Avdelinger og Prosjekter

Avdelinger og Prosjekter er en obligatorisk modul som aktiveres automatisk etter bedriftsregistrering. Den kan ikke deaktiveres.

## Modulens Formål

Modulen lar deg dele ansatte inn i avdelinger eller driftsenheter. For eksempel, kan du opprette separate prosjekter for:

– Ulike avdelinger i kundesenteret
– Restaurant- eller kafélokasjoner
– Sykehusavdelinger
– Team som jobber i forskjellige byer

Hvert prosjekt blir en uavhengig arbeidsplass med egen struktur, deltakere og tidsplaner.

## Roller i et Prosjekt

– **Leder** — administrerer tidsplaner og ansattforespørsler innen sitt prosjekt.
– **Ansatt** — prosjektdeltaker tilgjengelig for inkludering i tidsplaner opprettet i dette prosjektet.
– **Observatør** — har kun lesetilgang til prosjekttidsplaner og skift.

– Mottar ikke varsler om forespørsler om fri.
– Kan ikke utføre noen skiftrelaterte handlinger.
– Ledere av prosjekter hvor observatøren ikke er tildelt som ansatt mottar ikke deres forespørsler.

## Antall Prosjekter

Etter registrering opprettes ett prosjekt automatisk. Du kan legge til flere prosjekter eller redusere antallet.

### For å endre antall tilgjengelige prosjekter:

1. Klikk på profilikonet i øvre høyre hjørne.
2. Gå til “Moduler.”
3. Finn modulen “Avdelinger og Prosjekter.” Den aktiveres automatisk og kan ikke deaktiveres.
4. Skriv inn ønsket antall tilgjengelige prosjekter i det tilsvarende feltet.

## Opprette et Prosjekt

For å opprette et ekstra prosjekt:

1. Åpne “Prosjekter”-seksjonen i sidefeltet.
2. På siden, klikk “Opprett Prosjekt.”
3. Skriv inn prosjektnavnet og juster de nødvendige parameterne.

## Redigere et Prosjekt

Det første prosjektet opprettes automatisk ved registrering. Du kan redigere innstillingene som følger:

1. Åpne “Prosjekter” fra sidebarmenyen.
2. Klikk på blyantikonet ved siden av ønsket prosjekt.

I pop-up-vinduet kan du:

– Endre prosjektnavnet
– Velge en farge for statistikken på Dashbordet
– Sette en grunnlønnssats for ansatte tilknyttet prosjektet
– Velge prosjektets tidssone

⚠️ Hvis en tidsplan allerede eksisterer for dette prosjektet, kan tidssonen ikke endres.

– Legge til eller fjerne ansatte
– Legge til eller fjerne ledere
– Legge til eller fjerne observatører

Etter redigering, klikk “Lagre.” For å forkaste endringer, klikk “Avbryt.”

## Prosjektetiketter

Hvert prosjekt kan ha sine egne etiketter for å merke skift eller ansatte.

For å opprette, redigere eller slette etiketter:

1. Klikk på bokmerkeikonet ved siden av prosjektnavnet.

I det åpne vinduet kan du:

– Se listen over eksisterende etiketter
– Redigere eller slette dem
– Opprette en ny ved å spesifisere navn og farge

## Slette et Prosjekt

For å slette et prosjekt:

1. Klikk på søppelbøtteikonet ved siden av prosjektet.
2. Bekreft handlingen.

⚠️ Å slette et prosjekt vil permanent fjerne alle tidsplaner og skift opprettet innenfor det.