Ακολουθώντας το πρόγραμμα είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα στη διαδικασία εργασίας κάθε εταιρείας. Οι επαγγελματίες πρέπει να εκτιμούν τον χρόνο τους και να τον χρησιμοποιούν σωστά κατά τις ώρες εργασίας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να επωφεληθούν από τις ακόλουθες συμβουλές για να κάνουν τη δουλειά τους λιγότερο χαοτική.
Η γνώση των ορίων σας είναι μία από τις πιο απλές συμβουλές διαχείρισης χρόνου
Μην φοβάστε να μιλήσετε στη διαχείρισή σας, αν βρεθείτε σε δυσκολίες. Καλύτερα να ξεκαθαρίσετε τα πράγματα από την αρχή παρά να περιμένετε μέχρι η κατάσταση να βγει εκτός ελέγχου. Για παράδειγμα, αν χρειαστεί να κλείσετε ένα ξενοδοχείο για επαγγελματικό ταξίδι, βεβαιωθείτε ότι κάνετε κρατήσεις για τον σωστό αριθμό δωματίων με το ξενοδοχείο να είναι στο σωστό μέρος της πόλης. Πρέπει επίσης να ρωτήσετε για οποιοδήποτε χρηματοοικονομικό όριο.
Δεν μπορείτε πάντα να χειρίζεστε τα πράγματα μόνοι σας. Δεν είναι ντροπή να ζητήσετε βοήθεια από τους συναδέλφους σας. Αν σας έχει ανατεθεί μια εργασία που δεν μπορείτε να χειριστείτε, μπορείτε να διανείμετε τη δουλειά σε μερικούς από τους συναδέλφους σας. Αυτό μπορεί να γίνει αν, για παράδειγμα, σας έχει ανατεθεί εργασία στην ανάπτυξη του frontend ενός ολόκληρου ιστότοπου. Μπορείτε να αναθέσετε την εργασία για μερικές σελίδες σε άλλους προγραμματιστές. Με αυτόν τον τρόπο θα γλιτώσετε από την περιττή κόπωση και θα έχετε μεγαλύτερη πιθανότητα να ολοκληρώσετε την ανάθεση στην ώρα της.
Μην σπαταλάτε άσκοπα τον χρόνο σας
Ό,τι κι αν συμβεί, πρέπει να παραμένετε συγκεντρωμένοι στις ευθύνες σας. Μην πετάτε από την καρέκλα σας τη στιγμή που θα δείτε τον διευθυντή σας να φεύγει από το γραφείο. Συγκεντρωθείτε στη δουλειά σας αντί να περιφέρεστε άσκοπα στο γραφείο και να κουβεντιάζετε με τους συναδέλφους σας. Σας συνιστούμε να φτιάξετε ένα λεπτομερές πλάνο εργασίας για να παραμείνετε στη σωστή πορεία.
Προσπαθήστε να απομακρύνεστε από περισπασμούς. Δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να καλείτε φίλους και αγαπημένα πρόσωπα από καιρό σε καιρό. Αυτή η πρακτική, ωστόσο, μπορεί να μετατραπεί σε κακή συνήθεια αν οι κλήσεις και τα μηνύματα ξεφύγουν από τον έλεγχο.
Οργανώστε τον εργασιακό σας χώρο
Η σωστή μεταχείριση του γραφείου σας πρέπει να είναι μία από τις κορυφαίες συμβουλές διαχείρισης χρόνου. Προσέξτε ιδιαίτερα πού αποθηκεύετε τα έγγραφά σας. Έτσι δεν θα σπαταλάτε πολύτιμο χρόνο ψάχνοντάς τα. Κρατήστε όλα τα καθήκοντά σας σε ένα ημερολόγιο εργασίας ή σε ψηφιακό έγγραφο. Αλλιώς κινδυνεύετε να τα ξεχάσετε. Επίσης, δεν πρέπει να τρώτε στο χώρο εργασίας σας. Αυτό μειώνει τη συγκέντρωση και σας κάνει νυσταγμένους.
Να είστε συνεπείς
Προσπαθήστε να φτάνετε στη δουλειά και να φεύγετε στην ώρα σας. Το να παίρνετε πολλές μέρες άδεια χωρίς σοβαρό λόγο ή χωρίς να ειδοποιήσετε τους προϊσταμένους σας είναι κακή ιδέα. Αν θέλετε να φύγετε νωρίτερα από τη δουλειά, ενημερώστε τον διευθυντή σας για αυτό.
Μην αφήνετε τους συναδέλφους σας να περιμένουν να ολοκληρώσετε το κομμάτι της δουλειάς που σας αντιστοιχεί. Ειδικά όταν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο και οι άλλοι βασίζονται σε εσάς. Η αδράνεια ή η τεμπέλικη εργασία σας θα επηρεάσει την πρόοδο των άλλων.
