10 Labākās Darbinieku Grafiku Plānošanas Programmas (Padziļināts Salīdzinājums)

10 Labākās Darbinieku Grafiku Plānošanas Programmas (Padziļināts Salīdzinājums)
Rakstīja
Daria Olieshko
Publicēts
15 Nov 2023
Lasīšanas laiks
16 - 18 min lasīšana
Smaiņu uzskaite, pēdējā brīža izmaiņu pārvaldīšana un nodrošināšana ar pareizu darbinieku skaitu var aizņemt daudz laika. Labi izvēlēta darbinieku plānošanas programmatūra palīdz uzņēmumiem izveidot efektīvus darba grafikus, izvairīties no konfliktiem un uzturēt organizētību komandās. Šajā salīdzinājumā ir apskatītas 10 populārākās plānošanas lietotnes, kas atvieglo maiņu plānošanu un darbaspēka pārvaldību. Pamatojoties uz funkcijām, lietojamību un cenām, jūs atradīsiet iespējas gan maziem uzņēmumiem, lielām komandām, gan arī visam pa vidu.

Mūsu Izvēles

Shifton Serviss

Elastīga plānošanas programmatūra tīrīšanas uzņēmumiem.

Connecteam

Tīrīšanas uzņēmumiem plānošana var būt laikietilpīgs uzdevums

When I Work

Darbinieku plānošanas programmatūra uzņēmumiem
 

Kas ir darbinieku plānošanas lietotne?

Darba maiņu vadīšana manuāli var būt izaicinājums, it īpaši uzņēmumiem ar dinamiskām darbaspēka vajadzībām. Darbinieku plānošanas lietotne automātiski veido maiņu plānus, palīdzot vadītājiem veidot efektīvus grafikus, samazināt konfliktus un sekot līdzi darba izmaksām. Šie rīki optimizē darbaspēka vadību, nodrošinot, ka pareizie darbinieki ir pareizajā vietā pareizajā laikā. Mūsdienu darbinieku plānošanas programmatūra parasti integrējas ar algu, HR un komunikāciju rīkiem, padarot to vieglāku komandu koordinēšanai dažādās vietās. Neatkarīgi no tā, vai jūs vadāt mazu kafejnīcu vai lielu mazumtirdzniecības tīklu, plānošanas lietotne vienkāršo operācijas un palielina produktivitāti.

Kā izvēlēties labākās darbinieku plānošanas lietotnes

Lai atrastu labāko darbaspēka plānošanas programmatūru, nepieciešams izvērtēt dažādus aspektus, sākot ar pamatfunkcijām un beidzot ar lietotāja pieredzi.

Svarīgas pamatfunkcijas

Augstas kvalitātes darbinieku plānošanas programmatūrai jāietver:
  • Maiņu plānošana un automatizācija – iespēja veidot, rediģēt un automātiski ģenerēt grafikus.
  • Darbinieku pašapkalpošanās – darbinieki var mainīt maiņas, pieprasīt atvaļinājumus un pārbaudīt savus grafikus.
  • Laika uzskaite un algu integrācija – sinhronizējas ar algas sistēmām precīzai atalgojuma aprēķinu veikšanai.
  • Mobila pieejamība – plānošanas lietotnei darbiniekiem jābūt viegli lietojamai viedtālruņos.
  • Paziņojumi un brīdinājumi – automātiskie atjauninājumi par izmaiņām grafikā, lai samazinātu pārpratumus.

Kā mēs novērtējam un testējam lietotnes

Lai nodrošinātu objektivitāti, es analizēju katru plānošanas lietotni, pamatojoties uz:
  • Lietošanas ērtumu – Vai saskarne ir intuitīva? Vai jauni lietotāji to var ātri izmantot?
  • Funkcijas un pielāgojamība – Vai tā piedāvā elastīgu plānošanu dažādām nozarēm?
  • Integrācijas iespējas – Vai tā var sinhronizēties ar algas, HR un ziņojumu platformām?
  • Cenas un mērogojamība – Vai tā ir izmaksu ziņā efektīva gan mazām komandām, gan lielām organizācijām?
  • Klientu atbalsts un atsauksmes – Ko lietotāji reāli saka par savu pieredzi?

Labākās darbinieku plānošanas lietotnes 2025. gadam

Pareiza darbinieku plānošanas rīka izvēle var pārvērst veidu, kā jūs pārvaldāt maiņas un komandas pieejamību. Zemāk ir detalizēts labāko iespēju apraksts uzņēmumiem 2025. gadam.

