10 praktiskas aviokompāniju personāla darba grafika idejas modernām operācijām

Aviokompānijas dzīvo pēc grafikiem. Ekipāžas rotē, zemes komandas ātri apkalpo lidmašīnas, tehniskā apkope iesaistās, un laikapstākļi izmaina plānu. Mazumtirdzniecības, loģistikas un pakalpojumu uzņēmumi saskaras ar to pašu realitāti: daudz cilvēku, daudz vietu un nepietiek laika, lai visu koordinētu manuāli. Sistēma, kas sastāda un atjaunina plānu minūšu laikā, tur visus kustībā. Kad komandas redz savu darbu, vietu un laiku vienā ekrānā, kavēšanās samazinās un pārstrādes krīt. Tas ir tas, ko Aviokompāniju personāla darba grafiks panāk pareizi—skaidri darba maiņas grafiki, ātras apmaiņas un tīras laika uzskaites, kurām finanšu nodaļa var uzticēties.

Reālās izmaksas strādājot bez sistēmas

• Maiņu neskaidrības. Kapteinis ir tiesīgs, bet salonu apkalpojošā komanda nav. Bagāžas telpa ir ar cilvēkiem, vārti nav. Saites sabrūk, kad plāni mainās caur čatu.

• Virssūdzības. Izmaiņas krājas. To pamana tikai nedēļas beigās.

• Novēlota laika datu ievade. Uzraugi sūta papīra lapu fotogrāfijas. Algugrāmatas gaida.

• Manuāla uzskaite. Zemes dienests, MRO un nosūtīšanas katrs glabā savus failus. Nekas nesakrīt.

• Vājas nodošanas. Nakts komandas neiegūst atjauninājumus no dienas komandām. Zvani lido, laiks slīd.

Šie ir ikdienas šķēršļi mezglos, noliktavās un pakalpojumu tīklos. Dzīvais plāns ar skaidrām lomām pārvērš tos mazos pielāgojumos, nevis krīzēs.

Ko Aviokompāniju personāla darba grafiks nozīmē reālajā dzīvē

An Aviokompāniju personāla darba grafiks ir dzīvs saraksts, kas parāda, kurš strādā kur un kad, virs grupām, zemes, MRO un stacijām. Tam ir jāspēj apstrādāt sadalītas maiņas, standby un ātras apmaiņas. Vissvarīgāk, tam ir jāpārvar plānu izmaiņas laikapstākļu, lidmašīnu vai klientu plūsmas dēļ.

Tipiski scenāriji:

• Ripojošie kavējumi. Pērkona negaiss pārcilvēku ierašanās. Dispečers pārvieto rampas komandas pa vārtu grupām, pagarina pārklājumu uzkritiskajām slīdlentēm un pārvieto vienu tīrīšanas komandu uz vēlāk ielidojošo lidmašīnu.

• Nakts apgrieziens. Divas šauras ķermeņa lidmašīnas ierodas ar 20 minūšu intervālu. Viens komandas izpilda ķīļus un konusus; otra koncentrējas uz virtuvēm un tualetēm. Uzraugi redz nepilnības un aizņemas personālu uz desmit minūtēm, nezaudējot lielo plānu.

• Ātras aizvietošanas. Salona apkalpes slimo klātbūtne 45 minūtes pirms izlidošanas. Standby saņem push paziņojumu, pieskaras “pieņemt”, un grafiks atjauninās priekš operācijām, vārtiem un komandu kontrolei.

• Daudzbāzu tīkls. Mazs pārvadātājs pārvalda trīs stacijas un centrālo tehniskās apkopes hangāru. Vadītāji izmanto veidnes un saglabā vietējos noteikumus, kamēr centrāle redz visu ainu.

Zem spiediena, Aviokompāniju personāla darba grafiks kļūst par vienīgo patiesības avotu, kam uzticas gan plānotāji, gan priekšpusē strādājošās komandas.

Kā izvēlēties pareizo programmatūru

• Bezsaistes režīms. Darbs jāturpina pagrabos, angāros un attālos stendos. Dati jāsinhronizē vēlāk.

