Základní funkce

Základní funkčnost je modul, který se aktivuje automaticky po registraci společnosti. Nelze ho deaktivovat.

Funkce modulu

Modul Základní funkčnost zahrnuje:

Otevřené směny a všechny akce s nimi

Výměna a přesun směn

Průvodce tvorbou rozvrhu

Ruční úpravy rozvrhu

Lokalizace

API

Časová pásma

Push notifikace

Telegramové notifikace

Emailové notifikace

Mobilní aplikace

Přidání a pozvání zaměstnanců

Správa rolí (administrátor, manažer, zaměstnanec)

Kontrola přesčasů

Nastavení nočních hodin

Zprávy:

Zpráva o zaměstnancích

Zpráva o minimálních hodinách

Zpráva o potvrzených směnách

Zpráva o rozpočtu

Nastavení modulu

Modul Základní funkčnost vyžaduje další konfiguraci.

Pro změnu výchozích parametrů:

Klikněte na název společnosti v pravém horním rohu.

Přejděte na „Moduly“ → „Nastavení.”

V seznamu vyberte „Hlavní nastavení společnosti.”

Tato stránka obsahuje všechny klíčové parametry společnosti.

⚠️ Pozor! Po uložení nastavení se musí všichni zaměstnanci znovu autorizovat.

Parametry hlavního nastavení

Použijte jméno zaměstnance uvedené ve společnosti

Pokud je tato možnost povolena, systém použije jméno nastavené administrátorem společnosti. Jméno z osobního profilu zaměstnance bude ignorováno.

Upozornění při úpravě minulých směn

Pokud se pokusíte upravit směnu, která patří do minulého období, systém zobrazí varovnou zprávu.

Zobrazení celkového počtu odpracovaných hodin na rozvrhu

Můžete si zvolit, jaké informace zaměstnanci uvidí na rozvrhu:

Nezobrazovat pracovní hodiny — zaměstnanec neuvidí celkový počet hodin.

Zobrazit pouze vlastní hodiny — budou zobrazeny pouze jejich vlastní hodiny.

Zobrazit hodiny všech kolegů — celkový počet hodin všech zaměstnanců v rozvrhu bude viditelný.

Potvrzení směn zaměstnanci

Pokud je povolena možnost „Vyžadovat potvrzení směn”, zaměstnanci uvidí vyskakovací okno s výzvou k potvrzení směn při vytváření nebo změně rozvrhu. Jakmile je potvrzeno, vedle jejich směn na rozvrhu společnosti se objeví ✅ zaškrtnutí, což znamená, že směny byly zkontrolovány a schváleny.

Zabránění překrývání směn

Toto nastavení umožňuje ovládat, zda se směny mohou překrývat:

Na úrovni společnosti — systém zobrazí varování, pokud se zaměstnancovy směny překrývají v čase, i přes různé projekty.

Na úrovni projektu — překrývání směn není povoleno v rámci jednoho projektu, ale je povoleno mezi různými projekty.

Povolit překrývání — validace je zakázána a žádná varování se neobjeví.

Povolit zaměstnancům upravovat poznámky

Pokud je povolena možnost „Povolit zaměstnancům upravovat poznámky u jejich směn”, zaměstnanci mohou přidávat nebo odstraňovat poznámky ke svým směnám bez schválení manažera.

Povolit zaměstnancům upravovat lokality

Pokud je povolena možnost „Povolit zaměstnancům upravovat lokality u jejich směn”, zaměstnanci mohou přidávat nebo odstraňovat lokality ke svým směnám bez schválení manažera.