Λογισμικό προγραμματισμού συνεργείων σε εργοτάξια
Χτίστε την εβδομάδα εργοτάξιο προς εργοτάξιο, στείλτε την σε κάθε κινητό και κρατήστε τις ώρες πάνω στις οποίες στηρίζονται η μισθοδοσία και ο λογαριασμός προς τον πελάτη.
Προγραμματίστε όλα τα εργοτάξια σε έναν πίνακα
Ένας κατασκευαστής σπάνια τρέχει ένα μόνο έργο. Τρία εργοτάξια, ένα συνεργείο ξυλοτύπων που μετακινείται ανάμεσα σε δύο από αυτά και ένας υπεργολάβος που εμφανίζεται μόνο την Πέμπτη ανήκουν στην ίδια εβδομάδα. Ένα ημερολόγιο που δείχνει ένα έργο τη φορά κρύβει τη σύγκρουση μέχρι το πρωί που θα συμβεί.
Καταγράψτε τις ώρες όπως πραγματικά τρέχει το εργοτάξιο
Η καταγραφή άφιξης γίνεται στην πύλη, όχι σε γραφείο. Η εφαρμογή κρατά την πραγματική έναρξη, την πραγματική λήξη και τα διαλείμματα ανάμεσα, και τα κρατά δίπλα στο πλάνο, ώστε η διαφορά ανάμεσα σε οκτώ προγραμματισμένες και έξι δουλεμένες ώρες να φαίνεται την Παρασκευή και όχι στο τέλος του μήνα.
Δώστε στον εργοδηγό την ίδια εικόνα με το γραφείο
Ο άνθρωπος που αποφασίζει ποιος κάνει τι, μία ώρα αργότερα κρατά αλφάδι. Ό,τι χρειάζεται ο εργοδηγός χωράει στην εφαρμογή του κινητού: η σημερινή μέρα στο εργοτάξιο, ποιος επιβεβαίωσε, ποιος όχι, και το ένα πάτημα που καλύπτει ένα κενό όταν κάποιος δηλώσει ασθένεια.
Μετατρέψτε τις ώρες σε κόστος ανά έργο
Η εργασία είναι ο αριθμός που κινεί το περιθώριο ενός έργου και ταυτόχρονα ο αριθμός που κανείς δεν έχει μέχρι να φτάσουν τα τιμολόγια. Οι αναφορές ομαδοποιούν τις καταγεγραμμένες ώρες ανά έργο, ανά συνεργείο και ανά άτομο, ώστε το κόστος να είναι γνωστό όσο το έργο ακόμη τρέχει.
Ξεκινήστε με το Δωρεάν Πλάνο
Χωρίς χρονικό όριο. Αποκτήστε πλήρη πρόσβαση στα βασικά χαρακτηριστικά και αναβαθμίστε όταν είστε έτοιμοι.
Σε τι χρησιμεύει ένα λογισμικό προγραμματισμού συνεργείων
Τα προγράμματα στο εργοτάξιο σπάνε για λόγους που ένα πρόγραμμα γραφείου δεν συναντά ποτέ. Το σκυρόδεμα φτάνει αργά και το συνεργείο ξυλοτύπων δεν έχει τι να κάνει μέχρι την Τετάρτη. Η βροχή μετακινεί τη στέγη κατά δύο μέρες και η ειδικότητα που είναι κλεισμένη πίσω της πρέπει να μετακινηθεί κι αυτή. Ο ελεγκτής αλλάζει ραντεβού και τέσσερις άνθρωποι που έπρεπε να είναι στο εργοτάξιο βρίσκονται ξαφνικά ελεύθεροι. Τίποτε από αυτά δεν είναι αποτυχία σχεδιασμού. Έτσι είναι η δουλειά και το λογισμικό οφείλει να την αντέξει αντί να προσποιείται ότι δεν θα συμβεί.
Εκεί βρίσκεται η διαφορά ανάμεσα σε ένα εργαλείο προγραμματισμού συνεργείων και σε ένα κοινό πρόγραμμα προσωπικού. Το κοινό πρόγραμμα υποθέτει τους ίδιους ανθρώπους στο ίδιο σημείο κάθε εβδομάδα. Η εβδομάδα του εργοταξίου υποθέτει μετακινήσεις ανάμεσα σε έργα, ειδικότητες που εξαρτώνται η μία από την άλλη και ένα πλάνο που θα διορθωθεί το πρωί που ξεκινά.
Ο καιρός είναι το άλλο μισό της ιστορίας και κανένα εργαλείο δεν τον διορθώνει. Αυτό που μπορεί να κάνει ένα εργαλείο είναι να κάνει φθηνή την αναδιάταξη.
