В днешния технологично напреднал свят, мениджърите знаят какво е необходимо, за да създадат график, използвайки тези удобни създатели на графици. Кой не би искал да създаде перфектния работен график, независимо дали управлява ресторант, кол център или друга индустрия с работа на смени?
Днес разглеждаме изкуството на създаването на работен график, който отговаря на уникалните нужди и житейски условия на всеки служител. Когато говорим за първокласно планиране на графици, говорим и за елегантно автоматизирано планиране, страхотни инструменти за отчитане, безпроблемна интеграция на заплатите, гъвкавост и възможността да се коригират нещата денонощно. Звучи интересно? Прочетете нататък за всички подробности.
Какво е създател на графици?
Създателят на работни графици е цифров инструмент, който можете да намерите онлайн или в приложение. Той е спасител за мениджърите при планиране на смени на служителите и напредък, правейки работата им по-управляема. Преди мениджърите трябваше ръчно да правят цялото планиране, което губеше време. Те трябваха да се справят с объркани графици, празнични заявки в последния момент, отсъствия и конфликти. Но сега, с автоматизиран софтуер за планиране — създател на графици за служителите, проблемът е решен! Просто използвайте тези готови шаблони, за да поддържате нещата прости и да избегнете спорове.
Как лесно да създадете график за служителите?
Мениджърите могат лесно да създават графици онлайн с автоматизирани инструменти. Ето един лесен наръчник за създаване на електронна таблица с графици:
- Отворете програмата си за електронни таблици и започнете нова таблица.
- Добавете заглавия на колони, за да поддържате нещата организирани.
- Поставете "Име на служител" в колона A.
- Ако използвате идентификационни номера на служители, сложете ги в колона B.
- Наименувайте следващите колони с дните от седмицата, започвайки с понеделник или каквото работи за вашата седмица.
- Сложете имената и идентификационните номера на служителите под съответните заглавия.
- Попълнете празните места с времена на смени, използвайки "am" и "pm" за яснота, или преминете на военен формат, ако това предпочитате.
След като сте го нагласили, споделете графика с екипа си, както ви е удобно — било то на таблото за съобщения, по имейл или във вашия вътрешен чат. Уверете се, че всеки може да види новосъздадените графици, за да знаят кога да се явят. Лесно, нали?
Запознайте се с Shifton Daily Planner Online
Вижте облачната услуга на Shifton — тя е като ваш приятел за бързо планиране на работни графици! С няколко клика можете да коригирате смени, да записвате бележки, да потвърждавате кой е на работа, да управлявате заявки за отпуск и други!
Ето какво получавате:
- Седмичен планировчик на графици, който поддържа нещата законни.
- Моментални актуализации, за да държите всички в течение.
- Аукцион за отворени смени, за да запълвате тези празнини без усилия.
- Лесни за използване модели на смени за безстресово планиране.
- Тракер за работни листове, за да обобщавате работните часове и заплати.
С Shifton, създаването на графици е като детска игра. Той има впечатляващи функции за автоматизация, които ускоряват процеса, и можете бързо да запазвате и преизползвате шаблони. Резултатът? Чиста таблица, която е лесна за навигация.
Защо трябва да използвате ежедневен планировчик онлайн за планиране на персонала
Представете си това: вие сте мениджър и трябва да балансирате графиците на служителите, нали? Е, затова софтуерът за планиране е полезен. Той е като ваш дигитален помощник!
Ето защо ежедневният планировчик е променящ играта:
- Лесни шаблони: Няма нужда всеки път да създавате графици отново. С ежедневен планировчик разполагате с множество шаблони за графици. Изберете този, който най-добре пасва на вашия бизнес и сте готови. Спестява време и поддържа професионален вид.
- Включете вашия екип: Дайте на вашите служители достъп до системата и те могат сами да проверят своите смени. По-малко грижи за графиците за вас, по-малко отвръщане и предаване. Освен това можете да одобрите всякакви смени на смени, така че всичко е честно и справедливо.
