10 Meilleures Applications de Paie à Considérer

L'une des tâches les plus difficiles pour les entreprises est de gérer la paie, surtout à mesure qu'elles grandissent et deviennent plus complexes. Les erreurs de paie peuvent causer du stress inutile aux départements des ressources humaines, des amendes financières et des employés insatisfaits. Heureusement, les applications de paie modernes sont conçues pour simplifier les procédures, faciliter les calculs et garantir la conformité avec les réglementations fiscales. Peu importe la taille de votre entreprise, choisir les meilleures applications de paie est crucial.Nous examinerons dans cet article les 10 meilleures applications de paie pour que vous puissiez décider laquelle correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.

Pourquoi les applications de paie sont essentielles pour les entreprises

Les applications liées à la paie sont devenues des ressources essentielles pour les entreprises de toutes tailles. Voici pourquoi elles sont si importantes :

• Gain de temps: Lorsque les fonctions de paie, y compris les taxes, les salaires et les calculs artificiels de déductions, beaucoup de temps est économisé par rapport au traitement manuel;
• Précision: Les applications de paie garantissent que les employés reçoivent le montant exact chaque fois en réduisant les erreurs humaines;
• Conformité: Les applications de paie aident les entreprises à respecter les lois et règles locales, provinciales et municipales, qui sont fréquemment modifiées;
• Satisfaction des employés: Des paiements rapides et ponctuels sont associés à une meilleure morale et satisfaction des employés;
• Rentabilité: En éliminant le besoin d'un personnel supplémentaire ou de services extérieurs, la simplification du processus de paie et d'heures réduit les coûts d'exploitation.

Une gestion efficace des salaires n'est pas seulement un avantage, mais une nécessité dans le monde corporatif effréné d'aujourd'hui.

Ce qu'il faut rechercher dans une application de paie

Le meilleur outil de paie à utiliser dépend de plusieurs variables. Lorsque vous comparez différentes options, gardez à l'esprit les aspects suivants :

• Facilité d'utilisation : Le personnel des ressources humaines et les propriétaires d'entreprises devraient trouver qu'il est simple d'utiliser l'interface facile de l'application ;
• Intégration : Vérifiez si le programme se combine facilement avec votre système actuel de suivi du temps, de comptabilité ou des employés ;
• Conformité fiscale : Pour vous assurer que vous êtes toujours en conformité, le programme devrait calculer les taxes et soumettre des rapports automatiquement ;
• Évolutivité : Les applications de paie devraient pouvoir facilement s'adapter à plus d'employés, de lieux et de complexité à mesure que votre entreprise se développe ;
• Accessibilité mobile : Pour vous permettre de gérer la paie en déplacement, les bonnes applications de paie devraient offrir un accès mobile ;
• Coût : Trouvez un plan tarifaire qui fonctionne avec la taille et les ressources de votre entreprise. Alors que certains programmes offrent des tarifs fixes, d'autres facturent par employé ;
• Service client : Si vous rencontrez des problèmes ou avez des questions, vous devez pouvoir contacter quelqu'un en qui vous avez confiance.

Evaluons maintenant les principales applications de paie sur le marché pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise. Voici un tableau où vous pouvez trouver des informations brèves sur chaque application populaire et recherchée.

Tableau de comparaison

Application de paie	Idéal pour	Caractéristiques clés	Prix
Shifton	Petites à moyennes entreprises	Application mobile, basé sur le cloud, et planification du personnel	Prix gratuit
Quickbooks	Intégration comptable	Rapports automatisés, transfert direct et dépôt des taxes	À partir de 45 $/mois
Payroll4Construction	Entreprises de construction	Suivi syndical, paie certifiée, et calcul des coûts des travaux	Prix personnalisé
ADP	Grandes entreprises	Fonctionnalités personnalisables, conformes et intégrées	Prix personnalisé
Gusto	Petites à moyennes entreprises	Suivi du temps, administration des bénéfices, et dépôt des taxes	À partir de 40 $/mois
eBacon	Construction et gouvernement	Indications, support multi-états, et paie certifiée	Prix personnalisé
Rippling	Tout-en-un RH et paie	Intégration facile, paie mondiale, et RH service complet	À partir de 8 $/utilisateur/mois
OnPay	Petites entreprises	Paies illimitées, conformité, et avantages en matière de santé	36 $/mois + 4 $/employé
Paychex	Entreprises moyennes à grandes	Programmes 401(k), conformité fiscale, et gestion des avantages	Prix personnalisé
SurePayroll	Petites entreprises	Préparation fiscale, paie simple, et applications de paie mobiles	À partir de 19,99 $/mois

