Πώς να υποβάλετε αίτηση για ΑΦΜ – Ένας Οδηγός Βήμα προς Βήμα

Ένας Αριθμός Φορολογικής Ταυτότητας Εργοδότη (EIN) είναι ένας εννιαψήφιος αριθμός φορολογικού μητρώου που χρησιμοποιεί η IRS για την αναγνώριση μιας επιχείρησης. Εάν προσλάβετε εργαζομένους, ανοίξετε εταιρικό τραπεζικό λογαριασμό ή υποβάλετε ομοσπονδιακούς φόρους, θα χρειαστεί να κάνετε αίτηση για ein. Ευτυχώς, η διαδικασία είναι δωρεάν, γρήγορη και μπορεί να γίνει εξ ολοκλήρου διαδικτυακά.

Γιατί θα πρέπει να κάνετε αίτηση για EIN για την Επιχείρησή Σας;

• Ανοίξτε οικονομικούς λογαριασμούς γρήγορα. Οι περισσότερες τράπεζες επιμένουν σε ένα EIN πριν σας επιτρέψουν να ανοίξετε λογαριασμό επιταγών ή λογαριασμό εμπορευμάτων.

• Διαχωρίστε τους εταιρικούς και προσωπικούς φόρους. Η υποβολή με EIN κρατάει τον αριθμό κοινωνικής σας ασφάλισης ιδιωτικό και δημιουργεί ξεκάθαρο ίχνος ελέγχου.

• Προσλάβετε υπαλλήλους και εκτελέστε μισθοδοσία. Η IRS απαιτεί EIN για την παρακράτηση εισοδηματικών φόρων και την αναφορά μισθών.

• Εγγραφείτε για κρατικό φόρο πωλήσεων. Πολλές πολιτείες δε θα εκδώσουν άδειες πώλησης ή μεταπώλησης μέχρι να κάνετε αίτηση για ein.

• Δημιουργήστε αξιοπιστία. Οι προμηθευτές και οι επενδυτές βλέπουν το EIN ως απόδειξη ότι η εταιρεία σας είναι αληθινή και έτοιμη για ανάπτυξη.

Βήμα-βήμα: Πώς να Κάνετε Αίτηση για EIN Διαδικτυακά το 2025

Σημαντικό να γνωρίζετε: Η IRS εξακολουθεί να προσφέρει επιλογές μέσω φαξ και ταχυδρομείου, αλλά η διαδικτυακή αίτηση εγκρίνεται σε λεπτά και παρέχει άμεση επιστολή επιβεβαίωσης.

Βήμα 1 – Συλλέξτε βασικές λεπτομέρειες

Ετοιμάστε τα εξής:

1. Επίσημη ονομασία της εταιρείας (ή το δικό σας όνομα για ατομική ιδιοκτησία)

2. Επωνυμία χρήσης ή DBA, εάν διαφέρει

3. Όνομα και SSN/ITIN του υπεύθυνου μέρους

4. Διεύθυνση και τηλέφωνο αποστολής της επιχείρησης

5. Τύπος οντότητας: ΕΠΕ, εταιρεία, συνεταιρισμός, μη κερδοσκοπική, εμπιστοσύνη ή ατομική ιδιοκτησία

6. Πρώτη ημερομηνία πληρωμής μισθών (εάν σκοπεύετε να προσλάβετε προσωπικό)

Η συλλογή τους εκ των προτέρων επιταχύνει τη στιγμή που κάνετε αίτηση για ein.

Βήμα 2 – Πλοηγηθείτε στον Βοηθό EIN της IRS

Πηγαίνετε στο irs.gov και αναζητήστε “EIN online.” Ο Βοηθός EIN είναι διαθέσιμος μεταξύ 7 π.μ. και 10 μ.μ. ET, Δευτέρα–Παρασκευή. Κάντε κλικ στο Έναρξη Αίτησης και επιλέξτε τον τύπο της οντότητάς σας.