- Удобни нотификации: Включете push нотификации и вашият екип ще получи известие, когато е обявен последният график. Няма повече извинения за пропускане на смени!
- Лесно решаване на конфликти: Празници? Планиран отпуск? Няма проблем. Служителите могат директно да заявят отпуск, а вие можете да го одобрите или отказвате, както е необходимо. Приложението за планиране коригира графика автоматично.
- Планиране навсякъде, по всяко време: Забравете за застояването в офиса. С ежедневния планировчик на Shifton можете да създавате графици отсякъде с Wi-Fi. Независимо дали сте у дома или вземате кафе, имате гъвкавостта да свършите нещата, когато ви удобно най-много.
Използвайки Shifton Schedule Planner, мениджърите могат да спестят много време от създаването на работни графици, като им остават повече възможности да се справят с други важни части от управлението на всеки бизнес. Този удобен онлайн инструмент е като допълнителна ръка, която прави ежедневните задачи по-плавни и поддържа работата на ресторанта като часовник. Но нека да бъдем по-конкретни!
Изпреварете с софтуер за управление на ресторанти!
Чували ли сте за приложението Shifton за графици? Това е като вълшебна пръчка за собствениците на ресторанти, помагаща им да увеличат ефективността и продуктивността на персонала. Със софтуер за управление на ресторанти, можете бързо да подредите графиците на смените на служителите, осигурявайки справедливо разпределение на времето за почивка за всички, за да останат в добра форма. А най-доброто? Вашите служители могат да сменят смените си без проблеми, осигурявайки им повече свобода и повишаване на мотивацията на работа.
Ето защо това е революционно:
- Създава оптимални графици за ротация на персонала за миг, особено за натоварените петъчни вечери или празничните приливи.
- Изключително лесно за използване. Всичко е подредено на едно място.
- Можете да проверявате графиците и да правите промени по всяко време от всяко място — без повече главоболия.
С приложението Shifton, мениджърите могат лесно да се справят със задачите за планиране и да се съсредоточат върху управлението на плавни процеси в ресторантския бизнес.
Открийте как софтуерът за управление на работната сила може да помогне за кол центровете!
Управлението на кол център може да бъде предизвикателство. Изисква обширни познания, включително планиране на работни смени. Освен това, работите с натоварени графици, много клиентски обаждания и високи очаквания от страна на ръководството. Това определено е трудна задача. Трябва да осигурите удовлетвореност на клиента, като същевременно защитите вашия екип и финансовата стабилност на компанията.
Услугата за планиране на графици Shifton е като ваш доверен партньор, правещ процеса изключително лесен. Всичко е обхванато под един покрив, от организирането на смени до проследяването на задачи и заявки за отпуск.
Разгледайте тези предимства:
- Визуалният създател на графици създава работни поръчки като професионалист.
- Премахва трудностите при създаване на графици за всякакъв брой проекти и персонал в кол центъра.
- Поддържа следи за всичко - от наличност на персонала до отработени часове, така че винаги сте в течение.
- Когато стига до заплатите, това е спасител - калкулира заплатите според дадените графици, извънредни часове и всички детайли.
Освен това, приложението Shifton е изключително удобено за ползване, така че всеки в кол центъра може лесно да се впише. С Shifton, управлението на графици и задачи никога не е било по-лесно!
Заключителни думи
Ето го! Shifton's schedule creator наистина е инструментът, необходим за създаването на перфектния работен график за вашия екип. Не е само за поразителни смени, но и за лесно управление на задачи, следене на социални мрежи, обработка на заплати и осигуряване на комфорт и благосъстояние на персонала, сред много други. Управлението на ресторант, кол център, графици за хотели и поддържането на ред в салон или фитнес център могат да бъдат предизвикателни. Въпреки това, с Shifton, планирането става игра на удоволствие.
Автоматизираното планиране намалява времето, прекарано в жонглиране с графиците и осигурява всеки да е на правилното място в правилното време. Защо да чакате? Регистрирайте се сега и изпробвайте нашето онлайн приложение за графици на служители безплатно по време на пробния период!
