W-4 veidlapa izskaidrota: Kā šis vienkāršais dokuments ietekmē jūsu algu

Kāpēc W-4 veidlapa ir svarīgāka, nekā jūs domājat

Katru darba algu, federālais ienākuma nodoklis klusi atstāj jūsu čeku un dodas tieši uz IRS. Tas ir w-4 veidlapa ir norādījumu lapa, kas informē jūsu darba devēju, tieši cik sūtīt. Ja to aizpildīsiet precīzi, nodokļu sezona beigsies tā, ka būsiet parādā maz. Ja to ignorēsiet vai uzminēsiet, varat dot tēvocim Semam bezprocentu aizdevumu vai saskarties ar nepatīkamu rēķinu aprīlī.

Pareizais ieturējums arī aizsargā darba devējus. Auditā aizpildītās veidlapas pierāda, ka algas nodokļi netika aprēķināti pēc nejaušības principa - tie tika aprēķināti, izmantojot darbinieku sniegtos datus. Īsumā, šī viena lapa ir tilts starp jūsu personīgo nodokļu attēlu un katru čeku, ko jūs saņemiet.

Kad iesniegt vai atjaunināt W-4 veidlapu

Daudzi dzīves mirkļi maina, cik daudz nodokļu jūs esat parādā. Jums būs jāiesniedz jaunā veidlapa, ja sākat jaunu darbu, apprecaties vai šķiraties, sagaidāt bērnu, uzņematies neatkarīgu darbu vai pamanāt lielu atšķirību atskaitījumos, piemēram, hipotēkas procentos vai ziedojumos labdarībai. Nav automātiskās ikgadējās atjaunošanas; dokuments, ko iesniedzāt pirmajā dienā, paliek spēkā, līdz jūs izlemjat, ka kaut kas ir mainījies.

W-4 galvenās idejas

Deklarēšanas statuss nosaka jūsu bāzes slieksni. Otrais darbs vai strādājošs laulātais var palielināt ieturējuma vajadzības, un veidlapa piedāvā ātru izvēles rūtiņu, lai to apstrādātu. Apgādājamie samazina jūsu nodokļu rēķinu ar kredītiem, un ir vieta, kur ievadīt citus ienākumus vai atskaitījumus, lai alga varētu ieturēt reālistisku summu katrā algas periodā. Tiem, kuri vēlas lielu atmaksu, pēdējā rindiņa ļauj pieprasīt papildu dolāru summas ieturēšanu.

Kā aizpildīt veidlapu bez numurētiem "Soli"

Sāciet ar personīgo informāciju - vārds, Sociālā nodrošinājuma numurs, adrese un deklarēšanas statuss. Norādiet, vai mājsaimniecībā ir vairāk nekā viens darbs, atzīmējot vairāk-darbu rūtiņu vai Izmantojot IRS tiešsaistes novērtētāju. Pēc tam ierakstiet kopējo kredītu dolāru summu kvalificētiem bērniem un citiem apgādājamiem. Ja jums ir neatkarīgie ienākumi, dividendes vai ievērojami sīkie izdevumi, reģistrējiet šos pielāgojumus norādītajā sadaļā. Visbeidzot, parakstiet un datējiet, lai algas izdevumi varētu veidlapu uzskatīt par oficiālu.

Ieturējuma precizēšana gada vidū

Algas paaugstinājumi, prēmijas, blakus darbs, koledžas mācību maksa, laulība vai jaundzimušais var izjaukt jūsu sākotnējos aprēķinus. Kad notiek kāds no šiem notikumiem, izskatiet darba lapu vai tiešsaistes kalkulatoru un iesniedziet pielāgotu veidlapu. Tā kā algas sistēmas lasa jūsu instrukcijas par katru darbu veikšanas ciklu, atjauninājumi tiek izpildīti nākamajā alga drīzāk, nekā gaidīt gada atjaunošanu.

Ko darba devējiem jādara ar iesniegtajām veidlapām

Uzņēmumiem ir jāievāc derīga veidlapa pirms darbinieku pirmā čeka apstrādes, jāaprēķina ieturējumi no pašreizējām IRS tabulām, jāsaglabā katrs dokuments vismaz četrus gadus pēc darbinieka aiziešanas un jāpiemēro jebkuras izmaiņas ne vēlāk kā pirmajā algas periodā, kas beidzas trīsdesmit dienas pēc saņemšanas. Digitālās HR sistēmas, tādas kā Shifton, ļauj darbiniekiem tiešsaistē elektroniski parakstīties; platforma laika zīmogo katru versiju vieglai audita apliecināšanai.

Biežāk pieļautās kļūdas un vienkārši risinājumi

Atstāšanās vairāku darbu izvēles rūtiņas neatķeksēšana, kad tā patiešām ir nepieciešama, var novest pie pārsteidzoša nodokļu rēķina - izmantojiet IRS novērtētāju vai vienkārši atzīmējiet rūtiņu. Aizmirstot iekļaut neatkarīgo darbu ienākumus, veido nepietiekamu ieturējumu; to uzskaitot laukā "citi ienākumi", tas novērš šādu situāciju. Veidlapa vairs neizmanto pabalstus, tāpēc ignorējiet jebkuru priekš-2020 padomu, kas tos vēl piemin. Un atcerieties: neparakstīts dokuments ir tikai papīra gabals - bez jūsu paraksta, algas ir spiesti noklusēt augstāko ieturējuma likmi.

Ātras atbildes uz biežiem jautājumiem

– Parastajiem darbiniekiem vajadzētu pārskatīt ieturējumus vismaz reizi gadā vai pēc nozīmīgiem dzīves notikumiem.
– Neatkarīgiem contractorijiem nav jāaizpilda šī veidlapa; viņi iesniedz W-9 un pārvalda savus aprēķinātos nodokļus paši.
– Apgalvoties par atbrīvojumu ir iespējams tikai tad, ja pagājušajā gadā nebija parādā nodokļus un sagaidāt tādu pašu rezultātu šogad.
– Ja darbinieks nekad to neiesniedz, alga pieņem, ka tas ir neprecējies bez izmaiņām, kas ir viskonservatīvākā iespēja.
– Jums nav jāiesniedz pilnīgi jauna veidlapa katru janvāri; tā, kas ir ierakstos, ir spēkā, kamēr jūs nesniedzat atjauninājumu.

Galvenie raksturlielumi

Pareizi aizpildīta w-4 norāda, cik daudz federālā ienākuma nodokļa tiek ieturēts no katras algas. Tūlītēji to atjauninot, ja dzīve mainās, uztur atmakas un atlikumus prognozējamus. Darba devējiem ir jāglabā katra versija drošībā un tās izmainīt mēneša laikā. Uztverot dokumentu kā dzīvo instrumentu, nevis vienreizēju uzdevumu, gan darbinieki, gan uzņēmumi paliek pareizajā IRS pusē - un neviens nesaskaras ar nepatīkamiem pārsteigumiem aprīlī.