Pripravení zvýšiť efektivitu zdravotníckeho personálu? Vyskúšajte šablónu rozvrhu pre sestry

Ekipa pri Shiftonu nenehno izboljšuje orodje za izbiro in razporeditev medicinskega osebja za izmene, uvaja predlogo za razpored medicinskih sester. Nihče več ne dvomi, da učinkovito načrtovanje igra ključno vlogo v zdravstvu, saj zagotavlja, da bolnišnice in klinike delujejo. Pogovorimo se, kako izbrana aplikacija ali predloga za razpored medicinskih sester pomaga pri spletnem načrtovanju urnikov.  

Predloge za razpored medicinskih sester: Kaj so to?

Predloge za razpored medicinskih sester so kot hrbtenica sistema upravljanja izmen medicinskih sester v bolnišnici. So vnaprej pripravljeni dokumenti, ki vodjem pomagajo načrtovati, kdaj njihove ekipe medicinskih sester delajo. Ti urniki pokrivajo vse vrste izmen, od dnevnih do nočnih. Poleg tega upoštevajo posamezne želje osebja, kot so, kdaj lahko in kdaj ne morejo delati, da ohranijo zadovoljstvo vseh in nemoteno delovanje urnika.

Kako predloge za razpored medicinskih sester izboljšujejo upravljanje bolnišnic in klinik?

Predloge za razpored medicinskih sester so izjemno pomembne za nemoteno delovanje bolnišnic in klinik. Veliko zdravstvenih ustanov jih uporablja za lažje načrtovanje urnikov medicinskega osebja, in to zaradi teh razlogov: Brez zmede: Te predloge pomagajo zmanjšati napake pri načrtovanju, tako da ne ostaneš brez osebja in v paniki pri pokrivanju izmen. Vodje lahko zlahka opazijo vrzeli ali prekrivanja in jih odpravijo, da zagotovijo, da je vedno nekdo na dolžnosti. Prihranek časa: Uporaba predlog ali aplikacij za načrtovanje urnikov zdravstvenega osebja prihrani veliko časa v primerjavi z ustvarjanjem urnikov iz nič vsak teden. Namesto tega prilagodiš vnaprej pripravljeno predlogo ali posodobiš aplikacijo. Zadovoljne medicinske sestre: Medicinska nega je zahtevna, zato je ohranjanje zadovoljstva medicinskih sester ključnega pomena. Uporaba teh predlog pomeni, da medicinske sestre dobijo jasne, poštene urnike, okoli katerih lahko načrtujejo. To vodi do srečnejše, bolj produktivne ekipe. Transparentnost: Upravljanje aplikacij in predlog za razpored medicinskih sester prav tako naredi urnike bolj transparentne. Vsakdo lahko vidi, kdo dela kdaj, zato ni občutka, da kdo prejema posebno obravnavo. Gre za timsko delo in zagotavljanje, da pacienti dobijo vrhunsko oskrbo.

Kako ustvariti predlogo za razpored medicinskih sester

Čeprav je na spletu na voljo nešteto predlog za načrtovanje osebja, je ustvarjanje lastne predloge preprosto – lažje, kot bi pričakovali. To je enkratna naloga, ki vam bo prihranila čas na dolgi rok. Tukaj je 5 preprostih korakov, ki jih lahko sledite:

1. Izberite platformo. Uporabite Excel, Google Preglednice ali spletno programsko opremo za načrtovanje medicinskih sester.
2. Predlogo prilagodite s podatki vaše organizacije in imeni osebja.
3. Če je potrebno, vključite urne postavke za osebje.
4. Izpolnite urnik glede na razpoložljivost osebja in poskrbite, da je delovna obremenitev uravnotežena za vse.
5. Delite urnik s svojo ekipo in nadzorujte, kdo ga lahko ureja po potrebi.

 

Izboljševanje urnikov izmen medicinskih sester: 6 koristnih nasvetov

Zdravstvene organizacije morajo izboljšati svojo strategijo načrtovanja medicinskih sester, da bi izboljšale klinične in poslovne rezultate. Oblikovanje urnika izmen medicinskih sester je le začetek; da bi deloval za vse, preglejte teh šest nasvetov:

Uporabite programsko opremo za načrtovanje medicinskih sester

Programska oprema za načrtovanje medicinskih sester je odlična, ker ohranja stvari jasne in transparentne, tako da vaša ekipa vedno ve, kdaj in kje mora delati. Pozdravite se starim Excelovim preglednicam in preizkusite programsko opremo za načrtovanje izmen, kot je Shifton. Naredi načrtovanje enostavno, tudi ob vrvečem in nenehno spreminjajočem se urniku medicinskega osebja. Poleg tega upravlja zahteve za dopust in vodi evidenco prisotnosti in plač – vse na enem priročnem mestu.