• Mobilie piesitieni. Vienkārša pulksteņa iekāpšana/izkāpšana uz telefoniem vai koplietošanā esošas stacijas; ātras apstiprināšanas.

• Geofences/GPS. Apstiprināt klātbūtni drošās zonās kā vārti, slīdlentes un laivas.

• Veidnes un klonēšana. Izmantojiet kopīgas shēmas: apgriešanās, nakts tīrīšana, līnijas pārbaude, veikala atjaunošana.

• Lomas und atļaujas. Uzraugi pārvalda savas komandas; operācijas ir pārredzamas; finanses eksportē.

• Masu paziņojumi. Pārsūtīt uzreiz izmaiņas kavējuma gadījumā, vārtu pārvietošanas un izsaukšanas.

• Laika uzskaites eksports. Tīrs CSV/XLS, kas nokļūst algugrāmatās un analīzē.

• Daudzvalodu saskarne. Skaidri ekrāni jauktiem komandām dažādās vietās.

• Ātra apmācība. Importēt personālu, uzaicināt pa saiti, aktivizēšanās bez ilgstoša projekta.

Top-10 platformas darba maiņas operācijām

Tālāk ir neitrāls kopsavilkums, pamatojoties uz parasto lauka izmantošanu. Tas atspoguļo, kā komandas parasti pielieto plānošanas rīkus lidostās, noliktavās, veikalos un pakalpojumu tīklos.

Shifton — radīts komandām, kas kustas
Shifton pārvērš sarežģītos grafikus dažās skaidrās darbībās. Tas aptver plānotājus, uzraugus un priekšpusē esošo personālu, neradot pārslodzi ar ekrāniem. Tas nodrošina mērogojamību no maza reģionālā līdz aizņemta mezglam vai jebkuram ar vairākām darbavietām.

Kāpēc komandas izvēlas Shifton

• Importēt cilvēkus ātri; grupēt tos komandās, nodaļās vai stacijās.

• Izmantot mainīgo veidnes apgriešanai, līniju pārbaudēm, nakts tīrīšanai, biļešu pārdošanai, bagāžai un nosūtīšanai.

• Dublēt grafikus nedēļai vai lidmašīnu viļņiem; vilkt-nometiet izmaiņas sekundēs.

• Mobilā pulksteņa izeja/ieeja ar kioska režīmu, PIN/QR ātrumam un uzrauga apstiprinājumi.

• Geofences ap vārtiem, slīdlentēm, angāriem un letēm; GPS apstiprina klātbūtni.

• Bezsaistes ieraksts ar zema signāla zonas; sinhronizē, kad atkal tiešsaistē.

• Brīdinājumi par noteikumu nepildīšanu, pārklājumiem, pazudušiem pārtraukumiem un noguruma riska indikatoriem.

• Masu paziņojumi darbinieka valodā; skaidri "kur doties" punkti.

• Apvienoti laika uzskaiti; eksports algugrāmatai un atskaitē.

Shifton uztur plānu cieši pār busy viļņiem un paliek vienkāršs klusākiem maiņām. Aviokompānijām un jebkuram operatoram ar pārvietojamām daļām šī kombinācija ir retums.

Deputy

• Spēcīgs grafiku veidotājs un mobilā laika uzskaite.

• Labi piemērots vienas vietas vai stabilām vairāku vietu komandas.

• Ģeolokācija uz piesitienu; geofence noteikumi var atšķirties atkarībā no konfigurācijas.

• Papildu shēmas var prasīt papildu konfigurāciju.

Kad es strādāju

• Tīri nedēļas grafiki un viegla apmācība.

• Mobilā piesitiena vieta ar vietas uztveri; kioska opcija.

• Uzdevumi un piezīmes iekļautas; dziļas loģistikas var prasīt papildinājumus.

• Labi piemērots mazumtirdzniecības un pakalpojumu komandām ar stabilām shēmām.

Homebase

• Intuitīvi grafiki un stabili laika uzskaites eksports.

• Vienkārša mobilā lietotne; vieta uz piesitienu pieejama.

