10 Cele Mai Bune Aplicații de Salarizare de Luat în Considerare

Una dintre cele mai dificile lucruri pe care trebuie să le facă afacerile este gestionarea salariilor, mai ales pe măsură ce devin mai mari și mai complicate. Greșelile în calculul salariilor pot provoca departamentelor de Resurse Umane grijile inutile, amenzi financiare și angajați nemulțumiți. Din fericire, aplicațiile moderne de gestionare a salariilor sunt create pentru a simplifica procedurile, pentru a ușura calculele și a asigura conformitatea cu reglementările fiscale. Indiferent de mărimea companiei tale, alegerea celor mai bune aplicații de salarii este esențială. Vom analiza cele mai bune 10 aplicații de salarii în acest articol, astfel încât să poți decide care se potrivește cel mai bine nevoilor companiei tale.

De ce aplicațiile de salarii sunt esențiale pentru afaceri

Aplicațiile legate de salarii au devenit resurse esențiale pentru companiile de toate dimensiunile. Iată de ce sunt atât de importante:

• Economisire de timp: Atunci când funcțiile de salarizare, inclusiv impozite, salarii și deduceri sunt calculate artificial, se economisește mult timp față de prelucrarea manuală;
• Acuratețe: Aplicațiile de salarii garantează că angajații sunt plătiți exact de fiecare dată, minimizând greșelile umane;
• Conformitate: Aplicațiile de salarizare ajută companiile să respecte legile și reglementările locale, statale și municipale, care sunt adesea modificate;
• Satisfacția angajaților: Plățile la timp sunt asociate cu moralul și satisfacția mai ridicată a angajaților;
• Cost-eficiență: Eliminând necesitatea angajării personale suplimentare sau a serviciilor externe, simplificarea procedurii de salarizare și orar reduce costurile operaționale.

Administrarea eficientă a salariilor nu este doar un confort, ci o necesitate în lumea agitată a afacerilor de astăzi.

Ce să cauți într-o aplicație de salarii

Cea mai bună unealtă de salarizare de utilizat depinde de mai multe variabile. Când compari diverse opțiuni, ține cont de următoarele aspecte:

• Ușurința de utilizare: Personalul de Resurse Umane și proprietarii de afaceri ar trebui să găsească ușor de utilizat interfața simplă a aplicației;
• Integrare: Verifică dacă programul se combină ușor cu sistemele tale actuale de urmărire a timpului, contabilitate sau pentru angajați;
• Conformitatea fiscală: Programul ar trebui să calculeze automat taxele și să transmită rapoarte pentru a te asigura că ești mereu în conformitate;
• Scalabilitate: Aplicațiile de salarii ar trebui să poată acoperi mai ușor mai mulți angajați, locații și complexitate pe măsură ce compania ta se extinde;
• Accesibilitate mobilă: Pentru a îți permite să gestionezi salarizarea în drum, aplicațiile de salarizare bune ar trebui să ofere acces mobil;
• Cost: Găsește un plan de prețuri care să corespundă dimensiunii și resurselor companiei tale. În timp ce unele programe oferă prețuri fixe, altele percep un tarif per angajat;
• Serviciul clienți: Dacă întâmpini probleme sau ai întrebări, trebuie să contactezi pe cineva de încredere.

Acum să evaluăm cele mai bune aplicații de salarii de pe piață pentru a te ajuta să alegi cea ideală pentru compania ta. Mai jos este un tabel unde poți găsi informații scurte despre fiecare aplicație căutată și populară.

Tabel comparativ

Aplicație de salarii	Cel mai bun pentru	Caracteristici cheie	Preț
Shifton	Companii mici și medii	Aplicație mobilă, bazat pe cloud și programare a personalului	Preț gratuit
Quickbooks	Integrare contabilă	Raportare automată, transfer direct și depunere a taxelor	Începând de la 45 USD/lună
Payroll4Construction	Companii de construcții	Monitorizare sindicală, salarizare certificată și costificare a lucrărilor	Preț personalizat
ADP	Companii mari	Caracteristici personalizabile, conforme și integrate	Preț personalizat
Gusto	Companii mici și medii	Urmărirea timpului, administrarea avantajelor și depunerea taxelor	Începând de la 40 USD/lună
eBacon	Construcții și guvern	Indică, suport pentru mai multe state și salarizare certificată	Preț personalizat
Rippling	HR și salarizare all-in-one	Integrare ușoară, salarizare mondială și HR complet	Începând de la 8 USD/utilizator/lună
OnPay	Companii mici	Salarii nelimitate, conformitate și beneficii de sănătate	36 USD/lună + 4 USD/angajat
Paychex	Companii de dimensiuni medii spre mari	Programe 401(k), conformitate fiscală și management al beneficiilor	Preț personalizat
SurePayroll	Companii mici	Depunere de taxe, salarizare simplă și aplicații de salarizare mobilă	Începând de la 19,99 USD/lună

