10 Mejores Aplicaciones de Nómina para Considerar

Una de las cosas más difíciles para las empresas es gestionar la nómina, especialmente a medida que se hacen más grandes y complicadas. Los errores en la nómina pueden causar preocupaciones innecesarias a los departamentos de RR. HH., multas financieras y trabajadores insatisfechos. Afortunadamente, las aplicaciones de nómina modernas están hechas para agilizar los procedimientos, simplificar los cálculos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones fiscales. No importa cuán grande o pequeña sea su empresa, elegir las mejores aplicaciones de nómina es crucial. Examinaremos las 10 mejores aplicaciones de nómina en este artículo para que pueda decidir cuál se adapta mejor a las necesidades de su empresa.

¿Por Qué Las Aplicaciones de Nómina Son Esenciales para las Empresas?

Las aplicaciones relacionadas con la nómina se han convertido en recursos esenciales para empresas de todo tipo. Aquí está la razón de su importancia:

• Ahorro de tiempo: Cuando las funciones de nómina, incluidos impuestos, sueldos y deducciones son calculadas de manera artificial, se ahorra mucho tiempo en comparación con el procesamiento manual;
• Precisión: Las aplicaciones de nómina garantizan que los trabajadores sean pagados con la cantidad exacta cada vez al minimizar los errores humanos;
• Cumplimiento: Las aplicaciones de nómina ayudan a las empresas a adherirse a las leyes y normas locales, estatales y municipales que se modifican con frecuencia;
• Satisfacción de los empleados: Los pagos a tiempo y puntuales están asociados con una mayor moral y satisfacción de los empleados;
• Rentable: Al eliminar el requisito de empleados adicionales o servicios externos, la simplificación del procedimiento de sueldos y horas reduce los costos operativos.

La administración efectiva de sueldos no es solo una conveniencia, sino una necesidad en el agitado mundo corporativo de hoy.

Qué Buscar en una Aplicación de Nómina

La mejor herramienta de nómina a usar depende de varios factores. Al comparar diferentes opciones, tenga en cuenta los siguientes aspectos:

• Facilidad de uso: El personal de RR. HH. y los propietarios de la empresa deben encontrar sencillo utilizar la interfaz simple de la aplicación;
• Integración: Verifique si el programa se combina fácilmente con sus sistemas actuales de seguimiento de tiempo, contabilidad o personal;
• Cumplimiento fiscal: Para asegurarse de que siempre esté en cumplimiento, el programa debería calcular impuestos y presentar informes automáticamente;
• Escalabilidad: Las aplicaciones de nómina deberían poder acomodar fácilmente más empleados, ubicaciones y complejidad a medida que su empresa crece;
• Accesibilidad móvil: Para permitirle manejar la nómina mientras está en movimiento, las buenas aplicaciones de nómina deberían ofrecer acceso móvil;
• Costo: Encuentre un plan de precios que funcione con el tamaño y los recursos de su empresa. Mientras que algunos programas ofrecen precios con tarifa plana, otros cobran por empleado;
• Servicio al cliente: Si tiene problemas o consultas, debe contactar a alguien en quien pueda confiar.

Ahora evaluemos las mejores aplicaciones de nómina en el mercado para ayudarle a seleccionar la ideal para su empresa. A continuación se muestra una tabla donde puede encontrar información breve sobre cada aplicación buscada y popular.

Tabla Comparativa

Aplicación de Nómina	Mejor Para	Características Clave	Precio
Shifton	Pequeñas y medianas empresas	Aplicación móvil, basada en la nube y programación de personal	Precio gratuito
Quickbooks	Integración contable	Informes automatizados, transferencia directa y declaración de impuestos	A partir de $45/mes
Payroll4Construction	Empresas de construcción	Monitoreo de sindicatos, nómina certificada y costos de trabajo	Precios personalizados
ADP	Grandes empresas	Características personalizables, cumplimiento e integración	Precios personalizados
Gusto	Pequeñas y medianas empresas	Monitoreo de tiempo, administración de beneficios y declaración de impuestos	A partir de $40/mes
eBacon	Construcción y gobierno	Indicación, soporte multestado y nómina certificada	Precios personalizados
Rippling	Todo en uno de RR. HH. y nómina	Fácil integración, nómina mundial y RR. HH. completos	A partir de $8/usuario/mes
OnPay	Pequeñas empresas	Nóminas ilimitadas, cumplimiento y beneficios de salud	$36/mes + $4/empleado
Paychex	Empresas medianas a grandes	Programas 401(k), cumplimiento fiscal y gestión de beneficios	Precios personalizados
SurePayroll	Pequeñas empresas	Declaración de impuestos, nómina simple y aplicaciones de nómina móviles	A partir de $19.99/mes

