Ena najtežjih stvari za podjetja je upravljanje plačil, še posebej, ko se večajo in postajajo bolj zapletena. Napake v plačah lahko povzročijo nepotrebne skrbi v kadrovskih oddelkih, finančne kazni in nezadovoljne delavce. Na srečo so sodobne aplikacije za plačilne liste zasnovane za poenostavitev postopkov, poenostavljanje izračunov in zagotovitev skladnosti s davčnimi predpisi. Ne glede na to, kako veliko ali majhno je vaše podjetje, je izbira najboljših aplikacij za plače ključna.
V tem članku bomo preučili 10 najboljših aplikacij za plače, da boste lahko odločili, katera najbolj ustreza potrebam vašega podjetja.
Zakaj so aplikacije za plačilne liste ključne za podjetja
Aplikacije, povezane s plačilnimi listi, so se razvile v ključne vire za podjetja vseh vrst. Tukaj je, zakaj so tako pomembne:
- Prihranek časa: Ko funkcije plačilnih list vključujejo davčne, plačne in odtegnitvene umetne izračune, je prihranjen veliko časa v primerjavi z ročnim obdelovanjem;
- Točnost: Aplikacije za plače zagotavljajo, da zaposleni vedno prejmejo točen znesek izplačan, s čimer zmanjšujejo človeške napake;
- Skladnost: Aplikacije za plače pomagajo podjetjem pri spoštovanju lokalnih, državnih in občinskih zakonov in pravil, ki se pogosto spreminjajo;
- Zadovoljstvo zaposlenih: Pravočasna in redna izplačila so povezana z večjo moralo in zadovoljstvom zaposlenih;
- Učinkovitost stroškov: Z odpravo potrebe po dodatnem osebju ali zunanjih storitvah poenostavitev postopka za plače zmanjša obratovalne stroške.
Učinkovito upravljanje plač ni le priročno, temveč nujno potrebno v današnjem hektičnem poslovnem svetu.
Na kaj biti pozoren pri aplikaciji za plačilne liste
Najboljše orodje za plače je odvisno od več spremenljivk. Pri primerjavi različnih možnosti ne pozabite na naslednje vidike:
- Enostavna uporaba: Kadrovski zaposleni in lastniki podjetij bi morali preprosto uporabljati enostaven vmesnik aplikacije;
- Integracija: Preverite, ali se program enostavno povezuje z vašim trenutnim sistemom za sledenje časa, računovodstvom ali sistemi za zaposlene;
- Davčna skladnost: Program bi moral samodejno izračunati davke in predložiti poročila, da se boste vedno držali predpisov;
- Prilagodljivost: Aplikacije za plače naj se lahko brez težav prilagodijo večjemu številu zaposlenih, lokacijam in kompleksnosti, ko vaše podjetje raste;
- Mobilni dostop: Dobre aplikacije za plače bi morale omogočati mobilni dostop, da lahko obdelujete plače na poti;
- Stroški: Najdite cenovni načrt, ki ustreza velikosti in sredstvom vašega podjetja. Medtem ko nekateri programi ponujajo pavšalno ceno, drugi zaračunavajo na zaposlenega;
- Pomoč za stranke: Če naletite na težave ali imate vprašanja, morate imeti dostop do nekoga, na kogar lahko računate.
Zdaj pa ocenimo najboljše aplikacije za plače na trgu, da vam pomagamo izbrati idealno za vaše podjetje. Spodaj je tabela, kjer lahko najdete kratke informacije o vsaki iskani in priljubljeni aplikaciji.
Primerjalna tabela
| Aplikacija za plače |
Najbolje za |
Ključne značilnosti |
Cena |
| Shifton |
Mala in srednja podjetja |
Mobilna aplikacija, oblaku temelječa in načrtovanje osebja |
Brezplačna cena |
| Quickbooks |
Integracija računovodstva |
Samodejno poročanje, neposredni prenosi in davčno vlaganje |
Začne se pri 45$/mesec |
| Payroll4Construction |
Gradbena podjetja |
Spremljanje sindikata, certificirana plača in stroški delov |
Prilagojena cena |
| ADP |
Velika podjetja |
Prilagodljive, skladne in integrirane značilnosti |
Prilagojena cena |
| Gusto |
Mala in srednja podjetja |
Sledenje času, upravljanje ugodnosti in davčno vlaganje |
Začne se pri 40$/mesec |
| eBacon |
Gradbeništvo in vlada |
Indikacije, podpora za več držav in certificirane plače |
Prilagojena cena |
| Rippling |
Vse-v-enem HR in plače |
Enostavna integracija, svetovne plače in celovito upravljanje HR |
Začne pri 8$/uporabnik/mesec |
| OnPay |
Mala podjetja |
Neomejene plače, skladnost in zdravstvene koristi |
36$/mesec + 4$/zaposleni |
| Paychex |
Srednja do velika podjetja |
Programi 401(k), skladnost z davki in upravljanje ugodnosti |
Prilagojena cena |
| SurePayroll |
Mala podjetja |
Davčno vlaganje, preproste plače in mobilne aplikacije za plače |
Začne se pri 19.99$/mesec |
Shifton
Shifton je program za plače, ki gostuje v oblaku, in orodje za načrtovanje kadrov, namenjeno poenostavitvi postopkov plačil za srednje velika podjetja. Podjetnikom ponuja platformo, prijazno do mobilnih naprav, ki omogoča nadzor nad prisotnostjo, urniki in plačami osebja, dostopnimi z vsakega naprave.
