Ar trebui să urmăriți orele angajaților pentru a vă asigura că aceștia sunt plătiți pentru toate orele lor și că proiectele sunt facturate corect. Procedând corect, vă protejează de problemele de salarizare și vă asigură conformitatea. Fiecare companie are propria ei abordare. Așadar, la Shifton ne propunem să împărtășim ideile noastre despre importanța monitorizării orelor și metodele cele mai eficiente de a face acest lucru. Rămâneți cu noi — este benefic pentru orice afacere!
De ce ar trebui să urmăriți orele angajaților
Gestionarea timpului angajaților vă ajută să înțelegeți modul în care echipa dumneavoastră își petrece orele, sporind productivitatea, îmbunătățind planificarea proiectelor și gestionând eficient costurile. Iată de ce:
- Corectitudinea salarizării: O salarizare precisă este esențială pentru afacerile cu angajați pe oră. Urmărirea orelor asigură că toată lumea este plătită pentru munca lor și ajută la prevenirea furtului de timp și a erorilor de salarizare. Integrarea unei soluții automate de urmărire a timpului cu sistemul dumneavoastră de salarizare simplifică procesul și minimizează greșelile din foile de pontaj.
- Conformarea cu normele: Respectarea legii înseamnă urmarea reglementărilor, cum ar fi Legea standardelor corecte de muncă, care necesită urmărirea timpului angajaților. Este vorba despre contabilizarea orelor și salariilor zilnice și săptămânale pentru a vă asigura că sunteți corect.
- Perfecționarea planificării proiectului: Atunci când urmăriți orele angajaților, înțelegeți cât durează sarcinile, ceea ce este neprețuit pentru a planifica proiecte cu acuratețe. Este o situație de câștig-câștig atât pentru șefi, cât și pentru echipă.
- Beneficiind pe toată lumea: Urmărirea orelor ajută echipa dumneavoastră să-și gestioneze mai bine timpul. Atunci când urmărirea este automatizată, mai puțin timp este dedicat completării fișelor, iar mai mult timp se concentrează pe muncă.
- Fiind un Manager Excelent: Dacă nu urmăriți orele angajaților, s-ar putea să verificați prea multe lucruri. Dar, cu un tracker de foaie de pontaj, aveți suficiente date pentru a vedea ce trebuie corectat și pentru a construi încrederea cu echipa dumneavoastră.
5 Metode Simple de Urmărire a Orelor de Muncă ale Angajaților
Acum că înțelegeți de ce urmărirea timpului în call center este atât de importantă și relevanța sa pentru orice afacere, să vedem cele mai comune cinci modalități de a face acest lucru. Să începem:
1. Urmărirea Orelor Manual
Dacă sunteți nou în urmărirea timpului, cea mai simplă modă de a începe este metoda clasică. Rogeți echipa să își noteze ora de începere și de încheiere. Dar fiți avertizat: adunarea orelor de mână poate fi consumatoare de timp și sunt inevitabile greșelile.
2. Folosirea Fișelor de Pontaj pe Hârtie
Fișele de pontaj pe hârtie reprezintă un pas înainte față de scrierea pe hârtie. În schimb, completați orele într-un tabel, precum Excel sau Google Sheets. Datorită formulelor magice, este mai ușor să adunați totalul orelor. Această metodă funcționează bine pentru echipele mici unde nu doriți să petreceți prea mult timp pe aceasta.
3. Aplicații de Foaie de Pontaj
Software-ul de urmărire a timpului monitorizează orele angajaților pe salariu, oră sau contract. Funcționează pe computere și telefoane și chiar se conectează la aplicații de pontaj, făcând gestionarea timpului foarte ușoară.
Astfel de aplicații ajută la monitorizarea timpului cumulativ și non-cumulativ, ceea ce este fantastic pentru menținerea eficienței și supravegherea planurilor financiare. Există o mulțime de opțiuni pentru hoteluri, restaurante, centre medicale, centre de apeluri, software de urmărire a timpului în domeniul imobiliar și alte afaceri. Uimitor!
4. Ceasuri de Timp
Un ceas de pontaj este o soluție simplă pentru afacerile unde toată lumea este în mare parte într-unul sau două locuri. Angajații semnează la intrare și la ieșire, fiind util în locuri precum fabrici, unde nu sunt întotdeauna pe computere sau telefoane.
Instalarea unui ceas de pontaj costă puțin la început, dar este o investiție unică care face urmărirea orelor floare la ureche.
5. Înregistrare GPS
O aplicație obișnuită de urmărire a orelor s-ar putea să nu fie suficientă dacă echipa dumneavoastră este mereu în mișcare. Aici intervine urmărirea prin GPS. Cu aplicațiile GPS, puteți vedea exact unde este echipa dumneavoastră. Și nu este doar pentru plata lor — poate ajuta și la determinarea altor bonusuri în funcție de performanța lor. Sunteți interesat? Să aruncăm o privire mai de aproape!
Cum Funcționează Urmărirea GPS a Angajaților
Urmărirea GPS a angajaților se bazează pe utilizarea tehnologiei GPS pentru a urmări orele acestora pe măsură ce își desfășoară ziua de muncă. Este convenabil pentru afaceri cu personal în mișcare, cum ar fi servicii de livrare sau tehnicieni de teren. În agricultură, managementul proprietății, logistică, livrări sau construcții, software-ul de pontaj amplifică productivitatea, îndeplinește sarcinile eficient și asigură siguranța.
Mărci mari precum UPS folosesc această tehnologie pentru a-și optimiza rutele de livrare, în timp ce companiile de utilități își trimit echipele de reparații mai rapid. Automatizarea monitorizării timpului face ca totul să funcționeze mai lin și menține echipa în siguranță.
Iată cum funcționează: angajații poartă gadgeturi cu GPS, cum ar fi smartphone-uri sau trackere speciale. Aceste gadgeturi trimit date de localizare către un sistem central, ceea ce permite managerilor să monitorizeze în timp real unde se află toată lumea, să observe tendințele datelor și să ajusteze operațiunile după nevoie.
Gând Final de Luat în Calcul
Este esențial să țineți evidența cât de mult lucrează echipa dumneavoastră. Vă ajută să luați decizii de afaceri inteligente, cum ar fi să vă asigurați că toată lumea își face treaba cel mai bine, respectă regulile și este plătită corect. Aplicațiile GPS sunt o alegere populară pentru a ține evidența. Sunt ușor de folosit, mai ales pe telefoane, și nu costă mult. De asemenea, vin cu funcționalități interesante, cum ar fi afișarea în timp real a locației echipei și realizarea de rapoarte.
Căutați o aplicație simplă, precum Shifton, pentru a obține susținerea tuturor. Noi oferim:
- Maparea completă a rutei care arată unde a fost echipa dumneavoastră în timpul turei, cu toate marcajele de timp.
- Statistici despre cum se mișcă echipa dumneavoastră pentru a obține o perspectivă detaliată.
Vă simțiți neliniștit în legătură cu configurarea? Nicio grijă! Când colaborați cu noi, avem grijă de tot la fiecare pas. Pe deplin răspunzători, suntem aici să ne asigurăm că totul funcționează fără probleme. Echipa noastră de suport pentru clienți este mereu gata să ajute, fie prin resurse online, un apel rapid sau o discuție prin e-mail. Cu Shifton, puteți urmări cu ușurință orele angajaților și puteți îmbunătăți eficiența echipei dumneavoastră!
Dacă ați ajuns până aici în articol, este rândul dumneavoastră să încercați oferta noastră!
Distribuie această postare
Daria Olieshko
Un blog personal creat pentru cei care caută practici dovedite.
