Unsere Wahl
Shifton
Eine flexible Planungssoftware für Reinigungsdienstleister.
Connecteam
Eine multifunktionale Plattform, die nicht nur für die Erstellung von Arbeitsplänen, sondern auch für Aufgabenverwaltung und Teamkommunikation konzipiert ist.
When I Work
Online-Tool, das die Erstellung von Dienstplänen vereinfacht, die Zeiterfassung erleichtert und die Kommunikation im Team verbessert.
Was ist eine App zur Mitarbeiterplanung?
Eine App zur Mitarbeiterplanung ist ein digitales Werkzeug, das Unternehmen hilft, Dienstpläne effizient zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Diese Apps automatisieren Planungsprozesse, wodurch der Zeitaufwand für die Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen reduziert wird. Wichtige Kernfunktionen von Software zur Mitarbeiterplanung:- Schichtplanung & Automatisierung – Automatisch Arbeitspläne basierend auf der Verfügbarkeit von Mitarbeitern erstellen.
- Mitarbeiter-Selbstservice – Ermöglicht Mitarbeitern den Schichttausch, Urlaubsanträge und Echtzeitzugriff auf ihre Pläne.
- Zeiterfassung & Anwesenheit – Arbeitsstunden, Überstunden und Pausen der Mitarbeiter überwachen.
- Mobile Erreichbarkeit – Mitarbeiter können ihre Dienstpläne über eine Smartphone-App einsehen.
- Einhaltung von Arbeitsgesetzen – Stellt sicher, dass die Pläne Überstundenregulierungen und Pausenanforderungen einhalten.
- Integration mit Lohn- & HR-Tools – Synchronisiert mit Lohnabrechnungs- und Arbeitskräftemanagementsystemen.
- Echtzeitwarnungen & Benachrichtigungen – Sendet Erinnerungen für bevorstehende Schichten oder Planänderungen.
Wie funktionieren Apps zur Mitarbeiterplanung?
Die meisten Arbeitsplanungssoftware operiert auf einer cloudbasierten Plattform, die es Managern und Mitarbeitern erlaubt, jederzeit von überall auf die Pläne zuzugreifen. Schritt-für-Schritt-Prozess der Planung von Mitarbeitern mit Software:- Eingabe der Mitarbeiterverfügbarkeit – Mitarbeiter reichen ihre bevorzugten Arbeitszeiten und Urlaubsanträge ein.
- Automatische Erstellung von Plänen – Der Dienstplanersteller erstellt Schichten basierend auf Verfügbarkeit und Geschäftsbedürfnissen.
- Verteilung der Pläne – Mitarbeiter erhalten ihre Arbeitspläne per E-Mail, Mobil-App oder Online-Dashboard.
- Erfassung von Anwesenheit & Zeit – Die Software überwacht Stempeluhrzeiten, Überstunden und Schichtänderungen.
- Aktualisierung der Pläne in Echtzeit – Bei kurzfristigen Änderungen können Manager die Mitarbeiter sofort benachrichtigen.
Warum unseren Bewertungen vertrauen?
Die Wahl des richtigen Programms zur Mitarbeiterplanung erfordert umfassende Recherche. Unsere Empfehlungen basieren auf:- Feature-Analyse – Wir vergleichen Automatisierung, Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Compliance-Funktionen.
- Nutzerbewertungen – Wir analysieren Feedbacks aus der Praxis von Unternehmen verschiedener Branchen.
- Skalierbarkeit – Die geprüften Werkzeuge sind für kleine Unternehmen, große Unternehmen und verteilte Teams geeignet.
- Preise & Wert – Wir berücksichtigen Kosteneffizienz und Preistransparenz.
