10 meilleures applications de paie à considérer

L'une des tâches les plus difficiles pour les entreprises est de gérer la paie, surtout à mesure qu'elles s'agrandissent et deviennent plus complexes. Les erreurs de paie peuvent entraîner du stress inutile pour les départements des ressources humaines, des amendes financières et des travailleurs insatisfaits. Heureusement, les applications de paie modernes sont conçues pour rationaliser les procédures, simplifier les calculs et garantir la conformité avec les réglementations fiscales. Quelle que soit la taille de votre entreprise, choisir les meilleures applications de paie est crucial. Nous allons examiner les 10 meilleures applications de paie dans cet article afin que vous puissiez décider laquelle convient le mieux aux besoins de votre entreprise.

Pourquoi les applications de paie sont essentielles pour les entreprises

Les applications liées à la paie sont devenues des ressources essentielles pour les entreprises de toutes tailles. Voici pourquoi elles sont si importantes :

• Gain de temps : Lorsque les fonctions de paie comprenant les calculs artificiels d'impôts, de salaires et de déductions sont automatisées, beaucoup de temps est économisé par rapport au traitement manuel ;
• Précision : Les applications de paie garantissent que les travailleurs sont payés le montant exact à chaque fois en minimisant les erreurs humaines ;
• Conformité : Les applications de paie aident les entreprises à respecter les lois et règles locales, étatiques et municipales, qui sont fréquemment modifiées ;
• Satisfaction des employés : Les paiements ponctuels et à temps sont associés à un moral et une satisfaction des employés plus élevés ;
• Rentabilité : En supprimant le besoin de personnel supplémentaire ou de services externes, la rationalisation de la procédure des salaires et des heures réduit les coûts d'exploitation.

Une gestion efficace des salaires n'est pas seulement un confort, mais une nécessité dans le monde des affaires agité d'aujourd'hui.

Ce qu'il faut rechercher dans une application de paie

Le meilleur outil de paie à utiliser dépend de plusieurs variables. Lorsque vous comparez différentes options, gardez à l'esprit les aspects suivants :

• Facilité d'utilisation : Le personnel des ressources humaines et les propriétaires d'entreprise doivent trouver l'interface utilisateur simple à utiliser ;
• Intégration : Vérifiez si le programme se combine facilement avec vos systèmes de suivi du temps, de comptabilité ou de personnel actuels ;
• Conformité fiscale : Pour vous assurer que vous êtes constamment en conformité, le programme devrait calculer les impôts et soumettre les rapports automatiquement ;
• Évolutivité : Les applications de paie doivent pouvoir accueillir facilement plus de membres du personnel, de lieux et de complexité à mesure que votre entreprise se développe ;
• Accessibilité mobile : Pour vous permettre de gérer la paie lors de vos déplacements, les bonnes applications de paie devraient offrir un accès mobile ;
• Coût : Trouvez un plan tarifaire adapté à la taille et aux ressources de votre entreprise. Certains programmes proposent une tarification forfaitaire, tandis que d'autres facturent par employé ;
• Service client : Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions, vous devez pouvoir contacter quelqu'un en qui vous avez confiance.

Passons maintenant à l'évaluation des meilleures applications de paie sur le marché pour vous aider à sélectionner la solution idéale pour votre entreprise. Ci-dessous se trouve un tableau où vous pouvez trouver des informations concises sur chaque application recherchée et populaire.

Tableau comparatif

Application de paie	Idéal pour	Caractéristiques clés	Prix
Shifton	Petites à moyennes entreprises	Application mobile, basé sur le cloud, et planification du personnel	Gratuit
Quickbooks	Intégration comptable	Rapports automatisés, transfert direct et déclarations fiscales	À partir de 45$/mois
Payroll4Construction	Entreprises de construction	Suivi syndical, paie certifiée et analyse des coûts de travail	Tarification personnalisée
ADP	Grandes entreprises	Fonctionnalités personnalisables, conformes et intégrées	Tarification personnalisée
Gusto	Petites à moyennes entreprises	Suivi du temps, administration des avantages et déclaration fiscale	À partir de 40$/mois
eBacon	Construction et gouvernement	Indications, support multi-états et paie certifiée	Tarification personnalisée
Rippling	RH et paie tout-en-un	Intégration facile, paie mondiale, et RH en service complet	À partir de 8$/utilisateur/mois
OnPay	Petites entreprises	Paies illimitées, conformité, et avantages de santé	36$/mois + 4$/employé
Paychex	Entreprises de moyenne à grande taille	Programmes 401(k), conformité fiscale et gestion des avantages	Tarification personnalisée
SurePayroll	Petites entreprises	Déclaration fiscale, paie simple, et applications mobiles de paie	À partir de 19,99$/mois

