10 parimat töötajate vahetuste ajastamise tarkvara 2025. aastaks

Töötajate vahetuste efektiivne ajastamine on oluline igas suuruses ettevõtetele. Manuaalsed ajastamismeetodid võivad olla ajamahukad, vigadele vastuvõtlikud ja raskesti hallatavad. Seetõttu pöörduvad ettevõtted töötajate ajastamise tarkvaralahenduste poole, et automatiseerida tööjõu haldamist, vähendada ajastamise konflikte ja parandada tegevuse tõhusust.

Paljude töötajate ajastamise rakenduste olemasolu tõttu võib sobiva valimine olla üle jõu käiv. Kas peate restorani, jaekauplust, tervishoiuasutust või kaugtööd tegevat meeskonda, õige vahetuste planeerimise tarkvara aitab optimeerida tööaegu, jälgida töötajate kättesaadavust ja tagada tööõiguse nõuete täitmise.

See juhend vaatab läbi 2025. aasta 10 parimat töötajate vahetuste ajastamise rakendust, aidates leida teie ettevõtte jaoks sobiva tööriista.

Meie valik

Mis on töötajate ajastamise rakendus?

Töötajate ajastamise rakendus on digitaalne tööriist, mis aitab ettevõtetel töötajate vahetusi tõhusalt planeerida, jälgida ja hallata. Need rakendused automatiseerivad ajastamise protsesse, vähendades vahetuste ajakava loomiseks ja haldamiseks kuluvat aega.

Töötajate ajastamise tarkvara olulised põhifunktsioonid:

• Vahetuste planeerimine ja automatiseerimine – Genererib automaatselt tööajagraafikud töötajate kättesaadavuse alusel.
• Töötajate iseteenindus – Võimaldab töötajatel vahetusi vahetada, puhkust taotleda ja oma graafikuid reaalajas vaadata.
• Aja ja kohaloleku jälgimine – Jälgib töötajate töötunde, ületunde ja pause.
• Mobiilne juurdepääs – Töötajad saavad oma graafikuid vaadata nutitelefoni rakendusest.
• Tööõiguse nõuetele vastavus – Tagab, et ajakavad vastavad ületundide regulatsioonidele ja pausinõuetele.
• Integratsioon palga- ja personalitööriistadega – Sünkroonib palga ja tööjõu haldamise süsteemidega.
• Reaalajas teavitused ja märguanded – Saadab meeldetuletusi eelseisvate vahetuste või ajakava muudatuste kohta.

Ettevõtted, kes otsivad tööajakava generaatorit, peaksid keskenduma nendele funktsioonidele, et parandada tõhusust ja vähendada ajastamise konflikte.

Kuidas toimivad töötajate ajastamise rakendused?

Enamik tööajastamise tarkvara töötab pilvepõhisel platvormil, võimaldades juhtidel ja töötajatel ajakavadele igal ajal ja igal pool juurde pääseda.

Töötajate ajastamise samm-sammuline protsess tarkvara kasutamisel:

1. Sisesta töötajate kättesaadavus – Töötajad esitavad oma eelistatud tööajad ja puhkuse taotlused.
2. Ajagraafikute automaatne genereerimine – Töötajate ajakava koostaja loob vahetused kättesaadavuse ja ärivajaduste alusel.
3. Ajagraafikute jagamine – Töötajad saavad oma tööajagraafikud e-posti, mobiilirakenduse või veebidashboardi kaudu.
4. Kohaloleku ja aja jälgimine – Tarkvara jälgib sisselogimisi, ületunde ja vahetuste muudatusi.
5. Reaalajas ajakava uuendamine – Kui tekib viimasel hetkel muudatus, saavad juhid töötajaid koheselt teavitada.

See automatiseerimine aitab ettevõtetel säästa aega, vähendada ajastamise vigu ja parandada tööjõu tõhusust.

Miks usaldada meie arvustusi?

