Prêt à Booster l’Efficacité du Personnel Médical ? Essayez le Modèle de Planning pour Infirmières

L'équipe de Shifton continue d'améliorer un outil pour sélectionner et déployer le personnel médical pour les gardes, en introduisant le modèle de planning pour infirmières. Plus personne ne doute que la planification efficace joue un rôle crucial dans les soins de santé, garantissant que les hôpitaux et cliniques fonctionnent. Parlons de la façon dont une application ou un modèle de planning pour infirmières choisie aide à la planification de planning en ligne. 

Modèles de Planning pour Infirmières : Qu'est-ce que c'est ?

Les modèles de planning pour infirmières sont comme le pilier du système de gestion des gardes pour infirmières de l'hôpital. Ce sont des documents préétablis qui aident les responsables à planifier quand leurs équipes d'infirmières travaillent. Ces plannings couvrent toutes sortes de gardes, du jour à la nuit. De plus, ils prennent en compte les contraintes de chaque membre du personnel, comme quand ils peuvent et ne peuvent pas travailler, pour que tout le monde soit satisfait et que le planning fonctionne sans accroc.

Comment les Modèles de Planning pour Infirmières Améliorent la Gestion des Hôpitaux et Cliniques ?

Les modèles de planning pour infirmières sont super cruciaux pour faire tourner les hôpitaux et cliniques sans encombre. Beaucoup d'établissements de santé les utilisent pour simplifier les plannings de personnel infirmier, et voici pourquoi :Pas de chaos : Ces modèles aident à réduire les erreurs de planification pour ne pas se retrouver en sous-effectif et avoir du mal à couvrir les gardes. Les gestionnaires peuvent facilement voir les lacunes ou les chevauchements et les corriger pour s'assurer qu'il y ait toujours quelqu'un de service.Gain de temps : Utiliser des modèles ou applications de planification du personnel de santé permet de gagner beaucoup de temps par rapport à l'élaboration de plannings à partir de zéro chaque semaine. Ajustez un modèle prédéfini ou mettez à jour une application à la place.Infirmières Heureuses : Le métier d'infirmière est difficile, donc rendre les infirmières heureuses est essentiel. En utilisant ces modèles, les infirmières obtiennent des plannings clairs et équitables autour desquels elles peuvent s'organiser. Cela constitue une équipe plus heureuse et plus productive.Transparence : La gestion des applications et modèles de planning pour infirmières rend également les plannings plus transparents. Tout le monde peut voir qui travaille et quand, évitant ainsi le sentiment qu'une personne bénéficie d'un traitement de faveur. Tout est une question de travail d'équipe et de s'assurer que les patients reçoivent des soins de qualité.

Comment Créer un Modèle de Planning pour Infirmières

Bien que d'innombrables modèles soient disponibles en ligne pour la planification du personnel, créer le vôtre est simple - plus facile que vous ne le pensez. C'est une tâche unique qui vous fera gagner du temps sur le long terme. Voici 5 étapes faciles à suivre :

1. Choisissez une plateforme. Utilisez Excel, Google Sheets, ou un logiciel de planification pour infirmières en ligne.
2. Personnalisez le modèle avec les détails de votre organisation et les noms du personnel.
3. Si nécessaire, incluez les taux horaires pour le personnel.
4. Remplissez le planning en fonction de la disponibilité du personnel, en veillant à équilibrer la charge de travail de chacun.
5. Partagez le planning avec votre équipe, en contrôlant qui peut le modifier au besoin.

 

Améliorer les Plannings de Garde pour Infirmières : 6 Conseils Utiles

Les organismes de santé doivent se surpasser en matière de planification pour infirmières afin d'améliorer les résultats cliniques et commerciaux. Élaborer un planning de garde pour infirmières n'est que le début ; pour le rendre fonctionnel pour tous, consultez ces six conseils :

Utiliser un Logiciel de Planification pour Infirmières

Le logiciel de planification pour infirmières est formidable car il garde tout clair et transparent, de sorte que votre équipe sait toujours quand et où elle travaille. Dites adieu aux feuilles Excel à l'ancienne et essayez un logiciel de planification comme Shifton. Il rend la planification aisée, même avec les emplois du temps fous et changeants du personnel médical. De plus, il gère les demandes de congé et suit l'assiduité et la paie - tout en un seul et même endroit.

