32 komandas veidošanas aktivitāšu idejas, lai pārvērstu kolēģus par komandu

Darbs var šķist kā cilpu, piezīmju un sapulču labirints, kuras labāk būtu bijušas e-pasti. Bet cilvēki ir tie, kas visu virza. Ja atmosfēra ir laba, projekti rit kā sapņa atkārtojums. Ja atmosfēra nav, pat mazie uzdevumi šķiet smagi. Šis ceļvedis ir tavs īsākais ceļš: vienkāršas spēles un rituāli, kas palīdz svešiniekus pārvērst par sabiedrotajiem un komandas biedrus padarīt par īstu komandu. Mēs to uzturam vienkārši, draudzīgi un praktiski, lai jauns interns vai pieredzējis vadītājs varētu vadīt šīs sesijas bez papildu sagatavošanās.

Galvenās norādes

• Tev nav nepieciešams liels budžets, lai veicinātu uzticību — lielākā daļa ideju izmanto pildspalvas, lipīgās piezīmes vai to, kas tev jau ir.

• 15–30 minūtes ir pietiekami iknedēļas pieaugumam; garākas sesijas vislabāk darbojas ceturkšņu ārpusē.

• Katra aktivitāte norāda, kāpēc tā darbojas un kā to izpildīt gan klātienē, gan attālināti.

• Izmanto rotējošu vadītāju, lai katrs varētu vadīt vienreiz; tas ātri veicina pārliecību.

• Pēc katras sesijas izseko rezultātus ar ātru 3 jautājumu aptauju, lai noskaidrotu, kas darbojas.

Kas skaitās aktivitāte komandas veidošanai un kāpēc tā darbojas

Komandas veidošanas aktivitāte ir jebkura neliela riska prakse, kas palīdz cilvēkiem runāt, domāt un risināt kopā. Šīs aktivitātes ir mazas ar nolūku. Tās samazina spiedienu, sasilda telpu un atgādina, ka esam cilvēki. Atkārtojot tās, iegūsi kumulatīvus ieguvumus: ātrāku uzticību, skaidrāku komunikāciju un noderīgāku atgriezenisko saiti. Tas nozīmē mazāk pārpratumu, mazāk pārstrādes un vairāk enerģijas paliek visai svarīgākajam darbam.

Kā izvēlēties komandas veidošanas aktivitāti jūsu kontekstam

Sāciet ar mērķi: atsaltec ledus, atklāt stiprās puses, uzlabot problēmu risināšanu vai vienkārši atzīmēt uzvaru. Tad filtrē pēc laika (10, 20 vai 45 minūtes), grupas lieluma un enerģijas līmeņa. Rotē formātus — runāšanu, zīmēšanu, pārvietošanos — lai introverti un ekstraverti abi atrastos telpā. Saglabā noteikumus vienkāršus, apstājies laikā un vienmēr debriefēj, runājot divas minūtes: “Kas strādāja? Ko centīsimies nākamreiz?”

Ātra uzstādīšanas pārbaudes saraksts

• Laika logs (pievienojiet 5 minūšu rezervi).

• Telpa (krēslu aplis, atvērts galds, vai kopīgs dokuments tiešsaistē).

• Materiāli (marķieri, lipīgās piezīmes, taimeris).

• Vadītājs un pierakstītājs (rotācija ik nedēļu).

• Skaidrs apstāšanās signāls un īsa pārdomu brīdi beigās.

32 spēles un vingrinājumi

Zemāk ir 32 iespējas. Katra ir viegli izpildāma, prasa maz sagatavošanās un ir draudzīga jauktām komandām.

1) Emoji Statusa Stāvvieta

Šī komandas veidošanas ideja lūdz katram cilvēkam dalīties ar vienu emocijikonētu viņu pašreizējam garastāvoklim un vienu dienas uzmanības centrā.

Kā vadīt: Ejiet pa apli; katram cilvēkam ir 20 sekundes. Paturieties gaišā tēmā.

Kāpēc tas darbojas: Pārvērst sajūtas mazos attēlos ir mazspiediena un padara redzamu slēpto stresu.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet tērzēšanas reakcijas vai tāfeli; uzņemiet ekrānuzņēmumu uz komandas dienasgrāmatu.

2) Divu minūšu izcelšanās stāsts

Šis komandas veidošanas vingrinājums palīdz komandai dalīties ar to, no kurienes viņi nāk un vienu momentu, kas tos ietekmēja.

Kā vadīt: Sapāroties. Persona A runā 60 sekundes, Persona B runā 60. Mainiet partnerus reizi.

Kāpēc tas darbojas: Īsi stāsti ātri veicina empātiju, nepārdalot pārmērīgi lielu informāciju.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet atpūtas telpas un tērzēšanas pierakstes karti.

