TOP-10 Logiciels de Paie pour la Construction

La paie peut être difficile à superviser dans le secteur du bâtiment. Les préoccupations en matière de paie dans les entreprises de construction sont complexes et incluent tout, des accords de régulation, du personnel à plein temps et temporaire à la surveillance de plusieurs sites de projet.Dans cet article, nous examinons les 10 meilleurs choix de logiciels de paie pour la construction qui seront proposés en 2024, y compris When I Work, Gusto, et Shifton.

Pourquoi un logiciel de paie spécifique à la construction est essentiel

Pour diverses raisons techniques, les paiements salariaux dans l'industrie de la construction sont généralement plus complexes que dans la plupart des industries, y compris :

• De nombreux sites de travail : Les travailleurs sont dispersés sur plusieurs endroits et la rémunération peut varier selon l'emplacement.
• Pointage complexe : Étant donné que les travailleurs de la construction ont souvent des horaires irréguliers, le suivi du temps est crucial.
• Différents types d'emploi : Les entreprises doivent gérer des employés à plein temps, sous contrat et temporaires avec des échelles de rémunération variables.
• Conformité : Selon la zone, les entreprises de construction peuvent être soumises à différentes lois du travail, restrictions syndicales et lois fiscales.

S'appuyer sur des services de paie pour la construction génériques comporte le risque de non-conformité, de retards de projet et d'erreurs humaines. Conçus spécialement pour l'industrie, les outils de gestion de la paie simplifient ces opérations avec des fonctionnalités telles que la vérification des rapports de salaire, le suivi du temps et le contrôle des tarifs.

Top 10 des solutions logicielles de paie pour la construction

Les bons équipements peuvent rémunérer les travailleurs dans les projets de construction de manière plus précise et productive. Des outils uniques sont nécessaires pour les problèmes uniques que rencontrent les entreprises de construction. En raison de leurs heures de travail irrégulières, de plusieurs emplacements et de tarifs de salaire disparates pour différents emplois, les besoins des entreprises de construction dépassaient ce qui est possible avec les systèmes de paie conventionnels fréquemment utilisés dans d'autres secteurs.Avec tant de solutions logicielles de paie pour la construction disponibles, les organisations de construction doivent choisir une approche personnalisée pour répondre à leurs besoins particuliers.

Shifton

Une solution complète de paie de construction pour la planification du travail appelée Shifton est bénéfique pour les efforts des entreprises de construction pour gérer leur paie. Elle est conçue pour répondre aux besoins complexes de paie et de pointage des entreprises employant des travailleurs dispersés sur plusieurs sites. Avec l'interface intuitive de Shifton, les entreprises peuvent attribuer des quarts, gérer la paie et suivre le temps à partir d'un seul endroit.Certaines des caractéristiques saillantes de Shifton sont :

• Gestion des quarts : La création, l'attribution et la modification des quarts pour les employés sur différents lieux de travail sont simples.
• Paie automatisée : Grâce au système de suivi du temps de Shifton, la paie est calculée précisément en fonction des heures réelles travaillées, minimisant les erreurs.
• Rapports : Une liste de rapports disponibles et la possibilité d'en créer des personnalisés sur demande du client.
• Accessibilité mobile : Les employés peuvent utiliser le logiciel de paie pour la construction de Shifton pour entrer et sortir de l'horloge, même depuis des endroits éloignés, garantissant des registres de temps précis et à jour.

When I Work

When I Work est un processus de planification complet et une solution de programmation qui s'interface avec le système de paie de l'entreprise, devenant ainsi une ressource précieuse pour les entreprises de construction ayant des besoins de personnel fluctuants. Cela aide les entreprises à gérer les quarts, à suivre les heures de travail des employés et à s'assurer que le temps des employés est correctement capturé pour la paie.Les aspects importants de When I Work incluent :

• Planification des quarts : Facilite la création, la modification et l'attribution des quarts, ce qui facilite la gestion du personnel sur plusieurs lieux de travail ;
• Surveillance de la participation et du temps : Les employés peuvent utiliser le logiciel de paie pour la construction pour consigner immédiatement les heures travaillées, et les systèmes de paie synchroniseront les informations. Pour garantir des calculs de paie précis ;
• Intégrations de paie : When I Work transfère automatiquement le temps et combine les relevés de ponctualité à l'aide de programmes de paie fiables ;
• Fonctionnalité mobile : Idéal pour les chantiers de construction en mouvement constant, ce programme permet aux clients d'obtenir leurs rendez-vous et de pointer d'entrée et de sortie depuis n'importe quel endroit.