Βήμα 3 – Απαντήστε στις ερωτήσεις ταυτοποίησης

Το σύστημα ρωτά γιατί κάνετε αίτηση (π.χ., ξεκινώντας μια νέα επιχείρηση). Επιβεβαιώστε το υπεύθυνο μέρος—αυτό το άτομο ελέγχει τα χρήματα της εταιρείας και θα υπογράψει τις φορολογικές δηλώσεις.

Βήμα 4 – Παρέχετε επιχειρησιακές πληροφορίες

Εισάγετε τη διεύθυνση, την κομητεία και την πολιτεία όπου βρίσκεται η επιχείρηση. Εάν λειτουργείτε από το σπίτι, αυτό είναι εντάξει—απλώς χρησιμοποιήστε τη διεύθυνση του σπιτιού σας.

Βήμα 5 – Περιγράψτε τις δραστηριότητές σας

Επιλέξτε τον κλάδο σας—από το “Λιανικό Εμπόριο” έως την “Τεχνολογία.” Η IRS χρησιμοποιεί αυτά για να αντιστοιχίσει τους σωστούς φορολογικούς κωδικούς.

Βήμα 6 – Λάβετε το EIN σας άμεσα

Κάντε κλικ στο Υποβολή. Μέσα σε δευτερόλεπτα θα δείτε τον νέο σας εννιαψήφιο αριθμό και μια επιστολή επιβεβαίωσης CP 575 σε μορφή PDF. Αποθηκεύστε, εκτυπώστε και φυλάξτε τη με άλλα επίσημα έγγραφα.

Τι Συμβαίνει Εάν Δεν Μπορείτε να Κάνετε Αίτηση για EIN Διαδικτυακά;

• Ιδιοκτήτες από το εξωτερικό χωρίς μόνιμη διαμονή στις Η.Π.Α. πρέπει να στείλουν με φαξ ή ταχυδρομικά τη Φόρμα SS-4 στην IRS.

• Οντότητες που χρειάζονται πολλαπλά EIN σε μία μέρα (σπάνια) πρέπει επίσης να χρησιμοποιούν τη Φόρμα SS-4 επειδή η ιστοσελίδα περιορίζει σε μία αίτηση ανά υπεύθυνο μέρα.

• Διακοπή συστήματος. Αν ο Βοηθός EIN είναι κλειστός για συντήρηση, μπορείτε να εξακολουθείτε να στείλετε τη φόρμα με φαξ στο 855-641-6935 και να πάρετε έναν αριθμό εντός τεσσάρων εργάσιμων ημερών.

Κοινά Λάθη Όταν Κάνετε Αίτηση για EIN

Συχνές Ερωτήσεις

Υπάρχει χρέωση για την αίτηση;
Όχι. Η IRS εκδίδει EIN χωρίς χρέωση.

Χρειάζονται οι επιχειρήσεις ΕΠΕ με ένα μέλος EIN;
Ναι, αν έχετε υπαλλήλους, επιλέγετε φορολογία S-corp ή θέλετε επιχειρησιακή τραπεζική. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το SSN σας.

Μπορώ να ξαναχρησιμοποιήσω ένα παλιό EIN;
Όχι. Μόλις εκχωρηθεί, ένα EIN παραμένει με αυτή την οντότητα για πάντα, ακόμα κι αν αλλάξει η ιδιοκτησία.

Συμπέρασμα

Για να κάνετε αίτηση για ein το 2025, το μόνο που χρειάζεστε είναι 15 λεπτά, μια σύνδεση στο διαδίκτυο και μερικές βασικές επιχειρησιακές πληροφορίες. Συμπληρώνοντας τη διαδικτυακή φόρμα της IRS αποκτάτε στιγμιαίο φορολογικό αριθμό που ξεκλειδώνει τραπεζικούς λογαριασμούς, υπηρεσίες μισθοδοσίας, και κρατικές εγγραφές. Ακολουθώντας τα απλά βήματα παραπάνω—και αποφεύγοντας τα κοινά λάθη—θα εξασφαλίσετε γρήγορα τον Αριθμό Φορολογικής Ταυτότητας Εργοδότη σας και θα διατηρήσετε την επιχείρησή σας πλήρως συμμορφωμένη.