1. Shifton

Īss pārskats Shifton vienkāršo maiņu plānošanu ar spēcīgu automatizāciju un lietotājam draudzīgu saskarni. Apraksts Veidots dažādu izmēru uzņēmumiem, Shifton piedāvā elastīgu plānošanu, maiņu maiņas un komandas sadarbības funkcijas. Tās automatizācijas rīki novērš plānošanas konfliktus un samazina administratīvo slodzi. Vizualizācija Tīra, intuitīva saskarne ar minimālu mācību līkni padara to ideālu gan vadītājiem, gan darbiniekiem. Galvenās funkcijas
  • Automātiskā plānošana, pamatojoties uz darbinieku pieejamību
  • Maiņu maiņas un laika atvaļinājuma pieprasījumi
  • Reāllaika paziņojumi un brīdinājumi
  • Integrācija ar algu un komunikācijas rīkiem

✅ Plus:

  • Viegla maiņu pārvaldība un automatizācija

  • Atbalsta vairākas vietas un komandas

  • Mobilām ierīcēm draudzīgs plānošanai uz ceļiem

❌ Mīnusi:

  • Nav iebūvētas produktivitātes uzskaites

  Kam tas ir vislabākais: Ideāli piemērots uzņēmumiem, kam nepieciešama maiņu plānošanas lietotne ar automatizāciju un mērogojamību.

2. Connecteam

Īss pārskats Connecteam ir visaptveroša darbinieku plānošanas programma, kas izstrādāta bezgalda komandām. Apraksts Tā piedāvā plānošanu, komunikāciju un uzdevumu vadību vienā platformā. Ar intuitīvo vilkšanas un nomešanas plānotāju, vadītāji var piešķirt maiņas, sekot darbinieku stundām un sūtīt reāllaika atjauninājumus. Vizualizācija Gluds, mobilās ierīces draudzīgs dizains padara to ideālu uzņēmumiem ar attālinātiem vai ceļojošiem darbiniekiem. Galvenās funkcijas
  • Vilkšanas un nomešanas grafiku veidotājs
  • GPS laika uzskaite un ģeožogojums
  • Darbinieku pieejamība un maiņu maiņas pieprasījumi
  • Pielāgotas formas un kontrolsaraksti ikdienas operācijām

✅ Plus:

  • Vispusīgs darbaspēka vadības risinājums
  • Draudzīga mobilajām ierīcēm un viegli pārlūkojama
  • Piedāvā iebūvētus komunikācijas rīkus

❌ Mīnusi:

  • Uzlabotas funkcijas prasa augstākas klases plānus
  Kam tas vislabāk piemērots: Ideāli piemērots uzņēmumiem ar attālinātām, lauka vai mobilo komandu, kurām nepieciešama darbu grafiku plānošanas programmatūra ar iebūvētiem komunikācijas rīkiem.

3. Deputy

Īss pārskats Deputy ir jaudīgs personāla un grafiku plānošanas risinājums, kas atvieglo darbaspēka vadību. Apraksts Šī grafiku aplikācija ļauj uzņēmumiem izveidot optimizētus grafikus, sekot darbinieku darba stundām un pārvaldīt atbilstību vienkārši. Tā AI-vadītā automātiskā grafiku plānošana minimizē nesaskaņas un virsstundu izmaksas. Vizualizācija Tīra un mūsdienīga saskarne ar paneli, kas parāda visus grafiku datus uzreiz. Galvenās funkcijas
  • AI-vadīta automātiskā grafiku veidošana
  • Maiņu apmaiņa un pieejamības pārvaldība
  • Integrācijas ar algu un POS sistēmām
  • Darba tiesību normatīvu ievērošanas kontrole

✅ Plus:

  • AI vadītā plānošana ietaupa laiku
  • Nekļūdīgas integrācijas ar algas un personāla sistēmām
  • Spēcīga normatīvo aktu ievērošanas pārvaldība

❌ Mīnusi:

  • Pielāgošanas iespējas var būt ierobežotas
  Kam tas vislabāk piemērots: Lieliski piemērots uzņēmumiem, kas vēlas automātisku grafiku ģeneratoru tiešsaistē ar normatīvo aktu izsekošanu.