3) Darba Vietas Safari

Šis komandas veidošanas izaicinājums jūsu darbavietu pārvērš par šovs un stāstu.

Kā vadīt: Ikviens paņem objektu sev tuvumā un izskaidro, kāpēc tas ir svarīgs.

Kāpēc tas darbojas: Objekti atslēdz atmiņas, uzsākot patiesu sarunu.

Attālināta pavērsiena: Turiet priekšmetus kamerai; vēlāk ievietojiet mozaīku.

4) Ātro Komplimentu Ķēde

Šis komandas veidošanas sesija koncentrējas uz pozitīvu atgriezenisko saiti.

Kā vadīt: Aplī, katrs cilvēks dod konkrētu, ar darbu saistītu komplimentu personai viņu pa labi. Katram pa 10 sekundēm.

Kāpēc tas darbojas: Konkrēts cildinājums māca, kas ir “labs”, un paaugstina morāli.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet ātro tērzēšanu.

5) Papīra Tilti

Šis komandas veidošanas vingrotājs izmanto vienkāršus materiālus, lai pārbaudītu radošumu.

Kā vadīt: Mazās komandas saņem papīru un līmlenti; uzbūvējiet tiltu, kas notur skavotāju. 10 minūtes.

Kāpēc tas darbojas: Ierobežojumi veicina inovāciju un sadarbību.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet virtuālās balto tāfeles, lai projektētu; vēlāk dalieties ar patiesiem mēģinājumu attēliem.

6) Klusā Rinda

Šis komandas veidošanas formāts neprasa runāt.

Kā vadīt: Bez vārdiem, sarindojieties pēc dzimšanas dienas, gadiem uzņēmumā vai ceļojuma garuma.

Kāpēc tas darbojas: Nerusiska problēmu risināšana veicina apziņu un pacietību.

Attālināta pavērsiena: Vilciet un nometiet vārdus kopīgā tāfelē.

7) Mans Karšu Zīmējums

Šis komandas veidošanas aktivitāte ļauj cilvēkiem ātri uzmest dzīves karti.

Kā vadīt: Ikviens uzzīmē trīs punktus (pagātne, tagadne, nākotne) un vienu ikonu, kas simbolizē personisko vērtību. Dalieties mazās grupās.

Kāpēc tas darbojas: Vizualizācijas padara stāstus iespaidīgus un atklāj kopējās vērtības.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet veidnes slaidu; paņemiet ekrāna koplietošanu.

8) Ideju Pastkartes

Šī komandas veidošanas prakse pārvērš idejas pastkartēs.

Kā vadīt: Ikviens uzraksta vienu ideju, lai uzlabotu nedēļu uz pastkartes; nejauši mainās un pievieno atbalsta piezīmi.

Kāpēc tas darbojas: Publiskas idejas iegūst impulsu; atbalsta piezīmes palielina atbildību.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet kopīgu dokumentu ar “pastkartes” kastēm.

9) Tirgus Diena

Šī komandas veidošanas spēle ir par piedāvāšanu un tirdzniecību.

Kā vadīt: Komandas izstrādā viena minūtes piedāvājumu par smieklīgu produktu (pašmaisītāju krūze, anti-zoomhoodija). Pēc tam mainieties ar idejām.

Kāpēc tas darbojas: Ātra piedāvāšana uzlabo skaidrību; tirdzniecība veicina kompromisu.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet atpūtas telpas un grupas balsojumu.

10) Desmit Vārdu Pārbaude

Šis komandas veidošanas rituāls ierobežo tevi līdz desmit vārdiem.

Kā vadīt: Dalies savā pašreizējā statusā desmit vārdos. Turiet tempu ātru.

Kāpēc tas darbojas: Ierobežojumi veicina skaidrību un ātri atklāj šķēršļus.

Attālināta pavērsiena: Ierakstiet chatā; saimnieks izlasa skaļi.

11) Aklais Origami

Šis komandas veidošanas vingrinājums pārbauda instrukcijas.

Kā vadīt: Viens cilvēks izskaidro, kā salocīt papīra formu, to nerādot. Citi seko. Salīdziniet rezultātus.

Kāpēc tas darbojas: Parāda, kāpēc precīza valoda ir svarīga un kurš uzdod skaidrojošus jautājumus.

Attālināta pavērsiena: Kopīgojiet kameru uz rokām; citi uztur kameras izslēgtas līdz atklājumiem.

12) Roze, Dzelonis, Pumpurs

Šis komandas veidošanas apskatījums sadala atgriezenisko saiti “roze” (labs), “dzelonis” (grūts) un “pumpurs” (iespēja).

