10 Melhores Aplicativos de Folha de Pagamento para Considerar

Uma das tarefas mais difíceis para as empresas é gerenciar a folha de pagamento, especialmente à medida que elas se tornam maiores e mais complexas. Erros na folha de pagamento podem causar preocupação desnecessária para os departamentos de RH, multas financeiras e trabalhadores insatisfeitos. Felizmente, os aplicativos contemporâneos de folha de pagamento são feitos para simplificar procedimentos, facilitar cálculos e garantir conformidade com as regulamentações fiscais. Não importa o tamanho da sua empresa, escolher os melhores aplicativos de folha de pagamento é crucial. Neste artigo, examinaremos os 10 principais aplicativos de folha de pagamento para que você possa decidir qual deles atende melhor às necessidades da sua empresa.

Por que os Aplicativos de Folha de Pagamento são Essenciais para as Empresas

Os aplicativos relacionados a folhas de pagamento se tornaram recursos essenciais para empresas de todos os tipos. Aqui está o porquê da sua importância:

• Economia de tempo: Quando funções de folha de pagamento, incluindo impostos, salários e deduções, são calculadas automaticamente, muito tempo é economizado em relação ao processamento manual;
• Precisão: Os aplicativos de folha de pagamento garantem que os trabalhadores recebam a quantia exata sempre, minimizando erros humanos;
• Conformidade: Os aplicativos de folha de pagamento ajudam as empresas a respeitar as leis e regulamentos locais, estaduais e municipais, que são frequentemente modificados;
• Satisfação dos Empregados: Pagamentos pontuais estão associados a maior moral e satisfação dos empregados;
• Custo-benefício: Ao eliminar a necessidade de funcionários extras ou serviços externos, simplificar o procedimento de salário e hora reduz os custos operacionais.

A administração eficaz de salários não é apenas uma conveniência, mas uma necessidade no agitado mundo corporativo de hoje.

O que Procurar em um Aplicativo de Folha de Pagamento

A melhor ferramenta de folha de pagamento a ser utilizada depende de várias variáveis. Ao comparar várias opções, considere os seguintes aspectos:

• Facilidade de Uso: O pessoal de RH e os proprietários de empresas devem achar simples utilizar a interface direta do aplicativo;
• Integração: Verifique se o programa combina facilmente com seu rastreamento de tempo atual, contabilidade ou sistemas para funcionários;
• Conformidade Fiscal: Para garantir que você esteja sempre em conformidade, o programa deve calcular impostos e enviar relatórios automaticamente;
• Escalabilidade: Os aplicativos de folha de pagamento devem ser capazes de acomodar facilmente mais funcionários, locais e complexidade à medida que sua empresa cresce;
• Acessibilidade Móvel: Para permitir que você gerencie a folha de pagamento em movimento, bons aplicativos de folha de pagamento devem fornecer acesso móvel;
• Custo: Encontre um plano de preços que funcione com o tamanho e os recursos da sua empresa. Enquanto alguns programas oferecem preços fixos, outros cobram por funcionário;
• Atendimento ao Cliente: Se você encontrar problemas ou tiver dúvidas, deve entrar em contato com alguém em quem possa confiar.

Agora, vamos avaliar os principais aplicativos de folha de pagamento do mercado para ajudá-lo a selecionar o ideal para sua empresa. Abaixo está uma tabela onde você pode encontrar breves informações sobre cada aplicativo procurado e popular.

Tabela de Comparação

Aplicativo de Folha de Pagamento	Melhor Para	Principais Funcionalidades	Preço
Shifton	Pequenas e médias empresas	Aplicativo móvel, baseado em nuvem e agendamento de funcionários	Preço gratuito
Quickbooks	Integração contábil	Relatórios automáticos, transferência direta e declaração de impostos	A partir de $45/mês
Payroll4Construction	Empresas de construção	Monitoramento sindical, folha de pagamento certificada e custo de trabalho	Preço personalizado
ADP	Grandes empresas	Funcionalidades personalizáveis, compatíveis e integradas	Preço personalizado
Gusto	Pequenas e médias empresas	Rastreamento de tempo, administração de benefícios e declaração de impostos	A partir de $40/mês
eBacon	Construção e governo	Suporte para múltiplos estados e folha de pagamento certificada	Preço personalizado
Rippling	Tudo-em-um RH e folha de pagamento	Integração fácil, folha de pagamento mundial e RH de serviço completo	A partir de $8/usuário/mês
OnPay	Pequenas empresas	Folhas de pagamento ilimitadas, conformidade e benefícios de saúde	$36/mês + $4/funcionário
Paychex	Empresas médias a grandes	Programas de 401(k), conformidade fiscal e administração de benefícios	Preço personalizado
SurePayroll	Pequenas empresas	Declaração de impostos, folha de pagamento simples e aplicativos móveis para folha de pagamento	A partir de $19,99/mês

