QuickBooks Time 2025 Преглед: Директно Ръководство за Цени, Характеристики и Клопки

Ключов ред: QuickBooks Time предлага много—GPS, планиране, мили поради пътя—но цената и нестабилният тракер за овъртайм оставят място за по-добра стойност.

Бърз преглед

• Обща оценка: 7.3/10
• Най-добро за: Фирми, които вече използват екосистемата на Intuit
• Ценообразуване: От $20 база + $8 на потребител/месец

Защо можете да се доверите на този отзив

Ние използвахме QuickBooks Time в продължение на 30 дни в компания за доставки с 25 души, като регистрирахме 2 100 смени. Данните долу идват от реални експорти на заплати, GPS топлинни карти и анкети на служителите.

Защо бизнесите разглеждат QuickBooks Time

QuickBooks Time започна като TSheets и все още предлага три основни точки:

1. Дълбока интеграция с Intuit – Синхронизира часове директно в фактури на QuickBooks Online.
2. Пренасищане на функции в едно приложение – GPS, планиране, киоск за влизане, мили поради пътя, разпознаване на лице.
3. Бранд на ниво предприятие – Името QuickBooks изглежда “официално” за счетоводителите.

Ценообразуване на ясен език

План	Месечна цена	Какво получавате
Премиум	$20 база + $8/потребител	Проследяване на време, планиране, GPS, основни доклади
Елит	$40 база + $10/потребител	Всичко в Премиум + мили, подписи, бюджети за проекти

Реална проверка: Екип от 30 потребители на Elite плаща $340/месец, в сравнение с $49 на Shifton Advanced. QuickBooks Time е 6× по-скъп за същия брой лица.

Предимства и недостатъци с един поглед

Предимства	Недостатъци
Графикът за влачене и пускане е елегантен	Цените базата + на място се увличат
GPS геозони ограничава измамен хоркуват	Недостоверни изчисления за овъртайм
Киоск за разпознаване на лица	Мобилното приложение се срива на по-стари Android устройства
Гладко синхронизиране с QuickBooks Online	Подкрепа с тънка база от знания

Практическа употреба и интерфейс

Уеб контролно табло

The QuickBooks Time уеб потребителският интерфейс държи основните табове—Часовник, График, Проекти—ляво подравнени. Иконите са ясни, времето за зареждане ≈1.5 s на 4G. Недостатък: прозорците се наслагват вместо да заменят, което натрупва екрана бързо.

Мобилно приложение за работната сила

Служителите харесват простия зелен бутон „Възход“. Интервалът на ping на GPS се настройва автоматично за икономия на батерията, но офлайн синхронизацията се задържа с до 8 минути. Управниците се оплакват от реклами за заеми от Intuit.

Основни функционалности в дълбочина

1 Проследяване на време

Вход чрез мобилно устройство, уеб или киоск. QuickBooks Time записва начало/край плюс почивки. Разпознаване на лице задържа измамен хоркуват, но се проваля при слаба светлина.

2 График на служителите

Влачете име върху календар; оцветете смените; публикувайте. Персоналът получава известия. Липсва: размяна на смени—мениджърите трябва да редактират ръчно.

3 GPS & Geofencing

Задайте радиус; ако работник се опита да се регистрира извън зоната, QuickBooks Time блокира действието. Работи, но консумира 6 % допълнителна батерия на ден.

4 Проследяване на мили

Елитният план автоматично записва пътувания и експортира дневници, готови за IRS. В тестове, преброените разстояния бяха с 4 % по-малко от одометъра.

5 Овъртайм и двоен овъртайм

Проблематично—системата не успя да отбележи 16 от 220 OV записа. Intuit твърди, че е предвидено корекция.

Сигурност и съответствие

• SOC 2 Тип II сертифициран
• TLS 1.2 при предаване, AES‑256 при покой
• Без съответствие с HIPAA: здравни организации внимайте

QuickBooks Time vs. ключови конкуренти

30 потребители	QuickBooks Time Елит	TimeCamp Ultimate	Hubstaff Team	Shifton Advanced
Месечна цена	$340	$239.70	$300	$49
GPS	✔	✔	✔	✔
Планиране	✔	✔	✔	✔
Точност на овъртайма	✖	✔	✔	✔
Безплатен план	✖	✖	✖	✔ първите 25 потребители

Времева линия за внедряване

1. Ден 1: Импортирайте клиенти и кодове на заплати чрез CSV.
2. Ден 2: Стартирайте съветника, задайте правила за овъртайм, създайте геозони.
3. Ден 3: Разпределете QR кодовете за присъединяване към персонала.
4. Седмица 2: Одитирайте GPS топлинна карта; настройте батерийните настройки.
5. Месец 1: Експортирайте първото заплащане; проверете сумите за овъртайм.

Реален сценарий за възвръщаемост на инвестициите

Водопроводна фирма губи 2 % от фактурируемите часове поради грешки в ръчните работни листи. QuickBooks Time трябва да оправи това, на стойност $1 200/месец. Но софтуерът струва $340, нетна печалба $860. Shifton на $49 предлага подобно решение, нетна печалба $1 051. Математиката има значение.

Често задавани въпроси

Безплатен ли е QuickBooks Time? Не—30-дневен пробен период, след това платен.Проследява ли QuickBooks Time безплатното време? Да, администраторите одобряват заявки.Мога ли да деактивирам GPS? Да, на роля. Мениджърите често го изискват за полевите служители.Интегрира ли се QuickBooks Time с Gusto? Само чрез Zapier.

Вердикт и препоръка

QuickBooks Time се справя с основното проследяване и се интегрира директно в QuickBooks Online. Ако сте ангажирани с Intuit и приемате по-високите такси, това е солидно предложение. Ако искате толкова точно отчитане на часовете, по-добра логика за овъртайм и по-ниска сметка, Shifton Advanced е по-умният избор.