Åbne Vagter

Åbne vagter er vagter, der ikke har nogen tildelt medarbejder. De er en del af modulet Grundlæggende Funktionalitet og kan ikke deaktiveres. De vises på siden Arbejdsplan, i en separat række for Åbne Vagter.

Hvordan Åbne Vagter Oprettes

Åbne vagter kan oprettes på flere måder:

1. Manuel
— Klik på en dato i rækken for Åbne Vagter.
— Eller brug plus (+) ikonet i rækken for Åbne Vagter.

2. Automatisk under skemagenerering
Hvis der ved generering af en tidsplan med automatisk tildeling ikke er nok medarbejdere til at besætte alle vagter, opretter systemet automatisk de resterende vagter som åbne (utildelte).

3. Ved at flytte vagter fra medarbejdere
En vagt tildelt en medarbejder kan flyttes til puljen for åbne vagter manuelt eller via massehandlinger.

Handlinger Tilgængelige for Åbne Vagter

Tildel til en medarbejder

Klik på en åben vagt og vælg en medarbejder.
Eller træk og slip en vagt fra puljen for åbne vagter til en medarbejder, eller omvendt.

Automatisk Fordeling

Klik på auto-fordelingsikonet (kæde/link symbol med to forbundne cirkler).
Systemet vil automatisk tildele åbne vagter til egnede medarbejdere.

Når du klikker på en åben vagt, kan du:

Tildele den til en medarbejder
Slette vagten
Se vagtlog (fuld historik over handlinger udført med vagten)
Rediger vagten:

Tilgængelige redigeringsmuligheder:

Ændre dato, start- og sluttid
Tilføje, redigere eller fjerne pausetid
Ændre grundlæggende vagttakst
Tilføje, redigere eller fjerne etiket, placering eller noter

Sletning af Åbne Vagter

Åbne vagter kan slettes:

Ved at klikke på vagten (slet handling)
Ved at bruge ⛔️ ikonet i rækken for Åbne Vagter
Gennem massevagt handlinger

Yderligere Funktioner

Kopiering af Vagter
Åbne vagter kan kopieres ved hjælp af funktionen Kopier Vagter.

Underretning af Medarbejdere (med modulet “Nødvagter og Notifikationer” aktiveret)
Når modulet er tilsluttet, kan du underrette medarbejdere, der er ledige i disse vagter. Notifikationer sendes gennem alle tilgængelige kanaler: email, push, Telegram.

Du kan fuldt ud tilpasse beskeden, for eksempel:
“Åbne bonusvagter tilgængelige — tag dem før nogen anden gør!”

Hvorfor Åbne Vagter Er Vigtige

Åbne vagter giver dig mulighed for at:

Nemt fylde vagter når medarbejdertilgængelighed ændres
Håndtere underbemandede tidsplaner dynamisk
Dække akutte eller sidste-øjebliks vagter
Holde tidsplanen komplet og fleksibel