Kā vadīt: Ikviens dalās ar vienu no katra; pierakstītājs uztver tēmas.

Kāpēc tas darbojas: Līdzsvarots kadrs saglabā atgriezenisko saiti godīgu, nenokaujot morāli.

Attālināta pavērsiena: Tāfeles izmanto trīs kolonnas.

13) Atmiņas Režģis

Šis komandas veidošanas mīkla trenē darba atmiņu.

Kā vadīt: Uzsitiet 4×4 ikonu režģi uz 30 sekundēm; paslēpiet to; komandas to atkārto no atmiņas.

Kāpēc tas darbojas: Uzmanība un grupas koordinācija tiek stiprinātas.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet slaidus; saimnieks kontrolē taimeri.

14) Ātrie Zīmējumi

Šis komandas veidošanas treniņš pārvērš idejas ātri zīmējumos.

Kā vadīt: Pāros, viens cilvēks apraksta koncepciju; otrs zīmē 60 sekundes. Samainās.

Kāpēc tas darbojas: Saskaņošana uzlabojas, kad mēs attēlojam to pašu.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet planšetdatora aplikāciju vai peles zīmējumus; dalieties ekrānos.

15) Vērtību Izvēle

Šis komandas veidošanas vingrinājums darbojas kā sporta izvēles.

Kā vadīt: Izveido uzņēmuma vērtību vai komandas normu sarakstu. Katrs cilvēks izvēlas divas, kuras sola modelēt šajā mēnesī.

Kāpēc tas darbojas: Publisks apņemšanās pārspēj plakātus uz sienām.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet kopīgu slaidu kladu; pievienojiet profila fotogrāfijas.

16) Puzles Aizrādīšana

Šis komandas veidošanas aktivitāte mija stratēģiju un sarunas.

Kā vadīt: Komandas saņem puzles gabalus, bet daži pieder citām komandām. Tiem jāmainās, lai pabeigtu pirmie.

Kāpēc tas darbojas: Sarunu un komunikāciju kļūst redzamas ātri.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet digitālās puzles vietnes ar koplietotiem gabaliem.

17) Piecu Pirkstu Prognoze

Šis komandas veidošanas pārbaude izmanto jūsu roku kā skalu.

Kā vadīt: 5 = lieliski, 1 = degoši. Dalieties vienā teikumā, kāpēc.

Kāpēc tas darbojas: Ātra veselības nolasīšana palīdz vadītājiem reaģēt agri.

Attālināta pavērsiena: Paceliet pirkstus uz kameras vai izmantojiet aptauju.

18) Ierobežojumu Ceļš

Šis komandas veidošanas spriedes nosaka spēli izraisošu noteikumu.

Kā vadīt: Izveido ierīci, kas pārvieto galda tenisa bumbiņu bez elektrības. 12 minūtes.

Kāpēc tas darbojas: Ierobežojumi rada komandas darbu un smieklus.

Attālināta pavērsiena: Vispirms projektē tiešsaistē, tad veido pie galdiem un ievietojiet klipus.

19) Viedokļu Stūri

Šis komandas veidošanas debates uzstāda zīmes telpas stūros: “piekrītu”, “neitrāls”, “nepiekrītu.”

Kā vadīt: Lasi paziņojumus, piemēram: “Sapulces jābūt 20 minūtes.” Cilvēki pārvietojas uz stūri un dod vienu iemeslu.

Kāpēc tas darbojas: Atklāj pieņēmumus, nepārvērtoties strīdā.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet trīs reakcijas emocijikonas.

20) Kultūras Pavārgrāmata

Šis komandas veidošanas rituāls savāc “receptes” lieliskām dienām.

Kā vadīt: Katrs cilvēks uzraksta receptes kartīti: “Viena klusa stunda + divi dziļa darba bloki + pastaiga.” Dalieties un piespraudiet pie tāfeles.

Kāpēc tas darbojas: Atklāj darba preferences un rosina gudrāku plānošanu.

Attālināta pavērsiena: Saglabājiet kartītes kopīgā viki.

21) Pastaiga un Saruna

Šis komandas veidošanas formāts pāra cilvēkus īsiem pastaigu sarunām.

Kā vadīt: 10 minūtes pastaiga ar partneri; jautājumi: “Pēdējās nedēļas labākais brīdis?” “Ko tu mācies?”

Kāpēc tas darbojas: Pārvietošanās samazina stresu un atver sarunu.

Attālināta pavērsiena: Katrs zvana audio režīmā un staigā ārā.

22) Klientu Stāstu Maiņa

Šis komandas veidošanas aplis dalās ātri klientu stāstos.

Kā vadīt: Divas minūtes katram: uzvara, neveiksme un mācība.

