Grundlæggende Funktionalitet

Grundlæggende Funktionalitet er et modul, der aktiveres automatisk efter virksomhedsregistrering. Det kan ikke deaktiveres.

Modul Funktioner

Modulet Grundlæggende Funktionalitet inkluderer:

Åbne vagter og alle handlinger med dem

Vagtudveksling og overførsel

Skemaoprettelsesguide

Manuel skema redigering

Lokationer

API

Tidszoner

Push-meddelelser

Telegram-meddelelser

E-mail-meddelelser

Mobilapplikation

Tilføjelse og invitation af medarbejdere

Rollehåndtering (administrator, manager, medarbejder)

Overtidskontrol

Indstillinger for nattetimer

Rapporter:

Medarbejderrapport

Minimum timerapport

Bekræftede vagterapport

Budgetrapport

Modulopsætning

Modulet Grundlæggende Funktionalitet kræver yderligere konfiguration.

For at ændre standardparametrene:

1. Klik på virksomhedsnavnet i øverste højre hjørne.

2. Gå til “Moduler” → “Indstillinger.”

3. I listen vælges “Virksomhedens hovedindstillinger.”

Denne side indeholder alle nøgleparametre for virksomheden.

⚠️ Bemærk! Efter at have gemt indstillingerne, skal alle medarbejdere genautorisere.

Hovedindstillinger Parametre

Brug medarbejderens navn angivet i virksomheden

Hvis denne mulighed er aktiveret, vil systemet bruge det navn, der er angivet af virksomhedens administrator. Navnet fra medarbejderens personlige profil vil blive ignoreret.

Advarsel ved redigering af tidligere vagter

Hvis du forsøger at redigere en vagt, der tilhører en tidligere periode, vil systemet vise en advarselsmeddelelse.

Visning af samlede arbejdstimer på skemaet

Du kan vælge, hvilken information medarbejderne ser på skemaet:

Vis ikke arbejdstimer — medarbejderen vil ikke se samlede timer.

Vis kun egne timer — kun deres egen tid vil blive vist.

Vis alle kollegers timer — de samlede timer for alle medarbejdere i skemaet vil være synlige.

Bekræftelse af vagter af medarbejdere

Hvis muligheden “Kræv vagtbekræftelse” er aktiveret, vil medarbejdere se et pop-up vindue, der beder dem om at bekræfte deres vagter, når et skema oprettes eller ændres. Når vagterne er bekræftet, vil et ✅ flueben blive vist ved siden af deres vagter på virksomhedens skema, hvilket angiver, at vagterne er blevet gennemgået og godkendt.

Forhindr overlappende vagter

Denne indstilling giver dig mulighed for at kontrollere, om vagter kan overlappe:

Virksomhedsniveau — systemet vil vise en advarsel, hvis en medarbejders vagter overlapper i tid, selv på tværs af forskellige projekter.

Projektniveau — overlappende vagter er ikke tilladt inden for samme projekt, men tilladt mellem forskellige.

Tillad overlap — validering er deaktiveret, og der vil ikke vises nogen advarsler.

Tillad medarbejdere at redigere noter

Hvis muligheden “Tillad medarbejdere at redigere noter på deres vagter” er aktiveret, kan medarbejdere tilføje eller fjerne noter på deres egne vagter uden managergodkendelse.

Tillad medarbejdere at redigere lokationer

Hvis muligheden “Tillad medarbejdere at redigere lokationer på deres vagter” er aktiveret, kan medarbejdere tilføje eller fjerne lokationer på deres egne vagter uden managergodkendelse.