Shifton

Shifton es un programa de nómina alojado en el sistema de nube y una herramienta de programación de personal diseñada para ayudar a simplificar los procedimientos de nómina de las empresas medianas. Proporciona a los propietarios de empresas una plataforma compatible con dispositivos móviles que les permite controlar la asistencia, horarios y sueldos del personal accesibles desde cualquier dispositivo. Características importantes:

• Proceso de pago automatizado.
• Programación y seguimiento del tiempo de los empleados.
• Un dispositivo móvil puede acceder a un sistema almacenado en la nube.
• Informes que se pueden personalizar.

Mejor Para: Shifton es la mejor opción para pequeñas empresas que buscan un sistema de nómina integrado a un precio razonable con características de gestión de personal integradas. Precios: Precio gratuito según las especificaciones y el tamaño de la empresa.

Quickbooks

La función de nómina de Quickbooks, una conocida marca de software de contabilidad, es una valiosa adición a su línea de soluciones empresariales. Debido a que ofrece soluciones completas y funciones básicas de nómina, lo hace apropiado para empresas de todo tipo. Características importantes:

• Devoluciones y cálculos de pago automatizado;
• Combinación utilizando Quickbooks, un programa financiero;
• Monitoreo de estrategias 401(k) y ventajas médicas;
• Depósito directo a empleados.

Ideal Para: La aplicación de nómina de Quickbooks es particularmente beneficiosa para las empresas que ya lo utilizan para contabilidad, ya que conecta fácilmente los datos financieros. Costos: Las tarifas mensuales para los planes comienzan en $45; se aplican tarifas adicionales para beneficios.

Payroll4Construction

El sector de la construcción es el mercado objetivo de Payroll4Construction. Gestiona los aspectos complejos de la nómina de la construcción, incluidos los costos de trabajo, el seguimiento de sindicatos y los informes salariales certificados. Características importantes:

• Seguimiento de sindicatos y nómina certificada;
• La gestión de nóminas para numerosos estados;
• Investigación de trabajos y costos;
• Combinado con aplicaciones de contabilidad.

Ideal Para: Las organizaciones de construcción, particularmente aquellas que gestionan contratos gubernamentales, requieren procesos de nómina especializados. Costos: Precio personalizado según el tamaño de la empresa y las demandas.

ADP

ADP, un proveedor reconocido de soluciones de nómina, ofrece servicios de nómina altamente configurables a empresas de todo tipo. Entre sus productos se incluyen el procesamiento de cheques de pago, la gestión de RR. HH. y los beneficios para trabajadores. Características importantes:

• Administración de nóminas para empresas de diferentes tamaños;
• Distribución de bienestar y asistencia legislativa;
• Interfaz con aplicaciones de presupuesto y nómina de RR. HH. ampliamente utilizadas;
• Potentes funcionalidades de informes.

Ideal Para: empresas más grandes que necesitan una solución de nómina y RR. HH. todo en uno. Costos: Los costos específicos se determinan según los servicios requeridos.

Gusto

Gusto es un programa de compensación muy popular para las pequeñas y medianas empresas. La contratación y resolución de derechos de los empleados son solo algunas de sus muchas características. Es bien conocido por tener un diseño simple. Características importantes:

• Eficiencia de ingresos de registro y responsabilidad;
• La gestión de las ventajas para los empleados;
• Monitoreo del tiempo y costos de proyectos;
• Combinación utilizando aplicaciones de nómina para contabilidad.

Ideal Para: Empresas pequeñas a medianas que buscan sistemas de administración de nóminas que sean fáciles de usar junto con un marco integral de control de bienestar. Costo: Los planes comienzan en $40 al mes, más costos adicionales por cada trabajador.

eBacon

eBacon fue creado especialmente teniendo en cuenta a las empresas en los sectores de contratación gubernamental y construcción. Ofrece asistencia para muchos estados y agiliza los procesos de nómina aprobados. Características importantes:

• Conformidad verificada con las leyes de pago;
• Asistencia para nóminas de múltiples estados;
• Informes y precios de trabajos;
• Accesibilidad en dispositivos portátiles.