Considérez ce que votre Personnel Veut

Quand vous organisez les plannings, prenez en compte les préférences de votre équipe infirmière. C'est une manière simple de les garder heureux, de remonter leur moral, et de les fidéliser. Certains préfèrent certains créneaux horaires, tandis que d'autres souhaitent éviter de travailler certains jours. Tenir compte de ces préférences rendra votre équipe plus heureuse et moins encline à partir.

Avoir des Plans de Secours

La vie est imprévisible, alors soyez prêt pour les urgences. Bien que ce soit malheureux, ces choses arrivent, et elles peuvent perturber le planning des gardes, surtout lors des grands changements de garde à l'hôpital. C'est formidable si vous avez une infirmière de garde qui peut toujours venir aider en cas de besoin, tout comme le font de nombreuses cliniques.

Gardez votre Planning Actualisé

Ne laissez pas votre planning prendre la poussière. Assurez-vous de surveiller le planning des infirmières et de le rafraîchir de temps en temps. De cette façon, il reste à jour avec les changements de disponibilité du personnel, les besoins de l'hôpital, etc. Vous ne voulez pas que votre équipe consulte un planning obsolète et manque des gardes ou arrive en retard, perturbant ainsi toute la routine des changements de garde pour infirmières.

Laissez vos Infirmières se Reposer

Assurez-vous que vos infirmières aient suffisamment de temps entre les gardes pour se reposer. Quand elles ne dorment pas assez, elles ont plus de chances de subir des blessures par piqûre d'aiguille et de faire face à des problèmes de santé comme l'hypertension, l'obésité, le diabète, la dépression, et les problèmes cardiaques. De plus, travailler de longues heures peut conduire à une fatigue compassionnelle. C'est pourquoi il est essentiel d'automatiser la planification des gardes. Un logiciel de planification intelligent peut gérer les plannings sans accrocs, contrairement aux humains qui peuvent faire des erreurs.

Une Bonne Communication est Essentielle

Garder votre équipe informée de leurs plannings est crucial pour maintenir tout le monde heureux et éviter les erreurs. Vous voulez maintenir les bonnes ondes dans votre équipe ? Tenez-les toujours informés de ce qui se passe et de tout changement à venir. Utilisez-vous une application de planning pour infirmières où tout le monde peut rapidement vérifier ? C'est une excellente idée !

Dernières Pensées

Utiliser des logiciels de gestion du personnel infirmier simplifie la gestion de votre charge de travail et augmente la productivité. Quand cette tâche critique n'est pas bien faite, elle peut causer des problèmes pour les infirmières, les responsables infirmiers, les hôpitaux et les patients. Une mauvaise planification peut aussi rendre les infirmières mécontentes et coûter cher aux hôpitaux en heures supplémentaires. C'est là que Shifton entre en jeu ! En tant que responsable infirmier, s'assurer que votre personnel infirmier est bien organisé est vital pour faciliter des soins aux patients sans heurts.Avec Shifton, vous pouvez :

• Organiser et superviser facilement votre équipe infirmière pour assurer une couverture adéquate.
• Surveiller les tâches de soins aux patients, telles que l'administration des médicaments et les procédures.
• Coordonner et communiquer avec votre équipe sans effort.

Dites adieu aux maux de tête de la planification manuelle. Tout le monde en a entendu parler : en 2024, les applications de planning pour infirmières seront lancées. Elles visent à simplifier la planification des gardes, réduire les démarches administratives, et aider les infirmières à équilibrer travail et vie.Essayez le logiciel Shifton dès aujourd'hui pour une gestion infirmière plus fluide.