Oddělení a projekty

Oddělení a projekty je povinný modul, který se aktivuje automaticky po registraci společnosti. Nelze jej deaktivovat.

Účel modulu

Modul umožňuje rozdělit zaměstnance do oddělení nebo provozních jednotek.
Například můžete vytvořit samostatné projekty pro:

– Různá oddělení call centra
– Pobočky restaurací nebo kaváren
– Pobočky nemocnic
– Týmy pracující v různých městech

Každý projekt se stává nezávislým pracovním prostorem s vlastní strukturou, účastníky a rozvrhy.

Role v projektu

– Manažer — spravuje rozvrhy a požadavky zaměstnanců v rámci svého projektu.
– Zaměstnanec — účastník projektu dostupný pro zařazení do rozvrhů vytvořených v tomto projektu.
– Pozorovatel — má pouze přístup k zobrazení rozvrhů a směn projektu.

– Nedostává oznámení o žádostech o volno.
– Nemůže provádět žádné akce související se směnami.
– Manažeři projektů, kde pozorovatel není zařazen jako zaměstnanec, nedostávají jeho požadavky.

Počet projektů

Po registraci se automaticky vytvoří jeden projekt.
Můžete přidat další projekty nebo jejich počet snížit.

Pro změnu počtu dostupných projektů:

1. Klikněte na ikonu profilu v pravém horním rohu.
2. Přejděte do “Moduly.”
3. Najděte modul “Oddělení a projekty”.
Aktivuje se automaticky a nelze jej deaktivovat.
4. Zadejte požadovaný počet dostupných projektů do příslušného pole.

Vytvoření projektu

Pro vytvoření dalšího projektu:

1. Otevřete sekci “Projekty” v postranním panelu.
2. Na stránce klikněte na “Vytvořit projekt.”
3. Zadejte název projektu a upravte potřebné parametry.

Úprava projektu

První projekt je vytvořen automaticky při registraci.
Jeho nastavení můžete upravit následovně:

1. Otevřete “Projekty” z postranního menu.
2. Klikněte na ikonu tužky vedle požadovaného projektu.

V zobrazeném okně můžete:

– Přejmenovat projekt
– Vybrat barvu pro jeho statistiky na nástěnce
– Nastavit základní sazbu odměny pro zaměstnance přiřazené k projektu
– Zvolit časové pásmo projektu

⚠️ Pokud pro tento projekt již existuje plán, nelze časové pásmo změnit.

– Přidat nebo odebrat zaměstnance
– Přidat nebo odebrat manažery
– Přidat nebo odebrat pozorovatele

Po úpravách klikněte na “Uložit.”
Pro zrušení změn klikněte na “Zrušit.”

Štítky projektu

Každý projekt může mít své vlastní štítky pro označování směn nebo zaměstnanců.
K vytvoření, úpravě nebo odstranění štítků:

1. Klikněte na ikonu záložky vedle názvu projektu.

V otevřeném okně můžete:

– Zobrazit seznam existujících štítků
– Upravit nebo odstranit je
– Vytvořit nový zadáním jeho názvu a barvy

Odstranění projektu

Pro odstranění projektu:

1. Klikněte na ikonu koše vedle projektu.
2. Potvrďte akci.

⚠️ Odstranění projektu trvale odstraní všechny rozvrhy a směny v něm vytvořené.