Pomembne značilnosti:
- Računalniški postopek izplačil.
- Načrtovanje in spremljanje časa zaposlenih.
- Mobilna naprava lahko dostopa do sistema v oblaku.
- Poročila, prilagodljiva po meri.
Najboljše za: Shifton je najboljša izbira za majhna podjetja, ki iščejo integriran sistem za plače po dostopni ceni z vgrajenimi funkcijami upravljanja osebja.
Cena: Brezplačna cena glede na specifikacije in velikost podjetja.
Quickbooks
Funkcija za plače v Quickbooksu, znana blagovna znamka računovodske programske opreme, je dragocena dopolnitev njene linije podjetniških rešitev. Ker ponuja celovite rešitve in osnovne funkcije za plače, je primerna za podjetja vseh vrst.
Pomembne značilnosti:
- Samodejna plačilna izplačila in izračuni;
- Kombinacija z računovodsko programsko opremo Quickbooks;
- Spremljanje strategij 401(k) in medicinskih ugodnosti;
- Neposredni polog izplačil za osebje.
Idealno za: Aplikacija za plače pri Quickbooksu je še posebej koristna za podjetja, ki jo že uporabljajo za računovodstvo, saj zlahka povezuje finančne podatke.
Stroški: Mesečne cene načrtov se začnejo pri 45$; za ugodnosti so na voljo dodatni stroški.
Payroll4Construction
Ciljni trg za Payroll4Construction je gradbeni sektor. Upravljanje zapletenih vidikov gradbenih plač, vključno s stroškovnim delom, spremljanjem sindikata in certificiranimi poročili o plačah.
Pomembne značilnosti:
- Certificirano spremljanje sindikata in plačil;
- Upravljanje plač za več držav;
- Raziskave delovnih mest in cene;
- Kombinirano z računovodskimi aplikacijami.
Idealno za: Gradbena podjetja, zlasti tista, ki upravljajo vladne pogodbe, zahtevajo specializirane postopke za plače.
Stroški: Prilagojena cena glede na velikost podjetja in zahteve.
ADP
ADP, znani ponudnik rešitev za plače, zagotavlja zelo prilagodljive storitve plačilnih list za podjetja vseh velikosti. Med njegove izdelke sodita obdelava plačilnih čekov, upravljanje kadrov in prednosti za delavce.
Pomembne značilnosti:
- Upravljanje plač za podjetja različnih velikosti;
- Razdelitev blagostanja in zakonodajna pomoč;
- Vmesnik z široko uporabljenimi proračunskimi in kadrovskimi aplikacijami za plače;
- Močne funkcije poročanja.
Idealno za: večja podjetja, ki potrebujejo celovito rešitev za plače in kadrovske zadeve.
Stroški: Specifične cene so določene glede na potrebne storitve.
Gusto
Gusto je priljubljen program za kompenzacijo za podjetja, ki so majhna in srednje velika podjetja. Zaposlovanje in izplačilo pravic zaposlenih sta le dva izmed njegovih številnih značilnosti. Znano je, da ima enostavno zasnovo.
Pomembne značilnosti:
- Učinkovitost prihodkov pri registraciji in odgovornosti;
- Upravljanje prednosti za delavce;
- Sledenje času in stroškom projekta;
- Kombinacija z uporabo aplikacij za računovodstvo.
Idealno za: Mala in srednje velika podjetja, ki iščejo sisteme za administracijo plač, ki so enostavni za uporabo skupaj z obsežnim okvirjem za nadzor blaginje.
Stroški: Načrti se začnejo pri 40 $ na mesec, dodatni stroški za vsakega delavca.
eBacon
eBacon je bil ustvarjen posebej z mislijo na podjetja v vladnih pogodbah in gradbenih sektorjih. Ponuja pomoč za številne države in pospešuje odobrene plačne procese.
Pomembne značilnosti:
- Preverjena skladnost s plačilnimi zakoni;
- Pomoč za večdržavne plače;
- Poročanje in določanje cen del;
- Dostopnost na prenosnih napravah.
Idealno za: Vladni pogodbeniki in gradbena podjetja, ki potrebujejo strokovno podporo pri plačah in zagotavljanju skladnosti.
