10 Melhores Aplicativos de Folha de Pagamento para Considerar

Uma das tarefas mais difíceis para as empresas é gerenciar a folha de pagamento, especialmente à medida que se expandem e se tornam mais complexas. Erros na folha de pagamento podem causar preocupação desnecessária aos departamentos de RH, multas financeiras e insatisfação dos funcionários. Felizmente, os aplicativos de folha de pagamento contemporâneos são projetados para simplificar os procedimentos, facilitar os cálculos e garantir a conformidade com as regulamentações fiscais. Independentemente do tamanho da sua empresa, escolher os melhores aplicativos de folha de pagamento é crucial. Neste artigo, examinaremos os 10 melhores aplicativos de folha de pagamento para que você possa decidir qual deles atende melhor às necessidades da sua empresa.

Por que aplicativos de folha de pagamento são essenciais para empresas

Aplicativos relacionados à folha de pagamento se tornaram recursos essenciais para empresas de todos os tipos. Aqui está porque eles são tão importantes:

• Economia de tempo: Quando as funções de folha de pagamento incluem cálculos artificiais de impostos, salários e deduções, muito tempo é economizado em relação ao processamento manual;
• Precisão: Os aplicativos de folha de pagamento garantem que os trabalhadores sejam pagos o valor exato sempre, minimizando erros humanos;
• Conformidade: Os aplicativos de folha de pagamento ajudam as empresas a respeitar as leis e regulamentos locais, estaduais e municipais, que frequentemente são modificados;
• Satisfação do Funcionário: Pagamentos pontuais e no tempo correto estão associados a maior moral e satisfação dos funcionários;
• Custo-benefício: Ao eliminar a necessidade de funcionários extras ou serviços externos, simplificar o processo de salários e horas reduz os custos operacionais.

A administração eficaz de salários não é apenas uma conveniência, mas uma necessidade no agitado mundo corporativo de hoje.

O que procurar em um aplicativo de folha de pagamento

A melhor ferramenta de folha de pagamento a ser usada depende de várias variáveis. Ao comparar diversas opções, mantenha os seguintes aspectos em mente:

• Facilidade de uso: A equipe de RH e os proprietários de empresas devem achar simples utilizar a interface direta do aplicativo;
• Integração: Verifique se o programa se combina facilmente com seus sistemas atuais de controle de tempo, contabilidade ou sistemas de funcionários;
• Conformidade Fiscal: Para garantir que você esteja sempre em conformidade, o programa deve calcular impostos e enviar relatórios automaticamente;
• Escalabilidade: Os aplicativos de folha de pagamento devem ser capazes de acomodar facilmente mais funcionários, locais e complexidade à medida que sua empresa cresce;
• Acessibilidade Móvel: Para permitir que você gerencie a folha de pagamento enquanto estiver em trânsito, bons aplicativos de folha de pagamento devem fornecer acesso móvel;
• Custo: Encontre um plano de preços que funcione com o tamanho e os recursos da sua empresa. Enquanto alguns programas fornecem preços fixos, outros cobram por funcionário;
• Atendimento ao cliente: Se você encontrar problemas ou tiver perguntas, deve poder entrar em contato com alguém em quem confie.

Agora vamos avaliar os principais aplicativos de folha de pagamento do mercado para ajudá-lo a selecionar o ideal para sua empresa. Abaixo está uma tabela onde você pode encontrar informações breves sobre cada aplicativo procurado e popular.

Tabela de Comparação

Aplicativo de Folha de Pagamento	Melhor Para	Características Principais	Preço
Shifton	Pequenas a médias empresas	Aplicativo móvel, baseado em nuvem e agendamento de funcionários	Preço gratuito
Quickbooks	Integração contábil	Relatórios automatizados, transferência direta e declaração de impostos	A partir de $45/mês
Payroll4Construction	Empresas de construção	Monitoramento de sindicatos, folha de pagamento certificada e custos de trabalho	Preço personalizado
ADP	Grandes empresas	Recursos personalizáveis, compatíveis e integrados	Preço personalizado
Gusto	Pequenas a médias empresas	Controle de tempo, administração de benefícios e declaração de impostos	A partir de $40/mês
eBacon	Construção e governo	Indicações, suporte multi-estados e folha de pagamento certificada	Preço personalizado
Rippling	RH e folha de pagamento tudo-em-um	Integração fácil, folha de pagamento mundial e RH completo	A partir de $8/usuário/mês
OnPay	Pequenas empresas	Folhas de pagamento ilimitadas, conformidade e benefícios de saúde	$36/mês + $4/funcionário
Paychex	Empresas médias a grandes	Programas 401(k), conformidade tributária e gestão de benefícios	Preço personalizado
SurePayroll	Pequenas empresas	Declaração de impostos, folha de pagamento simples e aplicativos de folha de pagamento móveis	A partir de $19,99/mês

