Kas ir algas lapiņa?

A algas izraksts ir mazs ziņojums—digitāls vai uz papīra—kas tiek pievienots katram algas čekam un precīzi parāda, kā jūsu algas no bruto pārgāja uz neto. Tas uzskaita jums nostrādātās stundas, samaksas likmi, visus nodokļu un pabalstu atvilkumus, un galīgo summu, kas nonāk jūsu bankas kontā. Uzskatiet to par mini bankas izrakstu par katru algu periodu; tas palīdz gan darba devējiem, gan darbiniekiem būt vienisprātis par naudu.

Pamati: Kā algas izraksts nodrošina algu caurspīdību

Lai gan algas programmatūra automātiski aprēķina nopelnīto, algas izraksts skaitļus pārvērš kaut kas tādā, ko cilvēki var saprast ar vienu acu uzmetienu. Tas atbild uz trim vienkāršiem jautājumiem:

1. Ko es nopelnīju? – bruto alga, virsstundas, prēmijas.

2. Kas tika atvilkts? – federālie un valsts nodokļi, Sociālā drošība, Medicare, 401(k), veselības apdrošināšanas prēmijas, aresti.

3. Ko es saņemšu mājās? – neto alga, kas nonāk tiešā noguldījumā vai izdrukātā čekā.

Tā kā katrs atvilkums ir sīki norādīts, darbinieki var ātri pamanīt kļūdas un personāla vadība var atrisināt strīdus, pirms tie kļūs pārāk lieli.

Galvenās algas izraksta daļas skaidrojums

Standarta algas izraksts ietver šīs pamatsastāvdaļas:

Darbinieki bieži saglabā izrakstus, lai pārbaudītu ienākumus aizdevumiem, īrei vai vīzu pieteikumiem, jo aizdevēji uzticas sīki izstrādātai analīzei.

Vai algas izraksti ir likumā noteikti?

Nav neviena federāla noteikuma, kas piespiestu uzņēmumus izsniegt algas izrakstus, bet lielākā daļa štatu to dara. Piemēram, Kalifornijā, Ņujorkā, Floridā un Ohaio prasa, lai darbiniekiem katrā algas periodā tiktu izsniegts rakstisks vai elektronisks algas izraksts. Pat štatos, kur nav statūta, algas izraksta sniegšana ir gudrs biznesa solis: tas veido uzticību, atbilst Darba standartu likuma ierakstu glabāšanas noteikumiem un aizsargā darba devējus auditu laikā.

Algu izrakstu priekšrocības darbiniekiem un uzņēmumiem

• Finanšu skaidrība. Darbinieki var izsekot bruto algu, atvilkumus un neto algu, negaidot W-2.

• Nodokļu sagatavošana. Lauki līdz šim gadam ļauj viegli aprēķināt ceturkšņa nodokļus vai koriģēt atvilkšanu.

• Strīdu novēršana. Redzamas nostrādātās stundas un virsstundu likmes ļauj darbiniekiem ātri pamanīt neatbilstības.

• Atbilstības polsterējums. Izraksti dokumentē minimālās algas un virsstundu aprēķinus, tādējādi pasargājot uzņēmumu no sodiem.

• Aizdevumu atbalsts. Bankas pieņem drukātus vai PDF algas izrakstus kā pastāvīgu ienākumu pierādījumu.

Labi izstrādāts algas izraksts dara vairāk nekā tikai izpilda noteikumus—tas veicina morāli, pierādot, ka uzņēmums vērtē precizitāti un atklātību.

Kā viegli izveidot algas izrakstus

1. Izmantojiet algas programmatūru. Tādi risinājumi kā Shifton integrētais algas dzinējs eksportē profesionālu PDF ar vienu klikšķi.

2. Apstipriniet valsts noteikumus. Dažās jurisdikcijās ir nepieciešami īpaši rindu vienumi (piemēram, slimo atvaļinājuma atlikums Kalifornijā).

3. Automatizējiet atvilkumus. Sasaistiet pabalstus, arestus un pensiju iemaksas, lai katra algas izraksts tiktu aprēķināta vienādi katrā darbības ciklā.

4. Piedāvājiet pašapkalpošanos. Ļaujiet darbiniekiem lejupielādēt vēsturiskos izrakstus no droša portāla; vairāk nav nepieciešams sūtīt PDF pielikumus pa e-pastu.

5. Arhivējiet vismaz trīs gadus. Tas atbilst Darba standartu likuma vadlīnijām un vienkāršo gada beigu pārskatu sagatavošanu.

Secinājums

Algas izraksts ir jūsu algas čeka kvīts, kas tulko algu aprēķinus vienkāršā valodā. Tas reģistrē bruto algu, nodokļus, atvilkumus un neto summu, ko faktiski saņemat, dodot gan darbiniekiem, gan darba devējiem skaidru audita pēdu. Neatkarīgi no tā, vai tas jūsu valstī ir nepieciešams vai nē, precīzu izrakstu izplatīšana—elektroniski vai uz papīra—mazina neskaidrības, paātrina nodokļu sagatavošanu un pierāda, ka jūsu uzņēmums vērtē caurspīdību. Ar modernajiem personāla vadības rīkiem, kā Shifton, atbilstošu algas izrakstu ģenerēšana aizņem minūtes, nevis stundas, un nodrošina pārliecību, ka katrs cents tiek uzskaitīts.