Beste Software zur Schichtplanung für Mitarbeiter: Vergleichstabelle
Unten finden Sie einen schnellen Vergleich der Top 10 Apps zur Mitarbeiterplanung, basierend auf Schlüsselmerkmalen, Integrationen und Preisgestaltung.| Software | Perfekt für | Zentrale Funktionen | Integrationen | Preisgestaltung |
| Shifton | Schichtplanung & -verfolgung | Automatisierte Planung, Schichttausch, mobiler Zugriff | Lohnabrechnung, HR-Tools | $1,00 pro Mitarbeiter/Monat |
| Connecteam | Kleine Unternehmen & Remote-Teams | Zeiterfassung, GPS-Überwachung, Aufgabenmanagement | Slack, QuickBooks | Beginn bei $29/Monat |
| When I Work | Mitarbeiter-Selbstplanung | Mobiler Zugriff, Schichttausch, Gesetzeskonformität | POS, Lohnabrechnung | Freie & kostenpflichtige Pläne |
| Deputy | Gesetzeskonformität & Arbeitskräfteplanung | KI-Planung, Gesetzeskonformität, Zeiterfassung | Xero, ADP | Beginn bei $3,50/Nutzer |
| Shiftbase | Echtzeit-Mitarbeiterplanung | Schichtplanung, Lohnabrechnung-Integration, Berichterstattung | API, HR-Tools | Beginn bei $3/Nutzer |
| Homebase | Kleine Unternehmen & Restaurants | Kostenloser Plan, Team-Messaging, Einstellungswerkzeuge | Lohnabrechnung, POS | Freie & kostenpflichtige Pläne |
| Sling | Mitarbeiter-Kollaboration | Schichttausch, Kostenverfolgung, Aufgabenmanagement | HR-Plattformen | Beginn bei $2/Nutzer |
| Workyard | Bau & Außendienstteams | GPS-Tracking, Lohnabrechnung-Sync, Auftragnehmerplanung | QuickBooks, Xero | Beginn bei $6/Nutzer |
| 7shifts | Restaurants & Gastgewerbe | Prognosen, Arbeitsrechtskonformität, Trinkgeldverteilung | POS, Lohnabrechnung | Freie & kostenpflichtige Pläne |
| Schichtplanung | Unternehmensarbeitskräfte | Erweitertes Workforce-Planung, Analysen, Compliance | Schnittstelle, Lohnabrechnung | Individuelle Preisgestaltung |
10 Beste Software-Bewertungen zur Mitarbeiterschichtplanung
1. Shifton – für automatisierte Schichtplanung
Shifton ist ein fortschrittliches Mitarbeiterschichtsystem, das für Unternehmen entwickelt wurde, die eine automatisierte Arbeitskräfteplanung und Echtzeit-Schichtanpassungen benötigen. Unsere Software ist eine intuitive Online-Anwendung mit einer Vielzahl von Funktionen, die ein effizientes Management von Unternehmen, Projekten und die Erstellung von Zeitplänen ermöglichen. Benutzer können problemlos bevorzugte Arbeitszeiten festlegen, Urlaub beantragen oder Schichten mit Kollegen tauschen. Eine bemerkenswerte Funktion von Shifton ist die Möglichkeit, Push-Benachrichtigungen zu Schichtänderungen und erledigten Aufgaben zu erhalten. Hauptmerkmale:- KI-gesteuerte Schichtplanung zur Optimierung der Arbeitskräfteverteilung.
- Mitarbeiter-Selbstverwaltung für Schichttausch und Verfügbarkeitsanpassungen.
- Einhaltungsüberwachung zur Vermeidung von Arbeitsrechtsverletzungen.
- Mobilfreundliche Oberfläche für den Zugriff auf Zeitpläne von unterwegs.
2. Connecteam – für kleine Betriebe & Remote-Teams
Connecteam bietet eine einfach zu bedienende Planungs-App für kleine Unternehmen und Remote-Teams. Hauptmerkmale:- Drag-and-Drop-Planung für schnelle Schichtzuweisungen.
- GPS-Tracking zum Überwachen von Fernarbeitern.
- Teamnachrichten & Aufgabenverteilung für bessere Koordination.
3. When I Work – für Mitarbeiter-Selbstplanung
When I Work ist eine beliebte Planungssoftware, die es Mitarbeitern ermöglicht, Schichten einfach zu tauschen und Urlaub zu beantragen. Hauptmerkmale:- Mobilfreundliche Schichtplanung.
- Automatisierte Benachrichtigungen & Erinnerungen.
- POS & Lohnabrechnungsintegrationen.
