10 Ứng Dụng Tính Lương Tốt Nhất Để Cân Nhắc

Một trong những việc khó khăn nhất đối với doanh nghiệp là quản lý bảng lương, đặc biệt khi họ phát triển lớn hơn và phức tạp hơn. Sai sót trong bảng lương có thể gây ra lo lắng không cần thiết cho phòng nhân sự, phạt tài chính, và nhân viên không hài lòng. May mắn thay, các ứng dụng bảng lương hiện đại được tạo ra để đơn giản hóa quy trình, dễ dàng tính toán, và đảm bảo tuân thủ các quy định thuế. Dù công ty của bạn lớn hay nhỏ, lựa chọn các ứng dụng bảng lương hàng đầu là rất quan trọng. Chúng tôi sẽ xem xét 10 ứng dụng bảng lương hàng đầu trong bài viết này để bạn có thể quyết định ứng dụng nào phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn.

Tại sao các ứng dụng bảng lương là cần thiết cho doanh nghiệp

Các ứng dụng liên quan đến bảng lương đã trở thành tài nguyên thiết yếu cho các công ty mọi loại. Dưới đây là lý do tại sao chúng rất quan trọng:

• Tiết kiệm thời gian: Khi các chức năng bảng lương bao gồm thuế, lương, và tính toán khấu trừ nhân tạo, rất nhiều thời gian được tiết kiệm so với xử lý thủ công;
• Chính xác: Các ứng dụng bảng lương đảm bảo rằng nhân viên được trả số tiền chính xác mỗi lần bằng cách giảm thiểu sai sót của con người;
• Tuân thủ: Các ứng dụng bảng lương giúp doanh nghiệp tuân thủ tôn trọng các luật và quy tắc địa phương, bang, và thành phố, thường xuyên được sửa đổi;
• Hài lòng của nhân viên: Chi trả đúng thời hạn và kịp thời được liên kết với tinh thần và sự hài lòng của nhân viên cao hơn;
• Hiệu quả về chi phí: Bằng cách loại bỏ yêu cầu về nhân viên thêm hoặc dịch vụ bên ngoài, đơn giản hóa quy trình lương và giờ làm việc làm giảm chi phí hoạt động.

Quản lý lương hiệu quả không chỉ là một tiện ích mà là nhu cầu trong thế giới doanh nghiệp bận rộn ngày nay.

Điều gì cần tìm trong một ứng dụng bảng lương

Công cụ bảng lương tốt nhất để sử dụng dựa trên nhiều yếu tố. Khi so sánh các lựa chọn khác nhau, hãy ghi nhớ các khía cạnh sau:

• Dễ sử dụng: Nhân viên nhân sự và chủ doanh nghiệp nên thấy dễ dàng sử dụng giao diện đơn giản của ứng dụng;
• Tích hợp: Xác minh xem chương trình có dễ dàng kết hợp với theo dõi thời gian hiện tại của bạn, kế toán, hoặc các hệ thống cho nhân viên không;
• Tuân thủ thuế: Để đảm bảo bạn luôn tuân thủ, chương trình nên tính toán thuế và nộp báo cáo tự động;
• Khả năng mở rộng: Các ứng dụng bảng lương nên có thể dễ dàng thích ứng với nhiều nhân viên, địa điểm và sự phức tạp hơn khi công ty của bạn mở rộng;
• Khả năng truy cập di động: Để cho phép bạn xử lý bảng lương khi di chuyển, các ứng dụng bảng lương tốt nên cung cấp truy cập từ thiết bị di động;
• Chi phí: Tìm một kế hoạch giá phù hợp với kích thước và nguồn lực của công ty bạn. Trong khi một số chương trình cung cấp giá cố định, những chương trình khác tính phí theo nhân viên;
• Dịch vụ khách hàng: Nếu bạn gặp vấn đề hoặc có thắc mắc, bạn cần liên hệ với người mà bạn có thể tin tưởng.

Bây giờ hãy đánh giá các ứng dụng bảng lương hàng đầu trên thị trường để giúp bạn chọn ra ứng dụng lý tưởng cho công ty của mình. Dưới đây là một bảng nơi bạn có thể tìm thấy thông tin ngắn gọn về từng ứng dụng phổ biến và được ưa chuộng.

