Pasiruošę Padidinti Medicinos Personalas Efektyvumą? Išbandykite Slaugytojų Tvarkaraščio Šabloną

Shifton komanda nuolatos gerina įrankį pasirinkti ir priskirti medicinos personalą darbui pamainomis, pristatydama slaugytojų tvarkaraščių šabloną. Dabar niekas neabejoja, kad efektyvus planavimas vaidina esminį vaidmenį sveikatos priežiūros srityje, užtikrinant, kad ligoninės ir klinikos veiktų. Pakalbėkime apie tai, kaip pasirinkta slaugytojų tvarkaraščių programa ar šablonas padeda rengtis tvarkaraščius internete.  

Slaugytojų Tvarkaraščio Šablonai: Kas Tai?

Slaugytojų tvarkaraščio šablonai yra kaip ligoninių slaugytojų pamainų valdymo sistemos stuburas. Tai yra paruošti dokumentai, kurie padeda vadovams suplanuoti, kada jų slaugos komanda dirba. Šie tvarkaraščiai apima įvairias pamainas, nuo dienos iki nakties. Be to, jie atsižvelgia į kiekvieno darbuotojo dalykus, pavyzdžiui, kada jie gali ir negali dirbti, kad visi būtų patenkinti ir tvarkaraštis veiktų sklandžiai.

Kaip Slaugytojų Tvarkaraščio Šablonai Gerina Ligoninių ir Klinikų Valdymą?

Slaugytojų tvarkaraščio šablonai yra labai svarbūs norint sklandžiai valdyti ligonines ir klinikas. Daugelis sveikatos priežiūros įstaigų juos naudoja, kad palengvintų slaugytojų personalo tvarkaraščių sudarymą, ir štai kodėl: Nejokūčių: Šie šablonai padeda sumažinti tvarkaraščių klaidas, kad nebūtų trūkio darbuotojų ir sumaišties dėl pamainų. Vadovai lengvai pastebi tarpus ar persidengimus ir juos taiso, kad visada būtų kažkas budintis. Laiko Taupymas: Naudojant sveikatos priežiūros personalo tvarkaraščių šablonus ar programas, sutaupoma daug laiko, palyginti su tvarkaraščių sudarymu nuo nulio kiekvieną savaitę. Tiek paruoštą šabloną, tiek programą tik reikėtų atnaujinti. Laimingi Slaugos: Slauga yra sudėtinga, todėl svarbu, kad slaugytojai būtų laimingi. Naudodami šiuos šablonus slaugytojai gauna aiškius, teisingus tvarkaraščius, kuriuos jie gali derinti su savo planais. Tai padaro komandą laimingesnę ir produktyvesnę. Skaidrumas: Slaugytojų tvarkaraščio programų ir šablonų valdymas taip pat suteikia skaidrumą. Visi gali matyti, kas kada dirba, kad nebūtų jausmo, jog kažkas gauna ypatingą pagarbą. Tai apie komandą ir užtikrinimą, kad pacientai gaus aukščiausią priežiūrą.

Kaip Sukurti Slaugytojų Tvarkaraščio Šabloną

Nors internete yra daug šablonų, skirtų personalo tvarkaraščių sudarymui, sukurti savo yra paprasta — lengviau nei tikėtumėtės. Tai vienkartinė užduotis, kuri ilgainiui sutaupys jūsų laiką. Štai 5 paprasti žingsniai, kuriuos galite sekti:

1. Pasirinkite platformą. Naudokite Excel, Google Sheets ar internetinę slaugytojų tvarkaraščių programinę įrangą.
2. Personalizuokite šabloną, pritaikydami jį savo organizacijos duomenimis ir personalo vardais.
3. Jei reikia, nurodykite darbuotojų valandinius tarifus.
4. Užpildykite tvarkaraštį pagal personalo prieinamumą, užtikrindami, kad visų darbo krūvis būtų subalansuotas.
5. Dalinkitės tvarkaraščiu su savo komanda, kontroliuodami, kas gali jį redaguoti, jei reikia.

 

Pamainų Grafiko Tobulinimas: 6 Naudingos Patarimų

Sveikatos priežiūros įstaigos turi pasitempti, kai kalbama apie slaugytojų tvarkaraščius, kad pagerintų klinikinius ir verslo rezultatus. Sudarius slaugytojų pamainų grafiką yra tik pradžia; kad jis veiktų visiems, peržiūrėkite šiuos šešis patarimus:

Naudokite Slaugytojų Tvarkaraščių Programinę Įrangą

Slaugytojų tvarkaraščių programinė įranga yra puiki, nes ji užtikrina aiškumą ir skaidrumą, kad jūsų komanda visada žinotų, kada ir kur jie dirba. Atsisveikinkite su senosios mokyklos Excel lakštais ir pabandykite naudoti pamainų planavimo programinę įrangą, kaip Shifton. Tai daro tvarkaraščių sudarymą paprastu, net esant beprotiškai ir besikeičiančiai medicinos personalo tvarkai. Be to, ji tvarko atostogų prašymus ir stebi buvimo vietą bei atlyginimą — visa tai vienoje patogioje vietoje.