4. Deputy – für Compliance & Workforce-Planung
Deputy ist eine Arbeitskräfteplanungs-App, die Unternehmen dabei unterstützt, die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu gewährleisten und gleichzeitig Schichten effizient zu verwalten. Hauptmerkmale:- KI-gesteuerte automatische Planung basierend auf Bedarfsvorhersagen
- Zeiterfassung und Echtzeit-Anwesenheitsüberwachung
- Werkzeuge zur Arbeitskonformität zur Vermeidung von Überstundenverletzungen
- Integration mit Lohnabrechnungssoftware wie ADP und Xero
5. Shiftbase – für Echtzeit-Mitarbeiterplanung
Shiftbase ist ein cloudbasiertes Planungssystem, das Echtzeit-Schichtplanung und Mitarbeiterverfolgung bietet. Hauptmerkmale:- Drag-and-Drop-Schichtplanung für einfache Planung
- Lohnabrechnungsintegration für automatisierte Gehaltsberechnungen
- Individuelle Berichterstellung und Analysen der Arbeitskräfte
- Echtzeit-Schichtbenachrichtigungen zur Reduzierung von Missverständnissen
6. Homebase – für kleine Unternehmen & Restaurants
Homebase ist eine benutzerfreundliche Planungssoftware, die für kleine Unternehmen und dienstleistungsorientierte Branchen entwickelt wurde. Hauptmerkmale:- Kostenloser Plan für kleine Teams
- Mitarbeiterzeiterfassung & Einchecksystem
- Funktionen für Einstellung und Einarbeitung
- Team-Chat & Aufgabenmanagement
7. Sling – für Mitarbeiterzusammenarbeit
Sling ist ein Tool zur Mitarbeitereinsatzplanung, das den Fokus auf Teamzusammenarbeit und Kommunikation legt. Hauptmerkmale:- Schichttausch & offene Schichten für Flexibilität
- Erfassung der Arbeitskosten & Budgetprognosen
- Unterstützung für mehrere Standorte für verteilte Teams
- Aufgabenmanagement & Mitarbeiterkommunikation
8. Workyard – für Bau- & Außenteams
Workyard ist ein spezialisiertes Planungstool für Unternehmen im Bauwesen, Außendienstleistungen und Vertragsarbeiten. Hauptmerkmale:- GPS-Zeiterfassung für externe Mitarbeiter
- Genaue Erfassung der Arbeitskosten für Projekte
- Koordination der Baustelle & Personalmanagement
- Integrationen für Lohn- und Buchhaltungssoftware
9. 7shifts – für Gastronomie & Gastgewerbe
7shifts ist ein Mitarbeitereinsatzplanungssystem speziell für Restaurants und Gastgewerbebetriebe. Hauptmerkmale:- Schichtprognosen & Verfolgung der Arbeitsgesetze
- Trinkgeldverwaltung & Lohnabrechnungsintegrationen
- Mobiler Schichttausch & Echtzeitbenachrichtigungen
- Automatische Planung basierend auf Umsatzprognosen
10. Shiftboard – für komplexe Mitarbeitereinsatzplanung
Shiftboard ist eine Lösung für das Management von Arbeitskräften auf Unternehmensebene, die für Unternehmen mit komplexen Planungsanforderungen entwickelt wurde. Hauptmerkmale:- Erweiterte Personalplanung & Automatisierte Einsatzplanung
- Überwachung der Arbeitsgesetze & Überstundenerfassung
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal
- Benutzerdefinierte API-Integrationen für Großunternehmen
Wie man Software für Mitarbeiterschichtplanung auswählt
Die Wahl des richtigen Werkzeugs für die Einsatzplanung von Mitarbeitern hängt von mehreren Faktoren ab. Folgendes sollte man berücksichtigen, wenn man eine Software für die Personalplanung auswählt:- Benutzerfreundlichkeit – Stellen Sie sicher, dass die Benutzeroberfläche intuitiv und leicht verständlich ist.
- Automatisierungsfunktionen – Suchen Sie nach KI-gestützter Planung und Schichtmanagement.
- Mitarbeiter-Self-Service – Mitarbeiter sollten Schichten tauschen und Freiheiten beantragen können.
