Rottekasser, opfølgningsbesøg og sikring mod rotter og mus
Kasser tjekket én ad gangen, genbesøg der ikke bliver glemt, og den dokumentation en fødevarerevisor beder om.
Hver kasse, hvert besøg
På en erhvervsaftale går teknikeren en nummereret runde med rottekasser og fælder i og omkring bygningen. Kundens revisor spørger senere, hvad der blev fundet ved hver enkelt. "Alt tjekket, ingen aktivitet" i en notesbog er ikke et svar.
Første besøg er aldrig det sidste
Rotter i en restaurant eller mus på et loft kræver flere besøg: behandling, kontrol, afslutning. Teknikeren fra første besøg ved, hvad der blev set; den, der tager opfølgningen, skal kunne se det samme.
Sikringen er der, hvor problemet slutter
Giften holder styr på de gnavere, der allerede er inde. Sikringen forhindrer flere i at komme ind: sprækker under døre, huller om rør, ødelagte ventilationsriste, åbne afløb. Den gives ofte særskilt tilbud på og udføres af en anden.
Papirerne revisoren vil se
Fødevarevirksomheder bliver auditeret, og mappen med skadedyrsbekæmpelse bliver altid åbnet. Den skal indeholde besøgsrapporter, brugt gift, fund og anbefalinger, alt dateret og underskrevet.
Start med den gratis plan
Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.
Læs hvordan rottefængere planlægger kassetjek og sikring
Hvad software til rottebekæmpelse skal registrere
Software til rottebekæmpelse er mest et registreringsværktøj, der også planlægger besøg. På aftaler ligger værdien i historikken pr. kasse: hvor aktiviteten dukker op, hvor hurtigt giften bliver ædt, hvilke områder aldrig viser noget. I private hjem ligger værdien i opfølgninger, der faktisk bliver til noget, og i noter, der lader en anden tekniker tage over, hvor den første slap.
Aftaler og enkeltstående udkald
Erhvervsaftaler giver faste besøg med faste intervaller plus udkald, når personalet ser en rotte i gården. Private opgaver er som regel en enkelt behandling med to eller tre opfølgninger. Det hele ligger i samme plan, og aftalebesøgene skal beskyttes, når telefonen begynder at ringe. Efteråret, når musene flytter indenfor, er den sædvanlige prøve på, om en virksomheds aftaleruter holder til strømmen af opkald fra private.
Gift, monitoreringsblokke og fælder
Mange kunder og mange regler skubber nu væk fra permanent gift mod monitorering med giftfri blokke, hvor gift kun bruges, når der er aktivitet. Det gør registreringen pr. kasse endnu vigtigere: beslutningen om at skifte en kasse til gift, og tilbage igen, skal være dateret og begrundet i mappen.
I hjemmene er det andre detaljer, der tæller: hvor ekskrementerne lå, om loftet eller hulrummet bag køkkenskabene blev behandlet, om der blev taget hensyn til kæledyr og børn, og hvornår familien fik besked om, at det var sikkert.
Firmaer, der også tager sig af egern på loftet eller andre generende dyr, søger ofte software til vildtbekæmpelse. Den samme opgavestruktur gælder: besigtigelse, indsats, opfølgning, sikring, med dyreart og metode noteret.
Hvad Shifton Field Service gør
Det planlægger aftalebesøg, udkald, opfølgninger og sikringsopgaver i én plan, giver teknikerne kasseformularer og tjeklister på telefonen og gemmer fund, fotos, giftforbrug, timer og underskrifter pr. adresse. En enkeltmandsvirksomhed med én hjælper kan bruge det gratis, så længe virksomheden har den størrelse; fakturering, lager, GPS-lokationskontrol og kundeportalen købes som moduler.
Det er ikke et myndighedsregister, det beregner ikke giftdoser, og det forbindes ikke til elektroniske fælder eller overvågningssensorer. Det planlægger teknikerne og gemmer dokumentationen for hvert besøg.
Ofte stillede spørgsmål
Kan teknikerne registrere aktivitet kasse for kasse?
Ja. Besøgsformularen viser kasserne efter nummer, og teknikeren noterer aktivitet og handling for hver enkelt på telefonen, med fotos hvor det er nødvendigt.
Hvordan fører vi regnskab med, hvilken gift der er brugt og hvor meget?
Opgaveformularen registrerer produkt og mængde ved hvert besøg. Med det betalte Inventar-modul trækkes de samme mængder fra lageret.
Kan opfølgningsbesøg planlægges efter første behandling?
Kontoret lægger opfølgningerne i planen, når første opgave lukkes, og hver af dem har de tidligere fund med, så næste tekniker møder op velinformeret.
Betaler en enkeltmandsvirksomhed med en hjælper noget?
Nej. Op til to medarbejdere får planen, appen, formularerne og rapporterne gratis uden tidsbegrænsning. Fakturering, lager, GPS-lokationskontrol og kundeportalen er betalte moduler.
Virker appen i et kølerum eller en kælder uden dækning?
Ja. Kassetjek, noter og fotos kan indtastes langt inde i en bygning uden signal og sendes, så snart telefonen får forbindelse igen på vej ud.
Kan sikringsarbejde planlægges som en selvstændig opgave?
Ja. Sikring bookes som en særskilt opgave knyttet til samme adresse, med egen tekniker, egne materialer og egne før- og efterbilleder.
Klar til at transformere dine feltoperationer?
Slut dig til tusindvis af field service-virksomheder, der stoler på Shifton til at køre smartere hver dag.