Stroški: Določeni so specifični stroški glede na potrebe podjetja.
Rippling
Za podjetja, ki poskušajo poenostaviti svoje postopke, Rippling ponuja celovit pristop, ki združuje aplikacije za plače in HR. Platforma je zelo prilagodljiva, saj se uporablja za integracijo plačil in avtomatizacijo z drugimi poslovnimi tehnologijami.
Pomembne značilnosti:
- Svetovna pomoč pri plačah;
- Avtomatizacija spoštovanja in skladnosti s pravili;
- Administrator ugodnosti in registracija novih zaposlenih;
- Popolna integracija z zunanjimi aplikacijami.
Idealno za: Avtomatizacija plač je potrebna za podjetja vseh velikosti, zlasti tista s tujimi zaposlenimi, poleg upravljanja HR in IT.
Stroški: Prilagojena cena je odvisna od števila delavcev in drugih potrebnih HR funkcij.
OnPay
Aplikacije za plače, ki so enostavne za uporabo in ekonomične, OnPay je namenjen malim in srednje velikim podjetjem. Vključuje plače, HR in številne dodatne prednosti, njegova intuitivna zasnova pa ga naredi vredno orodje za podjetja, ki iščejo preprosto rešitev za plače.
Pomembne značilnosti:
- Neomejeno izvajanje plač;
- Elektronsko oddajanje davkov;
- Portal za neodvisne različice popravil s strani osebja;
- Ugodnosti in upravljanje nadomestil delavcev.
Idealno za: Srednje velika podjetja, ki iščejo intuitivno rešitev za plače, ki vključuje HR funkcije.
Stroški: Začne se pri 40 $ na mesec + 6 $ za vsakega zaposlenega.
Paychex
Dobro znano orodje za plače, Paychex ponuja obsežen nabor storitev za plače, ugodnosti in HR za organizacije. S kompleksnimi značilnostmi, kot so davčna skladnost in načrtovanje upokojitev, so njegovi prilagojeni načrti primerni za podjetja vseh velikosti.
Pomembne značilnosti:
- Davki na plače se avtomatsko urejajo;
- Plačilni urniki, ki jih je mogoče prilagoditi;
- Usklajevanje nadomestil in 401(k);
- Aplikacija za pametne telefone za dostop na poti.
Idealno za: Vse velikosti podjetij potrebujejo popolno rešitev za plače in HR, še posebej tista, ki potrebujejo učinkovito izvrševanje delavskih ugodnosti.
Stroški: Prilagojene cene se določijo glede na zahteve in velikost podjetja.
SurePayroll
SurePayroll je plačilna aplikacija, ki je enostavna za uporabo in cenovno dostopna, posebej zasnovana z mislijo na mala podjetja. SurePayroll je priljubljena izbira za nove, ker je zaposlitev osebja manj zahtevna za mala podjetja, zavarovalne prijave in ugodnosti za delavce pa so bolj preproste in manj zapletene.
Pomembne značilnosti:
- Samodejne davčne napovedi in izračuni;
- Orodje za mobilne plače;
- Integracija z široko uporabljanimi aplikacijami za knjigovodstvo in plače;
- Ugodnosti za zdravje in upokojitev zaposlenih.
Idealno za: Startupi in mala podjetja, ki iščejo stroškovno učinkovit pristop k plačam z vsemi potrebnimi funkcijami za davke in ugodnosti.
Stroški: Začne se pri 19,99 $ na mesec + 4 $ za vsakega zaposlenega.
Končne misli o aplikacijah za plače, ki jih je vredno razmisliti
Izbira pravih aplikacij za plače je bistvena za podjetja vseh velikosti. Programi za plače lahko izboljšajo operacije, prihranijo čas in zagotovijo spoštovanje davčnih zakonov, ki se nanašajo na podjetja vseh velikosti. Kot smo videli, vsako orodje za plače ponuja edinstvene značilnosti in prednosti, prilagojene različnim potrebam podjetij.
Z obsežno podporo in robotizacijo za svetovne plače izstopa Rippling za podjetja, ki iščejo celovito rešitev, ki združuje IT, HR in aplikacije za plače.
Glede na vašo panogo, velikost podjetja in vaše specifične plačilne potrebe ima vsaka izmed pokritih aplikacij za plače - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, ali SurePayroll - svoje prednosti. Da bi se odločili, kaj je optimalno za vaše podjetje, je kritično razmisliti o stroških aplikacij za plače, varnostnih zmogljivostih povezave in enostavnosti uporabe.
Na koncu lahko idealne aplikacije za plače olajšajo administrativno breme, povečajo točnost in pomagajo podjetjem osredotočiti se na rast in uspeh.
Daria Olieshko
Osobný blog vytvorený pre tých, ktorí hľadajú overené postupy.