Õige töötajate ajastamise programmi valimine nõuab põhjalikku uurimist. Meie soovitused põhinevad järgmisel:

• Funktsioonide analüüs – Võrdleme automatiseerimist, kasutusmugavust, integreerimis- ja vastavusvõimet.
• Kasutajate arvustused – Analüüsime erinevate tööstusharude ettevõtete reaalseid tagasisidet.
• Skaleeritavus – Arvustatud tööriistad sobivad nii väikestele ettevõtetele, suurfirmadele kui ka kaugtöö meeskondadele.
• Hinnakujundus ja väärtus – Arvesse võtame kuluefektiivsust ja hinnastrateegia läbipaistvust.

Keskendudes nendele teguritele, oleme tuvastanud 2025. aasta parimad ajastamise rakendused.

Parim töötajate vahetuste ajastamise tarkvara: võrdlustabel

Allpool on kiire võrdlus 10 parima töötajate ajastamise rakendusega, mis põhineb peamistel funktsioonidel, integratsioonidel ja hinnakujundusel.

Tarkvara	Täiuslik	Põhijooned	Integratsioonid	Hinnakujundus
Shifton	Vahetuste planeerimine ja jälgimine	Automatiseeritud ajastamine, vahetuste vahetus, mobiilirakenduse juurdepääs	Palga- ja personalitööriistad	$1.00 töötaja kohta kuus
Connecteam	Väikeettevõtted ja kaugtöö meeskonnad	Ajajälgimine, GPS-jälgimine, ülesannete haldamine	Slack, QuickBooks	Alates $29/kuus
When I Work	Töötajate isekavandamine	Mobiilne juurdepääs, vahetuste vahetus, tööõiguse nõuetele vastavus	POS, Palgahaldus	Tasuta ja tasulised plaanid
Deputy	Vastavus ja tööjõu planeerimine	AI ajastamine, tööõiguse nõuetele vastavus, ajajälgimine	Xero, ADP	Alates $3.50/kasutaja
Shiftbase	Reaalajas personali ajastamine	Vahetuste planeerimine, palgaintegratsioon, aruandlus	API, Personalitööriistad	Alates $3/kasutaja
Homebase	Väikeettevõtted ja restoranid	Tasuta plaan, meeskonnasõnumid, värbamistööriistad	Palgahaldus, POS	Tasuta ja tasulised plaanid
Sling	Töötajate koostöö	Vahetuse vahetus, töökulude jälgimine, ülesannete haldamine	Personaliplatvormid	Alates $2/kasutaja
Workyard	Ehitus ja välikorraldus meeskonnad	GPS-jälgimine, palga sünkroonimine, alltöövõtja ajastamine	QuickBooks, Xero	Alates $6/kasutaja
7shifts	Restoranid ja külalislahkus	Prognoosimine, tööjõu vastavus, näpunäidete jagamine	POS, Palgahaldus	Tasuta ja tasulised plaanid
Shiftboard	Ettevõtte tööjõud	Täpsem tööjõu planeerimine, analüütika, vastavus	API, palgaarvestus	Kohandatud hinnakujundus

See tabel annab ülevaate iga ajakava koostamise tööriista tugevustest, aidates ettevõtetel valida parima töövahetuse planeerimise tarkvara vastavalt nende vajadustele.

10 parimat töötajate vahetuste ajakava koostamise tarkvara ülevaadet

1. Shifton – automatiseeritud vahetuste ajakava koostamiseks

Shifton on täiustatud töötajate ajakava koostamise süsteem ettevõtetele, kes vajavad automatiseeritud tööjõu planeerimist ja reaalajas vahetuste kohandamist.

Meie tarkvara on intuitiivne veebirakendus, mis sisaldab laia valikut funktsioone, võimaldades ettevõtetel, projektidel tõhusalt juhtida ja koostada ajakavasid. Kasutajad saavad lihtsalt määrata eelistatud töötunnid, taotleda vabaaega või vahetada vahetusi kolleegidega.

Üks märkimisväärne funktsioon Shiftonis on võime saada teavitusi vahetuste muutuste ja lõpetatud ülesannete kohta.

Põhifunktsioonid:

• Tehisintellektil põhinev vahetuste planeerimine tööjõu jaotuse optimeerimiseks.
• Töötajate iseteenindus vahetuste vahetamiseks ja saadavuse uuendamiseks.
• Vastavuse jälgimine tööseaduste rikkumiste vältimiseks.
• Mobiilisõbralik liides kaugjuurdepääsuks ajakavadele.

