Бригадаларға арналған шөп шабу және көгал күтімі кестесі

Шөп шабу маршруты - бұл жиілік туралы уәде. Тұтынушылар бір циклмен келуді күтеді, бригада толық жұмыс күнін күтеді, ал шот екеуі де орындалды деп есептейді. Көгал күтімі кестесінің бағдарламасы дәл сол уәдені екі адам келе алмайтынын хабарлаған, бір шөп шапқыш жөндеуде тұрған және команданың жартысы сегіз апта бұрын жұмысқа алынған аптада ұстап тұрады.

Мұндағы арифметика аяусыз. Жеке үйге бару минутпен өлшенеді, маржа бригаданың қараңғы түскенге дейін қанша нысанды үлгеретініне байланысты, ал жалақы шығынның барлығына жуығын құрайды. Бүкіл маусым бойы бір бригадаға күніне екі нысаннан жоғалтыңыз, сонда бұл дөңгелектеу қателігі емес, нақты ақша болады. Бұл салада кесте қағазбастылық емес. Ол өндірістік жоспар.

Үш бригадада тақта неге жұмыс істемей қалады

Бір бригада мен қабырғадағы жоспармен бәрі жақсы. Екі бригада мен топтық чатпен де негізінен шыдайды. Үшеуде ақау болжамды: ешкім өзінде соңғы нұсқа бар екеніне сенімді емес. Бригада ауыстырылған нысанға келеді, кеңсе жауап бере алмайтын қоңырау алады, ал жиырма төленетін минут кімнің қайда болуы керегін анықтауға кетеді. Көгал күтімі бизнесіне арналған кесте бағдарламасы дәл осыны тар әрі толық шешеді. Кесте біреу, ол әр телефонда тұрады және бәріне бір мезетте өзгереді. Шөп шабу қызметіне арналған кесте бағдарламасы дәл қате мекенжайдың құны лицензияның құнынан асып кеткен сәтте ақша төлеуге тұрарлық болады.

Екі бригаданы басында ұстауға болады. Бесеуін енді ұстай алмайсыз. Жұмыс бөлек көліктер мен бөлек қызмет көрсету аймақтарына бөлінгеннен кейін пайдалы сұрақ не істеу керек дегеннен оны кім жабады дегенге ауысады. Әдетте иесі дәл сол кезде көгал күтіміне арналған диспетчерлік бағдарламаны немесе бизнес өскен болса көгал күтімі бизнесінің диспетчерлік бағдарламасын іздей бастайды, әрі әдетте қажеттілік сол сөз тіркесінен қарағанда қарапайымырақ: әр бригада көрінетін бір кесте, әр ауысым аймаққа байланған, ал қайта бөлу төрт қоңырау емес, тінтуірмен сүйреу. Shifton жүйесінде барлық бригада бір экранда тұрады, әр қызмет көрсету аймағы жеке жоба болып саналады, сондықтан жоқ адамның орнын жеңіл күні бар адаммен жабу секундтарға созылады. Басқа бригадаларды сізден жасыратын көгал күтімі бригадаларының кесте бағдарламасы - құралдың тек жартысы, ал бір командамен шектелетін шөп шабу бригадаларының кесте бағдарламасына да сол қатысты. Егер бригада бірнеше күнге созылатын отырғызу және орнату жұмыстарын да алса, бұл жағын көгалдандыру бригадаларын жоспарлау беті қарастырады.

