Stacje deratyzacyjne, wizyty kontrolne i uszczelnianie budynku przy zwalczaniu szczurów i myszy
Stacje odnotowane jedna po drugiej, wizyty kontrolne, o których nikt nie zapomina, i dokumentacja, o którą prosi audytor bezpieczeństwa żywności.
Każda stacja przy każdej wizycie
Przy umowie z firmą technik obchodzi ponumerowany zestaw stacji deratyzacyjnych i pułapek w budynku i wokół niego. Audytor klienta zapyta później, co stwierdzono przy każdej z nich. Wpis „wszystko sprawdzone, brak aktywności” w notesie nie jest odpowiedzią.
Pierwsza wizyta nigdy nie jest ostatnia
Szczury w restauracji czy myszy na strychu wymagają kilku wizyt: zabieg, kontrole, potwierdzenie skuteczności. Technik z pierwszej wizyty wie, co widział; ten, kto przyjeżdża na kontrolę, też musi to zobaczyć.
Uszczelnienie kończy problem
Przynęta radzi sobie z gryzoniami, które już są w środku. Uszczelnienie nie wpuszcza kolejnych: szczeliny pod drzwiami, otwory wokół rur, rozbite kratki wentylacyjne, otwarte odpływy. Często wycenia się je osobno i wykonuje je inna osoba.
Dokumenty, których chce audytor
Zakłady spożywcze przechodzą audyty, a teczka DDD jest otwierana zawsze. Muszą w niej być raporty z wizyt, zużyta trutka, ustalenia i zalecenia, wszystko z datą i podpisem.
Zacznij od planu darmowego
Bez limitu czasowego. Uzyskaj pełny dostęp do podstawowych funkcji i uaktualnij, gdy będziesz gotowy.
Jak technicy deratyzacji planują kontrole stacji i uszczelnienia
Co powinien rejestrować program do deratyzacji
Program do deratyzacji to przede wszystkim narzędzie do prowadzenia dokumentacji, które przy okazji planuje wizyty. Przy umowach wartość tkwi w historii każdej stacji: gdzie pojawia się aktywność, jak szybko znika przynęta, które strefy nigdy nic nie pokazują. Przy klientach indywidualnych wartość tkwi w wizytach kontrolnych, które naprawdę się odbywają, i w notatkach, dzięki którym drugi technik może kontynuować tam, gdzie skończył pierwszy.
Umowy i jednorazowe zgłoszenia
Umowy z firmami to regularne wizyty w stałych odstępach, do tego zgłoszenia, gdy pracownicy zauważą szczura na podwórzu. Zlecenia od osób prywatnych to zwykle jednorazowy zabieg z dwiema lub trzema kontrolami. Wszystko trafia do jednego grafiku, a wizyty z umów trzeba chronić, kiedy telefon zaczyna dzwonić. Jesień, gdy myszy przenoszą się do budynków, jest zwykle sprawdzianem, czy trasy umowne firmy przetrwają zalew prywatnych zgłoszeń.
Trutka, bloki monitorujące i pułapki
Wielu klientów i wiele przepisów odchodzi dziś od stałego wykładania trutki na rzecz monitoringu nietoksycznymi blokami, a rodentycyd stosuje się dopiero po stwierdzeniu aktywności. To sprawia, że zapis dla każdej stacji jest jeszcze ważniejszy: decyzja o przestawieniu stacji na trutkę, i o powrocie, powinna być w teczce z datą i uzasadnieniem.
W domach liczą się inne szczegóły: gdzie były odchody, czy zabieg objął strych czy przestrzeń za zabudową kuchenną, czy uwzględniono zwierzęta domowe i dzieci i kiedy rodzina usłyszała, że jest już bezpiecznie.
Firmy, które zajmują się też kunami na strychach i innymi uciążliwymi zwierzętami, często szukają programu do odłowu dzikich zwierząt. Struktura zlecenia jest taka sama: wizja lokalna, działanie, kontrola, uszczelnienie, z zapisanym gatunkiem i metodą.
Co robi Shifton Field Service
Planuje w jednym grafiku wizyty umowne, zgłoszenia, kontrole i uszczelnienia, daje technikom formularze stacji i listy kontrolne w telefonie oraz przechowuje dla każdego obiektu ustalenia, zdjęcia, zużycie trutki, godziny i podpisy. Jednoosobowa firma z pomocnikiem może korzystać za darmo, dopóki działa w tej skali; fakturowanie, magazyn, kontrola lokalizacji GPS i portal klienta są dokupowane jako moduły.
Nie jest to rejestr urzędowy, program nie oblicza dawek przynęty i nie łączy się z elektronicznymi pułapkami ani czujnikami monitoringu. Planuje pracę techników i przechowuje dowody każdej wizyty.
Najczęściej zadawane pytania
Czy technik może zapisywać aktywność osobno dla każdej stacji?
Tak. Formularz wizyty wymienia stacje według numerów, a technik zapisuje w telefonie aktywność i działanie dla każdej z nich, ze zdjęciami, gdy są potrzebne.
Jak odnotować, jaka trutka została użyta i w jakiej ilości?
Formularz zlecenia zapisuje preparat i ilość przy każdej wizycie. Z płatnym modułem Inwentarz te same ilości schodzą ze stanu magazynu.
Czy da się zaplanować wizyty kontrolne po pierwszym zabiegu?
Biuro wpisuje wizyty kontrolne do grafiku po zamknięciu pierwszego zlecenia, a każda z nich zawiera wcześniejsze ustalenia, więc kolejny technik zaczyna z wiedzą o obiekcie.
Czy jednoosobowa firma z pomocnikiem coś płaci?
Nie. Przy dwóch pracownikach lub mniej grafik, aplikacja, formularze i raporty są darmowe, bez limitu czasu. Fakturowanie, magazyn, kontrola lokalizacji GPS i portal klienta to płatne moduły.
Czy aplikacja działa w chłodni albo piwnicy bez zasięgu?
Tak. Kontrole stacji, notatki i zdjęcia można wprowadzać w głębi budynku bez sygnału, a wysyłają się, gdy telefon po wyjściu znowu złapie zasięg.
Czy uszczelnienie można zaplanować jako osobne zlecenie?
Tak. Uszczelnienie rezerwuje się jako oddzielne zlecenie przypisane do tego samego obiektu, z własnym technikiem, materiałami i zdjęciami przed i po.
Gotowy, by zmienić swoją pracę w terenie?
Dołącz do tysięcy firm świadczących usługi w terenie, które codziennie ufają Shifton w prowadzeniu mądrzejszych operacji.