Bảng So Sánh

Ứng dụng Bảng Lương	Tốt Nhất Cho	Đặc Điểm Chính	Giá
Shifton	Doanh nghiệp nhỏ đến trung bình	Ứng dụng di động, dựa trên đám mây, và lịch trình nhân viên	Giá miễn phí
Quickbooks	Tích hợp kế toán	Báo cáo tự động, chuyển khoản trực tiếp, và nộp thuế	Bắt đầu từ $45/tháng
Payroll4Construction	Doanh nghiệp xây dựng	Theo dõi công đoàn, bảng lương được chứng nhận, và tính toán công viẹc	Giá tùy chỉnh
ADP	Doanh nghiệp lớn	Các tính năng có thể tùy chỉnh, tuân thủ và tích hợp	Giá tùy chỉnh
Gusto	Doanh nghiệp nhỏ đến trung bình	Theo dõi thời gian, quản lý phúc lợi, và nộp thuế	Bắt đầu từ $40/tháng
eBacon	Xây dựng và chính phủ	Biểu thị, hỗ trợ nhiều bang, và bảng lương được chứng nhận	Giá tùy chỉnh
Rippling	HR và bảng lương tổng hợp	Tích hợp dễ dàng, bảng lương toàn cầu, và HR toàn diện	Bắt đầu từ $8/người dùng/tháng
OnPay	Doanh nghiệp nhỏ	Bảng lương không giới hạn, tuân thủ, và lợi ích sức khỏe	$36/tháng + $4/nhân viên
Paychex	Doanh nghiệp vừa đến lớn	Chương trình 401(k), tuân thủ thuế, và quản lý phúc lợi	Giá tùy chỉnh
SurePayroll	Doanh nghiệp nhỏ	Nộp thuế, bảng lương đơn giản, và ứng dụng bảng lương di động	Bắt đầu từ $19.99/tháng

Shifton

Shifton là một chương trình bảng lương lưu trữ trong hệ thống đám mây và công cụ lập lịch trình nhân viên nhằm đơn giản hóa quy trình bảng lương cho các công ty cỡ trung. Nó cung cấp nền tảng thân thiện với di động cho chủ doanh nghiệp để kiểm soát sự hiện diện của nhân viên, thời gian biểu, và tiền lương có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào. Đặc điểm quan trọng:

• Quy trình trả lương tự động hóa.
• Lên lịch và giám sát thời gian của nhân viên.
• Truy cập hệ thống lưu trữ trên đám mây từ thiết bị di động.
• Báo cáo có thể tùy chỉnh.

Tốt nhất cho: Shifton là lựa chọn tốt nhất cho các công ty nhỏ tìm kiếm hệ thống bảng lương tích hợp với giá cả hợp lý, có tính năng quản lý nhân sự tích hợp. Định giá: Giá miễn phí tùy hợp theo nhu cầu và quy mô doanh nghiệp. Quickbooks Chức năng bảng lương của Quickbooks, một thương hiệu phần mềm kế toán nổi tiếng, là một bổ sung có giá trị cho dòng giải pháp kinh doanh của nó. Vì nó cung cấp giải pháp toàn diện và các chức năng bảng lương cơ bản, phù hợp cho các công ty mọi loại. Đặc điểm quan trọng:

• Tự động hóa quy trình trả lương và tính toán;
• Kết hợp với Quickbooks, phần mềm tài chính;
• Giám sát các chiến lược 401(k) và lợi ích về sức khỏe;
• Nhân viên nhận tiền gửi trực tiếp.

Lý tưởng cho: Ứng dụng bảng lương từ Quickbooks đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đã sử dụng nó cho việc kế toán vì nó kết hợp dữ liệu tài chính dễ dàng. Định giá: Giá các kế hoạch bắt đầu từ $45 mỗi tháng; phí thêm áp dụng cho các lợi ích.

