Preproste rešitve za razporejanje, vključno z Microsoft Wordom in Excelom, komajda ohranjajo stalen delovni tok. Ko so številne industrije, vključno z restavracijskimi, zdravstvenimi, maloprodajnimi in zunanjimi izvajalci vstopile v digitalno dobo, se je pojavilo na stotine programske opreme za razporejanje, kar je bistveno poenostavilo postopek ustvarjanja urnikov.
Preden se poglobimo v možnosti sodobne programske opreme za razporejanje, je pomembno, da se seznanimo s tipi delovnih urnikov.
Katere vrste urnikov je mogoče izdelati v programu za izdelavo urnikov zaposlenih
Seveda večina sodobnih podjetij uporablja fiksni tip delovnega časa zaradi njegove enostavnosti: enako število ur in dni vsak teden - na primer, ko podjetje dela od ponedeljka do petka od 9. do 18. ure. Uporabljajo ga lekarne, majhne trgovine, službe za stranke, vladne organizacije. V nekaterih primerih lahko zaposleni delajo nadure in prejmejo dodatno plačilo.
-
Prilagodljiv
Na papirju se to zdi kot idealen način organizacije delovne sile: zaposleni in delodajalci se dogovorijo o številu ur in dneh, ki jih je treba tedensko izpolniti. Delajo lahko 20–30 ur na teden kadar koli jim ustreza ali v določenem času dneva. Stvari se zapletejo, ko večina zaposlenih želi prilagodljiv urnik. Če to ni bilo dovolj težko za obvladovanje, obstaja nekaj podvrst prilagodljivega urnika:
Zgoščen delovni teden. Ta različica prilagodljivega urnika 40-urni teden stisne v nekaj dni. Na primer, zaposleni lahko imajo tri 12-urne ali štiri 10-urne delovne dneve, vendar dobijo dodaten prost dan ali dva.
Flex. Če zaposleni izberejo to možnost, lahko izberejo, kdaj se njihova izmena konča in začne, vendar morajo delati enako število ur vsak dan.
Delovno okolje, usmerjeno k rezultatom. Ne zahteva štetja delovnih ur za izračun plače, temveč so plačila osnovana na količini opravljenega dela: izpolnjeni roki in izpolnjene naloge.
Razdeljena izmena. Ta vrsta prilagodljivega urnika omogoča razdelitev izmene med različne ure dneva. Delavec lahko dela 3 ure zjutraj, 4 ure zvečer.
- Rotacijski
Manj pogosto uporabljen, a kljub temu živeč in delujoč tip urnika je rotacijski urnik. Če podjetje sprejme rotacijski urnik, bo lahko delovalo 24/7, tako da razbije proizvodni cikel na tri izmene: dnevno, swing in nočno. Ta vrsta razporejanja zaposlenih se večinoma uporablja v gradbeništvu, bolnišnicah, elektrarnah in cestnih delih.
Izmene zaposlenih se spreminjajo tedensko ali kvartalno, odvisno od delovnih zahtev. Na primer, tisti, ki so zaposleni na gradbenih delih, lahko delajo nočno izmeno en teden, nato pa preidejo na dnevno izmeno naslednji. Zaposleni lahko to težko prenašajo, saj se morajo njihove spalne in prehranske navade nenehno spreminjati.
Zakaj preiti na program za izdelavo urnikov zaposlenih
Te vrste urnikov se lahko zdijo malo težavne za obvladovanje, vendar na srečo obstaja obilica generatorjev urnikov zaposlenih. Ponujajo različne funkcije, ki omogočajo brezskrbno razporejanje za različne vrste podjetij, ne glede na to, kaj izberejo za vse svoje delavce ali njihovo skupino.
To je omogočeno zahvaljujoč različnim nastavitvam, ki jih ta programska oprema ponuja:
- Generiranje urnikov Uporabniki lahko ustvarijo urnike, ne glede na vrsto, ki jo izberejo za delo. Večina spletne programske opreme za razporejanje ponuja ustvarjanje poljubnega števila predlog za izmene in urnike.
- Upravljanje izmen Če pride do sprememb v trajanju izmene, jih je mogoče urediti sproti. Na primer, če zaposleni želi delati več ur, a manj dni, se nekatere njihove izmene lahko izbrišejo, medtem ko se druge podaljšajo ali skrajšajo za izbrano obdobje. Izmene, ki niso dodeljene nobenemu zaposlenemu, je mogoče izbrisati ali za njih zaprosijo drugi delavci.
- Menjava izmen Če pride do nepričakovanih okoliščin, lahko zaposleni enostavno zamenjajo izmene med seboj, da se izognejo nepotrebnemu izgubljanju časa za menjavo izmen z uporabo programske opreme tretjih oseb in ohranjajo stalen delovni tok. Obstaja več primerov, ko bo ta funkcija prišla prav. Pri tem pa mora vodstvo potrditi te zahteve, da imajo nekaj nadzora nad organizacijo delovne sile.
- Zahtevki za proste dneve Nazadnje, večina sodobnih rešitev za načrtovanje zaposlenih ponuja način, da zaposleni zaprosijo za prosti čas. Morda so preutrujeni, potrebujejo počitnice ali se naslednji dan ne bodo prijavili zaradi bolezni. To je mogoče storiti brez uporabe katere koli storitve tretjih oseb. V nekaterih primerih lahko uporabniki priložijo dokumente, da potrdijo, da je njihova odsotnost utemeljena z dokazi.
Obstaja obilica podobnih programskih izdelkov, ki so trenutno na voljo na trgu. Ti nudijo večino prej omenjenih funkcij in nekaj svojih. Kljub vsemu ne moremo dovolj priporočiti storitve Shifton za razporejanje. Podjetnikom omogoča hiter način ustvarjanja in uvajanja delovnih urnikov za poljubno število zaposlenih z različnimi funkcijami pod svojim okriljem in sistemom za generiranje prilagodljivih urnikov.
Storitev Shifton je ena izmed programskih izdelkov za razporejanje zaposlenih, ki so trenutno na voljo na trgu.