Апталық цикл қалай ұсталады

Тұрақтылықты тұтынушылар шынымен байқайды. Сол күн, сол бригада, қоңырау шалудың қажеті жоқ. Shifton жүйесінде әр қызмет көрсету аймағы немесе нысандар тобы жоба ретінде сақталады, ал кесте үлгісі қайталанатын үлгіні ұстайды, сондықтан тұрақты апта әр жексенбіде қайта құрылмай, алға көшіріледі. Біреу жұмысқа шыға алмаса, сіз күнді қайта жасамай, адамды ауыстырасыз. Әр ауысым өзі тиесілі орынды алып жүретіндіктен, жоспар уақыт блоктары емес, жұмыс болып оқылады, ал біздің жұмыс орны мүмкіндігі нысандар тізімі өскен сайын бұл белгілеудің қалай әрекет ететінін түсіндіреді. Көгал күтіміне арналған кесте бағдарламасы бір сұраққа байланысты өмір сүреді немесе өледі: қайталанатын аптаны қайта құрмай қалпына келтіруге бола ма. Өзіңіз сенетін көгал күтімі кестесінің үлгісін қолмен теріп шығудың орнына импорттауға болады, ал электрондық кестеден экспортталған шөп шабу кестесінің үлгісі немесе көгал қызметі кестесінің үлгісі дәл солай жүктеледі. Бригаданың жоспарды телефондағы көгал күтімі кестесінің қосымшасы ретінде ашуы да, сіздің айлық көріністі ноутбуктан оқуыңыз да маңызды емес, бұл бір кесте.

Бір ауысымға бір күндік нысандарды қалай сыйғызуға болады

Күндізгі жарық - көгал қызметін жоспарлаудағы нағыз шектеу, ал екінші шектеу - бригаданың физикалық шыдамы. Екеуі де сағат мәселесі. Shifton жүйесі әр адамның сағаттарының ағымдағы қосындысын және жеке қоюға болатын шекті көрсетеді, сондықтан біреуді үстеме жұмысқа итеретін ауысым жалақы есептелгеннен кейін емес, кестені құрып отырғанда көрінеді. Ерте бастау мен ұзақ жазғы күндер мұнда әдеттегі жағдай, кесте кеңсе ырғағын болжамай, соны көрсетуі керек. Бір нәрсені анық айтқан жөн: Shifton бригаданы жоспарлайды және сағаттарды жазады. Ол нысандардың кезегін шешпейді және олардың арасындағы жүрісті жоспарламайды, сондықтан оны бригадирлеріңіздің күнді қалай реттейтінін алмастыратын нәрсе емес, персонал қабаты ретінде қабылдаңыз.

Жаңбырлы күндер және ешкім ұнатпайтын қуып жету

Ауа райы шөп шабу кестесін жоймайды, тек кейінге қалдырады, ал жиналған жұмыс бір жерге түсуі керек. Әдетте бұл қосымша жарты күн, ұзағырақ ауысым немесе жоспарланбаған күні жұмыс істейтін бригада дегенді білдіреді. Шөп шабу кестесінің бағдарламасы дәл осындай асығыста өз орнын ақтайды: зардап шеккен жұмысты жылжытыңыз, қосымша сағаттарды ашық ауысым ретінде жариялаңыз, сонда қалаған қызметкерлер оларды ала алады, ал хабарландырулар қоңырау шалу жұмысын өзі атқарады. Мұнда жылдамдық маңызды. Алдыңғы кеште жасалған өзгеріс ештеңеге тұрмайды, ал дәл сол өзгеріс таңғы жетіде бригаданың бірінші сағатына түседі.

Ағымдылық, маусымдық қызметкерлер және келмей қалған адам

Бұл бизнесте адам саны маусымдық, ал ағымдылық жоғары, сондықтан көгал күтімі қызметкерлерінің кесте бағдарламасы жұмысқа енгізуді арзан етуі керек. Shifton жүйесінде команда лауазымдары, рұқсат деңгейлері және шақыру мәртебесі бар қызметкерлер тізімі түрінде сақталады, яғни жаңа адам бір отырыста қосылады, шақырылады және кестеге енгізіледі. Қолжетімділікті кесте құрылғанға дейін жинауға болады, сондықтан сіз оны сол күні білудің орнына, сегізден бұрын бастай алмайтын адамды ескеріп жоспарлайсыз. Біреу келмей қалғанда, олқылық қажетті біліктілігі бар барлық адам көретін ашық ауысымға айналады, ал ауысым алмасу қосымшада бригада мүшелерінің арасында өтеді, менеджер тек растайды, ұйымдастырмайды. Бригада елемейтін көгал күтімі кестесінің қосымшасы түкке тұрғысыз, сондықтан мобильді жағы ең қарапайым бөлік болуы керек. Бригадалар шөп шабу кестесінің қосымшасын алғашқы он секундта бағалайды, сондықтан телефондағы көрініс бүгін мен ертеңді көрсетеді, іздеуге тура келетін ештеңе жоқ.

