10 labākās darbinieku maiņu plānošanas programmas, izskatītas 2025. gadā

Efektīva darbinieku maiņu plānošana ir būtiska visu izmēru uzņēmumiem. Manuālās plānošanas metodes var aizņemt daudz laika, būt pakļautas kļūdām un grūti pārvaldāmas. Tāpēc uzņēmumi izmanto darbinieku maiņu plānošanas programmatūras risinājumus, lai automatizētu darbaspēka vadību, samazinātu plānošanas konfliktus un uzlabotu darbības efektivitāti. Ar tik daudz pieejamām darbinieku plānošanas lietotnēm, izvēloties pareizo, var būt grūti. Neatkarīgi no tā, vai vadāt restorānu, mazumtirdzniecības veikalu, veselības aprūpes iestādi vai attālinātu komandu, pareiza maiņu plānošanas programmatūra palīdzēs optimizēt darba grafikus, izsekot darbinieku pieejamību un nodrošināt atbilstību darba likumiem. Šajā ceļvedī ir apskatītas 10 labākās darbinieku maiņu plānošanas lietotnes 2025. gadam, palīdzot jums atrast rīku jūsu uzņēmumam.

Mūsu izvēle

Kas ir darbinieku plānošanas lietotne?

Darbinieku plānošanas lietotne ir digitāls rīks, kas palīdz uzņēmumiem efektīvi plānot, izsekot un vadīt darbinieku maiņas. Šīs lietotnes automatizē plānošanas procesus, samazinot laiku, kas nepieciešams maiņu grafiku izveidei un vadībai. Svarīgākās darbinieku plānošanas programmatūras pamatfunkcijas:

• Maiņu plānošana un automatizācija – Automātiski ģenerē darba grafikus, pamatojoties uz darbinieku pieejamību.
• Darbinieku pašapkalpošanās – Ļauj darbiniekiem mainīt maiņas, pieprasīt brīvdienas un pārbaudīt savus grafikus reāllaikā.
• Laika un apmeklējuma uzskaite – Uzrauga darbinieku darba stundas, virsstundas un pārtraukumus.
• Mobilā pieejamība – Darbinieki var pārbaudīt savus grafikus no mobilās lietotnes.
• Darba likumu ievērošana – Nodrošina, ka grafiki atbilst virsstundu regulējumiem un pārtraukumu prasībām.
• Integrācija ar algas un HR rīkiem – Sinhronizējas ar algu un darbaspēka vadības sistēmām.
• Reāllaika brīdinājumi un paziņojumi – Sūta atgādinājumus par gaidāmajām maiņām vai grafiku izmaiņām.

Uzņēmumiem, kas meklē darba grafiku ģeneratoru, jāņem vērā šīs funkcijas, lai uzlabotu efektivitāti un samazinātu plānošanas konfliktus.

Kā darbojas darbinieku plānošanas lietotnes?

Lielākā daļa darba plānošanas programmatūru darbojas, izmantojot mākoņplatformu, ļaujot vadītājiem un darbiniekiem piekļūt grafikiem jebkurā laikā un vietā. Darbinieku plānošanas procesa soli pa solim:

1. Ievadiet darbinieku pieejamību – Darbinieki iesniedz savas vēlamās darba stundas un atvaļinājuma pieprasījumus.
2. Automātiski ģenerējiet grafikus – Darbinieku grafiku veidotājs izveido maiņas, pamatojoties uz pieejamību un uzņēmuma vajadzībām.
3. Izplatiet grafikus – Darbinieki saņem savus darba grafikus pa e-pastu, mobilajā lietotnē vai tiešsaistes panelī.
4. Izsekojiet apmeklējumu un laiku – Programmatūra uzrauga reģistrēšanās laikus, virsstundas un maiņu izmaiņas.
5. Atjauniniet grafikus reāllaikā – Ja notiek pēdējā brīža izmaiņas, vadītāji var nekavējoties paziņot darbiniekiem.

Šī automatizācija palīdz uzņēmumiem ietaupīt laiku, samazināt plānošanas kļūdas un uzlabot darbaspēka efektivitāti.

Kāpēc uzticēties mūsu atsauksmēm?