HCSS HeavyJob

HCSS HeavyJob est un système de suivi de la paie et des contrats puissant conçu spécialement pour l'industrie du génie civil. C'est la meilleure option pour les entreprises qui gèrent de grands projets avec ses fonctions étendues pour suivre le personnel, le temps et les dépenses directement à partir du site de travail.Parmi les principaux attributs de HCSS HeavyJob figurent :

• Données de production et heures enregistrées sur le terrain : Les opérateurs peuvent entrer des données de travail et de temps directement à partir du site de travail, permettant une comptabilité en temps réel ;
• Suivi des coûts des emplois : Permettre la corrélation des données de paie automatisées pour un budget et un suivi précis ;
• Information sur la paie vérifiée et syndicale : Vérifiez le respect des règlements de paie audités et syndicaux, requis pour les contrats fédéraux ;
• Le traitement de la paie est simplifié grâce au logiciel de paie pour la construction sur smartphones pour les travailleurs. Pour enregistrer leurs heures en déplacement.

HCSS HeavyJob est naturel pour les grandes entreprises de construction qui exigent des capacités de comptabilité étendues pour gérer de grands environnements de travail et des forces de travail.

Connecteam

Connecteam est la gestion optimale de la paie utilisant un logiciel de paie de construction RH et le suivi par des organisations de construction avec des travailleurs répartis sur plusieurs sites et une main-d'œuvre mobile. Il fournit un outil utile pour la gestion du temps, le traitement de la paie, la facilitation de la supervision et la communication du personnel.Certaines des principales caractéristiques de Connecteam sont :

• Pointage basé sur le GPS : Les employés peuvent pointer à l'entrée et à la sortie des lieux de travail désignés, garantissant des feuilles de temps précises ;
• Intégration de la paie : Les systèmes de suivi du temps et de comptabilité communiquent pour que les travailleurs soient rémunérés équitablement selon le nombre d'heures travaillées ;
• Communication avec les employés : Il est simple de tenir toute l'équipe informée et sur la même longueur d'onde avec les outils de messagerie et de mise à jour intégrés ;
• Rapports personnalisés : Exécutez des programmes de paie adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation.

Gusto

Connu pour sa flexibilité et sa convivialité, Gusto est un choix exceptionnel pour une entreprise de construction de petite à moyenne taille. Gusto répond à plusieurs besoins en matière de logiciels de paie pour la construction, comme la gestion de la paie de votre projet de construction.Les principales caractéristiques de Gusto incluent :

• Traiter la paie entièrement automatiquement, y compris le paiement des impôts, la compensation des heures supplémentaires des employés et le calcul des rémunérations ;
• Gusto aide à répondre aux exigences des législations et règlements en contrôlant les règles fiscales et en s'assurant que les lois étatiques, municipales et fédérales sont respectées ;
• Administration des avantages : Gusto offre une expérience RH globale en gérant les avantages des utilisateurs comme la couverture santé et le salaire ;
• Design facile à utiliser : Le système est convivial, même pour ceux qui n'ont pas d'expérience préalable en facturation.