Kāpēc tas darbojas: Veido kopīgu izpratni par reāliem lietotājiem.

Attālināta pavērsiena: Ierakstiet īsas ainas; savāciet svarīgāko momentu reels.

23) Uzmini Šķērsli

Šis komandas veidošanas minēšanas spēle atklāj kavējumus.

Kā vadīt: Cilvēki anonīmi raksta pašreizējos kavēkļus; saimnieks tos nolasa; komanda izdomā īpašnieku un kopīgiem spēkiem meklē risinājumu.

Kāpēc tas darbojas: Veic slēpto berzi kopīgā problēmu risināšanā.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet aptaujas saiti un lasiet skaļi.

24) Mikro-Māci

Šis komandas veidošanas sesija dod katram piecas minūtes, lai mācītu kaut ko — tastatūras īsceļus, fotografēšanas pamatus vai budžetēšanas padomus.

Kā vadīt: Izvēlieties trīs runātājus nedēļā.

Kāpēc tas darbojas: Dalīšanās prasmēs veicina cieņu un pārvaldību.

Attālināta pavērsiena: Ielieciet ierakstus meklējamā mapē.

25) Vienas lapas plāns

Šis komandas veidošanas rīks piespiedu kārtā skaidri nosaka mērķi.

Kā vadīt: Izmanto vienas lapas veidni: Mērķis, Nolikumi, Īpašnieki, Riska Faktori, Datumi. Komandas to aizpilda 12 minūtēs.

Kāpēc tas darbojas: Grupas atstāj saskaņotas uz nākamajiem soļiem.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet kopīgu dokumentu ar virsrakstiem.

26) Klusā Ideju Rakstīšana

Šī komandas veidošanas metode dod priekšroku klusajiem domātājiem.

Kā vadīt: Ikviens raksta 5 idejas 5 minūtēs, nodod papīrus un veido uz tiem.

Kāpēc tas darbojas: Tas novērš skaļāko balsu uzvaru pēc noklusējuma.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet taimeri un kopīgu dokumentu.

27) Demonstrācijas Diena

Šis komandas veidošanas izstāde ļauj cilvēkiem demonstrēt nelielu lietu, ko paveica.

Kā vadīt: 3 minūtes katrai demonstrācijai; viena “wow” un viens jautājums no auditorijas.

Kāpēc tas darbojas: Atzīšana veicina impulsu un izplata mācības.

Attālināta pavērsiena: Ekrāna koplietošana ar skrienu dienaskārtību.

28) Pateicības Grafiti

Šis komandas veidošanas pateicības siena svin mazus panākumus.

Kā vadīt: Uzlieciet papīru uz sienas; cilvēki visu nedēļu raksta paldiesus.

Kāpēc tas darbojas: Publiska pateicība paceļ garastāvokli vairāk nekā privāti komplimenti.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet digitālu pateicības dēli.

29) Nākotnes Virsraksti

Šī komandas veidošanas iztēles spēle lūdz komandām rakstīt jaunumu virsrakstu par komandu sešus mēnešus uz priekšu.

Kā vadīt: 10 minūtes, lai uzrakstītu, 2, lai prezentētu.

Kāpēc tas darbojas: Kopīgā vīzija virza ikdienas izvēles.

Attālināta pavērsiena: Apkopojiet virsrakstus plakātā.

30) Šķēršļu Pārvietošanās Kurs (Galdiņa Versija)

Šis komandas veidošanas uzdevums izmanto lenti un biroja lietas, lai izveidotu marmora trasi vai papīra labirintu.

Kā vadīt: Komandas projektē, būvē un tad sacenšas ar marmoru.

Kāpēc tas darbojas: Rokdarbu veikšana ātri satuvina cilvēkus.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet fizikas smilškastes aplikāciju un dalieties ekrānos.

31) Lēmumu Džems

Šis komandas veidošanas ietvars palīdz ātri izvēlēties risinājumus.

Kā vadīt: Uzskaitieties problēmas, balsojiet, uzskaitieties risinājumus, vēlreiz balsojiet, izvēlieties nelielu testu. 15 minūtes.

Kāpēc tas darbojas: Fokuss pārspēj debates; eksperimenti pārspēj viedokļus.

Attālināta pavērsiena: Izmantojiet punktu-balsošanu uz tāfeles.

32) Piecu Fotogrāfiju Nedēļa

Šis komandas veidošanas kopsavilkums pārvērš jūsu nedēļu fotostāstā.

Kā vadīt: Ikviens atnes piecas fotogrāfijas no nedēļas (darbs, dzīve, daba). Katrs dalās vienu minūti.

Kāpēc tas darbojas: Humanizē komandas biedrus un izraisa reālu sarunu.

