Ti stai chiedendo come monitorare le ore lavorative dei dipendenti? Dai un’occhiata!

Dovresti monitorare le ore dei dipendenti per garantire che vengano retribuiti per tutte le ore lavorate e fatturati accuratamente per i progetti. Farlo correttamente ti protegge da problemi con i salari e garantisce la tua conformità. Ogni azienda ha il suo approccio. Quindi, noi di Shifton siamo in missione per condividere i nostri approfondimenti sull'importanza del monitoraggio delle ore e sui metodi più efficaci per farlo. Resta aggiornato: è vantaggioso per qualsiasi azienda!

Perché Dovresti Monitorare le Ore dei Dipendenti

Lavorare sulla gestione del tempo dei dipendenti ti aiuta a capire come la tua squadra spende le loro ore, aumentando la produttività, migliorando la pianificazione dei progetti e gestendo efficacemente i costi. Ecco perché:

• Gestione dei Salari: Una busta paga accurata è essenziale per le aziende con dipendenti a paga oraria. Monitorare le ore assicura che tutti vengano pagati per il loro lavoro e aiuta a prevenire furti di tempo ed errori nei salari. Integrare il monitoraggio automatico del tempo nel tuo sistema di paghe semplifica il processo e minimizza gli errori nei fogli presenze.
• Rimanere Conformi: Essere dalla parte giusta della legge significa seguire normative come il Fair Labor Standards Act, che richiede il monitoraggio delle ore lavorative. Si tratta di contare le ore giornaliere e settimanali e i salari per garantire che tutto sia in ordine.
• Migliorare la Pianificazione dei Progetti: Quando monitori le ore dei dipendenti, capisci quanto tempo impiegano i compiti, il che è inestimabile per pianificare accuratamente i progetti. È una vittoria sia per i capi che per il team.
• Benefici per Tutti: Monitorare le ore aiuta il tuo team a gestire meglio il loro tempo. Quando il monitoraggio è automatizzato, si spende meno tempo a compilare fogli e più tempo a lavorare.
• Essere un Manager Eccellente: Se non monitori le ore dei dipendenti, potresti controllare tutto troppo spesso. Ma con un sistema di monitoraggio delle presenze, hai abbastanza dati per vedere cosa necessita di miglioramenti e costruire fiducia con il tuo team.

5 Metodi Semplici per Monitorare le Ore dei Dipendenti

Ora che hai capito perché il monitoraggio delle ore nei call center è importante e rilevante per qualsiasi attività, diamo un'occhiata ai cinque metodi più comuni per farlo. Cominciamo:

1. Monitoraggio delle Ore Manualmente

Se sei nuovo nel monitoraggio del tempo, il modo più semplice per iniziare è il vecchio metodo tradizionale. Fa' in modo che il tuo team segni quando inizia e finisce. Ma attenzione: sommare le ore a mano può essere un po' noioso e gli errori sono inevitabili.

2. Utilizzare Fogli Presenze Cartacei

I fogli presenze cartacei sono un passo avanti rispetto all'annotare su carta. Invece, compili le ore in un foglio di calcolo come Excel o Google Sheets. Grazie alle formule, è più semplice sommare le ore totali. Questo metodo funziona bene per i piccoli team dove non si vuole spendere troppo tempo su di esso.

3. App per Fogli Presenze

Il software di monitoraggio del tempo monitora le ore dei dipendenti su base salariale, oraria o contrattuale. Funziona su computer e telefoni e si integra anche con le app per fogli presenze, rendendo la gestione del tempo molto facile.Tali applicazioni aiutano a monitorare il tempo fatturabile e non fatturabile, il che è fantastico per mantenere l'efficienza e supervisionare i piani finanziari. Ci sono molte opzioni per hotel, ristoranti, centri medici, call center, software di monitoraggio del tempo immobiliare e qualsiasi altra attività. Straordinario!

4. Timbracartellini

Un timbracartellino è una soluzione semplice per le aziende dove la maggior parte delle persone è in uno o due posti. I dipendenti timbrano l'ingresso e l'uscita, il che è utile per luoghi come le fabbriche dove non sono sempre al computer o al telefono.Impostare un timbracartellino costa un po' inizialmente, ma è un investimento unico che rende il monitoraggio delle ore un gioco da ragazzi.

5. Check-In GPS

Un'app regolare per il monitoraggio delle ore potrebbe non essere sufficiente se il tuo team è sempre in movimento. Qui entra in gioco il monitoraggio GPS. Con le app GPS, puoi vedere esattamente dove si trova il tuo team. E non è solo per pagarli: può anche aiutare a determinare altri bonus basati sulle loro prestazioni. Interessato? Diamo un'occhiata più da vicino!

Come Funziona il Monitoraggio GPS dei Dipendenti

Il monitoraggio GPS dei dipendenti riguarda l'utilizzo della tecnologia GPS per monitorare le ore dei dipendenti mentre vanno avanti nel loro lavoro quotidiano. È conveniente per le aziende con personale in movimento, come i servizi di consegna o i tecnici sul campo. Nell'agricoltura, gestione delle proprietà, logistica, consegne o costruzioni, il software di monitoraggio del tempo amplifica la produttività, completa i compiti efficacemente e garantisce la sicurezza.Grandi nomi come UPS usano questa tecnologia per rendere più efficienti i loro percorsi di consegna, mentre le aziende di servizi pubblici inviano le loro squadre di riparazione più velocemente. Automatizzare il monitoraggio del tempo fa sì che le cose vadano più lisce e mantiene il team sicuro.Ecco come funziona: i dipendenti portano con sé dispositivi abilitati al GPS, come smartphone o tracker speciali. Questi dispositivi inviano dati di posizione a un sistema centrale, che consente ai manager di monitorare dove si trova ciascuno in tempo reale, individuare le tendenze nei dati e modificare le operazioni secondo necessità.

Una Considerazione Finale

È essenziale tenere traccia di quanto lavora il tuo team. Ti aiuta a prendere decisioni aziendali intelligenti, come assicurarti che tutti stiano dando il meglio, seguendo le regole e venendo pagati correttamente. Le app GPS sono una scelta popolare per tenere traccia. Sono facili da usare, specialmente sui telefoni, e non costano molto. Vengono anche con funzioni interessanti come mostrare dove si trova il tuo team in tempo reale e generare report.Cerca un'app semplice come Shifton per coinvolgere tutti. Offriamo:

• Mappatura completa del percorso che mostra dove è stato il tuo team durante il turno, con tutti i timestamp.
• Statistiche su come si muove il tuo team per ottenere informazioni dettagliate.

Ti senti nervoso per impostare tutto? Non preoccuparti! Quando collabori con noi, ti supportiamo in ogni fase del percorso. Ci prendiamo la piena responsabilità di garantire che tutto funzioni perfettamente. Il nostro team di supporto clienti è sempre qui per darti una mano, che sia tramite risorse online, una chiamata veloce o una chat via email. Con Shifton, puoi facilmente monitorare le ore dei dipendenti e aumentare l'efficacia del tuo team!Se sei arrivato fin qui nell'articolo, è il tuo turno di provare la nostra offerta!