Kā visefektīvāk izveidot darbinieku grafiku

Mūsdienu tech-savvy pasaulē vadītāji zina, kas nepieciešams, lai izveidotu grafiku, izmantojot šos parocīgos grafiku veidotājus. Kurš gan nevēlētos sasniegt perfektu darba grafiku, neatkarīgi no tā, vai vadāt restorānu, zvanu centru vai jebkuru citu nozari ar maiņu darba dalījumu? Šodien mēs izpētīsim mākslu izveidot darba grafiku, kas atbilst katra darbinieka unikālajām vajadzībām un dzīves apstākļiem. Kad runājam par augstākās klases grafiku plānošanu, mēs arī runājam par izsmalcinātu automatizētu plānošanu, izcilu atskaišu rīku, nevainojamu algu integrāciju, elastību un iespēju mainīt lietas jebkurā laikā. Izklausās interesanti? Turpiniet lasīt, lai uzzinātu visu informāciju.

Kas ir grafika veidotājs?

Darba grafika veidotājs ir digitāls rīks, ko varat atrast tiešsaistē vai lietotnē. Tas ir glābējs vadītājiem, lai ieplānotu darbinieku maiņas un progresu, padarot viņu darbu vieglāku. Agrāk vadītājiem bija manuāli jāveic visas plānošanas darbības, kas tērēja laiku. Viņiem nācās saskarties ar nekārtīgiem grafikiem, pēdējā brīža brīvdienu pieprasījumiem, neierašanos darbā un konfliktiem. Taču tagad, ar automatizētu grafiku izveidošanas programmatūru — darbinieku grafika veidotāju, problēma ir atrisināta! Vienkārši izmantojiet šablonus, lai vienkāršotu procesu un izvairītos no strīdiem.

Kā viegli izveidot grafiku darbiniekiem?

Vadītāji var viegli izveidot grafikus tiešsaistē ar automatizētiem rīkiem. Šeit ir vienkāršs ceļvedis, kā izveidot plānošanas tabulu:

1. Atveriet savu tabulas programmu un sāciet jaunu lapu.
2. Pievienojiet dažus kolonnu virsrakstus, lai saglabātu kārtību.
3. Ievietojiet "Darbinieka vārds" A kolonnā.
4. Ja vēlaties, ievadiet darbinieku identifikācijas numurus B kolonnā.
5. Iezīmējiet nākamās kolonnas ar nedēļas dienām, sākot ar pirmdienu vai jebkuru citu nedēļas sākumu.
6. Ievietojiet darbinieku vārdus un ID zem attiecīgajiem virsrakstiem.
7. Aizpildiet tukšās vietas ar maiņu laikiem, izmantojot "am" un "pm" precizitātei, vai izmantojiet militāro laiku, ja tā vēlaties.

Kad esat visu sakārtojis, dalieties ar grafiku ar savu komandu vispiemērotākajā veidā — vai nu izvietojot to uz ziņojumu dēļa, pa e-pastu vai iekšējā čata. Nodrošiniet, lai visi varētu redzēt tikko izveidotos grafikus, lai zinātu, kad jāierodas darbā. Viegli, vai ne?

Iepazīstieties ar Shifton dienas plānotāju tiešsaistē

Iepazīstieties ar Shifton mākoņpakalpojumu — tas ir kā jūsu uzticamais biedrs, lai ātri plānotu darba grafikus! Ar dažiem klikšķiem varat pielāgot maiņas, pierakstīt piezīmes, apstiprināt, kas ir un kas nav darbā, apstrādāt brīvdienu pieprasījumus un daudz ko citu! Lūk, ko jūs iegūstat:

• Ikdienas plānotājs, kas saglabā visu likumīgi.
• Tūlītēji atjauninājumi, lai visi būtu informēti.
• Atvērto maiņu izsole, lai uzreiz aizpildītu tukšās vietas.
• Viegli lietojami maiņu modeļi bez stresa plānošanai.
• Darba laika uzskaites režģis, lai uzskaitītu nostrādātās stundas un algas.

Ar Shifton grafiku izveide ir tikpat vienkārša kā pīrāga pagatavošana. Tam ir foršas automatizācijas funkcijas, kas paātrina procesu, un jūs varat ātri saglabāt un atkārtoti izmantot šablonus. Rezultāts? Lieliski izstrādāts tabula, ko ir viegli pārskatīt.

Kāpēc jums vajadzētu izmantot dienas plānotāju tiešsaistē darbinieku plānošanai

Iedomājieties šo: esat vadītājs un jums jāpārvalda darbinieku grafiki, vai ne? Nu, tieši tur palīdz plānošanas programmatūra. Tas ir kā jūsu asistents, bet digitāli! Lūk, kāpēc dienas plānotājs ir spēļu mainītājs:

