Настройка на Geofence направена лесно: Ръководство за мениджъри 2025

Защо Geofence е важна през 2025

A Геозона е виртуална граница, която очертавате на карта, така че системата да приема часове на влизане само в рамките на тази линия. Резултатът? По-малко главоболия от кражба на време, по-добро спазване на трудовото законодателство и моментална видимост кой е на място.

Какво ще научите

1. Как Geofence наистина работи на разбираем език.
2. Инструментите, които Shifton предоставя, за да я направите за по-малко от пет минути.
3. Стъпка по стъпка магия за пускане на първата ви Geofence —със скрийншоти.
4. Съвети за отстраняване на проблеми, когато персоналът не може да влезе.
5. Професионални трикове за свързване на множество работи към една и съща Geofence.

1 Основи на Geofence

Помислете за Geofence като за дигитална ограда за кучета. Избирате централна точка—например, Main St. 1600—след което плъзгате контролер за радиус. Телефоните в този кръг могат да влязат, а тези извън него не могат. Shifton използва GPS, Wi‑Fi и клетъчни кули, за да проверява устройството на всеки 30–90 секунди, балансирайки точността с живота на батерията.Основно послание: без Geofence персоналът би могъл да влезе от леглото; с такава, трябва да бъдат на място.

2 Контролен списък преди изграждане

• Потвърдете точността на адреса. Ако Google Maps показва пина на неправилно място, вашата Geofence ще се провали.
• Изберете радиус разумно. 250 фута за кафе, 1 000 фута за строителни зони.
• Актуализирайте мобилното приложение. Старите версии може да игнорират новата Geofence логика.
• Уведомете персонала. Двустрочно SMS съобщение—„Новата Geofence започва утре; активирайте GPS.”
• Решете за автоматично излизане? Shifton може автоматично да изключи работниците, когато излизат от Geofence; изберете да или не сега.

3 Петминутна магия на Geofence

Стъпка 1 — Отворете Работи ▶ Обекти ▶ Добави обект

Кликнете върху Geofence раздела, натиснете Добави обект, и го наречете „Склад A“.

Стъпка 2 — Поставете адреса

Въведете улицата, изберете правилното предложение от Google. Shifton поставя син пин—преместете го, ако е необходимо.

Стъпка 3 — Плъзнете контрола за радиус

Задайте размера на Geofence : 250 фута до 5 000 фута. Картата оцветява кръга, за да знаете точно какво е покрито.

Стъпка 4 — Прикрепете работите

Отметнете кои работи или проекти принадлежат към тази Geofence. Потребителите ще видят само тези работи, когато са в кръга.

Стъпка 5 — Изберете поведение при излизане

Опция A: Не правете нищо. Опция B: Автоматично излизане + изискване за одобрение от мениджър за редактиране. Препоръчваме Опция B.

Стъпка 6 — Запазете ▶ Публикувайте

Hit Запазете обекта, след това Запазете промените. Вашата Geofence е активна. Персоналът ще види подканващо известие да включи услуги за местоположение при следващото влизане.

4 Какво виждат служителите

На мобилния Тайм Клок, картата показва зелен кръг ( Geofence ) и синя точка (потребителят). Ако точката е извън кръга, бутонът за Влизане е сива. Веднъж вътре, бутонът става зелен. Просто.Ако потребителят излезе от Geofence по време на смяна, Shifton изпраща известие: „Напуснахте зоната на работа—върнете се или излезте.“ Ако автоматичното излизане е включено, системата ги изписва след 3 минути и отваря Форма за заявка за редактиране .

5 Типични грешки при Geofence и поправки

Проблем	Причина	Fix
Телефон вътре в кръга, но не може да влезе	GPS отклонение	Помолете потребителя да включи и изключи режим самолет, за да обнови сателитите.
Влизане разрешено на мили разстояние	Разрешение за местоположение зададено на Приблизително	Задайте на Точно в настройките на телефона; Geofence се нуждае от висока точност.
Картата показва грешен адрес	Админска грешка	Редактирайте обекта ▶ въведете правилния адрес.
Оплаквания от изтощаване на батерията	Интервал на пинг твърде стегнат	В Настройки, променете Geofence освежаването от 30 с до 90 с.

6 Разширени ходове с Geofence

• Слоеве от огради: Създайте припокриващи се кръгове за многократни работни площадки; всяка работа спазва своето собствено Geofence.
• Живи следи за хлебни трохи: Активирайте следите за да наблюдавате как потребителят се движи от една Geofence към друга в реално време.

• Активиране, базирано на графика: Автоматично включвайте или изключвайте Geofence въз основа на началото и края на смени за намаляване на изтощаването на батерията и избягване на известия извън работното време.

7 Често задавани въпроси за Geofence в Shifton

Дали Geofence та работи офлайн? Да. Приложението съхранява пинг-ове локално и синхронизира, когато се върне онлайн.Мога ли да огранича броя на Геозоните? Базовият план включва 5 Геозони; Про е неограничено.Ще регистрира ли Geofence та потребителите автоматично? Не по подразбиране—ръчното натискане избягва неволна кражба на време. Автоматично влизане е администраторски превключвател.Как да изтрия Geofence? Обекти ▶ икона кошче ▶ Потвърдете. Потребителите губят достъп незабавно.

8 Основни метрики за следене след пускане

1. Изключения при влизане: Колко опита извън Geofence на седмица.
2. Средно закъснение: Сравнете преди и след стартирането на Geofence.
3. Ръчни редакции на смени: Високите числа предполагат твърде строг радиус.
4. Точност на извънреден труд: Осигурете излизанията да се записват, когато потребителите напуснат—всичко задвижвано от Geofence.

Заключение

Добре настроена Geofence превръща бъркотията с карт-часовете в надеждни, проверени чрез местоположение часове. През 2025, с хибридни екипи и по-строги трудови одити, това е най-бързият начин за точност на заплатите. Изградете една днес в Shifton; целият процес отнема по-малко време от почивка за кафе.