Ideaalne: ettevõtted keeruliste vahetuste struktuuride ja kõrge personali voolavusega.

Hinnakujundus: $1.00 töötaja/kuu kohta

Alates 2023. aasta algusest on selle veebirakenduse klientidel olnud võimalus proovida kahte täiesti uut moodulit: Töökoha juhtimine ja puhkuse haldamine, ja tagasiside viitab sellele, et nad on nende lisandustega väga rahul.

2. Connecteam – väikeettevõtete ja kaugmeeskondade jaoks

Connecteam pakub lihtsasti kasutatavat ajakava rakendust väikeettevõtetele ja kaugmeeskondadele.

Põhifunktsioonid:

• Loogitõmbamise ajakava kiireks vahetuste määramiseks.
• GPS jälgimine kaugvalve töötajate jälgimiseks.
• Meeskonnasõnumid ja ülesannete määramine paremaks koordineerimiseks.

Ideaalne: Väikeettevõtted, kes otsivad taskukohast kõikehõlmavat ajakava rakendust.

Hinnakujundus: Alates $29/kuu väikeste meeskondade jaoks.

3. When I Work – töötajate iseteenindusvahetuseks

When I Work on populaarne ajakava koostamise tarkvara, mis võimaldab töötajatel vahetusi hõlpsasti vahetada ja vaba aega taotleda.

Põhifunktsioonid:

• Mobiilisõbralik vahetuste planeerimine.
• Automaatteavitused ja meeldetuletused.
• Kassa- ja palgaarvestuse integratsioonid.

Ideaalne: Jaemüügi, külalislahkuse ja tervishoiu valdkonnad, mis vajavad iseteenindusvahetuse haldamist.

Hinnakujundus: Tasuta plaan saadaval; tasulised plaanid algavad $2/kasutaja/kuu kohta.

4. Deputy – vastavuse ja tööjõu planeerimiseks

Deputy on tööjõu ajakava koostamise rakendus, mis aitab ettevõtetel säilitada tööseaduste järgimist ja samal ajal vahetusi tõhusalt hallata.

Põhifunktsioonid:

• Nõudlusprognooside põhjal tehisintellektil põhinev automaatne ajakava koostamine
• Ajajälgimine ja reaalajas kohaloleku jälgimine
• Tööjõu seadusandluse järgimise tööriistad ületunnitöö rikkumiste vältimiseks
• Integreerimine palgaarvestuse tarkvaraga, nagu ADP ja Xero

Ideaalne: Ettevõtted, kellel on vaja vastavusele keskendunud tööjõu planeerimist tööjõukulude optimeerimiseks.

Hinnakujundus: Alates $3.50 kasutaja/kuu kohta.

5. Shiftbase – reaalajas personali ajakava koostamiseks

Shiftbase on pilvepõhine ajakava koostamise süsteem, mis pakub reaalajas vahetuste planeerimist ja töötajate jälgimist.

Põhifunktsioonid:

• Loogitõmbamise vahetuste planeerimine lihtsaks ajakava koostamiseks
• Palgaarvestuse integreerimine automaatseks palgaarvutamiseks
• Kohandatud aruandlus ja tööjõu analüütika
• Reaalajas vahetusteated, et vähendada kommunikatsioonivigu

Ideaalne: Ettevõtted, kes vajavad kiiret juurdepääsu ajakohastatud vahetuste ajakavadele.

Hinnakujundus: Alates $3 kasutaja/kuu kohta.

6. Homebase – väikeettevõtetele ja restoranidele

Homebase on kasutajasõbralik ajakava koostamise tarkvara, mis on loodud väikeettevõtetele ja teenindusvaldkondadele.

Põhifunktsioonid:

• Tasuta plaan väikestele meeskondadele
• Töötajate ajajälgimine ja sissemisüsteem
• Värbamise ja sisseelamise funktsioonid
• Meeskonna vestlus ja ülesannete haldamine

Ideaalne: Restoranid, kohvikud ja jaemüügiettevõtted, kes vajavad taskukohast tööjõu ajakava koostamise tööriista.

