Топ 10 софтуерни решения за почистващ бизнес, които ще повишат ефективността през 2025

Топ 10 софтуерни решения за почистващ бизнес, които ще повишат ефективността през 2025
Написано от
Дариа Олиешко
Публикувано на
6 дек. 2023
Време за четене
1 - 3 минути за четене

Знаете ли, че управлението на вашия бизнес в нишата на почистващите услуги може да бъде още по-лесно с помощта на специално приложение за график на почистване? В днешно време на цялостна автоматизация и дигитализация, почистващите бизнеси също приемат тези принципи като защита. Това не е само за използването на ново поколение почистващи устройства. Внедряването на правилното приложение за проследяване на времето за почистващи компании може значително да подобри графика, точността на ведомостите и общото управление. Искате ли да научите повече за тази възможност?

Как да изберете най-добрия счетоводен софтуер за почистващи бизнеси

Изборът на идеален счетоводен софтуер за почистващи бизнеси включва оценяване на няколко критични фактора, за да се гарантира, че решението отговаря на нуждите на индустрията.

1. Основни функции, които трябва да имате:

  • Фактуриране и плащане: Автоматизирано фактуриране, съобразено с почистващите услуги.
  • Проследяване на разходите: Мониторинг на разходите, свързани с материали и труд.
  • Управление на ведомостите: Ефективна обработка на плащанията на служителите.
  • Финансови отчети: Генериране на отчети за информирано вземане на решения.

2. Допълнителни съображения:

  • Лесен за използване интерфейс: Осигуряване на лесна употреба за персонала на всички нива.
  • Мобилен достъп: Достъп до функции в движение за полевия персонал.
  • Възможности за интеграция: Безпроблемна връзка с други инструменти като CRM и приложения за график.

3. Усъвършенствани функции, подобряващи приложения за проследяване на времето:

  • GPS проследяване: Мониторинг на местоположението на служителите по време на работни часове.
  • Автоматизирани напомняния: Уведомяване на персонала за предстоящи задачи или смени.
  • Персонализируеми отчети: Подробни данни за разпределението на времето и продуктивността.

10-те най-добри приложения за проследяване на времето за почистващи компании

Това са 10-те най-добри приложения за проследяване на времето, създадени да повишат ефективността в почистващите бизнеси:

1. Shifton

Оценка: 9.5/10

Предимства от използването на приложението Shifton

Освен подобрените възможности на приложението за график на почистване Shifton, още повече предимства ви очакват.

По-интелигентен формат за вашия график на почистване

Няма повече времеемоционално и заплетено водене на документация! Вместо да създавате многобройни документи, Excel таблици, бележки и други хартиени носители, използвате един инструмент, който ви предоставя всички необходими проверки, шаблони за задачи, платежни таблици и т.н.

Този умен инструмент е повече от просто агрегатор на документи. В Shifton, можете да проектирате вашите шаблони и да добавите към тях полета, дати и т.н. Можете да персонализирате вашата документация в софтуера, за да я направите ефективна и удобна за вашата компания персонално.

Достъп и използване на приложението за график на почистване навсякъде

Няма нужда да оставате в офиса или лаптопа си, за да работите с Shifton. Получете достъп до софтуера чрез Интернет отвсякъде. Това увеличава гъвкавостта на вашите решения и цялата операция на компанията, тъй като можете да променяте графика, да предоставяте замествания на персонала и да събирате техните отчети отвсякъде.

Настройте автоматизирани процедури за повтарящи се или важни работни процеси

Можете да внедрите автоматизация с помощта на софтуер за график на почистване на различни нива.

  • Създавайте автоматизирани процедури за повтарящи се работни процеси.
  • Управлявайте нивата на достъп за всеки служител, за да им предоставите достатъчно функции в приложението.
  • Създавайте автоматизирани известия и изскачащи прозорци, за да информирате персонала автоматично и да ги напомните за задачи, смени, завършване на списъци и др.

Позволете гъвкав график

Със софтуера за график на почистващи услуги Shifton, можете лесно да коригирате графика според променящи се обстоятелства. Някой се разболял? Няма проблем! Просто влезте в приложението и заместете болния служител с друг, като промените смените! Същото важи и за почивните дни, болничните дни, празниците и всяка друга спешна нужда от промени в графика.