Shifton

Shifton é um programa de folha de pagamento hospedado em sistema de nuvem e ferramenta de agendamento de funcionários projetado para facilitar a folha de pagamento dos procedimentos de empresas de médio porte. Ele fornece aos proprietários de empresas uma plataforma amigável para dispositivos móveis que permite controlar a presença, horários e salários dos funcionários acessíveis de qualquer dispositivo. Características importantes:

• Procedimento de pagamento automatizado.
• Agendamento e monitoramento de tempo dos funcionários.
• Um dispositivo móvel pode acessar um sistema armazenado na nuvem.
• Relatórios personalizáveis.

Melhor Para: Shifton é a melhor opção para pequenas empresas que buscam um sistema integrado de folha de pagamento a um preço razoável com recursos integrados de gestão de pessoas. Preços: Preço gratuito de acordo com as especificações de ajuste e o tamanho do negócio.

Quickbooks

A função de folha de pagamento do Quickbooks, uma marca conhecida de software de contabilidade, é um acréscimo valioso à sua linha de soluções empresariais. Porque oferece soluções completas e funcionalidades básicas de folha de pagamento, tornando-o apropriado para empresas de todos os tipos. Características importantes:

• Automação de pagamento retorna e cálculos;
• Combinação usando Quickbooks, um programa financeiro;
• Monitoramento de estratégias 401(k) e vantagens médicas;
• Depósito direto dos funcionários.

Ideal Para: O aplicativo de folha de pagamento do Quickbooks é particularmente benéfico para empresas que já o usam para contabilidade, pois conecta dados financeiros facilmente. Custo: As taxas mensais para planos começam em $45; taxas adicionais se aplicam para benefícios.

Payroll4Construction

O setor de construção é o mercado-alvo do Payroll4Construction. Ele gerencia os aspectos intrincados da folha de pagamento da construção, incluindo o custo de trabalho, rastreamento sindical e relatórios certificados de salário. Características importantes:

• Rastreamento sindical e folha de pagamento certificados;
• Gerenciamento de folha de pagamento para múltiplos estados;
• Pesquisando trabalhos e preços;
• Combinado com aplicativos de contabilidade.

Ideal Para: Organizações de construção, particularmente aquelas que gerenciam contratos governamentais, requerem processos de folha de pagamento especializados. Custo: Preço personalizado de acordo com o tamanho da empresa e as demandas.

ADP

Um fornecedor renomado de soluções de folha de pagamento, a ADP fornece serviços de folha de pagamento altamente configuráveis para empresas de todos os tipos. Entre seus produtos estão o processamento de contracheques, a gestão de RH e as vantagens dos trabalhadores. Características importantes:

• Administração de folha de pagamento para empresas de diferentes tamanhos;
• Distribuição de benefícios e assistência legislativa;
• Interface com aplicativos de orçamento e RH amplamente utilizados;
• Funcionalidades de relatórios robustos.

Ideal Para: empresas maiores que precisam de uma solução abrangente de folha de pagamento e RH. Custo: Custos específicos são determinados pelos serviços requeridos.

Gusto

Um programa de remuneração popular para empresas que são pequenas e médias é o Gusto. Empregar e liquidar os direitos dos funcionários são apenas algumas das suas muitas características. É bem conhecido por ter um layout simples. Características importantes:

• Eficiência de receita de registro e prestação de contas;
• O gerenciamento de vantagens dos funcionários;
• Monitoramento de tempo e custos de projetos;
• Combinação utilizando aplicativos de folha de pagamento para contabilidade.

Ideal Para: Pequenas e médias empresas que buscam sistemas de administração de folha de pagamento fáceis de usar juntamente com uma estrutura abrangente de controle de bem-estar. Custo: Planos começam em $40 por mês, mais custos adicionais para cada funcionário.

eBacon

eBacon foi criado especialmente pensando em empresas no setor de contratos governamentais e construção. Oferece assistência para muitos estados e acelera os processos de folha de pagamento aprovados. Características importantes:

• Conformidade verificada com as leis de pagamento;
• Assistência para folhas de pagamento em vários estados;
• Relatórios e precificação de empregos;
• Acessibilidade em dispositivos portáteis.