Σχεδιασμός ανά έργο αντί ανά άτομο
Η χρήσιμη μονάδα στο εργοτάξιο είναι το έργο και όχι ο εργαζόμενος. Μόλις κάθε βάρδια κουβαλά τη δουλειά στην οποία ανήκει, τρία ερωτήματα απαντιούνται μόνα τους: ποιος είναι αύριο σε αυτό το εργοτάξιο, σε ποια εργοτάξια βρίσκεται αυτό το άτομο μέσα στην εβδομάδα και πόση εργασία έχει καταναλώσει αυτό το έργο μέχρι τώρα.
Έτσι γίνονται εύκολες και οι άβολες περιπτώσεις. Ένας εργαζόμενος που περνά το πρωί σε ένα εργοτάξιο και το απόγευμα σε άλλο παίρνει δύο βάρδιες και όχι μία μεγάλη, και τα δύο έργα κρατούν το μερίδιό τους από την ημέρα. Ένα συνεργείο που έχει δεσμευτεί για ένα εργοτάξιο αλλά δεν έχει ακόμη ονόματα κάθεται στη γραμμή των ανοιχτών βαρδιών μέχρι να το πάρει κάποιος.
Ειδικότητες που περιμένουν η μία την άλλη
Η σειρά είναι το σημείο όπου ο προγραμματισμός του εργοταξίου αποδίδει. Οι ηλεκτρολόγοι δεν ξεκινούν πριν κλείσει ο σκελετός και το συνεργείο γυψοσανίδας δεν ξεκινά πριν φύγουν οι ηλεκτρολόγοι. Όταν κάθε ειδικότητα είναι φίλτρο έργου μέσα στην ίδια εβδομάδα, η επικάλυψη φαίνεται πριν ξεκινήσει κανείς για το εργοτάξιο.
Ώρες που αντέχουν σε διαφωνία για μεροκάματο
Στο εργοτάξιο η διαφορά ανάμεσα στην προγραμματισμένη και στη δουλεμένη βάρδια είναι καθημερινή. Κάποιος μένει δύο ώρες για να τελειώσει μια σκυροδέτηση. Κάποιος φεύγει το μεσημέρι επειδή το υλικό δεν ήρθε ποτέ. Ένα πρόγραμμα που κρατά μόνο ό,τι σχεδιάστηκε παράγει μισθοδοσία χτισμένη σε εικασίες και μηνιαία διαφωνία για το ποιανού ο αριθμός ισχύει.
Η καταγραφή της πραγματικής άφιξης και αποχώρησης δίπλα στην προγραμματισμένη ώρα βγάζει τη διαφωνία από τη μέση. Η γραμμή δείχνει και τους δύο αριθμούς, τα διαλείμματα κρατιούνται χωριστά ώστε πληρωμένα και απλήρωτα να μην ενώνονται, και οι υπερωρίες εμφανίζονται την ημέρα που γίνονται και όχι στην εξαγωγή μισθοδοσίας τρεις εβδομάδες αργότερα. Για εταιρείες που χρειάζονται άφιξη δεμένη με το ίδιο το εργοτάξιο, ο έλεγχος τοποθεσίας διατίθεται ως πληρωμένη μονάδα.
Υπεργολάβοι στον ίδιο πίνακα
Οι υπεργολάβοι δεν είναι στη μισθοδοσία σας, όμως οι μέρες τους διαμορφώνουν τις δικές σας. Κρατώντας τους στο ίδιο πρόγραμμα ως ξεχωριστό έργο κερδίζετε τον συντονισμό χωρίς μπέρδεμα: εσείς βλέπετε πότε αναμένονται, εκείνοι βλέπουν το εργοτάξιο για το οποίο είναι γραμμένοι, και οι ώρες τους μένουν έξω από τα δικά σας νούμερα μισθοδοσίας.
Δύο αριθμοί, μία γραμμή. Αυτή είναι όλη η ιδέα.
Σε τι χρησιμεύουν οι αριθμοί
Η εργασία είναι το μεγαλύτερο ελεγχόμενο κόστος στα περισσότερα έργα και ταυτόχρονα το πιο αργό στη μέτρηση. Μια εβδομαδιαία αναφορά που ομαδοποιεί τις καταγεγραμμένες ώρες ανά έργο το αντιστρέφει αυτό. Ένα έργο που τρώει περισσότερες ώρες από όσες τιμολογήθηκαν βγαίνει στην επιφάνεια τη δεύτερη εβδομάδα και όχι στην παράδοση, και υπάρχει ακόμη χρόνος να μετακινηθούν άνθρωποι ή να ξανασυζητηθεί το αντικείμενο.