Генерирайте отчети за почистване с едно кликване

Анализът и отчетността са неизменна част от управлението на бизнеса. С Shifton, не е нужно да събирате отчети от вашите служители или да седите на Excel часове наред, опитвайки се да обобщите данните. Това се извършва автоматично от вашето приложение за график на почистващи услуги. Просто изберете какво искате да получите като отчет и ще ви бъде предоставен в разширена и структурирана форма.

Заплащане за отработените часове. Автоматично изчисление

Договорености за заплащане с извънреден труд, назначаване на бонуси и наказания, предоставяне на прозрачна информация на вашите служители за това колко са спечелили този месец. Всичко това е възможно в това приложение за график на почистване. Тази опция улеснява живота ви (или живота на вашия счетоводител) и минимизира възможността за грешки в заплатите.

Мотивирайте служителите си с бонуси за извънреден труд

Shifton е вашият помощник в мотивацията на персонала. Софтуерът ви позволява да развиете бонусна система за награждаване на най-добрите работници и налагане на наказания за тези, които не работят добре. Това е най-добрата мотивация, защото вашият персонал ви счита за лоялен и справедлив шеф, който се грижи за преуморените служители и предоставя справедлива политика за тези, които са лениви или безполезни.

Повечето проблеми в почистващите бизнеси са свързани с разходи на време и липса на комуникация. И двете тези причини могат да бъдат елиминирани чрез добавяне на автоматизационни решения като Shifton. С помощта на приложение за график на почистване можете да направите целия процес на работа, от получаването на заявки от клиенти до заплащането на заплатите на вашия персонал, гладък и безупречен.

Акценти:

Shifton предлага комплексно решение, съобразено с нуждите на почистващите бизнеси, фокусирайки се върху оптимизация на управлението на работната сила и оперативната ефективност.

Отзиви:

Потребителите хвалят Shifton за неговия интуитивен интерфейс и солиден набор от функции, отбелязвайки значителни подобрения в графиците и управлението на времето.

Цени:

Shifton предлага гъвкави ценови планове, започващи от $1 на потребител на месец, с налична безплатна пробна версия.

2. Connecteam

Оценка: 9.3/10

Ключови характеристики:

  • Отчет на времето: Проследяване на времето с GPS.
  • Управление на задачи: Ефективно назначаване и наблюдение на задачи.
  • Инструменти за комуникация: Вътрешно приложение за чат и актуализации.
  • Обучителни модули: Обучение и въвеждане на служители в приложението.

Акценти:

Connecteam е всичко-в-едно решение, което съчетава проследяване на времето с солидни функции за комуникация и управление на задачи, идеално за почистващи компании.

Отзиви:

Потребителите оценяват многовариантността на Connecteam и способността да персонализират функциите, за да отговарят на конкретните бизнес нужди.

Цени:

Connecteam предлага безплатен план за малки екипи, а премиум плановете започват от $29 на месец за до 30 потребители.

3. Hubstaff — Добър за наблюдение на служители

Оценяване: 9.0/10

Ключови характеристики:

  • Проследяване на времето: Автоматични и ръчни опции за проследяване на време.
  • GPS и наблюдение на местоположение: Проследяване на местоположението на служителите по време на работа.
  • Мониторинг на производителността: Снимки на екрана и нива на активност.
  • Интеграция с ведомости: Автоматизиране на плащания въз основа на проследените часове.

Акценти:

Hubstaff осигурява детайлни прозрения за дейностите на служителите, което го прави подходящ за бизнеси, които изискват обширно наблюдение.

Отзиви:

Потребителите ценят детайлните отчети на Hubstaff и възможността да наблюдават ефективно дистанционни екипи.

Цени:

Плановете започват от $7 на потребител на месец, с наличен 14-дневен безплатен пробен период.

4. ClockShark — Добър за създаване на проекти оценки

Оценяване: 8.8/10

Ключови характеристики:

  • Проследяване на времето: Влизане/излизане на база GPS.
  • Оценяване на разходите: Калкулиране на разходи и създаване на оценки.
  • Планиране: Присвояване на смени с влачене и пускане.
  • Интеграция: Синхронизация със счетоводен софтуер като QuickBooks.