Shifton

Shifton est un programme de paie hébergé dans le cloud et un outil de planification du personnel destiné à simplifier les procédures des entreprises moyennes. Il offre aux propriétaires une plateforme conviviale pour mobile qui leur permet de contrôler la présence des employés, les horaires, et les salaires accessibles depuis tout appareil.Caractéristiques importantes :

• Processus de paie automatisé.
• Planification et suivi du temps des employés.
• Accessible depuis un appareil mobile via un système stocké dans le cloud.
• Rapports personnalisables.

Idéal pour : Shifton est le meilleur choix pour les petites entreprises cherchant un système de paie intégré à un prix raisonnable, avec des fonctionnalités de gestion de personnel intégrées.Tarification : Prix gratuit selon les spécifications adaptées et l'ampleur de l'entreprise.

Quickbooks

La fonction de paie de Quickbooks, une marque de logiciel comptable bien connue, est un complément précieux à sa gamme de solutions pour entreprises. Car il offre des solutions complètes et de base en matière de paie, le rendant approprié pour les entreprises de toutes tailles.Caractéristiques importantes :

• Retour et calcul automatisés des paiements ;
• Intégration via Quickbooks, un programme financier ;
• Suivi des stratégies 401(k) et des avantages médicaux ;
• Dépôt direct des salaires des employés.

Idéal pour : L'application de paie de Quickbooks est particulièrement bénéfique pour les entreprises qui l'utilisent déjà pour la comptabilité car elle intègre facilement les données financières.Tarification : Les tarifs mensuels des plans commencent à partir de 45 $ ; des frais supplémentaires s'appliquent pour les avantages.

Payroll4Construction

Le secteur de la construction est le marché cible pour Payroll4Construction. Il gère les aspects complexes de la paie dans la construction, y compris le calcul des coûts des travaux, le suivi syndical, et les rapports certifiés de salaire.Caractéristiques importantes :

• Suivi syndical certifié et paie ;
• Gestion de la paie pour plusieurs états ;
• Recherche de travaux et fixation des prix ;
• Intégration avec des applications comptables.

Idéal pour : Les organisations de construction, notamment celles qui gèrent des contrats gouvernementaux, nécessitent des processus de paie spécialisés.Tarification : Prix personnalisé selon la taille de l'entreprise et les exigences.

ADP

Fournisseur renommé de solutions de paie, ADP offre des services de paie hautement configurables aux entreprises de toutes tailles. Parmi ses produits figurent la gestion des chèques de paie, la gestion des ressources humaines, et les avantages des employés.Caractéristiques importantes :

• Gestion de la paie pour les entreprises de différentes tailles ;
• Distribution des avantages sociaux et assistance législative ;
• Interface avec des applications de paie et de gestion comptable largement utilisées ;
• Fonctionnalités de reporting avancées.

Idéal pour : Les grandes entreprises ayant besoin d'une solution de paie et de RH tout-en-un.Tarification : Les coûts spécifiques sont déterminés par les services requis.

Gusto

Un programme de rémunération bien aimé pour les petites et moyennes entreprises est Gusto. L'embauche et le règlement des droits des employés figurent parmi ses nombreuses fonctionnalités. Il est reconnu pour avoir une mise en page simple.Caractéristiques importantes :

• Efficacité des inscriptions aux revenus et responsabilité ;
• Gestion des avantages des employés ;
• Suivi du temps et des coûts des projets ;
• Intégration avec des applications de paie pour comptabilité.

Idéal Pour : Les petites et moyennes entreprises recherchant des systèmes d'administration de la paie simples à utiliser, avec un cadre complet de gestion du bien-être.Coût : Les forfaits commencent à 40 $ par mois, plus des coûts supplémentaires pour chaque employé.

eBacon

eBacon a été créé spécialement en pensant aux entreprises dans les secteurs de la construction et des contrats gouvernementaux. Il offre une assistance pour de nombreux états et permet d'accélérer les processus de paie approuvés.Caractéristiques importantes :

• Conformité vérifiée avec les lois de paiement ;
• Assistance pour les paies pluri-états ;
• Rapports et tarification des emplois ;
• Accessibilité sur appareils portables.

