Software de programare a echipelor de construcții pe șantiere
Construiți săptămâna șantier cu șantier, trimiteți-o pe fiecare telefon și păstrați orele pe care se sprijină și salariile, și decontul către client.
Planificați toate șantierele pe o singură tablă
Un constructor rareori are o singură lucrare. Trei șantiere, o echipă de dulgheri care se mută între două dintre ele și un subcontractant care apare doar joi aparțin aceleiași săptămâni. Un calendar care arată câte un proiect pe rând ascunde ciocnirea până în dimineața în care ea se produce.
Înregistrați orele așa cum merge de fapt șantierul
Pontajul se face la poartă, nu la birou. Aplicația reține startul real, finalul real și pauzele dintre ele și le ține lângă ce ați planificat, așa că diferența dintre opt ore trecute în grafic și șase ore lucrate se vede vineri, nu la sfârșitul lunii.
Dați-i șefului de echipă aceeași imagine ca biroului
Omul care decide cine ce face ține o nivelă în mână o oră mai târziu. Tot ce îi trebuie unui șef de echipă stă în aplicația de pe telefon: ziua de azi pe șantier, cine a confirmat, cine nu, și o singură apăsare care acoperă un gol atunci când cineva anunță că este bolnav.
Transformați orele în cost pe proiect
Manopera este cifra care mișcă marja unei lucrări de construcții și, în același timp, cifra pe care nimeni nu o are până nu sosesc facturile. Rapoartele grupează orele înregistrate pe proiect, pe echipă și pe om, așa că prețul lucrării se știe cât timp lucrarea încă merge.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
La ce folosește un software de programare a echipelor de construcții
Graficele de șantier se rup din motive pe care un grafic de birou nu le vede niciodată. Betonul vine târziu și echipa de cofraje nu are ce face până miercuri. Ploaia mută acoperișul cu două zile, iar meseria programată în spatele lui trebuie să se mute și ea. Inspectorul reprogramează și patru oameni care trebuiau să fie pe șantier sunt brusc liberi. Nimic din toate acestea nu este o greșeală de planificare. Asta este meseria, iar programul trebuie să o suporte, nu să se prefacă că ea nu se va întâmpla.
Aici este diferența dintre un instrument de programare a echipelor de construcții și un grafic obișnuit de personal. Graficul obișnuit presupune aceiași oameni în același loc în fiecare săptămână. Săptămâna de șantier presupune deplasare între lucrări, meserii care depind una de alta și un plan care va fi corectat chiar în dimineața în care începe.
Vremea este cealaltă jumătate a poveștii și niciun instrument nu o repară. Instrumentul poate însă face rearanjarea ieftină.
Planificare pe proiect în loc de planificare pe om
Unitatea utilă pe un șantier este proiectul, nu angajatul. Odată ce fiecare tură poartă lucrarea de care aparține, trei întrebări își răspund singure: cine este mâine pe acest șantier, pe ce șantiere este omul acesta săptămâna aceasta și cât a costat lucrarea în manoperă până acum.
Tot așa devin simple și cazurile incomode. Un muncitor care petrece dimineața pe un șantier și după-amiaza pe altul primește două ture, nu una lungă, iar ambele lucrări își poartă partea din zi. O echipă promisă unui șantier, dar încă fără nume concrete, stă pe rândul turelor deschise până când o preia cineva.
Meserii care se așteaptă una pe alta
Succesiunea este locul în care graficul de șantier își scoate banii. Electricienii nu pot începe până nu este închisă structura, iar echipa de gips-carton nu începe până nu pleacă electricienii. Când fiecare meserie este un filtru de proiect în aceeași săptămână, suprapunerea se vede înainte ca cineva să pornească la drum.
Ore care rezistă la o dispută pe salariu
Pe șantier, diferența dintre tura planificată și tura lucrată este obișnuită. Cineva rămâne două ore ca să termine o turnare. Cineva pleacă la prânz pentru că materialul nu a mai venit. Un grafic care reține doar ce a fost planificat produce un stat de plată clădit pe presupuneri și o ceartă lunară despre a cui cifră este corectă.
Înregistrarea pontajului real de intrare și de ieșire lângă ora planificată scoate cearta din discuție. Rândul arată ambele cifre, pauzele se trec separat ca plătitul și neplătitul să nu se amestece, iar orele suplimentare apar în ziua în care sunt făcute, nu în exportul de salarizare de peste trei săptămâni. Pentru firmele care au nevoie de pontaj legat de șantierul însuși, controlul locației este disponibil ca modul cu plată.
Subcontractanții pe aceeași tablă
Subcontractanții nu sunt pe statul dumneavoastră de plată, dar zilele lor vă modelează zilele. Ținerea lor în același grafic, ca proiect separat, dă coordonarea fără dezordine: dumneavoastră vedeți când sunt așteptați, ei văd șantierul pentru care sunt trecuți, iar orele lor rămân în afara cifrelor de salarizare.
Două cifre, un singur rând. Aceasta este toată ideea.
La ce folosesc cifrele
Manopera este cel mai mare cost controlabil al majorității lucrărilor și, în același timp, cel mai lent de măsurat. Un raport săptămânal care grupează orele înregistrate pe proiect răstoarnă situația. O lucrare care înghite mai multe ore decât cele ofertate iese la iveală în săptămâna a doua, nu la recepție, iar timpul de a muta oameni sau de a renegocia volumul mai există.
Aceleași cifre răspund la întrebarea mai tăcută a gradului de încărcare. O echipă care face constant ore suplimentare în timp ce alta termină devreme aproape în fiecare zi este o problemă de grafic, nu de personal, și rămâne invizibilă până când orele stau una lângă alta.