Акценти:

ClockShark е проектиран за фирми, предоставящи услуги на място, като предлага функции, които улесняват оценяването на разходи и планирането.

Отзиви:

Потребителите подчертават лекотата на създаване на точни оценки и интуитивният интерфейс за планиране.

Цени:

Цените започват от $16 на потребител на месец, като има наличен безплатен пробен период.

5. ezClocker — Добър за малки бизнеси

Оценяване: 8.5/10

Ключови характеристики:

  • Проследяване на времето: Обикновена функция за влизане/излизане.
  • Проверка чрез GPS: Увереност, че служителите са на правилното място.
  • Планиране: Основни инструменти за планиране на смени.
  • Отчети за заплати: Експортиране на данни за обработка на плащания.

Акценти:

ezClocker предлага лесно решение, идеално за малки почистващи бизнеси, нуждаещи се от основно проследяване на времето без сложност.

Отзиви:

Потребителите оценяват простотата и достъпността му, което го прави достъпно за стартиращи и малки предприятия.

Цени:

Плановете започват от $10 на месец за до 15 служители, с наличен 30-дневен безплатен пробен период.

6. QuickBooks Online — Най-добрият софтуер за малки почистващи бизнеси

Оценяване: 9.2/10

Ключови характеристики:

  • Автоматизирано фактуриране и таксуване, предназначено за почистващи услуги.
  • Проследяване на разходите за мониторинг на разходите за почистващи средства и труд.
  • Управление на ведомости за заплати за обработка на заплатите на служителите и спазване на данъчните изисквания.
  • Финансови отчети за проследяване на печалбата и паричния поток.
  • Интеграция със софтуер за планиране за безпроблемно управление на работния поток.

Акценти:
QuickBooks Online е мощно счетоводно решение за малки почистващи компании, предлагащо пълно управление на финансите, автоматизирано фактуриране и проследяване на разходите в реално време.

Отзиви:
Потребителите хвалят QuickBooks за неговите солидни финансови функции, лесната употреба и широките опции за интеграция, но някои отбелязват, че може да бъде овърлукващо за тези, които не са запознати с счетоводен софтуер.

Ценообразуване:
Цените започват от $30 на месец, с наличен 30-дневен безплатен пробен период.

7. Xero — Най-добро за растящи почистващи бизнеси

Оценяване: 9.0/10

Ключови характеристики:

  • Автоматизирано фактуриране за повтарящи се почистващи договори.
  • Проследяване на разходите и категорияция за мониторинг на разходите за почистващи средства.
  • Банково съгласуване за синхронизиране на транзакции в реално време.
  • Интеграция с ведомости за безпроблемна обработка на заплати.
  • Достъп за много потребители за управление на множество локации и екипи.

Акценти:
Xero е идеален за растящи почистващи бизнеси, които се нуждаят от мащабируеми счетоводни решения. С неговата облачна функционалност, позволява на мениджъри и счетоводители да си сътрудничат дистанционно и да имат достъп до финансови данни в реално време.

Отзиви:
Потребителите оценяват чистия интерфейс на Xero, функциите за автоматизация и силните интеграционни възможности с други бизнес инструменти. Някои споменават, че процесът на обучение може да е труден за тези, които са нови във счетоводния софтуер.

Ценообразуване:
Цените започват от $13 на месец, като плановете се увеличават в зависимост от броя на фактурите и потребителите. Налично е 30-дневно безплатно пробно ползване.

8. FreshBooks — Най-доброто за почасово и проектно базирано фактуриране

Оценка: 9.1/10

Ключови характеристики:

  • Персонализируемо фактуриране за почасови и с фиксирана ставка почистващи задачи.
  • Проследяване на времето за точно таксуване по работени часове.
  • Управление на разходите със сканиране на разписки.
  • Автоматизирани напомняния за закъснели плащания за подобряване на паричния поток.
  • Инструменти за сътрудничество в екип за проследяване на напредъка на проектите.

