Otevřené směny

Otevřené směny jsou směny, které nemají přiděleného zaměstnance. Jsou součástí modulu Základní funkčnost a nelze je deaktivovat. Zobrazují se na stránce Pracovní rozvrh, ve zvláštním řádku Otevřené směny.

Jak se vytvářejí otevřené směny

Otevřené směny lze vytvořit několika způsoby:

1. Ručně
— Kliknutím na datum v řádku Otevřené směny.
— Nebo pomocí ikony plus (+) v řádku Otevřené směny.

2. Automaticky při generování rozvrhu
Pokud při generování rozvrhu s automatickým přiřazením není dostatek zaměstnanců na obsazení všech směn, systém automaticky vytvoří zbývající směny jako otevřené (nepřiřazené).

3. Přesunutím směn od zaměstnanců
Směna přiřazená zaměstnanci může být přesunuta do otevřeného fondu směn ručně nebo pomocí hromadných akcí.

Dostupné akce pro otevřené směny

Přiřadit zaměstnanci

Klikněte na otevřenou směnu a vyberte zaměstnance.

Nebo přetáhněte směnu z otevřeného fondu směn k zaměstnanci, nebo zpět.

Automatické rozdělování

Klikněte na ikonu automatického rozdělování (řetěz/link symbol se dvěma propojenými kruhy).

Systém automaticky přiřadí otevřené směny vhodným zaměstnancům.

Při kliknutí na otevřenou směnu můžete:

Přiřadit ji zaměstnanci

Smazat směnu

Zobrazit protokoly směny (úplná historie provedených akcí s touto směnou)

Upravit směnu:

Dostupné možnosti úprav:

Změnit datum, čas začátku a konce

Přidat, upravit nebo odstranit přestávku

Upravit základní sazbu směny

Přidat, upravit nebo odstranit štítek, umístění nebo poznámky

Mazání otevřených směn

Otevřené směny lze smazat:

Kliknutím na směnu (Akce smazání)

Použitím ikony ⛔️ v řádku Otevřené směny

Pomocí hromadných akcí se směnami

Další funkce

Kopírování směn
Otevřené směny lze kopírovat pomocí funkce Kopírovat směny.

Oznamování zaměstnancům (s modulem „Nouzové směny a oznámení“ aktivovaným)

Jakmile je modul připojen, můžete upozornit zaměstnance, kteří jsou během těchto směn volní.

Oznámení jsou odesílána všemi dostupnými kanály: email, push, Telegram.

Můžete plně přizpůsobit zprávu, například:
„Otevřené směny s bonusem k dispozici — chyťte je, než to udělá někdo jiný!“

Proč jsou otevřené směny důležité

Otevřené směny vám umožňují:

Snadno obsazovat směny, když se mění dostupnost zaměstnanců

Dynamicky řešit nedostatečné obsazení rozvrhů

Pokrytí urgentních nebo na poslední chvíli směn

Udržovat rozvrh kompletní a flexibilní