- Integrationsmöglichkeiten – Die Software sollte mit Lohnabrechnungs-, HR- und POS-Systemen integrierbar sein.
- Mobile Zugänglichkeit – Stellen Sie sicher, dass es Echtzeit-Updates via Mobile Apps gibt.
- Einhaltung der Arbeitsgesetze & Unterstützung – Hilft Unternehmen, Überstundenverletzungen zu vermeiden.
- Kosten & Preisstruktur – Wählen Sie Software, die zu Ihrem Budget und Ihrer Unternehmensgröße passt.
- Berichte & Analysen – Einblicke in Arbeitskosten, Schichtabdeckung und Anwesenheit.
- Branchenspezifische Funktionen – Einige Tools richten sich speziell an Gastronomie, Einzelhandel oder Baugewerbe.
- Kundensupport & Zuverlässigkeit – Achten Sie auf 24/7 Support und zuverlässige Betriebszeiten.
Vorteile von Schichtplanungssoftware
Der Einsatz von Software zur Mitarbeitereinsatzplanung bietet zahlreiche Vorteile, die Geschäftsabläufe verbessern, die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen und den administrativen Aufwand reduzieren. So kann Ihre Firma profitieren:- Erhöhte Produktivität und Effizienz. Die Automatisierung der Schichtplanung reduziert manuelle Fehler und Planungsprobleme und sorgt für eine optimale Arbeitskräftezuteilung.
- Reduzierte Arbeitskosten. Optimierte Schichtplanung verhindert Überbesetzung und unnötige Überstunden, was hilft, die Lohnkosten zu senken.
- Optimierte Kommunikation. Eine App zur Arbeitsplanung verbessert die Teamkoordination durch integrierte Nachrichten und Benachrichtigungen.
- Präzise Terminplanung. Ein Schichtplanungstool sorgt dafür, dass Mitarbeiter die richtigen Schichten zugewiesen bekommen, was Fehlzeiten reduziert.
- Einhaltung der Arbeitsgesetze. Automatisierte Planungstools helfen Unternehmen, Arbeitsvorschriften einzuhalten, um Strafen zu vermeiden.
- Echtzeit-Updates und Zugänglichkeit. Mitarbeiter können ihre Dienstpläne jederzeit über eine mobile Schichtplanungs-App einsehen.
- Integration mit anderer Software. Die meisten Mitarbeiterplanungstools integrieren sich nahtlos mit Lohnabrechnung, HR- und Workforce-Management-Systemen.
Trends bei der Mitarbeiterschichtplanungssoftware für 2025
Die Branche der Schichtplanungssoftware entwickelt sich weiter, neue Technologien verbessern die Fähigkeiten im Workforce-Management. Hier sind die wichtigsten Trends, die 2025 die Mitarbeiterplanung bestimmen werden:- KI-gesteuerte Planung – Vorhersagealgorithmen werden die Arbeitskraftverteilung optimieren.
- Mobile-First-Lösungen – Erhöhte Abhängigkeit von mobilen Planungs-Apps für den Zugang.
- Integration mit Lohn- und HR-Systemen – Mehr Tools werden direkt mit Lohnplattformen synchronisieren.
- Erhöhte Mitarbeiterautonomie – Mitarbeiter werden mehr Kontrolle über Schichtwechsel haben.
- Echtzeit-Arbeitskräftedatenanalyse – Unternehmen werden datengesteuerte Einblicke nutzen, um die Produktivität zu steigern.
Das Fazit
Die Wahl der richtigen Mitarbeiterschichtplanungssoftware ist entscheidend, um das Workforce-Management zu optimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Leitfaden:- Automatisierte Planung reduziert den Zeitaufwand für Schichtplanung.
- Mobilfreundliche Planungs-Apps verbessern den Zugang zur Arbeitskraft.
- Die Integration von Planungssoftware mit Lohnabrechnung und HR vereinfacht Abläufe.
- KI-gesteuertes Schichtmanagement hilft, die Arbeitskraftverteilung zu optimieren.
- Die Einhaltungskontrolle stellt die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher.
- Unternehmen sollten Software basierend auf branchenspezifischen Bedürfnissen auswählen.