Shifton

Shifton é um programa de folha de pagamento hospedado na nuvem e ferramenta de agendamento de funcionários destinado a ajudar a simplificar os procedimentos de folha de pagamento para empresas de médio porte. Oferece aos proprietários de empresas uma plataforma adequada para dispositivos móveis que permite controlar a presença, cronogramas e salários dos funcionários acessíveis de qualquer dispositivo. Características importantes:

• Procedimento de pagamento automatizado.
• Agendamento e monitoramento do tempo dos funcionários.
• Um dispositivo móvel pode acessar um sistema armazenado na nuvem.
• Relatórios que podem ser personalizados.

Melhor Para: Shifton é a melhor opção para pequenas empresas que buscam um sistema integrado de folha de pagamento a um preço razoável, com recursos integrados de gestão de pessoas. Preço: Preço gratuito de acordo com as especificações adequadas e a magnitude do negócio.

Quickbooks

A função de folha de pagamento do Quickbooks, uma marca conhecida de software contábil, é uma adição valiosa à sua linha de soluções empresariais. Porque oferece soluções completas e funcionalidades básicas de folha de pagamento, tornando-o apropriado para empresas de todos os tipos. Características importantes:

• Automação de pagamentos e cálculos de retornos;
• Integração com o Quickbooks, um programa financeiro;
• Monitoramento de estratégias 401(k) e vantagens médicas;
• Depósito direto de funcionários.

Ideal Para: O aplicativo de folha de pagamento do Quickbooks é particularmente benéfico para empresas que já o usam para contabilidade, pois conecta dados financeiros facilmente. Custo: As taxas mensais dos planos começam em $45; taxas extras aplicam-se a benefícios.

Payroll4Construction

O setor de construção é o mercado-alvo do Payroll4Construction. Ele gerencia os aspectos complexos da folha de pagamento da construção, incluindo custo de trabalho, rastreamento sindical e relatórios certificados de salários. Características importantes:

• Rastreamento sindical certificado e folha de pagamento;
• Gestão de folha de pagamento para inúmeros estados;
• Análise de empregos e definição de preços;
• Integração com aplicativos de contabilidade.

Ideal Para: Organizações de construção, particularmente aquelas que gerenciam contratos governamentais, exigem processos especializados de folha de pagamento. Custo: Preços personalizados de acordo com o tamanho da empresa e as exigências.

ADP

Um renomado fornecedor de soluções de folha de pagamento, a ADP oferece serviços de folha de pagamento altamente configuráveis para empresas de todos os tamanhos. Entre seus produtos estão o processamento de cheques de pagamento, gestão de RH e benefícios aos trabalhadores. Características importantes:

• Gestão de folha de pagamento para empresas de diferentes tamanhos;
• Distribuição de bem-estar e assistência legislativa;
• Integração com aplicativos de orçamento e folha de pagamento amplamente utilizados;
• Funcionalidades de relatórios avançadas.

Ideal Para: Empresas maiores que precisam de uma solução abrangente de folha de pagamento e RH. Custo: Os custos específicos são determinados pelos serviços requeridos.

Gusto

Um programa de compensação bem apreciado para empresas pequenas e médias é o Gusto. Empregar e liquidar direitos de funcionários são apenas algumas de suas muitas funcionalidades. É bem conhecido por ter um layout simples. Características importantes:

• Eficiência de receita no registro e responsabilidade;
• Gestão de benefícios dos trabalhadores;
• Monitoramento de tempo e custos de projetos;
• Integração utilizando aplicativos de folha de pagamento para contabilidade.

Ideal Para: Empresas de pequeno a médio porte que buscam sistemas de administração de folha de pagamento fáceis de usar junto com uma estrutura abrangente de controle de bem-estar. Custos: Planos começam a partir de $40 por mês, além de custos adicionais para cada funcionário.

eBacon

O eBacon foi criado especialmente tendo em mente as empresas nos setores de contratos governamentais e construção. Oferece assistência para muitos estados e na aceleração dos processos de folha de pagamento aprovados. Características importantes:

• Conformidade verificada com as leis de pagamento;
• Assistência para folhas de pagamento multiestaduais;
• Relatórios de trabalho e precificação;
• Acessibilidade em dispositivos portáteis.

