Åpne Skift

Åpne skift er skift som ikke har noen tildelt ansatt. De er en del av modulen for Grunnleggende funksjonalitet og kan ikke deaktiveres. De vises på Arbeidsplan-siden, i en egen rad for Åpne skift.

Hvordan åpne skift opprettes

Åpne skift kan opprettes på flere måter:

1. Manuelt
— Klikk på en dato i raden for Åpne skift.
— Eller bruk plusstegnet (+) ikonet i raden for Åpne skift.

2. Automatisk under planleggingsgenerering
Hvis det under generering av en plan med automatisk tildeling ikke er nok ansatte til å fylle alle skift, oppretter systemet automatisk de gjenværende skiftene som åpne (utildelte).

3. Ved å flytte skift fra ansatte
Et skift tildelt en ansatt kan flyttes til den åpne skiftpoolen manuelt eller via massehandlinger.

Handlinger tilgjengelige for åpne skift

Tildel til en ansatt

Klikk på et åpent skift og velg en ansatt.

Eller dra og slipp et skift fra den åpne skiftpoolen til en ansatt, eller tilbake.

Automatisk fordeling

Klikk på ikonet for automatisk fordeling (kjede/lenkesymbol med to sammenkoblede sirkler).

Systemet vil automatisk tildele åpne skift til egnede ansatte.

Når du klikker på et åpent skift, kan du:

Tildele det til en ansatt

Slette skiftet

Se skiftlogger (full historikk over handlinger utført med skiftet)

Redigere skiftet:

Tilgjengelige redigeringsalternativer:

Endre dato, start- og sluttid

Legge til, redigere eller fjerne pausetid

Endre grunnskiftrate

Legge til, redigere eller fjerne etikett, sted eller notater

Slette åpne skift

Åpne skift kan slettes:

Ved å klikke på skiftet (Slett-handling)

Ved å bruke ⛔️-ikonet i raden for Åpne skift

Gjennom masse handlinger for skift

Ekstra funksjoner

Kopiering av skift
Åpne skift kan kopieres ved hjelp av funksjonen for Kopier skift.

Varsling av ansatte (med modulen “Nødskift og varslinger” aktivert)
Når modulen er koblet til, kan du varsle ansatte som er ledige i løpet av disse skiftene. Varslinger sendes gjennom alle tilgjengelige kanaler: e-post, push, Telegram.

Du kan fullt ut tilpasse meldingen, for eksempel:
“Åpne bonusskift tilgjengelige — ta dem før noen andre gjør det!”

Hvorfor åpne skift er viktige

Åpne skift lar deg:

Lett fylle skift når ansattes tilgjengelighet endres

Håndtere underbemannede planer dynamisk

Dekke akutte eller siste øyeblikks skift

Holde planen komplett og fleksibel