Atsižvelkite Į Savo Personalą

Sudarydami grafikus, atsižvelkite į tai, kas patinka jūsų slaugos komandai. Tai lengvas būdas, kaip juos patenkinti, pakelti jų nuotaiką ir išlaikyti darbą. Kai kurie žmonės nori dirbti tam tikras pamainas, kiti nori vengti darbo tam tikromis dienomis. Dirbant pagal šiuos pageidavimus jūsų komanda bus laimingesnė ir mažiau linkusi keisti darbą.

Turi Atsarginius Planus

Gyvenimas nenuspėjamas, todėl būkite pasirengę įvykusiems netikėtumams. Nors tai apmaudu, tokie dalykai nutinka ir gali sutrikdyti pamainų grafiką, ypač per didelius ligoninės pamainų pokyčius. Puiku, jei turite pakaitinį slaugytoją, kuris visada gali ateiti padėti, kai reikia, kaip daugelis klinikų daro.

Tvarkykite Savo Grafiką

Nepalikite savo tvarkaraščio rinkti dulkių. Įsitikinkite, kad sekate slaugytojų grafiką ir kartais atnaujinate jį. Taip jis atitiks bet kokius personalo prieinamumo, ligoninės poreikių pokyčius ir kt. Paskutinis dalykas, kurio norite, yra tai, kad jūsų komanda peržiūrėtų pasenusį tvarkaraštį ir praleistų pamainas arba ateitų pavėluotai, sutrikdydami visą pamainų keitimosi rutiną.

Suteikite Savo Slaugoms Poilsio

Įsitikinkite, kad jūsų slaugos gauna pakankamai poilsio tarp pamainų, kad galėtų atsigauti. Kai slaugos negauna pakankamai miego, jos labiau linkusios patirti dūžio sužeidimus ir spręsti sveikatos problemas, tokias kaip hipertenzija, nutukimas, diabetas, depresija ir širdies problemos. Be to, ilgos darbo valandos gali sukelti užuojautos perdegimą. Todėl svarbu automatizuoti tvarkaraščių sudarymą. Išmanioji pamainų planavimo programinė įranga gali tvarkyti planavimą be trukdžių, skirtingai nei žmonės, kurie gali suklysti.

Gera Komunikacija yra Raktas

Patikimos komandos informavimas apie jų tvarkaraščius yra labai svarbu, kad visi būtų laimingi ir nebūtų nesusipratimų. Norite, kad jūsų komandoje nuolat vyktų teigiami procesai? Visada informuokite juos apie tai, kas vyksta ir apie artėjančius pokyčius. Naudoti slaugytojų tvarkaraščių programą, kurioje visi gali greitai užsiregistruoti? Tai puiki idėja!

Galutinės Mintys

Naudojant slaugų personalo programinę įrangą jūsų darbo krūvio valdymas tampa paprastesnis ir padidina produktyvumą. Kai ši svarbi užduotis nėra atliekama gerai, tai gali sukelti problemų slaugoms, slaugų vadovams, ligoninėms ir pacientams. Blogas tvarkaraščių sudarymas taip pat gali nuvilti slaugas ir kainuoti ligoninėms daug papildomų viršvalandžių atliekamų mokesčių. Čia gelbsti Shifton! Kaip slaugų vadovas, labai svarbu užtikrinti, kad jūsų slaugų personalas būtų gerai organizuotas, kad būtų užtikrinta nepertraukiama pacientų priežiūra. Su Shifton, galite:

• Lengvai organizuoti ir prižiūrėti savo slaugų komandą, kad būtų užtikrinta tinkama aprėptis.
• Stebėti pacientų priežiūros užduotis, tokias kaip vaistų vartojimas ir procedūros.
• Lengvai koordinuoti ir bendrauti su savo komanda.

Atsisveikinkite su galvos skausmais, susijusiais su rankiniu tvarkaraščių sudarymu. Visi jau girdėjo — 2024 m. slaugų tvarkaraščių programos pasirodys. Jų tikslas yra palengvinti pamainų planavimą, sumažinti papirusę ir padėti slaugoms viešai suderinti darbą ir gyvenimą. Išbandykite Shifton programą jau šiandien, kad sužinotumėte paprastesnį slaugymo valdymą.