• Viegli šabloni: Nav nepieciešamības katru reizi sākt veidot grafikus no jauna. Ar dienas plānotāju jums ir izvēles dažādi grafiku šabloni. Izvēlieties tādu, kas atbilst jūsu biznesa vajadzībām, un esat gatavs. Tas ietaupa laiku un padara visu profesionālāku.
• Dodiet saviem darbiniekiem iespēju piedalīties: Dodiet darbiniekiem piekļuvi sistēmai, un viņi paši var pārbaudīt savas maiņas. Mazāk grafiku jautājumu jums, mazāk atgriezeniskās saites. Turklāt jūs varat apstiprināt jebkādas maiņu nomaiņas, lai viss būtu taisnīgi un skaidri.
• Ērtas paziņojumi: Ieslēdziet push paziņojumus un jūsu komanda saņem informāciju, kad jaunākais grafiks ir augšupielādēts. Vairs nav nekādu attaisnojumu par nokavētām maiņām!
• Viegls konfliktu risinājums: Brīvdienas? Plānotā atvaļinājuma? Nav problēmu. Darbinieki var tieši iesniegt brīvdienu pieprasījumus, un jūs varat tos apstiprināt vai noraidīt pēc nepieciešamības. Plānošanas lietotne automātiski pielāgo grafiku.
• Plānošana jebkurā vietā un laikā: Aizmirstiet par iestrēgšanu birojā. Ar Shifton dienas plānotāju, jūs varat izveidot grafikus jebkur ar Wi-Fi palīdzību. Vai mājās vai kafē, jums ir elastība darīt lietas, kad tas ir vislabāk jums.

Izmantojot Shifton grafiku plānotāju, vadītāji var iztērēt daudz laika, izveidojot darba grafikus, dodot viņiem vairāk laika rūpēties par citiem svarīgiem uzdevumiem uzņēmuma vadīšanā. Šis ērtais tiešsaistes rīks ir kā papildu rokas, padarot ikdienas uzdevumus vienkāršākus un ļaujot restorānam darboties kā pulkstenim. Bet aplūkosim to vairāk specifiski!

Saskarsmes ar restorāni vadības programmatūru!

Vai jūs kādreiz esat dzirdējuši par Shifton grafiku lietotni? Tas ir kā burvju nūjiņa restorānu īpašniekiem, palīdzot palielināt personāla efektivitāti un produktivitāti. Izmantojot restorānu vadības programmatūru, jūs varat ātri sakārtot darbinieku maiņu grafikus, nodrošinot, ka visiem ir taisnīga atpūta, lai saglabātu asumu. Un labākais? Jūsu personāls var mainīt maiņas bez problēmām, sniedzot viņiem vairāk brīvības un motivējot viņus darbā. Kāpēc tas ir izrāviens:

• Tas izveido optimālu personāla rotācijas grafiku mirklī, it īpaši tās noslogotās piektdienas vakaros vai brīvdienu laikā.
• Tas ir ļoti vienkārši lietojams. Viss ir sakārtots vienā vietā.
• Jūs varat pārbaudīt grafikus un veikt izmaiņas jebkurā laikā un jebkurā vietā — vairs nav galvassāpju.

Ar Shifton lietotni vadītāji var vienkārši veikt plānošanas uzdevumus un pievērst uzmanību vienmērīgas darbošanās nodrošināšanai restorānu jomā.

Atrast, kā darbinieku pārvaldības zvanu centra programmatūra var palīdzēt!

Zvanu centra vadība var būt izaicinoša. Tas prasa plašas zināšanas, tostarp darba maiņu plānošanu. Turklāt jums jātiek galā ar stingriem grafikiem, daudz klientu zvanu un lielām priekšstatiem no vadības puses. Tas ir grūts darbs, bez šaubām. Jūs nedrīkstat darba laika grafikus, lai panāktu klienta apmierinātību, vienlaicīgi nodrošinot sava kolektīva un uzņēmuma peļņas līnijas aizsardzību. Shifton grafiku plānošanas pakalpojums ir kā jūsu uzticamais partneris, kas padara visu procesu vieglu. Tas viss ir apvienots vienā vietā: no maiņu sakārtošanas līdz uzdevumu un atvaļinājumu pieprasījumu uzskaitei. Apskatiet šos ieguvumus:

• Vizuālais grafiku radītājs veic maiņu piešķiršanu kā profesionālis.
• Tas atvieglo grafiku izveidi jebkurai zvanu centra projektu un darbinieku daudzumam.
• Uztur grafikus par visu, sākot ar darbinieku pieejamību līdz nostrādātajām stundām, tāpēc jūs vienmēr esi informācijā.
• Kad runa ir par algu aprēķinu, tas ir glābējs — tas aprēķina algas atbilstoši dotajiem grafikiem, virsstundām un visām detaļām.

Turklāt Shifton lietotne ir ļoti lietotājam draudzīga, tādēļ visi zvanu centrā var bez grūtībām to izmantot. Ar Shifton, grafiku un uzdevumu vadība nekad nav bijusi vieglāka!

Noslēgums

Tātad, lūk, jums ir! Shifton grafiku veidotājs ir īstā lieta, kad runa ir par perfekta darba grafika izveidošanu jūsu komandai. Tas nav tikai par pienācīgu maiņu izveidi; tas arī ietver grafiku uzdevumu pārvaldīšanu, sekošanu līdzi sociālajiem medijiem, algu aprēķināšanu un darbinieku komforta un labklājības nodrošināšanu, starp citām lietām. Restorāna vadīšana, zvanu centra plānošana, viesnīcu maiņu nodrošināšana vai kārtības uzturēšana salonā vai fitnesa centrā var būt izaicinājums. Tomēr ar Shifton grafiku plānošana kļūst par vieglu pastaigu parkā. Automatizēta grafiku plānošana samazina laiku, kas pavadīts, pārvaldot grafikus, un nodrošina, ka visi atrodas īstajā vietā īstajā laikā. Tātad, kāpēc gaidīt? Pierakstieties tagad un izmēģiniet mūsu tiešsaistes darbinieku grafiku lietotni bez maksas izmēģinājumā!