Hinnakujundus: Saadaval tasuta plaan; tasulised plaanid algavad $19,95 kuus.

7. Sling – töötajate koostööks

Sling on töötajate ajakava koostamise tööriist, mis keskendub meeskonna koostööle ja suhtlusele.

Põhifunktsioonid:

• Vahetuste vahetus & amp; avatud vahetused paindlikkuse tagamiseks
• Tööjõukulude jälgimine & amp; eelarve prognoosimine
• Mitme asukoha tugi hajutatud meeskondadele
• Ülesannete haldamine & amp; töötajate sõnumside

Ideaalne: Ettevõtted, kes tähtsustavad meeskonna koostööd vahetuste planeerimisel.

Hinnakujundus: algab $2 kasutaja kohta kuus.

8. Workyard – ehituse ja välistiimide jaoks

Workyard on spetsialiseerunud ajakava koostamise tööriist ehituse, välitööde ja lepinguliste tööde ettevõtetele.

Põhifunktsioonid:

• GPS-aja jälgimine kaugtöötajatele
• Projektide täpne tööjõukulude jälgimine
• Objekti koordineerimine & amp; tööjõu haldamine
• Palgaarvestus ja raamatupidamise integratsioonid

Ideaalne: ehitusfirmadele ja mobiilsetele tööjõutiimidele, kes vajavad täpset tööjõu jälgimist.

Hinnakujundus: algab $6 kasutaja kohta kuus.

9. 7shifts – restoranidele ja külalislahkussektorile

7shifts on töötajate ajakava süsteem, mis on loodud restoranide ja külalislahkuse ettevõtete jaoks.

Põhifunktsioonid:

• Vahetuste prognoosimine & amp; tööjõu nõuetele vastavuse jälgimine
• Jootraha jagamine & amp; palgaarvestuse integratsioonid
• Mobiilne vahetuste vahetus & amp; reaalajas teavitused
• Automaatne ajakava koostamine müügiprognooside alusel

Ideaalne: restoranide juhid, kes soovivad tööjõu halduse lihtsustamist.

Hinnakujundus: Saadaval tasuta plaan; tasulised plaanid algavad $17,99 kuus.

10. Shiftboard – ettevõtete tööjõu ajakava koostamiseks

Shiftboard on ettevõtte tasemel tööjõu haldamise lahendus, mis on loodud ettevõtetele, kellel on keerulised ajakava koostamise vajadused.

Põhifunktsioonid:

• Täiustatud tööjõu planeerimine & amp; automatiseeritud ajakava koostamine
• Tööjõu nõuetele vastavuse jälgimine & amp; ületundide jälgimine
• Töötajate iseteenindusportaali olemasolu
• Kohandatud API integratsioonid suurte ettevõtete jaoks

Ideaalne: ettevõtetele ja suurtele organisatsioonidele, kes haldavad sadu töötajaid mitmes asukohas.

Hinnakujundus: Kohandatud hinnastamine vastavalt ettevõtte vajadustele.

Kuidas valida töötajate vahetustega ajakava koostamise tarkvara

Õige töötajate ajakava koostamise tööriista valik sõltub mitmetest teguritest. Siin on, mida arvestada tööjõu ajakava koostamise rakenduse valikul:

1. Kasutusmugavus – Veenduge, et liides oleks intuitiivne ja lihtne navigeerida.
2. Automatiseerimisfunktsioonid – Otsige AI-põhist ajakava koostamist ja vahetuste haldust.
3. Töötajate iseteenindus – Töötajad peaksid saama vahetusi vahetada ja vaba aega taotleda.
4. Integreerimisvõimalused – Tarkvara peaks olema ühendatav palgaarvestuse, personalitöö ja POS-süsteemidega.
5. Mobiilne juurdepääs – Tagage reaalajas ajakava uuendused mobiilirakenduste kaudu.
6. Kokkulepe & tööseaduse tugi – Aitab ettevõtetel vältida ületundide eeskirjade rikkumisi.
7. Kulud & hinnastamise mudel – Valige tarkvara, mis vastab teie eelarvele ja ettevõtte suurusele.
8. Aruandlus & analüütika – Tööjõukulude, vahetuste katvuse ja kohaloleku ülevaated.
9. Tööstusharu-spetsiifilised funktsioonid – Mõned tööriistad on spetsiaalselt loodud restoranide, jaekaubanduse või ehituse jaoks.
10. Klienditugi & usaldusväärsus – Otsige 24/7 tuge ja usaldusväärset tööaega.