• Labi piemērots priekšpusē vai biroja atbalstam; sarežģīti viļņi var prasīt risinājumus.

• Praktiski SMB laikā, kad tie aug vairāk strukturāli.

Connecteam

• Vienīgā lietotne: grafiks, laiks, formas un tērzēšana.

• Noderīgs SOP, drošības kontrolsarakstiem un apmācībai.

• Bezsaistes atbalsts dažiem moduļiem; apstipriniet plānu.

• Paplašināta grafiku plānošana var aizņemt laiku pielāgoties.

Shiftboard

• Izstrādāts 24/7 pārklājumam un atbilstības politikām.

• Palīdz augstām iestādēm ar rotējošu pārklājumu.

• Spēcīga noteikumu dzinēja; iestatīšana var būt smagāka.

• Vislabāk, ja pārklājuma matemātika ir grūtā daļa.

Humanity (by TCP)

• Nobriedis tīmekļa plānotājs ar spēcīgām veidnēm.

• Mobilā lietotne aptver pamatus; apstiprināšanas ir vienkāršas.

• Labi piemērots operācijām, kas vēlas klasisks tīmekļa rīkus.

• Sarežģīta mobilitāte var prasīt papildu soļus.

Sling

• Vienkāršs plānotājs un saziņa vienā lietotnē.

• Viegli uzsākt mazas un vidējas komandas.

• Laika uzskaite iekļauta; GPS pamati pieejami.

• Piemērots restorāniem, mazumtirdzniecībai un pamata loģistikām.

UKG Ready (Kronos)

• Plašs HCM komplekts ar grafiku un laika uzskaiti.

• Piemērots uzņēmumiem, kuriem nepieciešams viens pārdevējs HR jomā.

• Stabils, bet smagāks izvērst un pārvaldīt.

• Lieliski uzņēmumiem, kuri jau izmanto komplektu.

Quinyx

• Darba spēka optimizācija ar prognozēšanas funkcijām.

• Labi piemērots lielām mazumtirdzniecības un loģistikas tīklam.

• Spēcīga analītika; iestatīšana un pielāgošana prasa pieliekšanos.

• Mērķēts uz uzņēmumiem, kas meklē modelēšanas spēju.

Visi šie rīki var atbalstīt sarežģītus grafikus. Atšķirība ir tā, cik ātri priekšpusē esošās komandas var rīkoties, kad plāns mainās. Tur izceļas cieši Aviokompāniju personāla darba grafiks spīd.

Sānu-sānu salīdzinājums

Kāpēc Shifton ir līderis starp Airline Staff Schedule opcijām mūsdienu komandām

Nakts viļņi ir neapžēlīgi. Shifton ļauj uzraugiem vilkt komandas starp vārtiem un lencēm, klonēt apgriešanās modeli un nosūtīt izmaiņas ar vienu pieskārienu. Grafiks paliek pamanāms visiem.

Laikapstākļu pārslīdēšana ir bieža. Shifton nosūta atjaunotās vietas un laikus uz telefoniem tā, lai zemes un salona komandas nonāktu pareizās vietās. The Aviokompāniju personāla darba grafiks atjauninās sekundēs, ne stundās.

Vārtu noslodze pazūd, kad zi%C;

Daudzbāzu kontrole ir svarīga. Piešķir uzraugiem tiesības viņu stacijām, kamēr centrāle saglabā pārskatu. The Aviokompāniju personāla darba grafiks parāda vietējos noteikumus un tīkla skatu bez papildu izklājlapām.

Iepazīstināšanai jābūt vienkāršai. Uzaiciniet, izmantojot saiti, izvēlieties veidni un publicējiet. Jaunajām pieņemšanām darbs sākas dienā uzreiz. Bezsaistes ieraksti uztur darbu zema signāla zonās.