Shifton

Shifton est un programme de paie hébergé dans le cloud et un outil de planification du personnel destiné à faciliter la paie pour les procédures des entreprises moyennes. Il fournit aux propriétaires d'entreprise une plateforme conviviale pour mobile qui leur permet de contrôler la présence, les horaires et les salaires du personnel accessibles depuis n'importe quel appareil. Caractéristiques importantes :

• Procédure de paie automatisée.
• Planification et suivi du temps des employés.
• Un système hébergé dans le cloud accessible par un appareil mobile.
• Rapports personnalisables.

Idéal pour : Shifton est la meilleure option pour les petites entreprises cherchant un système de paie intégré à un prix raisonnable avec des fonctionnalités de gestion du personnel intégrées. Tarification : Tarification gratuite selon les spécifications et l'ampleur de l'entreprise.

Quickbooks

La fonction paie de Quickbooks, une marque de logiciel de comptabilité reconnue, est un ajout précieux à sa gamme de solutions d'entreprise. Car elle offre des solutions complètes et des fonctionnalités de paie fondamentales, la rendant appropriée pour les entreprises de toute sorte. Caractéristiques importantes :

• Automatisation des paiements et calculs de retour;
• Intégration avec Quickbooks, un programme financier;
• Suivi des stratégies 401(k) et des avantages médicaux;
• Dépôt direct par le personnel.

Idéal pour : L'application de paie de Quickbooks est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui l'utilisent déjà pour la comptabilité, car elle intègre facilement les données financières. Tarification : Les tarifs mensuels des plans commencent à partir de 45 $; des frais supplémentaires s'appliquent pour les avantages.

Payroll4Construction

Le secteur de la construction est le marché cible de Payroll4Construction. Il gère les aspects complexes de la paie de construction, y compris les coûts des travaux, le suivi syndical et les rapports de salaire certifiés. Caractéristiques importantes :

• Suivi syndical et paie certifiée;
• Gestion de la paie pour plusieurs états;
• Recherche d'emplois et tarification;
• Combiné avec les applications de comptabilité.

Idéal pour : Les organisations de construction, en particulier celles qui gèrent des contrats gouvernementaux, nécessitent des processus de paie spécialisés. Tarification : Prix personnalisé selon la taille de l'entreprise et les exigences.

ADP

Un fournisseur renommé de solutions de paie, ADP offre des services de paie très configurables aux entreprises de toutes tailles. Parmi ses produits figurent le traitement des salaires, la gestion des ressources humaines, et les avantages des employés. Caractéristiques importantes :

• Gestion de la paie pour les entreprises de différentes tailles;
• Distribution des avantages sociaux et assistance législative;
• Interface avec les applications de paie et RH les plus utilisées;
• Fonctionnalités de reporting puissantes.

Idéal pour : Les grandes entreprises ayant besoin d'une solution complète de paie et RH. Tarification : Les coûts spécifiques sont déterminés par les services requis.

Gusto

Un programme de paie très apprécié des entreprises de petites et moyennes tailles est Gusto. Employer et régler les droits des employés ne sont que deux de ses nombreuses fonctionnalités. Il est bien connu pour avoir une mise en page simple. Caractéristiques importantes :

• Efficacité des revenus d'inscription et de responsabilité;
• La gestion des avantages des employés;
• Suivi du temps et des coûts de projet;
• Intégration avec les applications de paie pour comptabilité.

Idéal Pour : Les petites et moyennes entreprises recherchant des systèmes de gestion de paie faciles à utiliser ainsi qu'un cadre complet de gestion du bien-être. Tarification : Les plans commencent à 40 $ par mois, plus des coûts supplémentaires pour chaque travailleur.

eBacon

eBacon a été créé spécialement en gardant à l'esprit les entreprises dans les secteurs des marchés publics et de la construction. Il offre une assistance pour de nombreux États et sur l'accélération des processus de paie approuvés. Caractéristiques importantes :

• Conformité vérifiée avec les lois salariales ;
• Assistance pour les paies multirégionales ;
• Rapport et tarification des postes ;
• Accessibilité sur appareils portables.