Pareizā darbinieku plānošanas programmas izvēle prasa rūpīgu izpēti. Mūsu ieteikumi balstās uz:

• Funkciju analīze – Salīdzinām automātizāciju, lietošanas ērtumu, integrācijas un atbilstības iespējas.
• Lietotāju atsauksmes – Analizējam reālas atgriezeniskās saites no dažādu nozaru uzņēmumiem.
• Mērogojamība – Apskatītie rīki ir piemēroti maziem uzņēmumiem, lieliem uzņēmumiem un attālinātām komandām.
• Cenas un vērtība – Izvērtējam izmaksu efektivitāti un cenu caurspīdīgumu.

Koncentrējoties uz šiem faktoriem, mēs esam noteikuši labākās plānošanas lietotnes 2025. gadam.

Labākā darbinieku maiņu plānošanas programmatūra: Salīdzināšanas tabula

Zemāk ir ātrs top 10 darbinieku plānošanas lietotņu salīdzinājums, ņemot vērā galvenās funkcijas, integrācijas un cenu noteikšanu.

Programmatūra	Ideāli piemērots	Galvenās funkcijas	Integrācijas	Cenas
Shifton	Maiņu plānošana un uzskaite	Automatizēta plānošana, maiņu maiņas, mobilā pieeja	Algu, HR rīki	$1.00 uz darbinieku/mēnesī
Connecteam	Mazie uzņēmumi un attālinātas komandas	Laika uzskaite, GPS monitoring, uzdevumu vadība	Slack, QuickBooks	Sākas no $29/mēnesī
When I Work	Darbinieku pašplānošana	Mobilā pieeja, maiņu maiņas, darba tiesību ievērošana	POS, algas	Bezmaksas un maksas plāni
Deputy	Atbilstība un darbaspēka plānošana	AI plānošana, darba tiesību ievērošana, laika uzskaite	Xero, ADP	Sākas no $3.50/lietotāju
Shiftbase	Reāllaika personāla plānošana	Maiņu plānošana, algu integrācija, pārskatu veidošana	API, HR rīki	Sākas no $3/lietotāju
Homebase	Mazie uzņēmumi un restorāni	Bezmaksas plāns, komandas ziņapmaiņa, personāla atlases rīki	Algu, POS	Bezmaksas un maksas plāni
Sling	Darbinieku sadarbība	Maiņu maiņas, darba izmaksu uzskaite, uzdevumu vadība	HR platformas	Sākas no $2/lietotāju
Workyard	Celtniecība un būvlaukuma komandas	GPS izsekošana, algu sinhronizācija, līgumdarbu plānošana	QuickBooks, Xero	Sākas no $6/lietotāju
7shifts	Restorāni un viesmīlība	Prognozēšana, darba atbilstība, dzeramnaudas sadale	POS, algas	Bezmaksas un maksas plāni
Shiftboard	Uzņēmuma darbaspēks	Uzlabota darbaspēka plānošana, analītika, atbilstība	API, Algvedība	Individuāla cenu noteikšana

Šī tabula sniedz pārskatu par katra plānošanas rīka stiprajām pusēm, palīdzot uzņēmumiem izvēlēties labākās maiņu plānošanas programmatūru, pamatojoties uz viņu vajadzībām.

10 labākās darbinieku maiņu plānošanas programmatūras atsauksmes

1. Shifton – automatizētai maiņu plānošanai

Shifton ir uzlabota darbinieku plānošanas sistēma, kas paredzēta uzņēmumiem, kuriem nepieciešama automatizēta darbaspēka plānošana un maiņu pielāgošana reāllaikā. Mūsu programmatūra ir intuitīva tiešsaistes lietotne ar plašu funkciju klāstu, kas nodrošina efektīvu uzņēmumu, projektu un grafiku pārvaldību. Lietotāji var viegli noteikt vēlamo darba laiku, pieprasīt brīvdienas vai apmainīties ar maiņām ar kolēģiem. Viena no Shifton ievērojamajām funkcijām ir iespēja saņemt paziņojumus par maiņu izmaiņām un pabeigtajiem uzdevumiem. Galvenās funkcijas:

• Ar AI vadīta maiņu plānošana darbaspēka sadales optimizācijai.
• Darbinieku pašapkalpošanās maiņu apmaiņai un pieejamības atjaunināšanai.
• Atbilstības izsekošana, lai novērstu darba tiesību pārkāpumus.
• Mobilajiem ierīcēm draudzīgs interfeiss attālinātai grafiku piekļuvei.

