Stații de momeală, vizite de control și lucrări de etanșare în deratizare
Stațiile verificate una câte una, vizite de revenire care nu se uită și dosarul pe care auditorul de siguranță alimentară îl cere.
Fiecare stație, la fiecare vizită
Pe un contract comercial, tehnicianul parcurge un set numerotat de stații de momeală și capcane în clădire și în jurul ei. Mai târziu, auditorul clientului va întreba ce s-a găsit la fiecare. „Toate verificate, fără activitate” scris într-un carnet nu e un răspuns.
Prima vizită nu e niciodată ultima
Șobolanii dintr-un restaurant sau șoarecii dintr-o mansardă cer mai multe vizite: tratament, verificări, confirmarea eliminării. Tehnicianul de la prima vizită știe ce a văzut; cel care vine la control trebuie să vadă și el același lucru.
Etanșarea încheie problema
Momeala ține sub control rozătoarele care sunt deja înăuntru. Etanșarea le oprește pe cele care ar mai intra: spații sub uși, găuri în jurul țevilor, grile de aerisire sparte, scurgeri deschise. Adesea se ofertează separat și o face altă persoană.
Documentele pe care le cere auditorul
Afacerile din domeniul alimentar sunt auditate, iar dosarul de combatere a dăunătorilor se deschide de fiecare dată. În el trebuie să fie rapoartele vizitelor, raticidul folosit, constatările și recomandările, toate datate și semnate.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Citește cum își planifică deratizatorii verificările stațiilor și etanșarea
Ce trebuie să înregistreze un software de deratizare
Un software pentru deratizare este în primul rând un instrument de evidență care, pe deasupra, planifică vizite. La contracte, valoarea stă în istoricul pe fiecare stație: unde apare activitate, cât de repede se consumă momeala, ce zone nu arată niciodată nimic. La locuințe, valoarea stă în vizitele de control care chiar au loc și în notele care îi permit unui al doilea tehnician să continue de unde a rămas primul.
Contracte și intervenții punctuale
Contractele comerciale aduc vizite regulate la intervale fixe, plus intervenții când personalul vede un șobolan în curte. Lucrările la locuințe sunt de obicei tratamente unice cu două sau trei vizite de control. Toate stau pe același panou, iar vizitele din contract trebuie protejate când începe să sune telefonul. Toamna, când șoarecii intră în case, este testul obișnuit: rezistă traseele din contracte valului de apeluri de la persoane fizice?
Momeală toxică, blocuri de monitorizare și capcane
Mulți clienți și multe reglementări împing acum dinspre momeala toxică permanentă spre monitorizarea cu blocuri netoxice, cu otravă folosită doar când apare activitate. Asta face evidența stațiilor și mai importantă: decizia de a trece o stație pe momeală toxică, și de a o readuce înapoi, trebuie datată și justificată în dosar.
În locuințe contează alte detalii: unde erau excrementele, dacă s-a tratat podul sau golul de sub mobila de bucătărie, dacă s-a ținut cont de animale de companie și de copii și când i s-a spus familiei că e sigur.
Firmele care se ocupă și de veverițe în poduri sau de alte animale sălbatice deranjante caută adesea un software pentru controlul animalelor sălbatice. Se aplică aceeași structură a lucrării: evaluare, intervenție, control, etanșare, cu animalul și metoda notate.
Ce face Shifton Field Service
Planifică pe un singur panou vizitele din contract, intervențiile, vizitele de control și lucrările de etanșare, le dă tehnicienilor formulare de stații și liste de verificare pe telefon și păstrează pe fiecare obiectiv constatările, fotografiile, consumul de momeală, orele și semnăturile. O persoană fizică autorizată cu un ajutor îl poate folosi gratuit cât timp afacerea rămâne la această mărime; facturarea, stocul, controlul locației prin GPS și portalul pentru clienți se cumpără ca module.
Nu este un registru de reglementare, nu calculează dozele de momeală și nu se conectează la capcane electronice sau la senzori de monitorizare. Programează tehnicienii și păstrează dovezile fiecărei vizite.
Întrebări frecvente
Pot tehnicienii să noteze activitatea stație cu stație?
Da. Formularul vizitei listează stațiile după număr, iar tehnicianul notează pe telefon activitatea și acțiunea pentru fiecare, cu fotografii unde e nevoie.
Cum ținem evidența raticidului folosit și a cantității?
Formularul lucrării înregistrează produsul și cantitatea la fiecare vizită. Cu modulul plătit Inventar, aceleași cantități se scad din stoc.
Se pot planifica vizitele de control după primul tratament?
Biroul pune vizitele de control pe panou când se închide prima lucrare, iar fiecare poartă constatările anterioare, așa că următorul tehnician pleacă informat.
Plătește ceva o persoană fizică autorizată care lucrează cu un ajutor?
Nu. Până la doi angajați, panoul, aplicația, formularele și rapoartele sunt gratuite, fără limită de timp. Facturarea, stocul, controlul locației prin GPS și portalul pentru clienți sunt module plătite.
Merge aplicația într-o cameră frigorifică sau într-un subsol fără semnal?
Da. Verificările stațiilor, notele și fotografiile se pot introduce adânc în clădire, unde nu e acoperire, și se trimit când telefonul prinde din nou semnal la ieșire.
Poate fi programată etanșarea ca lucrare separată?
Da. Etanșarea se programează ca lucrare distinctă legată de același obiectiv, cu tehnicianul, materialele și fotografiile ei de dinainte și de după.
Sunteți gata să vă transformați operațiunile din teren?
Alătură-te miilor de companii de field service care au încredere în Shifton pentru a lucra mai inteligent în fiecare zi.