Upoštevajte želje svojega osebja

Pri razporejanju urnikov upoštevajte, kaj vaša ekipa medicinskih sester želi. To je enostaven način, da jih ohranite zadovoljne, jim dvignete duh in jih zadržite pri delu. Nekateri ljudje imajo raje določene izmene, medtem ko bi drugi morda želeli izogibati določenim dnem. Če boste delali okoli teh preferenc, bo vaša ekipa srečnejša in manj verjetno bo, da bo iskala drugod.

Imejte pripravljen varnostni načrt

Življenje je nepredvidljivo, zato bodite pripravljeni na nujne primere. Čeprav je to nesrečno, se te stvari dogajajo in lahko motijo urnik izmen, še posebej med večjimi spremembami izmen v bolnišnicah. Odlično je, če imate na razpolago medicinsko sestro, ki vedno lahko priskoči na pomoč, ko je to potrebno, kot to dela veliko klinik.

Posodabljajte svoj urnik

Ne dovolite, da urnik začne nabirati prah. Poskrbite, da spremljate urnik medicinskih sester in ga tu in tam osvežite. Tako bo ostal v koraku s spremembami razpoložljivosti osebja, potrebami bolnišnic itd. Zadnje, kar si želite, je, da vaša ekipa pregleda zastarel urnik in zamudi izmene ali prispe prepozno, kar poruši celotni sistem izmen medicinskih sester.

Dajte svojim medicinskim sestram počitek

Poskrbite, da vaše medicinske sestre dobijo dovolj časa za počitek med izmenami. Ko medicinske sestre ne dobijo dovolj spanja, so bolj nagnjene k poškodba z iglo in imajo zdravstvene težave, kot so hipertenzija, debelost, sladkorna bolezen, depresija in srčne težave. Poleg tega lahko delo v dolgih urah privede do izgorelosti. Zato je ključno avtomatizirati načrtovanje izmen. Pametna programska oprema za načrtovanje izmen lahko ročujejo urnike brez težav, za razliko od ljudi, ki lahko naredijo napake.

Dobra komunikacija je ključna

Obveščanje vaše ekipe o njihovih urnikih je ključno za ohranjanje zadovoljstva in preprečevanje zmešnjav. Želite ohraniti dobre odnose v svoji ekipi? Vedno jih obveščajte, kaj se dogaja in o prihodnjih spremembah. Uporabljate aplikacijo za načrtovanje medicinskih sester, kjer se lahko vsi hitro prijavijo? To je odlična ideja!

Končne misli

Uporaba programske opreme za zaposlovanje medicinskih sester poenostavi upravljanje delovne obremenitve in poveča produktivnost. Kadar ta ključna naloga ni ustrezno opravljena, lahko povzroči težave za medicinske sestre, vodje medicinskih sester, bolnišnice in paciente. Slabo načrtovanje lahko prav tako povzroči nezadovoljstvo med medicinskimi sestrami in velike stroške bolnišnicam v prekomernih urah. Tukaj pa pomaga Shifton! Kot vodja medicinskih sester je zagotoviti, da je vaše osebje medicinskih sester dobro organizirano, ključno za nemoteno oskrbo pacientov. S Shifton lahko:

• Enostavno organizirate in nadzirate svojo ekipo medicinskih sester, da zagotovite ustrezno pokritost.
• Spremljate naloge oskrbe pacientov, kot sta dajanje zdravil in izvajanje postopkov.
• Enostavno koordinirate in komunicirate s svojo ekipo.

Poslovite se od glavobolov zaradi ročnega načrtovanja. Vsi so že slišali - v letu 2024 se bodo aplikacije za načrtovanje medicinskih sester uveljavile. Namenjene so olajševanju načrtovanja izmen, zmanjševanju papirologije in pomagajo medicinskim sestram uskladiti delo in življenje. Preizkusite programsko opremo Shifton za lažje upravljanje medicinskih sester že danes.