Ideāli: Uzņēmumiem ar sarežģītām maiņu struktūrām un lielu personāla mainīgumu. Cenu noteikšana: $1.00 par darbinieku/mēnesī Sākot ar 2023. gada sākumu, šīs tiešsaistes lietotnes klientiem ir bijusi iespēja izmēģināt divus pavisam jaunus moduļus: darba vietas kontrole un atvaļinājumu pārvaldība, un atsauksmes liecina, ka viņi ir ļoti apmierināti ar šīm jaunajām papildinājumiem.

2. Connecteam – mazajiem uzņēmumiem un attāliem komandām

Connecteam piedāvā lietošanai vienkāršu plānošanas lietotni maziem uzņēmumiem un attāliem komandām. Galvenās funkcijas:

• Velc un nomet plānošana ātrai maiņu piešķiršanai.
• GPS izsekošana attālinātu darbinieku uzraudzībai.
• Komandas saziņa un uzdevumu piešķiršana labākai koordinācijai.

Ideāli: Maziem uzņēmumiem, kas meklē pieejamu plānotošanas lietotni „viss-vienā”. Cenu noteikšana: No $29/mēnesī par mazām komandām.

3. When I Work – darbinieku pašplānošanai

When I Work ir populāra plānošanas programmatūra, kas ļauj darbiniekiem viegli apmainīties ar maiņām un pieprasīt brīvdienas. Galvenās funkcijas:

• Mobilajiem draudzīga maiņu plānošana.
• Automatizēti paziņojumi un atgādinājumi.
• POS un algvedības integrācijas.

Ideāli: Mazumtirdzniecības, viesmīlības un veselības aprūpes nozarēm, kurām nepieciešama pašapkalpošanās maiņu pārvaldība. Cenu noteikšana: Pieejams bezmaksas plāns; maksas plāni sākas no $2/lietuvas/mēnesī.

4. Deputy – atbilstībai un darbaspēka plānošanai

Deputy ir darbaspēka plānošanas lietotne, kas izveidota, lai palīdzētu uzņēmumiem uzturēt darba tiesību ievērošanu vienlaikus efektīvi pārvaldot maiņas. Galvenās funkcijas:

• Ar AI vadīta automātiskā plānošana, pamatojoties uz pieprasījuma prognozēm
• Laika izsekošana un reāllaika apmeklējuma monitoring
• Darba noteikumu ievērošanas rīki, lai novērstu virsstundu pārkāpumus
• Integrācija ar algvedības programmām, piemēram, ADP un Xero

Ideāli: Uzņēmumiem, kuriem nepieciešama atbilstība orientēta darbaspēka plānošana, lai optimizētu darbaspēka izmaksas. Cenu noteikšana: Sākot no $3.50 par lietotāju/mēnēsī.

5. Shiftbase – reālajā laikā personāla plānošanai

Shiftbase ir mākoņvides plānošanas sistēma, kas nodrošina reāllaika maiņu plānošanu un darbinieku izsekošanu. Galvenās funkcijas:

• Velc un nomet maiņu plānošana ērtai grafiku izveidei
• Algvedības integrācija automātiskiem algas aprēķiniem
• Individuāli pārskati un darbaspēka analītika
• Reāllaika maiņu paziņojumi, lai samazinātu nesaskaņas

Ideāli: Uzņēmumiem, kuriem nepieciešama tūlītēja piekļuve atjaunotajiem maiņu grafikiem. Cenu noteikšana: Sākot no $3 par lietotāju/mēnēsī.

6. Homebase – maziem uzņēmumiem un restorāniem

Homebase ir lietotājam draudzīga plānošanas programmatūra, kas veidota maziem uzņēmumiem un pakalpojumu nozarēs. Galvenās funkcijas:

• Bezmaksas plāns mazām komandām
• Darbinieku laika izsekošana un reģistrēšanās sistēma
• Personāla atlases un uzņemšanas funkcijas
• Komandas čats un uzdevumu pārvaldība

Ideāli: Restorāniem, kafejnīcām un mazumtirdzniecības uzņēmumiem, kuriem nepieciešama pieejama darbaspēka plānošanas rīks. Cenas: Pieejams bezmaksas plāns; maksas plāni sākas no 19,95 USD mēnesī.