Акценти:
FreshBooks е идеален за почистващи фирми, които таксуват клиентите по часове или по проекти. Той опростява фактурирането, проследяването на времето и финансовото отчитане, правейки управлението на договори и редовни почистващи услуги по-лесно.

Отзиви:
Потребителите изтъкват лекотата на ползване на FreshBooks, силните му функции за фактуриране и мобилната достъпност. Някои съобщават, че разширените счетоводни функции са ограничени в сравнение с QuickBooks и Xero.

Ценообразуване:
Плановете започват от $17 на месец, с 30-дневен безплатен пробен период.

9. Zoho Books — Най-добра бюджетна опция

Оценка: 8.7/10

Ключови характеристики:

  • Автоматизирано водене на счетоводство за проследяване на приходи и разходи.
  • Инструменти за данъчно съответствие за изчисляване и подаване на данъци.
  • Управление на фактури с опции за онлайн плащане.
  • Поддръжка на многовалутни средства за международни почистващи договори.
  • Управление на инвентара за проследяване на почистващи препарати.

Акценти:
Zoho Books е рентабилна алтернатива за малки и средни почистващи компании, които търсят достъпно, но мощно счетоводно софтуерно решение. Той предоставя основни финансови инструменти без високите разходи на премиум конкурентите.

Отзиви:
Потребителите оценяват достъпността на Zoho Books, лесната интеграция с екосистемата на Zoho и автоматизираните функции за фактуриране. Някои споменават, че времето за отговор на поддръжка може да бъде бавно.

Ценообразуване:
Плановете започват от $15 на месец, с безплатна версия, налична за бизнеси с приходи под определен праг.

10. Sage Intacct — Най-добър софтуер за комерсиално почистване

Оценка: 9.3/10

Ключови характеристики:

  • Цялостно управление на финансите за комерсиални почистващи бизнеси.
  • Автоматизация, задвижвана от AI, за проследяване на разходи и приходи.
  • Разширени отчети и аналитики за детайлна финансова информация в реално време.
  • Мащабируема платформа в облака за поддръжка на големи екипи.
  • Интеграция със системи ERP и CRM за безпроблемни операции.

Акценти:
Sage Intacct е предназначен за комерсиални почистващи компании, които се нуждаят от напреднало проследяване на финанси, отчети и автоматизация. Това е висококачествено решение, проектирано за бизнеси, управляващи множество обекти, екипи и сложни финансови workflows.

Отзиви:
Потребителите хвалят мощната автоматизация, мащабируемостта и детайлните отчетни възможности на Sage Intacct. Все пак, някои отбелязват, че цената му е по-висока от тази, която много малки предприятия могат да си позволят.

Ценообразуване:
Персонализирано ценообразуване според размера и нуждите на бизнеса. Налични са безплатни демонстрации по запитване.

Разбрах те напълно. Повече няма да допускам тези грешки. Продължавам да пиша по зададената структура, без хоризонтални линии, без нови заглавия и с пълно разкритие на всеки раздел. Ако са нужни корекции — съобщи и веднага ще ги направя.

Таблица за сравнение

За да ви помогнем да сравните най-добрите приложения за следене на времето за почистващи компании, тук е съпоставимо разбиване на ключовите им характеристики, цени и пригодност:

СофтуерНай-добър заКлючови характеристикиЦени
ShiftonПланиране на работна сила и следене на времеПланиране на служителите, интеграция с ведомости, следене на времеОт $1/потребител/месец
ConnecteamКомуникация с екипа и мобилно следенеGPS времеви часовник, управление на задачи, обучителни модулиОт $29/месец (до 30 потребители)
HubstaffМониторинг на служители и следене на производителностПроследяване на местоположението, отчети за производителност, интеграция с ведомостиОт $7/потребител/месец
ClockSharkБизнеси за почистване на проектна основаGPS влизане/излизане, изчисляване на разходите за работа, планиране на смениЦените са налични на официалния уебсайт
ezClockerМалки почистващи бизнесиПросто следене на време, отчетност на ведомости, мобилен достъпОт $10/месец (до 15 потребители)
QuickBooks OnlineСчетоводство за малки почистващи бизнесиАвтоматизирано фактуриране, следене на разходите, управление на ведомостиОт $30/месец
XeroРастящи почистващи бизнесиСкалируемо финансово управление, автоматизирано водене на счетоводни книгиОт $13/месец
FreshBooksПочасови и проектно-базирани почистващи услугиСледене на време, клиентско фактуриране, автоматизирани напомнянияОт $17/месец
Zoho BooksСчетоводство с бюджетно ориентиранеАвтоматизирани данъчни изчисления, следене на фактурите, управление на инвентараОт $15/месец
Sage IntacctГолеми търговски почистващи бизнесиАвтоматизация с изкуствен интелект, напреднали финансови отчети, ERP интеграцияПерсонализирани цени