Payroll4Construction

Comme son nom l'indique, Payroll4Construction est conçu spécialement pour l'industrie de la construction lourde, offrant une assistance de paie qui répond aux défis spécialisés des entrepreneurs. C'est le choix parfait pour les entreprises ayant besoin d'une approche individualisée capable de gérer les exigences complexes de paiement de salaires, comme la paie syndicale, les rapports de paie certifiés et les coûts de main-d'œuvre spécifiques aux projets.Parmi les caractéristiques saillantes de Payroll4Construction figurent :

• Rapport de paie certifié : Produisez facilement les rapports de paie certifiés requis pour les contrats avec le gouvernement ;
• Gestion de la paie syndicale : Automatise les calculs de la paie syndicale, y compris les taux de salaire et les avantages selon les conventions collectives ;
• Calcul des coûts du travail : Fournit des informations complètes sur les dépenses de projet en reliant directement les données de paie aux coûts de travail ;
• Entrée de temps mobile : Les employés peuvent se connecter à distance pour garantir un traitement précis des paies.

Les entreprises de construction, particulièrement celles impliquées dans des projets publics ou employant du personnel syndiqué, qui nécessitent des fonctionnalités de paie spécifiques à leur secteur peuvent envisager Payroll4Construction.

Rippling

Bien que non conçu en pensant à l'industrie du bâtiment, Rippling est un système complet pour gérer le recrutement et la paie avec de grandes capacités de personnalisation pour répondre aux besoins spéciaux de cette industrie. En regroupant l'enregistrement du temps et du travail, l'automatisation de la paie et les avantages sur une seule plateforme, Rippling simplifie la gestion de la main-d'œuvre.Les principaux aspects de Rippling incluent :

• Paie mondiale : Parfait pour les entreprises ayant des opérations mondiales, Rippling peut fournir des solutions de paie mondiales pour les employés locaux et expatriés ;
• Mesure du temps liée : Grâce au logiciel de paie mobile de construction de Rippling, les employés peuvent enregistrer leurs heures et les données sont livrées immédiatement au service de paie via le système ;
• Intégration avec des produits tiers : Rippling offre une efficacité en se combinant avec plusieurs systèmes RH, de développement et de budgétisation ;
• Rapport personnalisable : Fournit des informations complètes sur la paie et les coûts de main-d'œuvre pour aider à gérer vos initiatives de capital pour les activités.

TriNet

TriNet est un candidat solide pour les grandes entreprises de construction qui nécessitent des services de paie et de gestion des ressources humaines complets. La solution de paie de TriNet est conçue pour traiter des packages de compensation complexes, y compris le respect des lois d'emploi et des règlements syndicaux.Les fonctionnalités notables de TriNet incluent :

• Service de paie complet : TriNet gère tous les aspects, y compris non seulement la paie effective mais aussi la conformité fiscale et le dépôt des déclarations ;
• Avantages administration : En plus de la paie, nous gérons les avantages sociaux de votre entreprise, par exemple, les plans de retraite ainsi que la santé ;
• Conformité aux lois du travail : TriNet veillera à ce que votre entreprise respecte toutes les lois nationales et étatiques applicables en matière d'emploi ;
• Assistance dédiée : TriNet offre des avantages et une assistance RH spécifiques pour aider les entreprises à surmonter les problèmes de paie complexes.

Deel

Pour les entreprises avec une main-d'œuvre dispersée, Deel propose un processus complet de services de paie et une solution de conformité aux paiements qui fonctionne mondialement et est une excellente alternative pour les entreprises opérant dans le secteur de la construction avec des sous-traitants en mer ou exerçant des activités à l'étranger. Deel réduit la complexité de la paie en gérant les difficultés liées aux lois fiscales, aux normes du travail régionales, ainsi qu'à la conformité légale et réglementaire de plus de 150 nations.Parmi les principales caractéristiques de Deel sont :

• Administration mondiale de la paie : Les entreprises de construction peuvent aisément utiliser Deel pour gérer la paie à l'étranger pour les employés et les entrepreneurs ;
• Paiements aux entrepreneurs : Deel simplifie la gestion et le paiement des contrats ou des travailleurs indépendants, où qu'ils se trouvent ;
• Légal et conformité : En restant à jour sur les modifications les plus récentes des règles et règlements du travail régional, Deel s'assure que les entreprises les respectent ;
• Intégration : En se connectant avec les logiciels de paie bien connus pour la finance comme QuickBooks, Xero et d'autres solutions d'entreprise, Deel facilite l'échange fluide de données entre la paie et d'autres opérations commerciales ;
• Portail en libre-service : Deel offre aux vendeurs et au personnel la possibilité de consulter leur historique de paiements, d'obtenir leurs bulletins de paie et de modifier leurs préférences de paiement sur ce site d'assistance en ligne.