Attālināta pavērsiena: Ievietojiet fotogrāfijas slaidu prezentācijās; atskaņojiet kā slīdrādi.

Padariet to iekļaujošu

• Piedāvājiet aktivitāšu maisījumu sarunām, zīmēšanai un kustībai, lai vairāk cilvēku justos droši.

• Paturējiet fiziskās aktivitātes vieglas un brīvprātīgas; nodrošiniet sēdošas alternatīvas.

• Izvairieties no pieņēmumiem par spējām, dzimumu, ģimeni vai kultūru aicinājumos.

• Padariet “pāriet” vienmēr atļautu; neviens neparādā stāstu.

• Izdaliet materiālus agri neirodaudzveidīgiem komandas biedriem, kuriem patīk sagatavoties.

Mērījiet ietekmi

Vadiet vienkāršu aptauju pēc katras sesijas:

1. “Vai tas palīdzēja tev justies vairāk piesaistītam šodien?”

2. “Vai mēs uzzinājām kaut ko noderīgu mūsu darbam?”

3. “Vai mums to vajadzētu atkal veikt?”

Izsekojiet dalību, morāles komentus un mazas uzvaras jūsu komandas viki. Kopsavilkumi palīdz jaunajiem biedriem ātri apgūt.

Plānošanas padomi aizņemtām komandām

Īsais un pastāvīgais uzvar. Pievienojiet 15 minūšu bloku pēc pirmdienas sanāksmes vai pirms piektdienas noslēguma. Rotē vadītāju. Ja pārvaldāt grafikus vairākās vietās un maiņās, apkopojiet šīs sesijas kopīgos kalendāros, lai neviens nepalaistu garām. Aizsargājiet laiku kā jūs aizsargājat termiņus — tas maksā mazāk konfliktu un vienmērīgāku nodošanu.

FAQ

Cik bieži mums to darīt?

Iknedēļas vai divreiz mēnesī darbojas lielākajai daļai komandu. Sprādzienu sezonās vai stresa sezonās, saglabājot to līdz 10 minūtēm, bet neizlaist.

Ko darīt, ja cilvēki raugās otrādi?

Sāciet maziem soļiem, apstājieties laikā un izvēlieties formātus, kas šķiet kā izklaide, nevis sods. Pēc diviem vai trīs apļiem noskaņojums parasti mainās.

Vai distance ir grūtāka?

Atšķirīgs, nevis grūtāks. Saglabājiet instrukcijas skaidras, izmantojiet atpūtas telpas un iecelt taimeri un pierakstītāju.

Vai šie aizvieto patiesos individuālos sarunas?

Nē. Tās ir sociālie līmes, nevis vadības aizstājējs. Paturiet savus 1:1 un projekta rituālus un pievienojiet šīs, lai veidotu saikni.

Ko darīt, ja mūsu komandā pārsvarā ir intraverti?

Izmantojiet rakstīšanas pirmās formas, piemēram, Kluso smadzeņu vētru un Desmit vārdu pārbaudi. Vienmēr atļaujiet cilvēkiem atteikties.

Jūsu 12 nedēļu iesākuma programma

Ja vēlaties plānu, kas pielāgojas, šeit ir viegla programma, kas iekļaujas aizņemtā grafikā. Katrā nedēļā tiek izmantotas 10–25 minūtes un tiek nostiprinātas dažādas spējas: uzticība, skaidrība, problēmu risināšana un svinēšana. Īstenojiet to kā treniņu plānu—pastāvīgi atkārtojumi ir vērtīgāki par vienu lielu sanāksmi.

1. nedēļa — Emociju zīmju statuss (10 min)

Sākt ar apļa iecerēm. Beigt ar divu minūšu pulsa aptauju.

2. nedēļa — Klusā smadzeņu vētra (15 min)

Savāciet idejas vienam problemātiskajam darbplūsmas posmam. Balsojiet. Saistieties ar nelielu testu.

3. nedēļa — Pastaiga un saruna (15 min)

Sapārojieties un pastaigājieties. Iedvesma: “Kāds ir viens ieradums, kas uzlabo jūsu darba dienu?”

4. nedēļa — Mikro-izglītošana (20 min)

Trīs mini-lekcijas. Ierakstiet saites un piezīmes savas komandas wiki.

5. nedēļa — Roze, Ērķis, Pumpurs (15 min)

Nosauciet vienu panākumu, vienu nesaskaņu un vienu iespēju. Pārvērtiet labākos “pumpurus” pasūtījumu saraksta vienībās.

6. nedēļa — Lēmumu darbnīca (25 min)

Izvēlieties nelielu problēmu un virzieties uz priekšu. Sargājiet laika limits.