4. QuickBooks Time

Īss pārskats QuickBooks Time (agrāk TSheets) ir darba grafiku aplikācija ar iebūvētu laika uzskaiti. Apraksts Šis rīks ir ideāls uzņēmumiem, kuriem jāvadās darbinieku maiņas un vienlaikus jāpārrauga izmaksājamās darba stundas. Tas vienkārši integrējas ar QuickBooks, lai nodrošinātu nevainojamu algu aprēķināšanu. Vizualizācija Profesionāla, bet vienkārša saskarne, veidota vieglai navigācijai. Galvenās funkcijas
  • Laika izsekošana ar GPS
  • Maiņu plānošana un virsstundu brīdinājumi
  • QuickBooks integrācija algu aprēķinam
  • Draudzīga mobilajām ierīcēm, darbplūsmas izsekošanai kustībā

✅ Plus:

  • Ideāli piemērots uzņēmumiem, kas jau izmanto QuickBooks
  • Precīza laika izsekošana ar ģeogrāfisko iežogojumu
  • Palīdz uzraudzīt rēķina izrakstāmo darbu stundas

❌ Mīnusi:

  • Trūkst uzlabotas maiņu pārvaldības funkcijas
  Kam tas vislabāk piemērots: Vislabāk piemērots uzņēmumiem, kuri meklē tiešsaistes darbinieku grafiku programmatūru ar spēcīgu algu aprēķina integrāciju.

5. Homebase

Īss pārskats Homebase ir labākā grafiku plānošanas aplikācija, paredzēta maziem uzņēmumiem, kas vadījusi stundas darbu darbiniekus. Apraksts Tā atvieglo darbinieku grafiku veidošanu, laika izsekošanu un algu aprēķina integrēšanu. Ar iebūvēto komandas ziņapmaiņu tā uzlabo darba vietas komunikāciju. Vizualizācija Draudzīga, intuitīva saskarne, kas ir ideāli piemērota mazām komandām. Galvenās funkcijas
  • Vienas klikšķa maiņu plānošana
  • Laika izsekošana un algu sinhronizācija
  • Iebūvēta komandas sarunvaloda un ziņapmaiņa
  • Nolīgšanas un ievadapmācības rīki

✅ Plus:

  • Pieejams bezmaksas plāns maziem uzņēmumiem
  • Vispusīga darbaspēka pārvaldība
  • Viegla maiņu apmaiņa un paziņojumi

❌ Mīnusi:

  • Dažas uzlabotās funkcijas pieejamas tikai ar maksas plāniem
  Kam tas ir vislabākais: Ideāli piemērots maziem uzņēmumiem, kuriem nepieciešama darbinieku plānošanas lietotne ar iebūvētiem HR rīkiem.

6. Sling

Īss pārskats Sling ir maiņu plānošanas programmatūra ar spēcīgiem komandas komunikācijas rīkiem. Apraksts Paredzēts visu lielumu uzņēmumiem, Sling piedāvā plānošanu, laika uzskaiti un iekšējo ziņojumapmaiņu. Tā budžeta uzraudzības funkcija palīdz vadītājiem kontrolēt darbaspēka izmaksas. Vizualizācija Minimālistisks, bet funkcijām bagāts dizains, kas saglabā lietas vienkāršas. Galvenās funkcijas
  • Vilkt un nomest plānošanas iespēja
  • Maiņu atgādinājumi un paziņojumi
  • Izmaksu uzskaite, lai novērstu pārtērēšanu
  • Iekšējie ziņojumi un paziņojumi

✅ Plus:

  • Pieejama bezmaksas versija
  • Palīdz kontrolēt darbaspēka izmaksas
  • Iebūvēti komunikācijas rīki

❌ Mīnusi:

  • Dažas integrācijas ir ierobežotas
  Kam tas vislabāk piemērots: Vislabāk piemērots uzņēmumiem, kuri meklē maiņu plānošanas lietotni ar izmaksu pārvaldības iespējām.

7. ClockShark

Īss pārskats ClockShark ir darba plānošanas lietotne ar GPS izsekošanas iespējām lauka komandām. Apraksts Šis plānošanas rīks ir paredzēts celtniecības un pakalpojumu uzņēmumiem, kuriem nepieciešams reāllaikā izsekot darbinieku atrašanās vietu. Vizualizācija Izturīgs, funkcionāls dizains piemērots darba vietām. Galvenās funkcijas
  • Laika uzskaite balstoties uz GPS
  • Darbinieku plānošana un darba uzdevumi
  • Bezsaites režīms attāliem apgabaliem
  • Algas un rēķinu integrācija

✅ Plus:

  • GPS izsekošana labākai darbaspēka pārvaldībai
  • Bezsaites funkcionalitāte attālām komandām
  • Viegla darba uzdevumu sistēma

❌ Mīnusi:

  • Ne piemērots biroja uzņēmumiem
  Kam tas vislabāk piemērots: Vislabāk piemērots celtniecības un pakalpojumu uzņēmumiem, kuriem nepieciešama darbaspēka plānošanas lietotne ar GPS izsekošanu.