Οι ίδιοι αριθμοί απαντούν στο πιο ήσυχο ερώτημα της αξιοποίησης. Ένα συνεργείο που κάνει σταθερά υπερωρίες ενώ ένα άλλο τελειώνει νωρίς τις περισσότερες μέρες είναι πρόβλημα προγράμματος και όχι στελέχωσης, και μένει αόρατο μέχρι οι ώρες να μπουν η μία δίπλα στην άλλη.
Πού χαλάει στην πραγματικότητα ένα πρόγραμμα εργοταξίου
Ρωτήστε έναν υπεύθυνο έργου τι έσπασε τον προηγούμενο μήνα και η απάντηση σπάνια είναι το ίδιο το πλάνο. Έσπασε η εκδοχή του πλάνου με την οποία δούλευε κάποιος. Ένα συνεργείο πάει σε λάθος εργοτάξιο επειδή η αλλαγή έγινε αφού είχε φύγει από την αποθήκη. Ένας υπεργολάβος εμφανίζεται μέρα που είχε μετακινηθεί την Τρίτη. Δύο ειδικότητες φτάνουν στον ίδιο χώρο. Καθεμιά από αυτές τις περιπτώσεις είναι αποτυχία διανομής και όχι σχεδιασμού, και γι αυτό η δημοσίευση με ειδοποίηση μετρά περισσότερο από οποιονδήποτε έξυπνο αλγόριθμο.
Η δεύτερη συνηθισμένη αστοχία είναι πιο ήσυχη. Οι ώρες γράφονται μία φορά, σε χαρτί, από το χέρι εκείνου που είχε τον πιο φορτωμένο πρόγραμμα εκείνη τη μέρα, και μέχρι να φτάσουν στο γραφείο κανείς δεν μπορεί να τις ανασυνθέσει. Αυτή η μία συνήθεια παράγει τις περισσότερες διαφωνίες μισθοδοσίας στο εργοτάξιο και σχεδόν όλες τις κόντρες για το πόσο πραγματικά κόστισε ένα έργο.
Η εβδομάδα που ξαναχτίζεται κάθε Παρασκευή
Οι μικρότεροι κατασκευαστές συχνά ξαναφτιάχνουν όλο το πρόγραμμα από την αρχή κάθε εβδομάδα, επειδή τους φαίνεται ότι η προηγούμενη δεν ξαναχρησιμοποιείται. Συνήθως ξαναχρησιμοποιείται. Τα περισσότερα εργοτάξια έχουν σταθερό πυρήνα ανθρώπων και ωρών με κινούμενο περιθώριο υπεργολάβων και παραδόσεων. Η αποθήκευση του πυρήνα ως πρότυπο και η επεξεργασία μόνο του περιθωρίου μετατρέπει ένα απόγευμα σε είκοσι λεπτά και βγάζει από τη μέση τα λάθη της αντιγραφής.
Τι να προσέξετε όταν συγκρίνετε εργαλεία
Το λογισμικό για κατασκευές χωρίζεται σε δύο οικογένειες που μπερδεύονται εύκολα. Τα εργαλεία χρονικού προγραμματισμού σχεδιάζουν την ίδια την κατασκευή, σε εργασίες, εξαρτήσεις και κρίσιμες διαδρομές. Τα εργαλεία προγραμματισμού συνεργείων σχεδιάζουν τους ανθρώπους, σε βάρδιες, ώρες και κόστος. Ένα διάγραμμα Gantt δεν θα σας πει ποιος είναι αύριο στο εργοτάξιο και ένα πρόγραμμα βαρδιών δεν θα σας πει αν μπορεί να ξεκινήσει η στέγη.
Αν το πρόβλημα είναι η εργασία, τα ερωτήματα είναι στενά. Μπορεί ένα άτομο να βρεθεί σε δύο εργοτάξια μέσα σε μία μέρα χωρίς διπλή καρτέλα. Παίρνει ο εργοδηγός το ίδιο πρόγραμμα με το γραφείο, στο κινητό, ακόμη και χωρίς σήμα. Κρατιούνται το προγραμματισμένο και το πραγματικό ως δύο αριθμοί αντί για έναν. Ομαδοποιεί η αναφορά τις ώρες ανά έργο χωρίς να χρειάζεται πρώτα εξαγωγή σε φύλλο.