Shifton

Shifton este un program de salarizare găzduit în sistem cloud și un instrument de programare a personalului destinat să simplifice procedurile de salariu pentru companiile medii. Oferă proprietarilor de afaceri o platformă prietenoasă mobilului care le permite să controleze frecvența, programul și salariile personalului accesibile de pe orice dispozitiv. Caracteristici importante:

• Procedură de plată automatizată.
• Programarea și monitorizarea timpului angajaților.
• Un sistem stocat în cloud accesibil de pe dispozitiv mobil.
• Rapoarte ce pot fi personalizate.

Cel mai bun pentru: Shifton este cea mai bună opțiune pentru micile companii care caută un sistem de salarizare integrat la un preț rezonabil cu funcții de management al personalului integrate. Prețuri: Preț gratuit în funcție de specificațiile și dimensiunea afacerii.

Quickbooks

Funcția de salarizare a Quickbooks, un brand bine-cunoscut de software de contabilitate, este un adaos valoros în linia de soluții ale companiei. Deoarece oferă soluții complete și funcționalități fundamentale de salarizare, îl face potrivit pentru companiile de toate felurile. Caracteristici importante:

• Automatizarea returnării și calculelor salariale;
• Integrare cu Quickbooks, un program financiar;
• Monitorizarea strategiilor 401(k) și a avantajelor medicale;
• Depozit direct pentru personal.

Ideal pentru: Aplicația de salarizare de la Quickbooks este deosebit de benefică pentru companiile care o folosesc deja pentru contabilitate, deoarece conectează ușor datele financiare. Costuri: Tarifele lunare pentru planuri încep de la 45 USD; se aplică taxe suplimentare pentru beneficii.

Payroll4Construction

Sectorul construcțiilor este piața-țintă pentru Payroll4Construction. Acesta gestionează aspectele complexe ale salariului în construcții, inclusiv costificarea lucrărilor, urmărirea sindicatelor și rapoarte salariale certificate. Caracteristici importante:

• Urmărirea sindicală și salarizare certificată;
• Gestionarea salarizării pentru numeroase state;
• Analiza lucrărilor și prețuri;
• Combinarea cu aplicațiile de contabilitate.

Ideal pentru: Organizațiile din construcții, în special cele care gestionează contracte guvernamentale, necesită procese de salarizare specializate. Costuri: Preț personalizat în funcție de dimensiunea companiei și nevoi.

ADP

Un furnizor renumit de soluții de salarizare, ADP oferă servicii de salarizare extrem de configurabile companiilor de toate tipurile. Printre produsele sale se numără administrarea salariilor, gestionarea HR și avantajele lucrătorilor. Caracteristici importante:

• Administrarea salarială pentru companii de diferite dimensiuni;
• Distribuția beneficiilor și asistență legislativă;
• Interfață cu aplicațiile de salarizare și HR utilizate pe scară largă;
• Funcționalități puternice de raportare.

Ideal pentru: Companii mai mari care au nevoie de o soluție inclusivă de salarizare și HR. Costuri: Costurile specifice sunt determinate de serviciile necesare.

Gusto

Un program de compensare bine-cunoscut pentru firmele mici și medii este Gusto. Angajarea și stabilirea drepturilor angajaților sunt doar două din numeroasele sale caracteristici. Este cunoscut pentru interfața sa simplă. Caracteristici importante:

• Eficiența veniturilor din înregistrare și responsabilitate;
• Gestionarea beneficiilor lucrătorilor;
• Monitorizarea timpului și costurilor proiectelor;
• Combinare utilizând aplicații de salarizare pentru contabilitate.

Ideal pentru: Companiile mici și mijlocii care caută sisteme de administrare a salariilor ușor de utilizat, împreună cu un cadru cuprinzător de control al bunăstării. Costuri: Planurile încep de la 40 de dolari pe lună, plus costuri suplimentare pentru fiecare angajat.

eBacon

eBacon a fost creat special având în vedere afacerile din sectorul contractelor guvernamentale și construcțiilor. Oferă asistență pentru multe state și pentru accelerarea proceselor de salarizare aprobate. Caracteristici importante:

• Conformitate verificată cu legile de plată;
• Asistență pentru salarii multi-statale;
• Raportare și evaluare a locurilor de muncă;
• Accesibilitate pe dispozitive portabile.