Mini-gadījumi no lauka

Reģionālais pārvadātājs, 120 darbinieki
Nepieciešams. Par daudz maiņu pēc laikapstākļiem un vēliem ierašanās; algugrāmatas gaidīja uz izklājlapām.
Iestatīšana. Importējiet personāla sarakstus, izveidojiet apgriešanās un līniju pārbaudes veidnes, ģeogrāfiski nofiksējiet galvenos vārtus un angārus, ieslēdziet uzraugu apstiprinājumus.
Rezultāts. Maiņas aizņem mazāk par minūti; neplānotais virsstundas samazinās. Algu aprēķini tiek eksportēti laikā. Dzīvais Aviokompāniju personāla darba grafiks samazina nedēļas beigu burzmu.

Apgriešanās komanda mezglā
Nepieciešams. Diviem vēliem naktas bankiem vajadzēja ātras aizvietošanas un skaidru pārklājumu pēc vārtu grupas.
Iestatīšana. Standby baseins ar push brīdinājumiem; kioska piesitieni pie slīdlentēm; klonētas shēmas katram bankam.
Rezultāts. Ātrākas aizvietošanas un mazāk pazaudētu uzdevumu. Uzraugi redz nepilnības agri un aizņemas personālu uz desmit minūtēm, nepārkāpjot pārējo plānu.

Daudzbāzu operācijas
Nepieciešams. Trīs stacijas izmantoja dažādus rīkus; centrāle trūka viena skatījuma.
Iestatīšana. Kopīgās veidnes ar stacijas līmeņa atļaujām; standarta eksports uz finansēm.
Rezultāts. Konsekventa plānošana un tīri dati dažādās vietās. Vadītāji beidzot uzticas vienai bildē.

Biežās kļūdas, izvēloties rīku (un kā tās izvairīties)

• Bezsaistes režīma izlaišana. Pagrabi un attālināti stendi pārtrauc signāla saņemšanu. Ja darbs apstājas, tas ir nepareizs instruments.

• Nav ģeogrāfiskas uzraudzības. Bez atrašanās vietas pārbaudēm jūs visu nakti meklēsiet "kur ir komanda?"

• Smaga apmācība. Ja apmācības aizņem nedēļas, komandas atgriezīsies pie čata. Prasiet importa failu un uzaicinājumu pa saiti.

• Trūkstošas uzraudzītāja lomas. Bez uzrauga apstiprinājumiem uz vietas, centrāle kļūst par sīpolu.

• Vāji eksports. Ja laika uzskaites prasa tīrīšanu, jūs zaudējat laiku, ko ietaupījāt.

FAQ

Vai mēs varam strādāt bezsaistē?

Jā. Shifton ieraksta piesitienus un uzdevumus bez signāla un sinhronizē, kad ierīces pievienojas tīklam.

Cik ilgi notiek palaišana?

Importējiet cilvēkus, pievienojiet veidnes, iestatiet ģeogrāfiskās robežas un nosūtiet ielūgumus. Daudzas komandas darbojas tiešā grafikā jau tajā pašā dienā.

Kā mēs iestatām lomas?

Piešķiriet uzraugiem tiesības apstiprināt laiku, pārvietot personālu un izlikt brīdinājumus savā teritorijā, kamēr HR un finanses saglabā globālu pieeju.

Vai tā atbalsta mobilos piesitienus?

Jā. Personāls izmanto telefonus vai koplietotu kiosku ar PIN vai QR; atrašanās vietas pārbaudes var būt prasītas.

Vai mēs varam ātri aizstāt maiņu?

Izmantojiet standby bāzes un izsūtnes brīdinājumus; pirmā pieņemšana atjaunina plānu visiem.

Apkopojums

Shifton ir piemērots aviokompānijām un jebkuram uzņēmumam, kas veic lielu komandu darbību dažādās vietās un laika joslās. Tas palīdz plānotājiem izveidot stiprus grafikus, pārvietot cilvēkus, kad plāni mainās, un nosūtīt tīrus datus algām. Zemes, salona, MRO un atbalsta komandas redz to pašu bildi un rīkojas ātri. Labi pārvaldīts Aviokompāniju personāla darba grafiks novērš minējumus, samazina kavēšanos un dod vadītājiem atpakaļ stundas, kuras viņi zaudē manuāliem labošanames.