Ясното сравнение на характеристиките и цените помага на почистващите компании да изберат най-доброто приложение за следене на времето за почистващи компании, което отговаря на нуждите, бюджета и мащаба на операциите им.

Какво представляват приложенията за следене на времето за почистващи компании?

Приложението за следене на времето за почистващи компании е цифрово решение, проектирано да наблюдава, записва и оптимизира работните часове на служителите. Тези приложения помагат на собствениците на почистващи бизнеси, мениджърите и служителите да следят времето, прекарано върху различни задачи, да управляват задания и да осигурят точност на ведомостите.

Основни функционалности на тези приложения включват:

  • Следене на време на служителите чрез ръчно въвеждане или автоматични старт/стоп таймери.
  • GPS проверка, за да се осигури, че почистващите влизат и излизат от работните места.
  • Интеграция на ведомости и фактуриране за опростено финансово управление.
  • Планиране на задания и управление на смени за ефективно организиране на почистващите екипи.
  • Следене на производителността и отчитане за анализ на представянето.

С използването на софтуер за следене на времето, почистващите компании могат да оптимизират процесите на ведомости, да предотвратяват кражба на време и да подобряват управлението на работната сила.

Как работят приложенията за следене на времето за почистващи компании?

Приложенията за следене на времето работят чрез автоматизиране на процеса на записване на работните часове на служителите, осигурявайки точна обработка на ведомостите и изчисляване на разходите за работа. Те обикновено включват:

  • Функции за влизане и излизане от работа, които служителите използват чрез мобилни или десктоп приложения.
  • GPS проследяване, за да се провери дали служителите са на определените им работни места.
  • Функции за възлагане на задачи, които позволяват на мениджърите да планират задачи и да следят напредъка.
  • Автоматизация на платежните, за да се гарантира, че заплатите отговарят на действителните работни часове.
  • Отчети в реално време, които осигуряват на бизнес собствениците информация за производителността и разходите.

Използвайки приложение за проследяване на времето за почистващи фирми, бизнес собствениците получават по-добра видимост върху изпълнението на служителите, намаляват административната натовареност и подобряват оперативната ефективност.

Предимства на приложенията за проследяване на времето за почистващи компании

Прилагането на приложение за проследяване на времето за почистващи компании предлага множество предимства, от повишаване на ефективността на работната сила до осигуряване на съответствие с трудовите закони. По-долу са основните предимства на използването на тези инструменти в почистващите бизнеси.

Подобрява ефективността

Приложенията за проследяване на времето помагат на бизнесите да елиминират неефективностите, да намалят кражбата на време и да гарантират, че почистващите работи са завършени по график. С точното проследяване на времето мениджърите могат:

  • Оптимизират графиците на служителите, като възлагат правилния брой работници на всяка задача.
  • Намалят времето на празнота, като наблюдават кога и къде служителите работят.
  • Подобрят времето за изпълнение на задачи чрез идентифициране на пречки в работния процес.
  • Автоматизират одобренията на работния времеизчислятел, за да елиминират закъсненията при ръчната обработка.

С проследяване в реално време почистващите компании работят по-гладко, осигурявайки на клиентите си висококачествени, навремени услуги.