Ideal pentru: Contractori guvernamentali și afaceri de construcții care necesită expertiză în salarizare și suport pentru conformitate. Costuri: Prețuri specifice sunt determinate conform cerințelor afacerii.

Rippling

Pentru companiile care încearcă să simplifice procedurile, Rippling oferă o abordare detaliată care combină aplicațiile de salarii și HR. Platforma este destul de flexibilă deoarece integrarea plăților și automatizarea cu alte tehnologii corporative sunt două dintre utilizări. Caracteristici importante:

• Asistență salarială mondială;
• Automatizarea respectării și conformității cu legea;
• Administrator de beneficii și înregistrarea noilor angajați;
• Incorporare completă cu aplicații externe.

Ideal pentru: Automatizarea salariilor este necesară pentru companiile de toate dimensiunile, în special cele cu angajați străini, pe lângă managementul HR și IT. Costuri: Cost personalizat depinde de numărul de angajați și de alte funcții HR necesare.

OnPay

Aplicații de salarii simple și economice, OnPay se adresează întreprinderilor mici și mijlocii. Integrează salarii, HR și multe alte avantaje, iar aspectul său intuitiv îl face un instrument valoros pentru afaceri care caută o soluție simplă de salarizare. Caracteristici importante:

• Rulări infinite de salarii;
• Depunere electronică a taxelor;
• Portal pentru versiuni de reparații independente de către angajați;
• Avantaje și managementul compensațiilor angajaților.

Ideal pentru: Companiile mijlocii care caută o soluție intuitivă de salarizare ce include caracteristici HR. Costuri: Începe de la 40 de dolari pe lună + 6 dolari pentru fiecare angajat.

Paychex

Un instrument de salarizare bine cunoscut, Paychex oferă organizațiilor un set complet de servicii de salarizare, beneficii și HR. Cu caracteristici complexe precum conformitatea fiscală și planificarea pensionării, planurile sale personalizate îl fac potrivit pentru întreprinderile de toate dimensiunile. Caracteristici importante:

• Taxele salariale sunt administrate automat;
• Programe de plată personalizabile;
• Coordonarea compensațiilor și a contribuțiilor 401(k);
• Aplicație smartphone pentru acces în deplasare.

Ideal pentru: Companii de toate dimensiunile care necesită o soluție completă de salarii și HR, în special cele care necesită o implementare eficientă a avantajelor angajaților. Costuri: Prețuri personalizate sunt determinate în funcție de cerințele și dimensiunea companiei.

SurePayroll

SurePayroll este o aplicație de salarizare ușor de utilizat și cu preț rezonabil, creată în special având în vedere întreprinderile mici. SurePayroll este o alegere preferată pentru companiile noi pentru că angajarea personalului este făcută mai puțin dificilă pentru afacerile mici, iar depunerea asigurărilor și avantajelor pentru angajați sunt mai simple și mai puțin complicate. Caracteristici importante:

• Declarații și calculuri fiscale automatizate;
• Instrument pentru salarii mobile;
• Incorporare cu aplicații de salarizare și contabilitate utilizate pe scară largă;
• Avantaje pentru sănătatea și pensionarea angajaților.

Ideal pentru: Startup-uri și întreprinderi mici care caută o soluție salarială economică, completă cu toate caracteristicile necesare pentru taxe și avantaje. Costuri: Începe de la 19.99 dolari pe lună + 4 dolari pentru fiecare angajat.

Gânduri finale despre aplicațiile de salarizare de luat în considerare

Alegerea aplicațiilor de salarizare potrivite este esențială pentru companiile de toate dimensiunile. Programele de salarizare au potențialul de a îmbunătăți operațiunile, economisi timp și asigura respectarea legilor fiscale care implică companii de toate dimensiunile. După cum am văzut, fiecare instrument de salarizare oferă caracteristici speciale și avantaje adaptate diverselor cerințe ale companiilor. Cu ajutorul său extins și robotică pentru salarizarea la nivel mondial, Rippling se remarcă pentru companiile care caută o soluție completă care să integreze IT, HR și aplicații de salarizare. În funcție de industria ta, dimensiunea afacerii și nevoile tale de plată specifice, fiecare dintre aplicațiile de salarizare pe care le-am tratat - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex sau SurePayroll - are avantaje. Pentru a decide ce este optim pentru compania ta, este crucial să iei în considerare costurile aplicațiilor de salarizare, capacitățile de siguranță a conexiunii și ușurința de utilizare. În cele din urmă, aplicațiile de salarizare ideale pot ușura sarcina administrativă, crește precizia și ajuta companiile să se concentreze pe extindere și succes.