8. Findmyshift

Īss pārskats Findmyshift ir tiešsaistes plānošanas lietotne ar vienkāršiem maiņu plānošanas rīkiem. Apraksts Izdevīgs plānošanas rīks, kas koncentrējas uz ērtu lietojamību. Tā ir tīmekļa bāzes, tāpēc programmatūras instalēšana nav nepieciešama. Vizualizācija Elementārs, bet funkcionāls dizains, kas pilda savu uzdevumu. Galvenās funkcijas
  • Vilkšanas un nomešanas grafiku veidotājs
  • Maiņu atgādinājumi un brīdinājumi
  • Algu eksports un ziņojumi
  • Piekļuve no mākoņa jebkurā ierīcē

✅ Plus:

  • Pieejamas cenas mazām komandām
  • Vienkāršs interfeiss ātrai plānošanai
  • Nav nepieciešama instalēšana

❌ Mīnusi:

  • Trūkst uzlabotas automatizācijas funkcijas
  Kam tas vislabāk piemērots: Lieliski piemērots uzņēmumiem, kas meklē tiešsaistes maiņu plānotāju ar vienkāršu pieeju.

9. When I Work

Īss pārskats When I Work ir darbinieku plānošanas lietotne, kas paredzēta stundas darbaspēkam. Apraksts Šis grafiku veidošanas rīks atvieglo maiņu plānošanu, laika uzskaiti un komandas saziņu. Tas ir plaši izmantots mazumtirdzniecībā un viesmīlības nozarē. Vizualizācija Mūsdienīga, gluda saskarne, ko ir viegli pārlūkot. Galvenās funkcijas
  • Darbinieku pašapkalpošanās grafiku veidošana
  • Laika uzskaite un algu eksports
  • Maiņu apmaiņa un pieejamības pārvaldība
  • Automatizēti paziņojumi

✅ Plus:

  • Vienkāršs un intuitīvs dizains
  • Lieliski piemērots stundu likmju darbinieku pārvaldībai
  • Piemērots mobilām ierīcēm vieglai piekļuvei

❌ Mīnusi:

  • Dažas uzlabotās funkcijas pieejamas tikai ar maksas plāniem
  Kam tas vislabāk piemērots: Ideāli piemērots uzņēmumiem, kas meklē darbinieku maiņu plānošanas lietotni stundu likmju darbiniekiem.

10. On The Clock

Īss pārskats On The Clock ir darba grafiku programmatūra ar laika uzskaiti un algu integrāciju. Apraksts Budžetam draudzīga izvēle maziem uzņēmumiem, palīdz efektīvi kontrolēt darba stundas un pārvaldīt maiņas. Vizualizācija Vienkāršs un praktisks dizains ar būtiskiem rīkiem. Galvenās funkcijas
  • Laika uzskaite ar ieiešanas/iziešanas sistēmu
  • Maiņu plānošana un algu eksports
  • GPS izsekošana attāliem darbiniekiem
  • Pārstrādes laika un pārtraukumu pārvaldība

✅ Plus:

  • Pieņemamas cenas maziem uzņēmumiem
  • Precīza laika uzskaite ar GPS
  • Vienkārša un efektīva grafiku veidošana

❌ Mīnusi:

  • Ierobežotas integrācijas ar citiem HR rīkiem
  Kam tas vislabāk piemērots: Vislabāk piemērots maziem uzņēmumiem, kas nepieciešama uzņēmuma plānošanas lietotne ar iebūvētu laika uzskaiti.