Unde se strică de fapt un grafic de șantier
Întrebați un șef de proiect ce s-a rupt luna trecută și răspunsul este rareori planul în sine. S-a rupt versiunea planului după care lucra cineva. O echipă ajunge pe șantierul greșit pentru că schimbarea a fost făcută după ce ea a ieșit din bază. Un subcontractant apare într-o zi care a fost mutată marți. Două meserii ajung în aceeași încăpere. Fiecare dintre aceste cazuri este o eroare de distribuție, nu de planificare, și tocmai de aceea publicarea cu notificare contează mai mult decât orice algoritm ingenios de programare.
A doua defecțiune frecventă este mai tăcută. Orele se trec o singură dată, pe hârtie, de mâna celui mai ocupat om din ziua aceea, iar până ajung la birou nimeni nu le mai poate reconstitui. Acest singur obicei produce cele mai multe dispute salariale de pe șantier și aproape toate certurile despre cât a costat de fapt lucrarea.
Săptămâna refăcută în fiecare vineri
Constructorii mici refac adesea tot graficul de la zero în fiecare săptămână, pentru că li se pare că săptămâna trecută nu se mai poate folosi. De obicei se poate. Cele mai multe șantiere au un nucleu stabil de oameni și de ore, cu o margine mobilă de subcontractanți și livrări. Salvarea nucleului ca șablon și editarea doar a marginii transformă o după-amiază în douăzeci de minute și scoate din joc greșelile de recopiere.
La ce să vă uitați când comparați instrumente
Programele pentru construcții se împart în două familii ușor de confundat. Instrumentele de planificare a proiectului planifică lucrarea în sine, în activități, dependențe și drumuri critice. Instrumentele de programare a echipelor planifică oamenii, în ture, ore și cost. O diagramă Gantt nu vă spune cine este mâine pe șantier, iar un grafic de ture nu vă spune dacă poate începe acoperișul.
Dacă problema este manopera, întrebările sunt înguste. Poate un om să fie pe două șantiere într-o zi fără fișă dublată. Primește șeful de echipă același grafic ca biroul, pe telefon, și fără semnal. Sunt planificatul și realizatul păstrate ca două cifre în loc de una. Grupează raportul orele pe proiect fără un export prealabil în foaie de calcul.
Planurile gratuite și unde se opresc
Cele mai multe instrumente din această categorie anunță un nivel gratuit și îl limitează acolo unde le convine. Unele limitează utilizatorii, altele numărul de lucrări pe lună, altele rețin aplicația mobilă. Shifton pune plafonul la 10 persoane și nu pornește un ceas lângă el: graficul, pontajul de bază, aplicația și rapoartele rămân disponibile la această dimensiune fără termen. Peste zece oameni apare un cost pe angajat, iar modulele se aleg unul câte unul, în loc să fie legate într-un pachet.
Începutul fără achiziție
Shifton este gratuit până la 10 persoane fără limită de timp, ceea ce acoperă complet un constructor mic sau o singură echipă. Graficul, pontajul de bază, aplicația mobilă și raportarea sunt în planul gratuit. Modulele cu plată pornesc de la 0,50 dolari pe angajat pe lună, se aleg pe rând, iar fiecare vine cu o perioadă de probă de până la 60 de zile, astfel încât o firmă poate testa salarizarea sau controlul locației pe un proiect real înainte de a se angaja.
Întrebări frecvente
Pot programa echipe pe mai multe șantiere active în același timp?
Da. Fiecare șantier se deschide ca proiect, oamenii se repartizează pe ture în interiorul lui, iar aceeași persoană poate lucra într-o săptămână pe două șantiere fără fișă dublată. Filtrul pe proiect dă imaginea unei singure lucrări, iar scoaterea lui arată toată firma.
Încap electricienii, instalatorii și echipa de ventilație într-un singur grafic?
Încap. Meseriile se separă prin proiect sau etichetă, nu prin calendare distincte, așa că antreprenorul general vede toate meseriile într-o săptămână, iar fiecare echipă vede în aplicație doar ce o privește.
Poate șeful de echipă modifica graficul direct de pe șantier?
Da. Aplicația mobilă poartă același grafic pe care îl editează biroul. Șeful de echipă poate publica o modificare de pe șantier, poate aproba un schimb sau poate deschide o tură de urgență, iar echipa primește notificarea imediat.
Cum înregistrez orele cuiva care se mută între șantiere în aceeași zi?
Fiecare tură poartă propriul proiect și propria fereastră de timp, așa că două ture din aceeași zi se trec pe două lucrări diferite. Raportul împarte apoi ziua între ele, în loc să o treacă întreagă pe un singur șantier.
Pot ține subcontractanții alături de propriile echipe?
Da. Subcontractanții intră pe aceeași tablă ca proiect sau departament separat, așa că zilele lor rămân vizibile pentru coordonare, iar orele lor nu ajung în exportul dumneavoastră de salarizare.
Există un grafic de ture gratuit pentru o firmă mică de construcții?
Shifton este gratuit până la 10 persoane, fără limită de timp, ceea ce acoperă o echipă sau un constructor mic. Graficul, pontajul de bază, aplicația mobilă și rapoartele sunt incluse. Modulele cu plată pornesc de la 0,50 dolari pe angajat pe lună, fiecare cu o perioadă de probă de până la 60 de zile.
Articole înrudite
Vezi mai mult →
Puneți săptămâna viitoare pe o singură tablă
Gratuit până la 10 oameni, cu proiecte, ore reale de pontaj și un grafic pe care echipa îl verifică fără să sune la birou.