Payroll4Construction

Ngành xây dựng là thị trường mục tiêu của Payroll4Construction. Nó quản lý các khía cạnh phức tạp của bảng lương xây dựng, bao gồm chi phí công việc, theo dõi công đoàn, và báo cáo bảng lương được chứng nhận. Đặc điểm quan trọng:

• Theo dõi và bảng lương công đoàn được chứng nhận;
• Quản lý bảng lương cho nhiều bang;
• Nghiên cứu công việc và định giá;
• Kết hợp với các ứng dụng kế toán.

Lý tưởng cho: Các tổ chức xây dựng, đặc biệt là những tổ chức quản lý hợp đồng chính phủ, đòi hỏi quy trình bảng lương chuyên biệt. Định giá: Giá cá nhân hóa theo quy mô công ty và nhu cầu.

ADP

Nhà cung cấp giải pháp bảng lương nổi tiếng, ADP cung cấp các dịch vụ bảng lương có thể tùy chỉnh cao cho các công ty mọi loại. Trong số các sản phẩm của nó là xử lý phiếu lương, quản lý nhân sự, và ưu đãi cho nhân viên. Đặc điểm quan trọng:

• Quản lý bảng lương cho các công ty có kích thước khác nhau;
• Phân phối phúc lợi và hỗ trợ luật pháp;
• Giao diện với các ứng dụng bảng lương và ngân sách HR được sử dụng rộng rãi;
• Chức năng báo cáo mạnh mẽ.

Lý tưởng cho: Các công ty lớn cần một giải pháp bảng lương và HR toàn diện. Định giá: Chi phí cụ thể được xác định bởi các dịch vụ cần thiết.

Gusto

Chương trình trả lương phổ biến cho các công ty vừa và nhỏ là Gusto. Biên chế, và thanh toán phúc lợi nhân viên là chỉ một trong nhiều tính năng của nó. Nó nổi tiếng vì có giao diện đơn giản. Đặc điểm quan trọng:

• Hiệu quả doanh thu về đăng ký và trách nhiệm;
• Quản lý phúc lợi nhân viên;
• Theo dõi thời gian và chi phí dự án;
• Kết hợp sử dụng các ứng dụng bảng lương cho kế toán.

Lý tưởng cho: Các công ty vừa và nhỏ đang tìm kiếm hệ thống quản lý bảng lương dễ sử dụng cùng với khung kiểm soát phúc lợi toàn diện. Giá cả: Các gói bắt đầu từ $40 mỗi tháng, cộng với chi phí thêm cho mỗi nhân viên.

eBacon

eBacon được tạo ra đặc biệt dành cho các doanh nghiệp trong ngành hợp đồng và xây dựng chính phủ. Nó cung cấp hỗ trợ cho nhiều bang và đẩy nhanh các quy trình bảng lương được phê duyệt. Đặc điểm quan trọng:

• Tuân thủ được xác minh với các luật thanh toán;
• Hỗ trợ bảng lương nhiều bang;
• Báo cáo công việc và định giá;
• Truy cập trên điện tử di động.

Lý tưởng cho: Các nhà thầu chính phủ và các doanh nghiệp xây dựng cần chuyên gia bảng lương và hỗ trợ tuân thủ. Giá cả: Giá cụ thể được xác định theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Rippling

Đối với các công ty đang cố gắng đơn giản hóa quy trình của họ, Rippling cung cấp một cách tiếp cận toàn diện kết hợp ứng dụng bảng lương và quản lý nhân sự. Nền tảng này khá linh hoạt vì tích hợp thanh toán và tự động hóa với các công nghệ doanh nghiệp khác là hai ứng dụng của nó. Đặc điểm quan trọng:

• Hỗ trợ bảng lương toàn cầu;
• Tự động hóa việc tôn trọng và tuân thủ pháp luật;
• Quản lý lợi ích và tuyển dụng nhân viên mới;
• Tích hợp hoàn toàn với ứng dụng bên ngoài.

Lý tưởng cho: Tự động hóa bảng lương là cần thiết cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, đặc biệt là những doanh nghiệp có nhân viên nước ngoài, ngoài ra còn quản lý nhân sự và CNTT. Giá cả: Chi phí được cá nhân hóa phụ thuộc vào số lượng nhân viên và các chức năng nhân sự khác cần thiết.