7. nedēļa — Pateicības grafiti (10 min)

Atstājiet sienu uz nedēļu. Pārskatiet to piecu minūšu laikā piektdienā.

8. nedēļa — Atmiņas režģis (12 min)

Asiniet ātru fokusu. Smieties par ļoti nepareizajām režģēm. Sviniet tuvāko atbilstību.

9. nedēļa — Klienta stāstu apmaiņa (20 min)

Katrs divas minūtes: panākums, kļūme, mācība. Fiksējiet paraugus.

10. nedēļa — Viena lapas plāns (20 min)

Virsieties uz kopīgu mērķi nākamajam mēnesim. Publicējiet to, kur notiek darbs.

11. nedēļa — Nākotnes virsraksti (15 min)

Uzrakstiet virsrakstu, ko vēlaties izlasīt sešu mēnešu laikā. Salīdziniet redzējumus.

12. nedēļa — Demonstrācijas diena (25 min)

Parādiet nelielus panākumus: paneļa izmaiņas, jaunu makro, uzlabotu procesu. Applausi skaļi.

Atkārtojiet ciklu ar jauniem iedvesmām vai nomainiet citas aktivitātes, kā mainās komandas vajadzības. Uzturiet ritmu paredzamu. Cilvēki atslābinās, kad viņi var uzticēties ritmam.

Facilitatora rokasgrāmata (skripti, kurus varat izmantot)

Jums nav jābūt dabiskajam vadītājam. Izmantojot šos īsos skriptus, jūs izklausīsieties skaidri un mierīgi.

Atvēršanas skripts (30 sekundes):

“Laipni aicināti, komanda. Šodienas sesija ir ātra un vienkārša. Tā saturēsies zem piecpadsmit minūtēm. Mērķis ir veidot saikni un mācīties vienu lietu šai nedēļai. Atļauts atteikties. Es vadīšu taimeri, lai mēs pabeigtu laikā.”

Klusas balsu uzlabošana:

“Es atveru telpu tiem, kas vēl nav runājuši. Nav spiediens — atļauts atteikties. Ja kaut kas parādās vēlāk, pievienojieties.”

Tēmas novirzīšana:

“Tas izklausās svarīgs. Novietosim to blakus sarakstā, lai pabeigtu šodienas mērķi. Pēc tam atgriezīsimies.”

Noslēguma skripts (45 sekundes):

“Paldies par ierašanos. Ātri reflektējam: kas darbojās? Ko mums vajadzētu uzlabot nākamreiz? Es dalīšos ar piezīmēm un nelielajām darbībām, ko mēs piekrītām veikt līdz dienas beigām.”

Pēcsesijas jautājumi, kas vienmēr darbojas:

• Kas jūs pārsteidza?

• Kas varētu padarīt to vēl vieglāku nākamreiz?

• Kāda ir viena neliela darbība, ko mēs izmēģināsim šajā nedēļā?

Loģistika hibrīdām komandām

Jaukts biroja un attālinātais darba stils tagad ir normāls. Lūk, kā padarīt to godīgu.

• Viena ekrāna noteikums: Ja pat viens cilvēks ir attālināts, visi pievienojas no sava portatīvā datora ar austiņām. Lieli konferenču telpas atbalsi nogalina enerģiju.

• Kameras izvēle: Kameras ieslēgtas īsās sesijās palīdz. Kamero atslēgšana ir labi pārdomas vai rakstīšanas laikā.

• Redzams laiks: Izmantojiet atpakaļskaites taimeri koplietotajā ekrānā. Laika ierobežojumi mazina trauksmi.

• Vienādoti kanvas: Izmantojiet vienu digitālo tāfeli visiem — pat tiem, kas ir telpā. Lipīgās piezīmes uz sienas izslēdz attālinātos.

• Facilitatoru rotācija: Pārmaiņus starp telpas un attālināto vadītāju, lai abas situācijas būtu dabiskas.

Padariet drošību par noklusējumu

Laba sesija liek justies droši, nevis neērti. Aizsargājiet šo noskaņu.

• Vienmēr sakiet “atļauts atteikties”. Stāstīšana nekad nav obligāta.

• Izvairieties no jautājumiem par naudu, politiku, veselību vai personīgām traumām.

• Izmantojiet grupas vienošanās: ierasties laikā, būt laipniem, pieņemt labu nodomu, nepārtraukt.

• Modelējiet uzvedību: vadītājs sāk pirmais un uztur to īsu.

• Svinēt atturību. Pabeidzot laikā, uzticība pieaug ātrāk nekā lieliska aktivitāte, kas aizkavējas.

No sesijām līdz reālām izmaiņām

Izklaidi ir jauki; svarīgāk ir izpilde. Ieviesiet labākās atziņas reālajā darbplūsmā.

