Grunnleggende funksjonalitet

Grunnleggende funksjonalitet er en modul som aktiveres automatisk etter bedriftsregistrering. Den kan ikke deaktiveres.

Modulfunksjoner

Modulen Grunnleggende funksjonalitet inkluderer:

Åpne skift og alle handlinger med dem

Skiftbytte og overføring

Veiviser for oppretting av timeplan

Manuell redigering av timeplan

Lokasjoner

API

Tidssoner

Push-varsler

Telegram-varsler

E-postvarsler

Mobilapplikasjon

Legge til og invitere ansatte

Rollehåndtering (administrator, leder, ansatt)

Overtidskontroll

Innstillinger for nattevakter

Rapporter:

Ansattrapport

Minimumstimerapport

Bekreftede skift-rapport

Budsjettrapport

Moduloppsett

Modulen Grunnleggende funksjonalitet krever ytterligere konfigurasjon.

For å endre standardparametrene:

1. Klikk på firmanavnet i øvre høyre hjørne.

2. Gå til “Moduler” → “Innstillinger.”

3. I listen, velg “Firmaets hovedinnstillinger.”

Denne siden inneholder alle viktige parametere for selskapet.

⚠️ Oppmerksomhet! Etter å ha lagret innstillingene må alle ansatte autorisere seg på nytt.

Hovedinnstillinger

Bruk ansattes navn spesifisert i selskapet

Hvis dette alternativet er aktivert, vil systemet bruke navnet som er satt av selskapets administrator. Navnet fra den ansattes personlige profil vil bli ignorert.

Advarsel ved redigering av tidligere skift

Hvis du prøver å redigere et skift som tilhører en tidligere periode, vil systemet vise en advarsel.

Visning av totalt antall arbeidstimer i timeplanen

Du kan velge hvilken informasjon ansatte ser i timeplanen:

Ikke vis arbeidstimer — den ansatte vil ikke se totalt antall timer.

Vis kun egne timer — kun egne timer vil bli vist.

Vis alle kollegers timer — total timer for alle ansatte i timeplanen vil være synlig.

Skiftbekreftelse av ansatte

Hvis alternativet “Krev skiftbekreftelse” er aktivert, vil ansatte se et popup-vindu som ber dem bekrefte skift når en timeplan opprettes eller endres. Når det er bekreftet, vil et ✅ hake vises ved siden av skiftene deres på selskapets timeplan, som indikerer at skiftene er gjennomgått og godkjent.

Forhindre overlappende skift

Denne innstillingen lar deg kontrollere om skift kan overlappe:

Selskapsnivå — systemet vil vise en advarsel hvis en ansatts skift overlapper i tid, selv på tvers av forskjellige prosjekter.

Prosjektnivå — overlappende skift er ikke tillatt innenfor samme prosjekt, men tillatt mellom forskjellige.

Tillat overlappinger — validering er deaktivert, og ingen advarsler vil vises.

Tillat ansatte å redigere notater

Hvis alternativet “Tillat ansatte å redigere notater på sine skift” er aktivert, kan ansatte legge til eller fjerne notater på sine egne skift uten ledergodkjenning.

Tillat ansatte å redigere lokasjoner

Hvis alternativet “Tillat ansatte å redigere lokasjoner på sine skift” er aktivert, kan ansatte legge til eller fjerne lokasjoner på sine egne skift uten ledergodkjenning.