Vahetustega ajakava koostamise tarkvara eelised

Töötajate ajakava koostamise tarkvara kasutamine pakub arvukaid eeliseid, mis parandavad äritegevust, suurendavad töötajate rahulolu ja vähendavad halduskoormust. Siit leiate, kuidas see teie ettevõttele kasu tuua võib:

• Suurenenud tootlikkus ja efektiivsus. Vahetuste planeerimise automatiseerimine vähendab manuaalseid vigu ja ajakava konflikte, tagades optimaalse tööjõu jaotuse.
• Vähendatud tööjõukulud. Optimeeritud vahetuste ajakava takistab üleliigseid töötunde ja ebavajalikke ületunde, aidates ettevõtetel palgakulusid vähendada.
• Lihtsustatud suhtlus. Töö ajakava rakendus parandab meeskonna koordineerimist sisseehitatud sõnumside ja teavituste kaudu.
• Täpsed ajakavad. Vahetuste ajakava koostamise tööriist tagab, et töötajad on määratud õigetele vahetustele, vähendades puudumisi.
• Vastavus tööseadustele. Automatiseeritud ajakava koostamise tööriistad aitavad ettevõtetel järgida tööseadusandlust, vältides trahve.
• Reaalajas uuendused ja ligipääsetavus. Töötajad saavad oma graafikutele igal ajal mobiilirakenduse kaudu ligi pääseda.
• Integreerimine teiste tarkvaradega. Enamik töötajate graafikute koostamise tarkvaradest integreeruvad palga-, personalihaldus- ja tööjõu juhtimissüsteemidega sujuvateks toiminguteks.

Töötajate vahetuste ajastamise tarkvara suundumused 2025. aastaks

Vahetuste ajastamise tarkvara tööstus areneb, uued tehnoloogiad täiustavad tööjõu juhtimise võimalusi. Siin on peamised trendid, mis kujundavad töötajate graafikute koostamist 2025. aastal:

1. AI-põhine ajastamine – Prognoosivad algoritmid optimeerivad tööjõu jaotust.
2. Mobiilkesksed lahendused – Suurenenud sõltuvus mobiilirakendustest ligipääsetavuse tagamiseks.
3. Integreerimine palga- ja personaliarvestussüsteemidega – Rohkem tööriistu sünkroniseeritakse otse palgaarvestusplatvormidega.
4. Töötajate suurem autonoomia – Töötajad saavad rohkem kontrolli vahetuste vahetamise üle.
5. Reaalajas tööjõuanalüüs – Ettevõtted kasutavad andmepõhist teadlikkust tootlikkuse parandamiseks.

Kokkuvõte

Õige töötajate vahetuste ajastamise tarkvara valimine on hädavajalik tööjõu juhtimise sujuvamaks muutmiseks ja halduskoormuse vähendamiseks.

Siin on selle juhendi peamised punktid:

• Automatiseeritud ajastamine vähendab vahetuste planeerimisele kuluvat aega.
• Mobiilisõbralikud ajastamisrakendused parandavad tööjõu ligipääsetavust.
• Ajastamistarkvara integreerimine palga- ja personalisüsteemidega lihtsustab toiminguid.
• AI-põhine vahetuste juhtimine aitab optimeerida tööjõu jaotust.
• Vastavuse jälgimine tagab tööseaduste järgimise.
• Ettevõtted peaksid tarkvara valima vastavalt konkreetse tööstusharu vajadustele.

Õige vahetuste ajastamise tarkvara valimisega saavad ettevõtted parandada tootlikkust, vähendada tööjõukulusid ja parandada töötajate rahulolu.

UUEND Mar 4, 2025 Artikkel