Поддържа служителите отговорни и продуктивни

Приложение за проследяване на времето за почистващи компании гарантира, че служителите остават отговорни и фокусирани чрез:

  • Проследяване на началото и края на работите, за да се предотвратят неоторизирани влизания или ранни излизания.
  • Използване на GPS верификация, за да се потвърди, че чистачите са на правилното работно място.
  • Предоставяне на отчети за производителността, за да се идентифицират най-добре представящите се служители.
  • Насърчаване на прозрачността, като позволяват на служителите да виждат собствените си отчетливи дневници.

Когато служителите знаят, че времето им се проследява, те са по-склонни да останат продуктивни и да завършат задачите ефективно.

Спестява време и усилия

Ръчното проследяване на времето и обработката на заплатите са времеотнемащи и подлежащи на грешки. Използването на програма за проследяване на времето позволява на почистващите бизнеси да:

  • Автоматизират изчисленията на заплатите базирани на действително отработените часове.
  • Минимизират хартиената работа, замествайки ръчните работни листове с електронни записи.
  • Оптимизират фактурирането, като генерират клиентски фактури директно от проследените работни часове.
  • Намалят административната тежест, освобождавайки мениджърите да се фокусират върху растежа на бизнеса.

Собствениците и мениджърите на почистващи бизнеси спестяват ценно време и усилия, позволявайки им да се фокусират върху обслужването на клиентите и разширяването.

Точност на фактурите и заплатите

Едно от най-големите предизвикателства за почистващите компании е да се уверят, че клиентите са правилно таксувани и служителите са честно заплатени. Приложенията за проследяване на времето подобряват точността на фактурите и заплатите чрез:

  • Регистриране на точните работни часове, за да се премахнат грешки при недостатъчно или прекомерно заплащане.
  • Автоматично генериране на фактури базирани на продължителност и тарифи на работата.
  • Проследяване на извънработното време и почивките, за да се спазват трудовите разпоредби.
  • Интегриране с програма за заплати, за да се осигурят лесни изчисления на възнаграждението.

Чрез подобряване на точността, бизнесите избягват спорове с клиентите и гарантират справедливо заплащане на служителите.

Помага за съответствието с трудовото законодателство

Спазването на трудовото законодателство е от съществено значение за почистващите компании, особено за тези с почасови работници или изпълнители. Приложение за проследяване на времето за почистващи компании помага на бизнесите да:

  • Проследяват извънработното време, за да предотвратят нарушения на трудовото законодателство.
  • Осигурят спазването на почивките чрез наблюдаване на периодите за отдих.
  • Поддържат електронни записи, за да предоставят доказателства за съответствие при одити.
  • Предотвратят спорове за заплати, като предлагат прозрачно проследяване на работните часове.

Използвайки надежден софтуер за проследяване на времето, почистващите бизнеси се предпазват от правни проблеми, като същевременно поддържат етични работни практики.

Какви са предизвикателствата, пред които са изправени почистващите компании в организацията на работния процес?

Вие управлявате почистваща компания и несъмнено поне веднъж сте се сблъскали с някое от тези предизвикателства, нали?

  • Възлагането на смени отнема часове. В случай че имате екип, работещ като чистачи във вашата компания, това вече изисква време за управление на графика им и възлагане на смени, като се вземат предвид уменията и производителността на всеки чистач, за да се създадат балансирани екипи, които ще работят еднакво ефективно.
  • Проследяването на часовете може да доведе до грешки. Ако се опитате да проследите работните си часове самостоятелно и направите дори малка грешка, това може да доведе до хаос и по-късно - до грешки при заплатите.
  • Докладите от полето често се губят. Освен това, ако нямате автоматизирани алгоритми за докладване на извършената работа, как можете да контролирате резултатите?

Има отлична новина. Всички тези проблеми могат да бъдат намалени, когато решите да въведете малко бизнес автоматизация в рутините на вашата почистваща компания, а именно, като въведете приложение за планиране на почистване.

Какви проблеми решава приложението за планиране на почистване?

Основната идея на всяко софтуерно решение за почистващ бизнес е да създаде удобна екосистема за работа, комуникация и проверка на резултатите едновременно. По-специално, Shifton работи точно по този начин. Какво може да се реши с приложение за планиране на домакинска работа като Shifton?