OnPay

Ứng dụng bảng lương dễ sử dụng và tiết kiệm, OnPay nhắm đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó tích hợp bảng lương, nhân sự, và nhiều lợi ích khác, với giao diện đơn giản làm cho nó trở thành công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp bảng lương đơn giản. Đặc điểm quan trọng:

• Chạy bảng lương không giới hạn;
• Nộp thuế điện tử;
• Cổng sửa chữa độc lập của nhân viên;
• Lợi ích và quản lý bồi thường công nhân.

Lý tưởng cho: Các công ty vừa tìm kiếm giải pháp bảng lương trực quan tích hợp tính năng nhân sự. Giá cả: Bắt đầu từ $40 một tháng + $6 cho mỗi nhân viên.

Paychex

Một công cụ bảng lương nổi tiếng, Paychex cung cấp cho các tổ chức một loạt các dịch vụ bảng lương, phúc lợi và nhân sự. Với các đặc điểm phức tạp như tuân thủ thuế và lập kế hoạch hưu trí, các kế hoạch tùy chỉnh của nó phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Đặc điểm quan trọng:

• Thuế bảng lương được quản lý tự động;
• Lịch trình thanh toán tùy chỉnh;
• Phối hợp lương thưởng và 401(k);
• Ứng dụng điện thoại thông minh để truy cập khi đi lại.

Lý tưởng cho: Tất cả các cỡ doanh nghiệp đòi hỏi một giải pháp bảng lương và nhân sự hoàn chỉnh, đặc biệt là những doanh nghiệp yêu cầu thực hiện hiệu quả lợi ích cho nhân viên. Giá cả: Giá tùy chỉnh được xác định dựa trên nhu cầu và quy mô của công ty.

SurePayroll

SurePayroll là một ứng dụng bảng lương dễ sử dụng và giá cả hợp lý, đặc biệt được tạo ra dành cho các doanh nghiệp nhỏ. SurePayroll là lựa chọn ưa thích cho các công ty mới vì thuê nhân viên trở nên ít khó khăn hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ, nộp hồ sơ bảo hiểm và lợi ích cho nhân viên cũng đơn giản và ít phức tạp. Đặc điểm quan trọng:

• Nộp thuế tự động và tính toán;
• Công cụ bảng lương di động;
• Tích hợp với các ứng dụng bảng lương kế toán được sử dụng rộng rãi;
• Phúc lợi cho sức khỏe và hưu trí nhân viên.

Lý tưởng cho: Các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm giải pháp bảng lương tiết kiệm chi phí với đầy đủ các tính năng cần thiết cho thuế và phúc lợi. Giá cả: Bắt đầu từ $19.99 một tháng + $4 cho mỗi nhân viên.

Suy nghĩ cuối cùng về ứng dụng bảng lương cần cân nhắc

Lựa chọn ứng dụng bảng lương phù hợp là rất quan trọng đối với các công ty ở mọi quy mô. Các chương trình bảng lương có tiềm năng cải thiện hoạt động, tiết kiệm thời gian, và đảm bảo tuân thủ luật thuế liên quan đến các công ty ở mọi quy mô. Như chúng ta đã thấy, mỗi công cụ bảng lương cung cấp các tính năng và lợi ích đặc biệt phù hợp với các yêu cầu của công ty khác nhau. Với sự hỗ trợ rộng rãi và tự động hóa bảng lương toàn cầu, Rippling nổi bật cho các doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp hoàn chỉnh tích hợp CNTT, nhân sự và ứng dụng bảng lương. Dựa trên ngành của bạn, quy mô của doanh nghiệp bạn, và nhu cầu thanh toán cụ thể của bạn, mỗi ứng dụng bảng lương mà chúng tôi đã đề cập - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, hoặc SurePayroll - đều có lợi ích. Để quyết định cái nào là tối ưu cho công ty của bạn, điều quan trọng là xem xét chi phí ứng dụng bảng lương, khả năng bảo mật kết nối, và sự dễ sử dụng. Cuối cùng, ứng dụng bảng lương lý tưởng có thể giảm tải hành chính, tăng độ chính xác, và hỗ trợ các công ty tập trung vào sự phát triển và thành công.