• Pārvērtiet idejas nelielos eksperimentos ar atbildīgo un datumu.

• Ievietojiet eksperimentus tajā pašā tāfelē, ko izmantojat uzdevumiem, nevis atsevišķā dokumentā, kuru neviens neizmanto.

• Pārskatiet eksperimentus ik pēc divām nedēļām, paturiet to, kas darbojas, un arhivējiet pārējo.

• Paldies cilvēkiem, kas kaut ko izmēģināja, pat ja tas neizdevās. Zinātkāre ir vērtīgāka par perfektumu.

Problēmu risināšanas ceļvedis

Cilvēki ir klusi.

Sāciet ar rakstīšanas pirmajām formām. Iesildieties ar Desmit vārdu pārbaudi. Lūdziet kādu uzticamāko cilvēku parādīt pozitīvu enerģiju.

Kāds dominē.

Izmantojiet runāšanas žetonu (viens žetons = viena kārta). Kad esat runājis, virziet savu žetonu uz centru. Vai arī izmantojiet stingrus laika ierobežojumus: 30 sekundes katrai balsij.

Mēs esam pārāk noguruši.

Pārejiet uz Pastaigu un Sarunu vai Piecu pirkstu prognozi. Saules gaisma un īsas kustības atjauno telpu.

Vadītāji regulāri izlaiž.

Ieplānojiet sesijas tieši pēc sanāksmes, kurā jau piedalās vadītāji. Ieturiet šo sesiju trīs nedēļas, lai tā kļūtu par ieradumu.

Liekas, ka tas ir naivi.

Izgrieziet smieklīgos rekvizītus. Izvēlieties praktiskas formas, piemēram, Lēmumu darbnīcu, Mikro-izglītošanu vai Vienā lapā plānu. Pievienojiet katrai sesijai skaidru ar darbu saistītu ieguldījumu.

Veidnes, kuras varat kopēt

Slack/Teams ziņa, lai paziņotu par sesiju:

“Ātrā saiknes sesija plkst. 10:15. 12 minūtes. Atļauts atteikties. Mērķis: dalīties ar vienu šķērsli un vienu mazu ideju. Saite šeit: [sanāksmes saite].”

Vienā lapā plāna veidnes lauki:

• Mērķis (vienā teikumā)

• Kāpēc tas ir svarīgi (viens paragrāfs)

• Akmensceļi (trīs punkti)

• Atbildīgie un atbalsts (vārdos)

• Riski un kā tos samazinās (trīs punkti)

• Pārskatīšanas datums (viens datums)

Pulsa aptauja (trīs jautājumi):

1. Šodienas sesija palīdzēja man justies vairāk saistītam. (1–5)

2. Es kaut ko noderīgu iemācījos darbam. (1–5)

3. Es vēlētos, lai šo atkārtotu. (Jā/Nē)

Gaismas metriki vadītāju interesēm

Uzturiet mērījumus vienkāršus un cilvēciski saprotamus. Pārmērīga mērešana nogalina prieku.

• Apmeklējuma tendence: Īstenojiet pastāvīgu dalību pie vairāk nekā 80% no komandas.

• Komentāru kvalitāte: Uzskaitiet, cik bieži cilvēki dalās specifiskā, ar darbu saistītā uzslavā vai mācību stundās.

• Cikla laiks nelieliem eksperimentiem: Vai pēc sesijām mēs ātrāk izmēģinām nelielas izmaiņas?

• Eskalācijas: Vai mēs retāk redzam "steidzamus" ziņojumus, jo cilvēki runā agrāk?

Šie nav tukši skaitļi; tie ir signāli, ka pieaug uzticība. Un uzticība samazina visu citu slēpto izmaksu.

Plānošana un darbības: lai tas darbotos pats

Ievietojiet regulāru slotu komandas kalendārā, tad uzturiet to kā tikšanos ar klientu — nepārvietojiet to, ja vien nav absolūti nepieciešams. Glabājiet vienkāršu dokumentu ar trīs mēnešu aktivitāšu sarakstu un rotācijas vadītājiem. Ja jūsu komanda strādā maiņās vai aptver dažādas laika zonas, organizējiet divas vienādas sesijas katru nedēļu un ļaujiet cilvēkiem izvēlēties piemērotāko laiku. Tā katrs var izvēlēties starp saikni un faktisko darbu.

Profesionāla padome: Uzrakstiet plānu nākamajai sesijai, vienlaikus kad pašreizējā ir vēl dzīvi atmiņā. Piezīmējiet izvēlēto aktivitāti, laika ierobežojumu, materiālus un noslēguma jautājumu. Nākotnes jūs būs pateicīgs.