Ideal Para: Empresas contratantes governamentais e de construção que exigem expertes em folha de pagamento e apoio à conformidade. Custo: Preços específicos são determinados de acordo com as necessidades da empresa.

Rippling

Para empresas que tentam simplificar seus processos, Rippling oferece uma abordagem completa que combina aplicativos de folha de pagamento e RH. A plataforma é bastante flexível, pois integração de pagamentos e automação com outras tecnologias corporativas são dois de seus usos. Características importantes:

• Assistência de folha de pagamento mundial;
• Automação de respeito e conformidade com a lei;
• Administrador de benefícios e cadastro de novos funcionários;
• Total integração com aplicativos externos.

Ideal Para: Automação de folha de pagamento é necessária para empresas de todos os tamanhos, especialmente aquelas com funcionários estrangeiros, além de gerenciamento de RH e TI. Custo: O custo personalizado depende da quantidade de funcionários e outras funções de RH necessárias.

OnPay

Aplicativos de folha de pagamento fáceis de usar e econômicos, OnPay é voltado para pequenas e médias empresas. Ele integra folha de pagamento, RH e muitos benefícios adicionais, e seu layout intuitivo o torna uma ferramenta valiosa para empresas que procuram uma solução simples de folha de pagamento. Características importantes:

• Execuções de folha de pagamento infinitas;
• Declaração eletrônica de impostos;
• Portal para versões de reparo independentes por funcionários;
• Vantagens e gestão de compensação dos trabalhadores.

Ideal Para: Empresas de médio porte que buscam uma solução intuitiva de folha de pagamento que incorpore recursos de RH. Custo: Inicia em $40 por mês + $6 para cada funcionário.

Paychex

Um conhecido aplicativo de folha de pagamento, Paychex oferece às organizações uma ampla gama de serviços de folha de pagamento, benefícios e RH. Com características complexas, como conformidade fiscal e planejamento de aposentadoria, seus planos personalizados o tornam adequado para empresas de todos os tamanhos. Características importantes:

• Impostos da folha de pagamento são geridos automaticamente;
• Programações de pagamento que podem ser personalizadas;
• Coordenação de compensação e 401(k);
• Aplicativo para smartphone para acesso durante viagens.

Ideal Para: Empresas de todos os tamanhos precisam de uma solução completa de folha de pagamento e RH, principalmente aquelas que necessitam de execução eficiente de vantagens para trabalhadores. Custo: Preços personalizados são determinados com base nas demandas e tamanho da empresa.

SurePayroll

SurePayroll é um aplicativo de folha de pagamento fácil de usar e com preço acessível, especialmente criado com pequenas empresas em mente. SurePayroll é uma escolha preferida para novas empresas porque facilita a contratação de funcionários, entrega de seguros e vantagens de forma mais simples e sem complicações. Características importantes:

• Devoluções e cálculos fiscais automatizados;
• Ferramenta para folha de pagamento celular;
• Integração com aplicativos contábeis de folha de pagamento amplamente utilizados;
• Vantagens para saúde dos funcionários e aposentadoria.

Ideal Para: Startups e pequenas empresas em busca de um método de salário econômico completo com todos os recursos necessários para impostos e benefícios. Custo: Começa em $19.99 por mês + $4 para cada funcionário.

Considerações Finais sobre Aplicativos de Folha de Pagamento a Considerar

Escolher os aplicativos de folha de pagamento certos é essencial para empresas de todos os tamanhos. Programas de folha de pagamento têm o potencial de melhorar as operações, economizar tempo e garantir o respeito às leis fiscais envolvendo empresas de todos os tamanhos. Como vimos, cada ferramenta de folha de pagamento oferece características e vantagens especiais adequadas às necessidades de diferentes empresas. Com seu extenso auxílio e automação para folha de pagamento mundial, o Rippling se destaca para empresas que procuram uma solução completa que integra TI, RH e aplicativos de folha de pagamento. Com base na sua indústria, no tamanho da sua empresa e nas suas necessidades de pagamento específicas, cada um dos aplicativos de folha de pagamento que abordamos - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex ou SurePayroll - tem vantagens. Para decidir o que é ideal para sua empresa, é fundamental considerar o custo dos aplicativos de folha de pagamento, as capacidades de segurança de conexão e a facilidade de uso. No final, os aplicativos de folha de pagamento ideais podem aliviar a carga administrativa, aumentar a precisão e ajudar as empresas a se concentrarem na expansão e sucesso.