Ideal Para: Empreiteiros governamentais e empresas de construção que exigem folha de pagamento especializada e suporte para adesão. Custos: Preços específicos são determinados de acordo com as necessidades da empresa.

Rippling

Para empresas que tentam simplificar seus procedimentos, o Rippling oferece uma abordagem completa que combina aplicativos de folha de pagamento e RH. A plataforma é bastante flexível, pois pode ser usada para integração de pagamento e automação com outras tecnologias corporativas. Características importantes:

• Assistência de folha de pagamento mundial;
• Automação do respeito e adesão à lei;
• Administrador de benefícios e inscrição de novos funcionários;
• Integração completa com aplicativos externos.

Ideal Para: A automação de folha de pagamento é necessária para empresas de todos os tamanhos, especialmente aquelas com funcionários estrangeiros, além de gerenciamento de RH e TI. Custos: O custo personalizado depende da quantidade de funcionários e outras funções de RH necessárias.

OnPay

Aplicativos de folha de pagamento fáceis de usar e econômicos, o OnPay é direcionado a pequenas e médias empresas. Incorpora folha de pagamento, RH, e muitos benefícios adicionais, e seu layout intuitivo o torna uma ferramenta valiosa para empresas que procuram uma solução simples de folha de pagamento. Características importantes:

• Execuções ilimitadas de folhas de pagamento;
• Arquivo eletrônico de impostos;
• Gateway para versões independentes de reparação por funcionários;
• Benefícios e gestão de compensação dos trabalhadores.

Ideal Para: Empresas de médio porte que procuram uma solução de folha de pagamento intuitiva que incorpore recursos de RH. Custos: Começa a partir de $40 por mês + $6 por cada funcionário.

Paychex

Uma ferramenta de folha de pagamento bem conhecida, o Paychex oferece às organizações uma ampla gama de serviços de folha de pagamento, benefícios e RH. Com características complexas como adesão fiscal e planejamento de aposentadoria, seus planos personalizados o tornam apropriado para empresas de todos os tamanhos. Características importantes:

• Os impostos de folha de pagamento são administrados automaticamente;
• Agendas de pagamento que podem ser personalizadas;
• Coordenação de compensação e 401(k);
• Aplicativo de smartphone para acesso durante viagens.

Ideal Para: Negócios de todos os tamanhos que necessitam de uma solução completa de folha de pagamento e RH, particularmente aqueles que exigem execução eficiente dos benefícios dos trabalhadores. Custos: Os preços personalizados são determinados com base nas demandas e no tamanho da empresa.

SurePayroll

SurePayroll é um aplicativo de folha de pagamento fácil de usar e com preço acessível, criado especialmente para pequenas empresas. O SurePayroll é uma escolha preferida para novas empresas, pois torna o emprego de funcionários menos difícil para pequenas empresas, e os registros de seguro e benefícios para trabalhadores são mais diretos e menos complicados. Características importantes:

• Devoluções e cálculos de impostos automatizados;
• Ferramenta para folha de pagamento celular;
• Integração com aplicativos de folha de pagamento de contabilidade amplamente utilizados;
• Vantagens para a saúde e aposentadoria dos funcionários.

Ideal Para: Startups e pequenas empresas que procuram uma abordagem de salários econômica, completa com todos os recursos necessários para impostos e benefícios. Custos: Começa a partir de $19.99 por mês + $4 para cada funcionário.

Considerações Finais sobre Aplicativos de Folha de Pagamento

Escolher os aplicativos de folha de pagamento certos é essencial para empresas de todos os tamanhos. Os programas de folha de pagamento têm o potencial de melhorar as operações, economizar tempo e garantir o cumprimento das leis fiscais envolvendo empresas de todos os tamanhos. Como vimos, cada ferramenta de folha de pagamento oferece recursos especiais e vantagens adequadas a várias necessidades empresariais. Com sua ampla assistência e robótica para folha de pagamento mundial, o Rippling se destaca para empresas que buscam uma solução completa que integra TI, RH e aplicativos de folha de pagamento. Com base na sua indústria, no tamanho de sua empresa e em suas necessidades particulares de pagamento, cada um dos aplicativos de folha de pagamento que abordamos - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex ou SurePayroll - possui vantagens. Para decidir o que é ideal para sua empresa, é crucial considerar a despesa dos aplicativos de folha de pagamento, as capacidades de segurança de conexão e a facilidade de uso. No final, os aplicativos de folha de pagamento ideais podem aliviar a carga administrativa, aumentar a precisão e ajudar as empresas a se concentrarem na expansão e no sucesso.