7. Sling – darbinieku sadarbībai

Sling ir darbinieku grafiku veidošanas rīks, kas koncentrējas uz komandas sadarbību un komunikāciju. Galvenās funkcijas:

• Maiņu apmaiņa un atvērtās maiņas elastīgumam
• Darba izmaksu uzraudzība un budžeta prognozēšana
• Atbalsts vairāku vietu komandām
• Uzdevumu pārvaldība un ziņojumapmaiņa darbiniekiem

Ideāli piemērots: Uzņēmumiem, kas prioritāti piešķir komandas sadarbībai maiņu plānošanā. Cenas: No 2 USD par lietotāju/mēnesī.

8. Workyard – būvniecības un lauka komandām

Workyard ir specializēts plānošanas rīks būvniecības, lauka pakalpojumu un līgumdarbu uzņēmumiem. Galvenās funkcijas:

• GPS laika uzskaites sistēma attālākiem darbiniekiem
• Precīza darba izmaksu uzraudzība projektiem
• Darba vietas koordinēšana un darbaspēka vadība
• Algas un grāmatvedības integrācijas

Ideāli piemērots: Būvniecības uzņēmumiem un mobilajām komandām, kuriem nepieciešama precīza darba uzskaite. Cenas: No 6 USD par lietotāju/mēnesī.

9. 7shifts – restorāniem un viesmīlībai

7shifts ir darbinieku grafiku veidošanas sistēma, kas pielāgota restorānu un viesmīlības nozares uzņēmumiem. Galvenās funkcijas:

• Maiņu prognozēšana un darba likumu ievērošanas kontrole
• Dzeramnaudu uzkāršana un algas integrācijas
• Mobilā maiņu apmaiņa un reāllaika brīdinājumi
• Automātiskā plānošana, pamatojoties uz pārdošanas prognozēm

Ideāli piemērots: Restorānu vadītājiem, kas vēlas optimizēt darbaspēka pārvaldību. Cenas: Pieejams bezmaksas plāns; maksas plāni sākas no 17,99 USD mēnesī.

10. Shiftboard – lielas uzņēmējdarbības grafiku veidošanai

Shiftboard ir uzņēmuma līmeņa darbaspēka pārvaldības risinājums, kas paredzēts uzņēmumiem ar sarežģītām plānošanas prasībām. Galvenās funkcijas:

• Uzlabota darbaspēka plānošana un automatizēta plānošana
• Darba likumu ievērošanas kontrole un virsstundu uzraudzība
• Darbiniekiem paredzētais pašapkalpošanās portāls
• Pielāgotas API integrācijas lieliem uzņēmumiem

Ideāli piemērots: Uzņēmumiem un lielām organizācijām, kas pārvalda simtiem darbinieku vairāku vietu mērogā. Cenas: Pielāgota cena, pamatojoties uz uzņēmuma vajadzībām.

Kā izvēlēties darbinieku maiņu plānošanas programmatūru

Pareizā darbinieku plānošanas rīka izvēle ir atkarīga no vairākiem faktoriem. Šeit ir tas, kas jāapsver, izvēloties darbaspēka plānošanas lietotni:

1. Lietošanas ērtums – pārliecinieties, ka interfeiss ir intuitīvs un viegli lietojams.
2. Automatizācijas funkcijas – meklējiet ar AI vadītas plānošanas un maiņu pārvaldības iespējas.
3. Darbinieku pašapkalpošanās – darbiniekiem jābūt iespējai apmainīt maiņas un pieteikt brīvdienas.
4. Integrācijas iespējas – programmatūrai jābūt iespējai integrēties ar algas, HR un POS sistēmām.
5. Mobilā pieejamība – nodrošiniet reāllaika grafiku atjauninājumus, izmantojot mobilās lietotnes.
6. Atbilstība un darba likumu atbalsts – palīdz uzņēmumiem izvairīties no virsstundu pārkāpumiem.
7. Izmaksas un cenu modelis – izvēlieties programmatūru, kas atbilst jūsu budžetam un uzņēmuma lielumam.
8. Pārskati un analīze – ieskats darba izmaksās, maiņu nodrošinājumā un apmeklējumā.
9. Specifiskas iezīmes nozarei – daži rīki ir pielāgoti tieši restorāniem, mazumtirdzniecībai vai būvniecībai.
10. Klientu atbalsts un uzticamība – meklējiet 24/7 atbalstu un uzticamu darbības laiku.