Idéal Pour : Les entrepreneurs publics et les entreprises de construction qui nécessitent une expertise en paie et un soutien pour l'adhérence.Coût : Les prix spécifiques sont déterminés en fonction des besoins de l'entreprise.

Rippling

Pour les entreprises cherchant à simplifier leurs procédures, Rippling offre une approche complète qui combine les applications de paie et les RH. La plateforme est très flexible car elle permet l'intégration et l'automatisation des paiements avec d'autres technologies d'entreprise.Caractéristiques importantes :

• Assistance pour la paie mondiale ;
• Automatisation de la conformité légale ;
• Gestion des avantages et inscription des nouvelles recrues ;
• Intégration complète avec des applications externes.

Idéal Pour : L'automatisation de la paie est nécessaire pour les entreprises de toutes tailles, en particulier celles ayant des employés étrangers, en plus de la gestion RH et IT.Coût : Le coût personnalisé dépend de la quantité d'employés et des autres fonctions RH nécessaires.

OnPay

Applications de paie faciles à utiliser et économiques, OnPay est destiné aux petites et moyennes entreprises. Il intègre paie, RH, et de nombreux avantages additionnels, et sa présentation intuitive en fait un outil précieux pour les entreprises recherchant une solution de paie simple.Caractéristiques importantes :

• Exécutions illimitées de la paie ;
• Déclarations fiscales électroniques ;
• Portail pour les versions de réparation indépendantes par le personnel ;
• Avantages et gestion de la compensation des travailleurs.

Idéal Pour : Les entreprises de taille moyenne cherchant une solution de paie intuitive intégrant des fonctionnalités RH.Coût : Commence à 40 $ par mois + 6 $ pour chaque employé.

Paychex

Un outil de paie bien connu, Paychex offre aux organisations une gamme étendue de services de paie, d'avantages et de RH. Avec des caractéristiques complexes telles que la conformité fiscale et la planification de la retraite, ses plans personnalisés le rendent approprié pour des entreprises de toutes tailles.Caractéristiques importantes :

• Les taxes sur la paie sont gérées automatiquement ;
• Calendriers de paiement personnalisables ;
• Coordination de la compensation et des 401(k) ;
• Application sur smartphone pour accès en déplacement.

Idéal Pour : Toutes les tailles d'entreprises nécessitant une solution complète de paie et RH, particulièrement celles nécessitant une exécution efficace des avantages des travailleurs.Coût : Les prix personnalisés sont déterminés en fonction des attentes et de la taille de l'entreprise.

SurePayroll

SurePayroll est une application de paie facile à utiliser et à prix raisonnable, spécialement conçue pour les petites entreprises. SurePayroll est un choix préféré pour les nouvelles entreprises car elle facilite l'embauche de personnel, les dépôts d'assurances et rend les avantages pour les travailleurs plus directs et simplifiés.Caractéristiques importantes :

• Déclarations de taxes et calculs automatisés ;
• Outil pour la paie sur mobile ;
• Intégration avec des applications de comptabilité largement utilisées ;
• Avantages pour la santé et la retraite des employés.

Idéal Pour : Startups et petites entreprises cherchant une approche salariale rentable avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour les impôts et les avantages.Coût : Commence à 19,99 $ par mois + 4 $ pour chaque employé.

Dernières réflexions sur les applications de paie à considérer

Choisir les bonnes applications de paie est essentiel pour les entreprises de toutes tailles. Les programmes de paie peuvent potentiellement améliorer les opérations, faire gagner du temps et garantir le respect des lois fiscales impliquant des entreprises de toutes tailles. Comme nous l'avons vu, chaque outil de paie offre des fonctionnalités et des avantages particuliers adaptés à divers besoins de l'entreprise.Avec son aide étendue et ses fonctions robotiques pour la paie mondiale, Rippling se distingue pour les entreprises recherchant une solution complète intégrant IT, RH et applications de paie.En fonction de votre secteur, de la taille de votre entreprise et de vos besoins de paiement particuliers, chacune des applications de paie que nous avons couvertes - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex ou SurePayroll - présente des avantages. Pour décider de ce qui est optimal pour votre entreprise, il est crucial de considérer les dépenses associées aux applications de paie, les fonctionnalités de sécurité de connexion et la facilité d'utilisation.En fin de compte, les applications de paie idéales peuvent alléger la charge administrative, augmenter la précision et aider les entreprises à se concentrer sur l'expansion et le succès.