Pour les grandes organisations de construction qui collaborent souvent avec des équipes multinationales ou des sous-traitants, Deel est parfaitement adapté. Il libère les entreprises pour se concentrer sur leurs projets plutôt que sur les obligations réglementaires en éliminant les tracas de la conformité des paies à travers les frontières internationales.

SurePayroll

SurePayroll est une solution de services de paie de construction facile à utiliser hébergée dans le cloud. L'administration de la paie est simplifiée par des dispositifs d'automatisation qui calculent régulièrement la paie et déposent les taxes. Étant donné son fort accent sur l'accessibilité et la facilité d'utilisation, SurePayroll peut être un choix parfait pour les entreprises de construction à la recherche d'un système de paie fiable sans les complications des choix axés sur les grandes entreprises.Certaines des caractéristiques principales de SurePayroll sont :

• Automatisation du dépôt des paiements : SurePayroll simplifie tout le système de paie pour s'assurer que les paiements ponctuels sont effectués aux travailleurs indépendants et aux entrepreneurs indépendants ;
• Conformité et dépôt des revenus : SurePayroll garantit que toutes les règles fiscales sont respectées en déposant automatiquement les impôts fédéraux, étatiques et locaux de votre entreprise ;
• Paiements par chèque et dépôt direct : SurePayroll offre une gamme d'options de paiement adaptables, y compris le transfert financier direct et le traitement des chèques ;
• Accès mobile : Les entreprises de construction peuvent gérer la paie à distance grâce au logiciel de paie de construction mobile de SurePayroll ;
• Libre-service pour les travailleurs : SurePayroll offre un site Web automatisé où les employés peuvent vérifier leurs bulletins de paie, déclarations fiscales et informations sur les avantages pour alléger la charge administrative des ressources humaines ;
• Intégration avec l'indemnisation des travailleurs : SurePayroll aide à l'administration des politiques d'indemnisation des travailleurs, ce qui est un service essentiel pour les entreprises du secteur du bâtiment.

Les constructeurs de grande à petite taille à la recherche d'un logiciel de paie de construction abordable, facile à utiliser et facilitant le respect du paiement des taxes et le traitement des paiements sans aucun travail de leur part devraient envisager SurePayroll.

Réflexions finales sur le logiciel de paie de construction

Les entreprises du secteur du bâtiment qui souhaitent suivre les normes de travail étatiques, municipales et fédérales doivent choisir le logiciel de paie de construction approprié.Les organisations de construction doivent prendre en compte plusieurs aspects lors du choix d'un système de gestion de la paie, notamment :

• Évolutivité : Le programme s'étendra-t-il pour accueillir de nouvelles embauches ou des projets plus importants à mesure que votre entreprise se développe ?
• Intégrité : Examinez la compatibilité du système avec d'autres systèmes de gestion du temps, de projet et de comptabilité.
• Conformité : Le logiciel de paie de construction garantira-t-il le respect des lois fiscales étatiques, des lois sur l'emploi municipales et des restrictions spécifiques à une industrie ?
• Utilisabilité : Est-il simple pour les dirigeants et le personnel d'utiliser l'outil ?
• Assistance et personnalisation : Pouvez-vous personnaliser la solution pour répondre à vos besoins uniques avec un support utilisateur et des options de configuration suffisants ?

En sélectionnant un logiciel de paie de construction adéquat pour gérer la paie dans le secteur du bâtiment, les entreprises peuvent réduire les erreurs de paie coûteuses, augmenter la précision et payer efficacement leurs employés. Investir dans une gestion de paie personnalisée dans le secteur du bâtiment peut être bénéfique pour les petites équipes ainsi que pour de grandes opérations internationales, améliorant ainsi votre flux de travail global et vous permettant de mieux vous concentrer sur ce que vous faites de mieux – créer et livrer des projets de qualité.