Idéal Pour : Les entrepreneurs du gouvernement et les entreprises de construction nécessitant une expertise en paie et un soutien en conformité. Tarification : Les prix spécifiques sont déterminés selon les besoins de l'entreprise.

Rippling

Pour les entreprises cherchant à simplifier leurs procédures, Rippling offre une approche complète combinant applications de paie et RH. La plateforme est très flexible, car elle permet l'intégration et l'automatisation des paiements avec d'autres technologies d'entreprise. Caractéristiques importantes :

• Assistance mondiale à la paie ;
• Automatisation du respect et de la conformité légale ;
• Gestionnaire des avantages et intégration des nouveaux employés ;
• Intégration complète avec les applications externes.

Idéal Pour : L'automatisation de la paie est nécessaire pour les entreprises de toutes tailles, notamment celles avec des employés étrangers, en plus de la gestion RH et IT. Tarification : Le coût personnalisé dépend du nombre d'employés et des autres fonctions RH nécessaires.

OnPay

Applications de paie faciles à utiliser et économiques, OnPay est destiné aux petites et moyennes entreprises. Il intègre la paie, les RH et de nombreux autres avantages, et sa mise en page intuitive en fait un outil précieux pour les entreprises recherchant une solution de paie simple. Caractéristiques importantes :

• Exécutions de paie illimitées ;
• Dépôt électronique des taxes ;
• Portail pour modifications indépendantes par les employés ;
• Avantages et gestion des compensations des travailleurs.

Idéal Pour : Les entreprises moyennes recherchant une solution de paie intuitive intégrant des fonctionnalités RH. Tarification : Commence à 40 $ par mois + 6 $ pour chaque employé.

Paychex

Outil de paie bien connu, Paychex offre aux entreprises une vaste gamme de services de paie, d'avantages et RH. Avec des caractéristiques complexes telles que la conformité fiscale et la planification de la retraite, ses plans personnalisés le rendent adapté aux entreprises de toutes tailles. Caractéristiques importantes :

• Les impôts sur la paie sont automatiquement gérés ;
• Plannings de paiement personnalisables ;
• Coordination des compensations et 401(k) ;
• Application smartphone pour accès en déplacement.

Idéal Pour : Les entreprises de toutes tailles nécessitant une solution complète de paie et RH, en particulier celles requérant une exécution efficace des avantages des travailleurs. Tarification : Les prix personnalisés sont déterminés selon les besoins et la taille de l'entreprise.

SurePayroll

SurePayroll est une application de paie facile à utiliser et à prix abordable, créée spécialement pour les petites entreprises. SurePayroll est un choix prisé pour les nouveaux et parce que l'emploi du personnel est simplifié pour les petites entreprises, les déclarations d'assurance et les avantages pour les travailleurs sont plus directs et moins complexes. Caractéristiques importantes :

• Retours d'impôts automatiques et calculs ;
• Outil pour paie mobile ;
• Intégration avec les applications de paie comptables largement utilisées ;
• Avantages pour la santé et la retraite des employés.

Idéal Pour : Les startups et petites entreprises recherchant une approche salariale économique avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour les taxes et avantages. Tarification : Commence à 19,99 $ par mois + 4 $ pour chaque employé.

Réflexions finales sur les applications de paie à considérer

Choisir les bonnes applications de paie est essentiel pour les entreprises de toutes tailles. Les programmes de paie ont le potentiel d'améliorer les opérations, d'économiser du temps et de garantir le respect des lois fiscales pour les entreprises de toutes tailles. Comme nous l'avons vu, chaque outil de paie offre des caractéristiques et avantages spéciaux adaptés aux différents besoins de l'entreprise. Avec son aide étendue et sa robotique pour la paie mondiale, Rippling se distingue pour les entreprises recherchant une solution complète intégrant applications IT, RH et paie. En fonction de votre secteur, de la taille de votre entreprise et de vos besoins particuliers en matière de paiement, chacune des applications de paie que nous avons couvertes - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, ou SurePayroll - présente des avantages. Pour décider ce qui est optimal pour votre entreprise, il est crucial de considérer la dépense des applications de paie, les capacités de sécurité de connexion et la facilité d'utilisation. En fin de compte, les applications de paie idéales peuvent alléger la charge administrative, augmenter la précision et aider les entreprises à se concentrer sur la croissance et la réussite.