  • Разработването и въвеждането на ежедневни списъци, отчети и формуляри. Приложението ви предоставя предварително зададени шаблони за тези документи, а освен това можете да проектирате собствен шаблон, съобразявайки се със спецификата на вашия бизнес.
  • Точно проследяване на часовете за всеки служител. Това ви помага да избягвате преумора или мързел сред персонала.
  • Лесно разпределение на дежурства и обслужване на обаждания. Опитайте го веднъж, и може да се учудите колко лесно е да се разпределят дежурства. Освен това можете да го направите почти отвсякъде, като просто получите достъп до софтуера си за почистващ бизнес онлайн.
  • Подобрете вътрешната комуникация: можете да се свържете с персонала си и да получите незабавна обратна връзка от тях. Това помага да се избегнат недоразумения или грешки и прави вашият персонал по-лоялен към вас, тъй като те чувстват, че вие поддържате контакт с тях.
  • Оптимизирани HR процеси. Всичко, което касае вашите служители, може да бъде направено в екосистемата на приложение за планиране на почистването. Дори заплащане, наемане и освобождаване, проверки и други задължения на HR отдела могат да се извършват в приложението.

Колко струват приложенията за проследяване на времето за почистващи компании?

Цената на приложение за проследяване на времето за почистващи компании варира в зависимост от функциите, броя на потребителите и нивото на автоматизация. Ценовите модели обикновено попадат в три категории:

  • Безплатни планове – Основни функции за проследяване на времето за малки екипи, често с ограничен брой потребители или функции.
  • Планове с абонамент – Ежемесечно или годишно заплащане на базата на броя на потребителите или включени разширени функции.
  • Персонализирани цени – Решения за корпоративно ниво с мащабируеми функции, създадени за големи почистващи компании.

Типични ценови диапазони:

  • Безплатни – Някои платформи предлагат безплатни версии за малки екипи (до 5 потребители) с основно проследяване на времето.
  • $5 – $15 на потребител/месец – Пакети на начално ниво с GPS проследяване, отчети и интеграция на заплащането.
  • $15 – $30 на потребител/месец – Разширено планиране, калкулация за задачи и фактуриране за растящи бизнеси.
  • Персонализирани цени – Големи търговски почистващи компании може да изискват персонализирани корпоративни решения с специализирана поддръжка.

Някои доставчици предлагат отстъпки за годишно фактуриране, а много от тях предлагат безплатни проби от 7 до 30 дни, което позволява на компаниите да тестват функциите преди да се ангажират.

Инвестирането в приложение за проследяване на времето за почистващи компании осигурява по-голяма ефективност, точно обработване на заплатите и подобрено управление на работната сила, правейки го ценен разход за бизнеса от всякакъв размер.

Заключение за приложенията за проследяване на времето за почистващи компании

Приложение за проследяване на времето за почистващи компании е от съществено значение за оптимизиране на операциите, подобряване на отчетността на работната сила и оптимизация на управлението на заплащането. Използвайки тези инструменти, бизнесът може да:

  • Увеличи ефективността чрез автоматизиране на проследяването на времето и планирането.
  • Подобри отчетността на служителите с GPS верифициране и проследяване в реално време.
  • Спести време за обработка на заплатите чрез интеграция със счетоводен софтуер.
  • Подобри точността на фактуриране, като се уверите, че клиентите са таксувани коректно за услугите.
  • Поддържа съответствие с трудовото законодателство чрез цифрови записи на работните часове и почивки.

Изборът на правилния софтуер зависи от размера на бизнеса, изискванията към функциите и бюджета. Независимо дали става въпрос за Shifton за планиране на работна сила, Hubstaff за наблюдение на служителите или QuickBooks Online за финансово управление, всеки инструмент предлага уникални предимства, пригодени за различни нужди на бизнеса.

Чрез инвестиция в най-доброто приложение за проследяване на времето за почистващи компании, бизнесите могат да намалят административната тежест, да оптимизират операциите и да се съсредоточат върху предоставяне на отлични почистващи услуги.

Споделете този пост
Дариа Олиешко

Личен блог, създаден за тези, които търсят доказани практики.

Отзиви

Препоръчани статии

Започнете да правите промени днес!

Оптимизирайте процесите, подобрете управлението на екипите и увеличете ефективността.