Otevřené směny

Otevřené směny jsou směny, které nemají přiřazeného zaměstnance. Jsou součástí modulu „Základní funkce“ a nelze je zakázat.

Otevřené směny najdete na stránce „Plánování“.

🌀 Vytváření otevřených směn

1. Ručně – kliknutím na den v řádku „Otevřené směny“.

2. Pomocí ikony „…“ v řádku s otevřenými směnami.

3. Automaticky – pokud vygenerujete rozvrh s automatickým přiřazením a není dost zaměstnanců, aby pokryli všechny směny, systém vytvoří nepřiřazené (otevřené) směny pro zbývající místa.

4. Přesunutím směn od zaměstnanců na tabuli Otevřené směny.

5. Prostřednictvím hromadných akcí aplikovaných na směny.

✨ Akce, které můžete provádět s otevřenými směnami

1. Přiřadit zaměstnanci kliknutím na směnu nebo jejím přetažením z tabule na zaměstnance (a naopak).

2. Automaticky přiřadit pomocí ikony „Distribuce směn“ (vypadá jako odkaz se dvěma propojenými kruhy) – systém automaticky přiřadí otevřené směny zaměstnancům.

Když kliknete na otevřenou směnu, můžete:

1. Přiřadit ji zaměstnanci.

2. Smazat ji.

3. Zobrazit záznam o směně – záznam všech akcí provedených s touto směnou.

4. Upravit otevřenou směnu:

– Změnit její datum, začátek a konec.

– Přidat, upravit nebo smazat přestávky.

– Upravit základní sazbu.

– Přidat, změnit nebo odstranit štítky, umístění a poznámky.

🧽 Mazání, kopírování a oznamování

1. Můžete smazat otevřené směny kliknutím na ně nebo použitím ikony „…“ v řádku. Podporovány jsou i hromadné akce.

2. Otevřené směny můžete kopírovat pomocí funkce Kopírování směny.

Pokud aktivujete modul „Nouzové směny a oznámení“, můžete informovat zaměstnance o dostupných otevřených směnách. Zaměstnanci, kteří nejsou v tu dobu naplánováni k práci, obdrží okamžitá upozornění prostřednictvím e-mailu, push notifikací a Telegramu, s zprávou jako:

„Bonusové směny jsou k dispozici – chyťte je jako první!“

Text oznámení můžete plně přizpůsobit.