Reālās pasaules piemēri (mini gadījumu pētījumi)

Atbalsta komanda, 18 cilvēki, rotējošas maiņas

Problēma: nodošanas bija neorganizētas un piektdienu vakaros bija karstas emocijas.

Ko viņi izmēģināja: 12 minūšu Roze, Ērķis, Pumpurs pēc ceturtdienas maiņas saiknes.

Rezultāts pēc sešām nedēļām: mazāka eskalācija nedēļas nogalē, ātrāka grāmatas atjaunināšana un mierīgāka toņa biļešu tēmas.

Dizaina un produkta duets, 9 cilvēki, pilnībā attālinātas

Problēma: sapulces pieauga un lēmumi vilcinājās.

Ko viņi izmēģināja: Lēmumu darbnīca katru otro otrdienu ar stingriem laika ierobežojumiem.

Rezultāts pēc mēneša: divi apturēti projekti izlaisti, atlikuma uzdevumi uzrakstīti kā nelieli eksperimenti un priecīgāks projekta vadītājs.

Darbības komanda, 24 cilvēki, noliktava + birojs

Problēma: grīdas un biroja darbinieki reti tikās un izdarīja pretrunīgus pieņēmumus.

Ko viņi izmēģināja: Ik nedēļu četru nedēļu laikā līdzdalības pārgājieni starp lomām.

Rezultāts: mazāk "mēs vs. viņi" brīžu un labākas aplēses, jo cilvēki tagad saprata reālos ierobežojumus.

Uzturiet to svaigu visa gada garumā

Varat īstenot šīs idejas mūžīgi, ja mainīsiet iedvesmas un sajauksit formas.

• Aizvietojiet “klients” ar “partneris”, “piegādātājs” vai “departaments”, lai paplašinātu perspektīvas.

• Tēmas mēneši: Radošuma jūnijs (zīmējumi un būvēšana), Atsauksmju jūlijs (uzslavas un retros), Fokusa augusts (atmiņa un lēmumi).

• Sezonas pielāgojumi: pateicības siena novembrī, nākotnes virsraksti janvārī, āra Pastaiga un Saruna, kad laikapstākļi to atļauj.

• Aiciniet viesus vadītājus no citām komandām, lai idejas uzdāvinātu.

Ātrās vārdnīcas (jauniem dalībniekiem)

• Laika ierobežojums: Noteikts laika posms, ko jūs nepagarināt, pat ja esat pusē sarunas. Tas aizsargā fokusu un pasargā sapulces, lai tās neieņemtu dienu.

• Punktu-nobalsošana: Ātrs veids, kā noteikt prioritātes. Katrs saņem dažus punktus (balsis), ko novietot uz idejām, kas viņam patīk. Augstākais punktu skaits uzvar.

• Sadalījumu telpa: Mini telpa jūsu videozvanā, kur daži cilvēki var sarunāties paralēli dažām minūtēm.

• Retrospekcija: Īss retrospekcija—aizmugur: kas darbojās, kas nedarbojās un ko mainīt nākamajā reizē.

• Atliekums: Saraksts ar rangotu darbību sarakstu, ko jūs varētu darīt, gaidot pareizo brīdi.

• Darba vienošanās: Īss noteikumu saraksts, ko komanda izvēlas, piemēram, “sākt laikā”, “viena mikrofona vienošanās” un “pieņem labu nodomu”.

• Stāvvieta: Saraksts, kur jūs novietojat ārpus tēmas tematus, lai tos pārskatītu vēlāk, lai grupa varētu pabeigt pašreizējo mērķi.

• Pulsa aptauja: Trīs līdz pieci jautājumi, kuriem regulāri pievērš uzmanību, lai saprastu morāles tendences, bez ilgu anketu veikšanas.

Ja jūs esat jauns komandas dzīvē, šeit ir vienkāršākais veids, kā par visu šo domāt: mēs veidojam nelielas telpas, kur cilvēki var kopīgi izmēģināt mazus lietas, mācīties ātri un justies droši, kamēr to darāt. Uzturiet noteikumus vienkāršus, sesijas īsas un toni laipnu. Ja istaba smiesies vienreiz, mācīsies vienreiz un aizvērsies ar vienu mazsīgu darbību, sesija izdarīja savu darbu.

Pēdējais vārds

Jūsu komandai nav nepieciešami neierobežoti uzkodas vai liela sanāksme, lai justos kā vienots blokā. Tai ir nepieciešami mazi, atkārtojami mirkļi, kur cilvēki tiek ievēroti, dzirdēti un viens otram ir noderīgi. Veidojiet tam vietu reizi nedēļā, aizsargājiet laiku un ļaujiet labajām lietām akumulēties. Savienojums nav dekorācija — tā ir klusa dzinēja lieliska darba pamats.