Åpne Skift

Åpne skift er skift som ikke har en tildelt ansatt. De er en del av modulen «Grunnleggende funksjonalitet» og kan ikke deaktiveres.

Du finner åpne skift på siden «Planlegging».

🌀 Opprette åpne skift

1. Manuelt — ved å klikke på en dag i raden «Åpne skift».

2. Ved å bruke ikonet «…» i raden Åpne skift.

3. Automatisk — hvis du genererer en tidsplan med automatisk tildeling og det ikke er nok ansatte til å dekke alle skift, vil systemet opprette ikke-tildelte (åpne) skift for de gjenværende plassene.

4. Ved å flytte skift fra ansatte til Åpne skift-tavlen.

5. Gjennom massekjøringer som brukes på skift.

✨ Handlinger du kan utføre med åpne skift

1. Tilordne til en ansatt ved å klikke på skiftet eller dra det fra tavlen til en ansatt (og omvendt).

2. Automatisk tilordning ved å bruke ikonet «Skiftfordeling» (ser ut som en lenke med to sammenkoblede sirkler) — systemet vil automatisk tilordne åpne skift til ansatte.

Når du klikker på et åpent skift, kan du:

1. Tilordne det til en ansatt.

2. Slette det.

3. Se skiftloggene — en oversikt over alle handlinger utført på dette skiftet.

4. Redigere det åpne skiftet:

– Endre dato, start- og sluttid.

– Legge til, endre eller slette pauser.

– Justere grunnlønnssatsen.

– Legge til, endre eller fjerne etiketter, steder og notater.

🧽 Sletting, kopiering og varsling

1. Du kan slette åpne skift ved å klikke på dem eller bruke ikonet «…» i raden. Massehandlinger støttes også.

2. Du kan kopiere åpne skift ved å bruke funksjonaliteten for skiftkopiering.

Hvis du aktiverer modulen «Nødskift og varsler», kan du varsle ansatte om tilgjengelige åpne skift. Ansatte som ikke er planlagt til å jobbe på det tidspunktet, vil motta umiddelbare varsler via e-post, push-varsler og Telegram, med en melding som:

“Bonus skift er tilgjengelige — ta dem først!”

Du kan fullstendig tilpasse varslingsmeldingen.