Ideal Para: Contratistas gubernamentales y empresas de construcción que requieren asistencia experta en nóminas y cumplimiento. Costo: Los precios específicos se determinan según los requisitos de la empresa.

Rippling

Para empresas que intentan simplificar sus procedimientos, Rippling ofrece un enfoque integral que combina aplicaciones de nómina y HR. La plataforma es muy flexible ya que la integración y automatización de pagos con otras tecnologías corporativas son dos de sus usos. Características importantes:

• Asistencia para nóminas en todo el mundo;
• Automatización de respeto y cumplimiento legal;
• Administrador de beneficios y registro de nuevos empleados;
• Incorporación completa con aplicaciones externas.

Ideal Para: La automatización de nóminas es necesaria para empresas de todos los tamaños, especialmente aquellas con empleados extranjeros, además de la gestión de RH y TI. Costo: El costo personalizado depende de la cantidad de trabajadores y otras funciones de RH requeridas.

OnPay

Aplicaciones de nómina que son fáciles de usar y económicas, OnPay está dirigido a pequeñas y medianas empresas. Incorpora nómina, RH y muchos beneficios adicionales, y su diseño intuitivo lo convierte en una herramienta valiosa para empresas que buscan una solución de nómina simple. Características importantes:

• Ejecuciones ilimitadas de nómina;
• Presentación electrónica de impuestos;
• Portal para versiones de reparaciones independientes por parte del personal;
• Beneficios y gestión de la compensación de los trabajadores.

Ideal Para: Empresas medianas que buscan una solución de nómina intuitiva que incorpore características de RH. Costo: Comienza en $40 al mes + $6 por cada empleado.

Paychex

Una herramienta de nómina bien conocida, Paychex ofrece a las organizaciones una amplia gama de servicios de nómina, beneficios y RH. Con características complejas como cumplimiento fiscal y planificación de jubilación, sus planes personalizados lo hacen apropiado para empresas de todos los tamaños. Características importantes:

• Los impuestos sobre la nómina se gestionan automáticamente;
• Horarios de pago personalizables;
• Coordinación de compensación y 401(k);
• Aplicación móvil para acceso en viaje.

Ideal Para: Empresas de todos los tamaños que requieren una solución completa de nómina y RH, particularmente aquellas que necesitan una ejecución eficiente de los beneficios para los empleados. Costo: Los precios personalizados se determinan según las demandas y el tamaño de la empresa.

SurePayroll

SurePayroll es una aplicación de nómina fácil de usar y con un precio razonable, especialmente creada pensando en las pequeñas empresas. SurePayroll es una opción preferida para nuevas y porque emplear personal es más fácil para las pequeñas empresas, las presentaciones de seguros y los beneficios para los trabajadores son más directos y menos complicados. Características importantes:

• Declaraciones y cálculos de impuestos automatizados;
• Herramienta para nómina móvil;
• Incorporación con aplicaciones de nómina de contabilidad ampliamente utilizadas;
• Beneficios para la salud y la jubilación de los empleados.

Ideal Para: Empresas emergentes y pequeñas que buscan un enfoque de nómina rentable con todas las características necesarias para impuestos y beneficios. Costo: Comienza en $19.99 al mes + $4 por cada empleado.

Reflexiones Finales sobre las Aplicaciones de Nómina a Considerar

Elegir las aplicaciones de nómina adecuadas es esencial para empresas de todos los tamaños. Los programas de nómina tienen el potencial de mejorar las operaciones, ahorrar tiempo y garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales involucrando empresas de todos los tamaños. Como hemos visto, cada herramienta de nómina proporciona características especiales y ventajas adecuadas a diferentes necesidades empresariales. Con su amplia ayuda y robótica para nóminas mundiales, Rippling se destaca para empresas que buscan una solución completa que integre TI, RH y aplicaciones de nómina. Basado en su industria, el tamaño de su empresa y sus necesidades de pago particulares, cada una de las aplicaciones de nóminas que hemos cubierto - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex o SurePayroll - tiene ventajas. Para decidir lo que es óptimo para su empresa, es crítico considerar el gasto de las aplicaciones de nóminas, las capacidades de seguridad de la conexión y la facilidad de uso. Al final, las aplicaciones de nóminas ideales pueden aliviar la carga administrativa, aumentar la precisión y ayudar a las empresas a concentrarse en el crecimiento y el éxito.