Afdelinger og Projekter

**Afdelinger og Projekter** er et obligatorisk modul, der aktiveres automatisk efter virksomhedsregistrering. Det kan ikke deaktiveres.

Formålet med modulet

Modulet giver dig mulighed for at opdele medarbejdere i afdelinger eller driftsenheder. For eksempel kan du oprette separate projekter for:

Forskellige callcenter-afdelinger

Restaurant- eller café-lokationer

Hospitalets afdelinger

Teams, der arbejder i forskellige byer

Hvert projekt bliver en uafhængig arbejdsplads med sin egen struktur, deltagere og tidsplaner.

Roller i et projekt

**Manager** — styrer tidsplaner og medarbejderanmodninger inden for deres projekt.

**Medarbejder** — projekt-deltager, der kan inkluderes i tidsplaner oprettet i dette projekt.

**Observatør** — har kun læseadgang til projekttidsplaner og vagter.

Modtager ikke meddelelser om fraværsanmodninger.

Kan ikke udføre nogen skift-relaterede handlinger.

Ledere af projekter, hvor observatøren ikke er tildelt som medarbejder, modtager ikke deres anmodninger.

Antal projekter

Efter registrering oprettes et projekt automatisk. Du kan tilføje yderligere projekter eller reducere deres antal.

For at ændre antallet af tilgængelige projekter:

Klik på **profilikonet** i øverste højre hjørne.

Gå til **“Moduler.”**

Find modulet **“Afdelinger og Projekter.”** Det aktiveres automatisk og kan ikke deaktiveres.

Indtast det ønskede antal tilgængelige projekter i det tilsvarende felt.

Oprettelse af et projekt

For at oprette et yderligere projekt:

Åbn sektionen **“Projekter”** i sidebjælken.

På siden skal du klikke på **“Opret Projekt.”**

Indtast projektnavnet og juster de nødvendige parametre.

Redigering af et projekt

Det første projekt oprettes automatisk ved registrering. Du kan redigere dets indstillinger som følger:

Åbn **“Projekter”** fra sidebjælkens menu.

Klik på **blyantikonet** ved siden af det ønskede projekt.

I pop op-vinduet kan du:

Omdøbe projektet

Vælge en farve til dets statistik på Dashboardet

Sætte en grundlønssats for medarbejdere tildelt til projektet

Vælge projektets tidszone

⚠️ Hvis der allerede findes en tidsplan for dette projekt, kan tidszonen ikke ændres.

Tilføje eller fjerne medarbejdere

Tilføje eller fjerne ledere

Tilføje eller fjerne observatører

Efter redigering, klik på **“Gem.”** For at annullere ændringerne, klik på **“Annuller.”**

Projektmærker

Hvert projekt kan have sine egne **mærker** til markering af vagter eller medarbejdere.

For at oprette, redigere eller slette mærker:

Klik på **bogmærkeikonet** ved siden af projektnavnet.

I det åbnede vindue kan du:

Se listen over eksisterende mærker

Redigere eller slette dem

Oprette en ny ved at angive dens navn og farve

Sletning af et projekt

For at slette et projekt:

Klik på **papirkurv-ikonet** ved siden af projektet.

Bekræft handlingen.

⚠️ Sletning af et projekt vil permanent fjerne alle tidsplaner og vagter oprettet indenfor det.