Timpul este una dintre cele mai valoroase resurse aflate la dispoziția unui proprietar de mică afacere. Există câteva lucruri care ajută la economisirea timpului.
Sfat eficient de gestionare a timpului #1 — Descrieți-vă ziua obișnuită
Luați o bucată de hârtie și descrieți-vă ziua obișnuită de la dimineață până noaptea. Ora prânzului, apelurile telefonice, naveta, etc, trebuie să fie împărțite pe minute. De asemenea, ar trebui să calculați timpul total petrecut în timpul zilei.
Lista trebuie să descrie ziua ta obișnuită. Nu încercați să vă schimbați planurile pentru a arăta mai bine pe hârtie. Veți determina rapid elementele care pierd timpul. Acordați atenție timpului petrecut în apeluri telefonice, pauze, comisioane și alte activități care nu sunt legate de muncă.
Nu lăsa noile oportunități să-ți schimbe cursul
Proprietarii de afaceri mici sunt uneori impulsivi când vine vorba de idei noi sau oferte de afaceri. Acest lucru îi distrage de la planul lor și poate duce la o grămadă de proiecte care nu vor fi niciodată finalizate. Trebuie să acorzi atenție doar celor mai valoroase idei și oferte.
Nu delegați munca fără instruire adecvată
Pentru a conduce o afacere de succes, este crucial să dați o parte din responsabilitățile voastre altor persoane. Un proprietar de afacere trebuie să se asigure că persoana care va purta o parte din povară va fi instruită corespunzător. Persoana trebuie să fie pe deplin conștientă de responsabilitățile sale.
De exemplu, dacă dețineți o mică brutărie și găsiți pe cineva care să vă înlocuiască ca brutar șef, trebuie să-l educați în privința tehnicilor de panificație folosite în afacerea dumneavoastră, să vă asigurați că este calificat și trece perioada de probă.
Urmați regula 80/20
Regula 80/20 sau principiul Pareto afirmă că 80% din succes provine din 20% din efort. De exemplu, doar 20% dintre clienți aduc 80% din veniturile majorității companiilor. Această regulă poate fi aplicată și în gestionarea timpului.
Numărați toate realizările zilnice care au avut un impact pozitiv asupra afacerii voastre. Numerele pot varia, dar doar un procentaj mic dintre ele va aduce beneficii companiei tale. Trucul este să vă concentrați pe acestea.