Жазылған минуттардан дәл жалақыға дейін

Сағатпен төленетін бригадалар жалақының дәлдігін айлық емес, апталық мәселеге айналдырады. Ауысымның басы мен соңы әр ауысым бойынша жазылады, үзілістер тіркеледі, ал жұмыс уақыты есебі істелген сағаттарды үстеме жұмыстан бөліп, кешігу мен ерте кетуді жеке сан ретінде көрсетеді. Сыйақылар мен айыппұлдарды нақты ауысымдарға байлауға болады, ал мөлшерлеме есептері мұның бәрін қызмет көрсету аймағы бойынша оқуға болатын шығынға айналдырады, дәл осы жерде көгал күтімінің жұмыс күшін басқару бағдарламасы әкімшілік шығын болудан қалып, маржа құралына айналады. Көгал күтімінің жұмыс уақытын есепке алу бағдарламасының қағаз табельден айырмашылығы дәл сонда: сан сіз оған қараған кезде дұрыс болып тұрады. QuickBooks және Zapier интеграциялары нәтижелерді екінші рет термей әрі қарай жібереді.

Құралды таңдамас бұрын нені тексеру керек

Кез келген көгал күтімі кестесінің құралы көрсетілімде тамаша көрінеді, ал бұл салаға арналған кесте бағдарламаларының біразы үшінші аптаға дейін үнсіз өледі. Оны қызықсыз нәрселер бойынша бағалаңыз.

• Телефонды бригаданың техникадан ең алыс адамына беріп, ертеңгі ауысымын көмексіз табуын сұраңыз.
• Өзгеріс жариялап, хабарландырудың қанша уақытта келетінін қараңыз.
• Маусымдық қызметкерді басынан аяғына дейін қосып, басуларды санаңыз.
• Бір жалақы кезеңі бойынша сағат есебін шығарып, сол бойынша төлеуге бола ма, соны көріңіз.

Осылардың біріне қолдау қызметіне жүгіну керек болса, маусым ортасына қарай құрал қайтадан қағазға айналады. Жұмыс істейтіні - бригадаларыңыз тамызда әлі де ашатыны.

Көгал күтімі бизнесіне арналған Shifton

Shifton - жұмыс күшіне арналған бағдарлама: ол адамдарды жоспарлайды, сағаттарды жазады және екеуі бойынша есеп береді. Бұл шот қою жүйесі де, карта құралы да емес, ол өзін солай көрсетпейді де, әрі сізге бір бригадаға да, сегіз бригадаға да көгал күтімі персоналының кесте бағдарламасы керек болса да, бірдей жұмыс істейді. Оның шынымен қамтитыны - сізге апта сайын ақшаға түсетін бөлік, яғни дұрыс жұмыста оқытылған адамдардың дұрыс саны сенуге болатын сағаттармен болды ма деген мәселе. Ұқсас үлгілер тұрғын үйге қайталанып көрсетілетін басқа қызметтерде де кездеседі, ал біздің бассейнге қызмет көрсету кестесі беті сол мәселені басқа қырынан қарастырады.

Командада 10 адамға дейін тегін жоспар бүкіл жұмысты уақыт шектеусіз алып жүреді, оның ішінде ауысымдарды жоспарлау, жұмыс уақытын негізгі есепке алу және қатысу, мобильді қосымша және есептер бар, бір бригадалы кәсіпке бұл әрқашан жеткілікті. Одан әрі ақылы модульдер сұранысты болжау, автоматты бөлу, геолокация және тереңірек шығын есебін қосады, ал бағалар айына бір қызметкер есебімен саналады, сондықтан олар тіркелген лицензияны емес, сіздің маусымыңызды қуалайды. Қалай болғанда да нәтиже бірдей: әр бару адаммен қамтылған, әр жаңбырлы күн сіңірілген, ал жалақы санына қатысты ешкімнің таласатыны жоқ.