Åbne vagter

Åbne vagter er vagter, der ikke har en tildelt medarbejder. De er en del af modulet “Grundlæggende Funktionalitet” og kan ikke deaktiveres.

Du kan finde Åbne vagter på siden “Planlægning”.

🌀 Oprettelse af Åbne Vagter

1. Manuel — ved at klikke på en dag i rækken “Åbne Vagter”.

2. Brug af “…” ikonet i rækken Åbne Vagter.

3. Automatisk — hvis du genererer en tidsplan med automatisk tildeling, og der ikke er nok medarbejdere til at dække alle vagter, vil systemet oprette ikke-tildelte (åbne) vagter for de resterende pladser.

4. Ved at flytte vagter fra medarbejdere til Åbne Vagter-tavlen.

5. Gennem massehandlinger anvendt på vagter.

✨ Handlinger, du kan foretage med Åbne Vagter

1. Tildel til en medarbejder ved at klikke på vagten eller trække den fra tavlen til en medarbejder (og omvendt).

2. Automatisk tildeling ved hjælp af “Vagtfordeling” ikonet (ser ud som et link med to forbundne cirkler) — systemet vil automatisk tildele åbne vagter til medarbejdere.

Når du klikker på en Åben Vagt, kan du:

1. Tildel den til en medarbejder.

2. Slet den.

3. Se vagtloggene — en oversigt over alle handlinger udført på denne vagt.

4. Rediger den åbne vagt:

– Ændre dens dato, start- og sluttidspunkt.

– Tilføje, ændre eller slette pauser.

– Justere grundlønssatsen.

– Tilføje, ændre eller fjerne tags, steder og noter.

🧽 Sletning, Kopiering & Underretning

1. Du kan slette åbne vagter ved at klikke på dem eller bruge “…” ikonet i rækken. Massehandlinger understøttes også.

2. Du kan kopiere åbne vagter ved hjælp af funktionen Kopiering af Vagt.

Hvis du aktiverer modulet “Nødvagter & Underretninger”, kan du underrette medarbejdere om tilgængelige åbne vagter. Medarbejdere, der ikke er planlagt til at arbejde på det tidspunkt, vil modtage øjeblikkelige beskeder via e-mail, push-meddelelser og Telegram med en besked som:

“Bonusvagter er tilgængelige — tag dem først!”

Du kan fuldt ud tilpasse underretningsteksten.