Salīdzinājuma diagramma par labākajām darbinieku plānošanas lietotnēm

 
Programmatūra Vislabāk piemērots Galvenās iespējas Cenu noteikšana
Shifton Uzņēmumiem, kuriem nepieciešama automatizēta plānošana Automātiskā plānošana, maiņu apmaiņa, algu sinhronizācija $1.00 par darbinieku/mēnesī
Connecteam Mobilās un attālās komandas GPS izsekošana, komandas tērzēšana, uzdevumu pārvaldība Bezmaksas plāns, maksas plāni no $29/mēnesī
Deputy AI atbalstīta maiņu optimizācija Automātiskā plānošana, atbilstības uzraudzība No $3.50/lietošanas mēnesī
QuickBooks Time Uzņēmumiem, kas izmanto QuickBooks Laika uzskaite, algu integrācija No $20/mēnesī + $8/lietošanas
Homebase Maziem uzņēmumiem ar stundu likmju darbiniekiem Bezmaksas plāns, personāla atlases rīki, komandas ziņojumapmaiņa Bezmaksas plāns, maksas plāni no $20/mēnesī
Sling Budžeta apzinīgas komandas Bezmaksas plānošana, izmaksu uzskaite, ziņojumapmaiņa Bezmaksas plāns, no $2/lietošanas mēnesī
ClockShark Būvniecības un lauku komandas GPS laika uzskaite, darba uzdevumi No $30/mēnesī + $7/lietošanas
Findmyshift Vienkārša maiņu plānošana Vilkšanas un nomešanas plānošana, algu eksports No $25/komanda/mēnesī
When I Work Stundu likmju darbaspēka vadība Maiņu apmaiņa, algu eksports, brīdinājumi Bezmaksas izmēģinājums, no $2/lietošanas mēnesī
On The Clock Maziem uzņēmumiem, kuriem nepieciešama laika uzskaite Ienākšanas/iziešanas sistēma, virsstundu pārvaldība No 3$/lietotājā/mēnesī
 

Kā izvēlēties labākās darbinieku plānošanas lietotnes jūsu uzņēmumam

Ar tik daudz pieejamām plānošanas lietotnēm uzņēmumiem, pareizās izvēle ir atkarīga no jūsu specifiskajām vajadzībām. Lūk, kas jāņem vērā pirms lēmuma pieņemšanas:
  • Uzņēmuma lielums & nozare – Dažas lietotnes ir piemērotas maziem komandām, kamēr citas apkalpo uzņēmumus. Uz lauka bāzētiem uzņēmumiem var būt nepieciešama GPS izsekošana, savukārt mazumtirdzniecības veikaliem varbūt vairāk interesē maiņu maiņas funkcijas.
  • Automatizācijas & AI funkcijas – Ja vēlaties ietaupīt laiku, meklējiet tiešsaistes automātisko grafiku ģeneratoru, kas optimizē maiņas, pamatojoties uz darbinieku pieejamību.
  • Integrācijas iespējas – Pārliecinieties, ka darba grafiku lietotne sinhronizējas ar jūsu algu, HR un saziņas rīkiem, lai nodrošinātu nevainojamu pārvaldību.
  • Lietotāju pieredze – Darbinieku plānošanas programmatūrai jābūt lietotāju draudzīgai gan vadītājiem, gan darbiniekiem. Mobilajai draudzībai ir jābūt.
  • Budžets & paplašināmība – Daži risinājumi piedāvā bezmaksas plānus, bet, pieaugot uzņēmumam, jums varētu būt nepieciešamas papildu funkcijas. Pārliecinieties, ka cenu modelis atbilst jūsu budžetam.
  • Atbalsts & uzticamība – Meklējiet lietotnes ar spēcīgu klientu atbalstu un augstu uzticamības laiku. Darbinieku plānošana ir pārāk svarīga, lai riskētu ar programmatūras dīkstāvi.
Pareizās darbinieku plānošanas programmas izvēle ir atkarīga no jūsu uzņēmuma darbplūsmas, tāpēc pirms saistību uzņemšanas izmēģiniet bezmaksas izmēģinājuma versijas.

Nobeiguma domas

Lūk, ātra galveno atziņu kopsavilkums no šī salīdzinājuma:
  • Automatizēta & AI vadīta plānošana – Rīki kā Shifton un Deputy piedāvā automātisko plānošanu, lai samazinātu administratīvo darbu.
  • Risinājumi specifiski nozarei – ClockShark ir lieliski piemērots lauka komandām, kamēr Homebase ir ideāls maziem uzņēmumiem.
  • Integrācija ir svarīga – QuickBooks Time ir labākais uzņēmumiem, kas izmanto QuickBooks algu aprēķinam.
  • Budžetam draudzīgas iespējas – Findmyshift un Sling piedāvā bezmaksas plānus mazām komandām.
  • Paplašināmība & elastība – When I Work un Connecteam nodrošina funkcijas, kas aug līdz ar jūsu uzņēmumu.
Labākā darbinieku plānošanas programmatūra palīdzēs jums optimizēt maiņas, mazināt plānošanas konfliktus un uzlabot darbaspēka vadību. Neatkarīgi no tā, vai jums ir nepieciešama maiņu plānošanas programmatūra mazai komandai vai izturīga darbinieku plānošanas sistēma lielam darbaspēkam, pareizais rīks ietaupīs jums laiku un naudu.
Dalīties ar šo ierakstu
Daria Olieshko

Personīgais blogs, kas izveidots tiem, kas meklē pierādītas prakses.