Главная / Шаблоны

Бесплатный шаблон еженедельного графика сотрудников для печати [Excel]

Если вы все еще создаете рабочие графики вручную с помощью карандаша и бумаги, вы тратите драгоценное время и энергию, которые могли бы быть лучше использованы для обучения сотрудников, взаимодействия с клиентами, улучшения ваших продуктов и услуг или выполнения других задач, способствующих росту и успеху вашего бизнеса.

Скачать бесплатный шаблон

*Вы можете получить бесплатный шаблон после регистрации

ШАГ 1Введите информацию о сотрудниках

Шаг 1: Введите информацию о сотрудниках На розовой вкладке с надписью «Сотрудники», введите имена всех ваших сотрудников. Вы также можете включить дополнительную информацию, такую как контактные данные или должность.

ШАГ 2Создание смен и ролей

Шаг 2: Создайте смены и роли На синей вкладке с надписью «Смены», введите время начала и окончания смен. В разделе «Типы смен» перечислите названия каждого типа смен (например, менеджер, официант, хостес, руководитель команды и т.д.).

ШАГ 3Начать планирование

Шаг 3: Как только сотрудники и смены настроены, используйте выпадающие меню для назначения смен сотрудникам на каждый день. Чтобы изменить неделю, просто обновите дату начала в верхней части графика.

Создание графиков для сотрудников может быть сложной задачей. Чтобы уменьшить путаницу и сэкономить время, вы можете использовать наши бесплатные шаблоны рабочих графиков. В статье ниже мы объясним, как их использовать и создавать более эффективно.

Начните менять всё уже сегодня!

Оптимизируйте процессы, улучшайте управление командой и повышайте эффективность.

Начать бесплатно Запланировать демо

Подробнее о шаблонах графиков

Что такое шаблон графика работы сотрудников?

Шаблон графика работы сотрудников — это бизнес-инструмент, упрощающий распределение смен. Типичный шаблон включает недельный или месячный график с логичной структурой и цветовым кодированием, а также формулы, предотвращающие ситуации, когда никто не назначен на смену. Используйте наши бесплатные шаблоны в Excel.

Что включить в шаблон графика работы

При создании шаблона графика помните о конечном пользователе — сотрудниках. Это значит, что график должен включать все детали смен:

Имена всех сотрудников и контакты менеджера для вопросов по сменам
Чёткие даты начала и окончания графика
Время начала и окончания смены
Перерывы и обеденные перерывы
Конкретные роли или обязанности для каждой смены

Как использовать шаблон графика работы сотрудников

Использовать бесплатный шаблон графика работы сотрудников просто:

Введите данные сотрудников: Введите количество сотрудников, их имена, предпочтения и контактную информацию.
Распределите смены: Назначайте смены с учётом доступности сотрудников, требований компании и рабочей нагрузки.
Проверьте и скорректируйте: Дважды проверьте график на возможные конфликты: двойные назначения или пропущенные смены.
Убедитесь, что все ознакомились: Убедитесь, что все видели график или получили бумажную копию.

Как создать график смен в Excel?

Excel имеет встроенные инструменты, которые делают его идеальным для создания бесплатных шаблонов графиков. Чтобы начать:

Откройте Excel: Запустите Excel и создайте новую книгу.
Выберите шаблон: Найдите бесплатный шаблон графика смен, подходящий вашему бизнесу. Можно начать с чистого листа, если подходящий не найден.
Введите необходимую информацию: Введите все данные: имена сотрудников, смены и время.
Используйте формулы: Вы можете использовать встроенные формулы Excel для расчёта отработанных часов, доступности сотрудников и длительности смен.
Настройте шаблон: Настройте столбцы и макет под свои требования.
Сохраните и распечатайте: Сохраните документ и распечатайте при необходимости.

Тестирование шаблона графика работы

Когда график готов, не забудьте проверить его на понятность и удобство:

Убедитесь, что вся информация отображается правильно и формулы работают корректно.
Попросите сотрудника просмотреть график и проверить, как быстро он может понять все детали — количество смен и дни работы. Если поиск информации занимает более 30 секунд, график нужно упростить.

Желаем вам удобного и эффективного управления сменами с нашим бесплатным шаблоном графика работы в Excel.