Maiņu plānošanas programmatūras priekšrocības

Darbinieku plānošanas programmatūras izmantošana piedāvā daudz priekšrocību, kas uzlabo uzņēmuma darbību, uzlabo darbinieku apmierinātību un mazina administratīvo slogu. Lūk, kā tas var palīdzēt jūsu uzņēmumam:

• Paaugstināta ražīgums un efektivitāte. Maiņu plānošanas automatizēšana samazina kļūdas un konfliktus, nodrošinot optimālu darbaspēka sadali.
• Samazinātas darba izmaksas. Optimizējot maiņu plānošanu, tiek novērsta pārpersonu skaita un nevajadzīgas virsstundas, palīdzot uzņēmumiem samazināt algu izdevumus.
• Saistītas komunikācijas. Darba grafika lietotne uzlabo komandas koordinēšanu, izmantojot iebūvētu ziņojumapmaiņu un paziņojumus.
• Precīza plānošana. Maiņu plānošanas rīks nodrošina, ka darbinieki tiek piešķirti pareiziem maiņām, mazinot kavētājus.
• Atbilstība darba likumiem. Automātiskās plānošanas rīki palīdz uzņēmumiem ievērot darba likumus, novēršot sodus.
• Reāllaika atjauninājumi un pieejamība. Darbinieki var piekļūt saviem grafikiem jebkurā laikā, izmantojot mobilo maiņu plānošanas lietotni.
• Integrācija ar citu programmatūru. Lielākā daļa darbinieku grafiku plānošanas programmatūras integrējas ar algas aprēķina, personāla un darbaspēka pārvaldības sistēmām, lai nodrošinātu vienmērīgu darbību.

Darbinieku maiņu plānošanas programmatūras tendences 2025. gadam

Maiņu plānošanas programmatūras nozare attīstās, izmantojot jaunas tehnoloģijas, kas uzlabo darbaspēka pārvaldības iespējas. Šeit ir galvenās tendences, kas gaidāmas darbinieku grafiku veidošanā 2025. gadā:

1. Ar mākslīgo intelektu vadīta plānošana – Prediktīvi algoritmi optimizēs darbaspēka sadalījumu.
2. Mobilās prioritātes risinājumi – Paaugstināta atkarība no mobilajām plānošanas lietotnēm pieejamības nodrošināšanai.
3. Integrācija ar algas un HR sistēmām – Vairāk rīku tieši sinhronizēsies ar algas platformām.
4. Uzlabota darbinieku autonomija – Darbiniekiem būs lielāka kontrole pār maiņu apmaiņu.
5. Reāllaika darbaspēka analītika – Uzņēmumi izmantos datu vadītu ieskatu produktivitātes uzlabošanai.

Apakšējā līnija

Pareizās darbinieku maiņu plānošanas programmatūras izvēle ir būtiska, lai optimizētu darbaspēka pārvaldību un samazinātu administratīvo slogu. Šeit ir galvenie secinājumi no šīs rokasgrāmatas:

• Automatizēta plānošana samazina laiku, kas tiek pavadīts maiņu plānošanā.
• Mobilajām ierīcēm draudzīgas plānošanas lietotnes uzlabo darbaspēka pieejamību.
• Plānošanas programmatūras integrācija ar algas un personāla nodrošina darbību vienkāršošanu.
• Ar mākslīgo intelektu vadīta maiņu pārvaldība palīdz optimizēt darbaspēka sadalījumu.
• Atbilstības izsekošana nodrošina atbilstību darba tiesību aktiem.
• Uzņēmumiem būtu jāizvēlas programmatūra atbilstoši nozares specifiskajām vajadzībām.

Izvēloties pareizo maiņu plānošanas programmatūru, uzņēmumi var uzlabot produktivitāti, samazināt darbaspēka izmaksas un paaugstināt darbinieku apmierinātību. UPD raksts 2025. gada 4. martā