Τα δωρεάν πακέτα και πού σταματούν
Τα περισσότερα εργαλεία της κατηγορίας διαφημίζουν δωρεάν επίπεδο και βάζουν το όριο εκεί που τα βολεύει. Άλλα περιορίζουν χρήστες, άλλα τον αριθμό των έργων ανά μήνα, άλλα κρατούν πίσω την εφαρμογή για κινητό. Το Shifton βάζει το όριο στα 10 άτομα και δεν βάζει δίπλα του χρονόμετρο: το πρόγραμμα, η βασική καταγραφή χρόνου, η εφαρμογή και οι αναφορές παραμένουν διαθέσιμες σε αυτό το μέγεθος χωρίς προθεσμία. Πάνω από δέκα άτομα εμφανίζεται κόστος ανά εργαζόμενο και οι μονάδες επιλέγονται μία μία αντί να είναι δεμένες σε πακέτο.
Ξεκινώντας χωρίς αγορά
Το Shifton είναι δωρεάν έως 10 άτομα χωρίς χρονικό όριο, κάτι που καλύπτει πλήρως έναν μικρό κατασκευαστή ή ένα μόνο συνεργείο. Το πρόγραμμα, η βασική καταγραφή χρόνου, η εφαρμογή για κινητό και οι αναφορές είναι στο δωρεάν πακέτο. Οι πληρωμένες μονάδες ξεκινούν από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα, επιλέγονται μία μία και καθεμιά έχει δοκιμή έως 60 ημέρες, ώστε μια εταιρεία να δοκιμάσει τη μισθοδοσία ή τον έλεγχο τοποθεσίας σε πραγματικό έργο πριν δεσμευτεί.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προγραμματίσω συνεργεία σε πολλά ενεργά εργοτάξια ταυτόχρονα;
Ναι. Κάθε εργοτάξιο στήνεται ως έργο, οι άνθρωποι μπαίνουν σε βάρδιες μέσα σε αυτό και το ίδιο άτομο μπορεί μέσα σε μία εβδομάδα να δουλέψει σε δύο εργοτάξια χωρίς διπλή καρτέλα. Το φίλτρο ανά έργο δίνει την εικόνα μιας δουλειάς, ενώ χωρίς φίλτρο φαίνεται όλη η εταιρεία.
Χωρούν ηλεκτρολόγοι, υδραυλικοί και το συνεργείο κλιματισμού σε ένα πρόγραμμα;
Χωρούν. Οι ειδικότητες χωρίζονται με έργο ή ετικέτα και όχι με ξεχωριστά ημερολόγια, οπότε ο γενικός εργολάβος βλέπει όλες τις ειδικότητες σε μία εβδομάδα και κάθε συνεργείο βλέπει στην εφαρμογή μόνο ό,τι το αφορά.
Μπορεί ο εργοδηγός να αλλάξει το πρόγραμμα μέσα από το εργοτάξιο;
Ναι. Η εφαρμογή για κινητό κουβαλά το ίδιο πρόγραμμα που επεξεργάζεται το γραφείο. Ο εργοδηγός μπορεί από το εργοτάξιο να δημοσιεύσει αλλαγή, να εγκρίνει ανταλλαγή ή να ανοίξει έκτακτη βάρδια, και το συνεργείο ειδοποιείται αμέσως.
Πώς καταγράφω ώρες για κάποιον που αλλάζει εργοτάξιο μέσα στην ίδια μέρα;
Κάθε βάρδια κουβαλά το δικό της έργο και το δικό της χρονικό παράθυρο, οπότε δύο βάρδιες την ίδια μέρα γράφονται σε δύο διαφορετικά έργα. Η αναφορά μοιράζει τότε τη μέρα ανάμεσά τους αντί να τη χρεώσει ολόκληρη σε ένα εργοτάξιο.
Μπορώ να έχω τους υπεργολάβους δίπλα στα δικά μου συνεργεία;
Ναι. Οι υπεργολάβοι μπαίνουν στον ίδιο πίνακα ως ξεχωριστό έργο ή τμήμα, ώστε οι μέρες τους να φαίνονται για τον συντονισμό και οι ώρες τους να μένουν έξω από τη δική σας εξαγωγή μισθοδοσίας.
Υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα βαρδιών για μικρή κατασκευαστική εταιρεία;
Το Shifton είναι δωρεάν έως 10 άτομα χωρίς χρονικό όριο, κάτι που καλύπτει ένα συνεργείο ή έναν μικρό κατασκευαστή. Το πρόγραμμα, η βασική καταγραφή χρόνου, η εφαρμογή για κινητό και οι αναφορές περιλαμβάνονται. Οι πληρωμένες μονάδες ξεκινούν από 0,50 δολάρια ανά εργαζόμενο τον μήνα και καθεμιά έχει δοκιμή έως 60 ημέρες.
Βάλτε την επόμενη εβδομάδα σε έναν πίνακα
Δωρεάν έως 10 άτομα, με έργα, πραγματικές ώρες άφιξης και πρόγραμμα που το συνεργείο ελέγχει χωρίς τηλέφωνο στο γραφείο.